Để truy cập nhanh vào thông tin liên quan trong một tệp khác hoặc trên một trang web, bạn có thể chèn một siêu kết nối vào một ô của trang tính. Bạn cũng có thể chèn liên kết vào các thành phần biểu đồ cụ thể
Ghi chú. Hầu hết các ảnh chụp màn hình trong bài viết này được chụp trong Excel 2016. Nếu bạn có một phiên bản khác, chế độ xem của bạn có thể hơi khác một chút, nhưng trừ khi có ghi chú khác, chức năng sẽ giống nhau
cửa sổweb
Tạo một liên kết đến một tập tin mới Trên một trang tính, hãy bấm vào ô mà bạn muốn tạo liên kết Bạn cũng có thể chọn một đối tượng, chẳng hạn như ảnh hoặc thành phần trong biểu đồ mà bạn muốn sử dụng để biểu thị liên kết Trên tab Chèn, trong nhóm Liên kết, nhấp vào Liên kết
Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào ô hoặc đồ họa, rồi bấm vào Liên kết trên menu lối tắt hoặc bạn có thể nhấn Ctrl+K
Bên dưới nối kết đến, hãy bấm tạo tài liệu mới
Trong hộp Tên của tài liệu mới, hãy nhập tên cho tệp mới
Mẹo. Để chỉ định một vị trí khác với vị trí được hiển thị trong Đường dẫn đầy đủ, bạn có thể nhập vị trí mới trước tên trong hộp Tên của tài liệu mới hoặc bạn có thể bấm Thay đổi để chọn vị trí bạn muốn rồi bấm OK
Bên dưới Thời điểm chỉnh sửa, bấm vào Chỉnh sửa tài liệu mới sau hoặc Chỉnh sửa tài liệu mới ngay bây giờ để chỉ định thời điểm bạn muốn mở tệp mới để chỉnh sửa
Trong hộp Văn bản để hiển thị, nhập văn bản mà bạn muốn sử dụng để đại diện cho liên kết
Để hiển thị thông tin hữu ích khi bạn đặt con trỏ trên liên kết, hãy bấm vào Mách nước, nhập văn bản bạn muốn vào hộp văn bản Mách nước, rồi bấm OK
Tạo liên kết đến tệp hoặc trang web hiện có
Trên một trang tính, hãy bấm vào ô mà bạn muốn tạo liên kết
Bạn cũng có thể chọn một đối tượng, chẳng hạn như ảnh hoặc thành phần trong biểu đồ mà bạn muốn sử dụng để biểu thị liên kết
Trên tab Chèn, trong nhóm Liên kết, nhấp vào Liên kết
.
Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào ô hoặc đối tượng rồi bấm vào Liên kết trên menu lối tắt hoặc bạn có thể nhấn Ctrl+K
Dưới Liên kết đến, bấm vào Tệp hoặc Trang Web Hiện có
làm một điều trong số sau đây
Để chọn một tệp, bấm vào Thư mục hiện tại, rồi bấm vào tệp mà bạn muốn liên kết đến
Bạn có thể thay đổi thư mục hiện tại bằng cách chọn một thư mục khác trong danh sách Look in
Để chọn một trang web, bấm vào Các trang đã duyệt rồi bấm vào trang web mà bạn muốn liên kết đến
Để chọn một tệp mà bạn đã sử dụng gần đây, bấm vào Tệp gần đây, rồi bấm vào tệp mà bạn muốn liên kết tới
Để nhập tên và vị trí của một tệp hoặc trang web đã biết mà bạn muốn liên kết đến, hãy nhập thông tin đó vào hộp Địa chỉ
Để định vị một trang web, hãy nhấp vào Duyệt web
, mở trang web mà bạn muốn liên kết đến, sau đó chuyển về Excel mà không đóng trình duyệt của bạn.
Nếu bạn muốn tạo liên kết đến một vị trí cụ thể trong tệp hoặc trên trang web, hãy bấm vào Dấu trang, rồi bấm đúp vào dấu trang mà bạn muốn
Ghi chú. Tệp hoặc trang web mà bạn đang liên kết phải có dấu trang
Trong hộp Văn bản để hiển thị, nhập văn bản mà bạn muốn sử dụng để đại diện cho liên kết
Để hiển thị thông tin hữu ích khi bạn đặt con trỏ trên liên kết, hãy bấm vào Mách nước, nhập văn bản bạn muốn vào hộp văn bản Mách nước, rồi bấm OK
Tạo liên kết đến một vị trí cụ thể trong sổ làm việc
Để liên kết đến một vị trí trong sổ làm việc hiện tại hoặc sổ làm việc khác, bạn có thể xác định tên cho ô đích hoặc sử dụng tham chiếu ô
Để sử dụng tên, bạn phải đặt tên cho các ô đích trong sổ làm việc đích
Cách đặt tên cho một ô hoặc một dãy ô
Chọn ô, phạm vi ô hoặc vùng chọn không liền kề mà bạn muốn đặt tên
Nhấp vào hộp Tên ở cuối bên trái của thanh công thức
.hộp tênTrong hộp Tên, hãy nhập tên cho các ô, rồi nhấn Enter
Ghi chú. Tên không được chứa khoảng trắng và phải bắt đầu bằng một chữ cái
Trên một trang tính của sổ làm việc nguồn, hãy bấm vào ô mà bạn muốn tạo liên kết
Bạn cũng có thể chọn một đối tượng, chẳng hạn như ảnh hoặc thành phần trong biểu đồ mà bạn muốn sử dụng để biểu thị liên kết
Trên tab Chèn, trong nhóm Liên kết, nhấp vào Liên kết
.
Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào ô hoặc đối tượng rồi bấm vào Liên kết trên menu lối tắt hoặc bạn có thể nhấn Ctrl+K
Bên dưới Liên kết đến, hãy thực hiện một trong các thao tác sau
Để liên kết đến một vị trí trong sổ làm việc hiện tại của bạn, hãy bấm Đặt trong Tài liệu Này
Để liên kết đến một vị trí trong một sổ làm việc khác, hãy bấm vào Tệp hoặc Trang Web Hiện có, định vị và chọn sổ làm việc mà bạn muốn liên kết đến, rồi bấm vào Dấu trang
làm một điều trong số sau đây
Trong hộp Hoặc chọn một vị trí trong tài liệu này, bên dưới Tham chiếu Ô, hãy bấm vào trang tính mà bạn muốn liên kết tới, nhập tham chiếu ô vào hộp Nhập trong tham chiếu ô, rồi bấm OK
Trong danh sách bên dưới Tên được xác định, hãy bấm vào tên đại diện cho các ô mà bạn muốn liên kết, rồi bấm OK
Trong hộp Văn bản để hiển thị, nhập văn bản mà bạn muốn sử dụng để đại diện cho liên kết
Để hiển thị thông tin hữu ích khi bạn đặt con trỏ trên liên kết, hãy bấm vào Mách nước, nhập văn bản bạn muốn vào hộp văn bản Mách nước, rồi bấm OK
Tạo một liên kết tùy chỉnh bằng cách sử dụng chức năng HYPERLINK
Bạn có thể sử dụng chức năng HYPERLINK để tạo liên kết mở tài liệu được lưu trữ trên máy chủ mạng, mạng nội bộ hoặc Internet. Khi bạn bấm vào ô có chứa hàm HYPERLINK, Excel sẽ mở tệp được lưu trữ tại vị trí của liên kết
cú pháp
HYPERLINK[link_location,friendly_name]
Link_location là đường dẫn và tên tệp đến tài liệu sẽ được mở dưới dạng văn bản. Link_location có thể tham chiếu đến một vị trí trong tài liệu — chẳng hạn như một ô cụ thể hoặc phạm vi được đặt tên trong trang tính Excel hoặc sổ làm việc hoặc đến dấu trang trong tài liệu Microsoft Word. Đường dẫn có thể là một tệp được lưu trữ trên ổ đĩa cứng hoặc đường dẫn có thể là đường dẫn quy ước đặt tên chung [UNC] trên máy chủ [trong Microsoft Excel cho Windows] hoặc đường dẫn Bộ định vị tài nguyên thống nhất [URL] trên Internet hoặc
Link_location có thể là một chuỗi văn bản nằm trong dấu ngoặc kép hoặc một ô chứa liên kết dưới dạng chuỗi văn bản
Nếu bước nhảy được chỉ định trong link_location không tồn tại hoặc không thể điều hướng được, lỗi sẽ xuất hiện khi bạn nhấp vào ô
Friendly_name là văn bản nhảy hoặc giá trị số được hiển thị trong ô. Friendly_name được hiển thị bằng màu xanh lam và được gạch dưới. Nếu Friendly_name bị bỏ qua, ô sẽ hiển thị link_location dưới dạng văn bản nhảy
Friendly_name có thể là một giá trị, một chuỗi văn bản, một tên hoặc một ô chứa giá trị hoặc văn bản nhảy
Nếu tên_thân thiện trả về một giá trị lỗi [ví dụ: #VALUE. ], ô hiển thị lỗi thay vì văn bản nhảy
ví dụ
Ví dụ sau sẽ mở một trang tính có tên Báo cáo ngân sách. xls được lưu trữ trên Internet tại vị trí có tên example. Microsoft. com/report và hiển thị dòng chữ "Click for report".
=HYPERLINK["http. //ví dụ. Microsoft. com/báo cáo/báo cáo ngân sách. xls", "Nhấp để báo cáo"]
Ví dụ sau tạo một liên kết đến ô F10 trên trang tính có tên là Hàng năm trong sổ làm việc Báo cáo ngân sách. xls, được lưu trữ trên Internet tại vị trí có tên example. Microsoft. com/báo cáo . Ô trên trang tính chứa liên kết hiển thị nội dung của ô D1 dưới dạng văn bản nhảy.
=HYPERLINK["[http. //ví dụ. Microsoft. com/báo cáo/báo cáo ngân sách. xls]Hàng năm. F10", D1]
Ví dụ sau đây tạo một liên kết đến phạm vi có tên là DeptTotal trên trang tính có tên là Quý đầu tiên trong sổ làm việc Báo cáo Ngân sách. xls, được lưu trữ trên Internet tại vị trí có tên example. Microsoft. com/báo cáo . Ô trên trang tính chứa liên kết sẽ hiển thị văn bản "Bấm để xem Tổng số bộ phận trong quý đầu tiên".
=HYPERLINK["[http. //ví dụ. Microsoft. com/báo cáo/báo cáo ngân sách. xls]Quý đầu tiên. DeptTotal", "Nhấp để xem Tổng số bộ phận trong quý đầu tiên"]
Để tạo liên kết đến một vị trí cụ thể trong tài liệu Microsoft Word, bạn phải sử dụng dấu trang để xác định vị trí bạn muốn chuyển đến trong tài liệu. Ví dụ sau tạo một liên kết đến dấu trang có tên QrtlyProfits trong tài liệu có tên là Báo cáo thường niên. tài liệu có tại ví dụ. Microsoft. com .
=HYPERLINK["[http. //ví dụ. Microsoft. com/Báo Cáo Thường Niên. doc]QrtlyProfits", "Báo cáo lợi nhuận hàng quý"]
Trong Excel cho Windows, ví dụ sau hiển thị nội dung của ô D5 dưới dạng văn bản nhảy trong ô và mở tệp có tên 1stqtr. xls, được lưu trữ trên máy chủ có tên FINANCE trong phần Chia sẻ báo cáo. Ví dụ này sử dụng đường dẫn UNC
=HYPERLINK["\\FINANCE\Báo cáo\1stqtr. xls", D5]
Ví dụ sau mở tệp 1stqtr. xls trong Excel cho Windows được lưu trữ trong thư mục có tên Tài chính trên ổ đĩa D và hiển thị giá trị số được lưu trữ trong ô H10
=HYPERLINK["Đ. \FINANCE\1stqtr. xls", H10]
Trong Excel cho Windows, ví dụ sau đây tạo một liên kết đến khu vực có tên là Tổng trong một sổ làm việc [bên ngoài] khác, Mybook. xls
=HYPERLINK["[C. \My Documents\Mybook. xls]Tổng số"]
Trong Microsoft Excel dành cho Macintosh, ví dụ sau hiển thị "Bấm vào đây" trong ô và mở tệp có tên Quý đầu tiên được lưu trữ trong thư mục có tên Báo cáo ngân sách trên ổ cứng có tên Macintosh HD
=HYPERLINK["Macintosh HD. Báo cáo ngân sách. Quý 1", "Nhấp vào đây"]
Bạn có thể tạo liên kết trong trang tính để chuyển từ ô này sang ô khác. Ví dụ: nếu trang tính đang hoạt động là trang tính có tên là Tháng 6 trong sổ làm việc có tên là Ngân sách, thì công thức sau đây sẽ tạo một liên kết đến ô E56. Bản thân văn bản liên kết là giá trị trong ô E56
=HYPERLINK["[Ngân sách]Tháng 6. E56", E56]
Để chuyển sang một trang tính khác trong cùng một sổ làm việc, hãy thay đổi tên của trang tính trong liên kết. Trong ví dụ trước, để tạo liên kết đến ô E56 trên trang tính tháng 9, hãy thay đổi từ "tháng 6" thành "tháng 9. "
Tạo một liên kết đến một địa chỉ email
Khi bạn bấm vào một liên kết đến một địa chỉ email, chương trình email của bạn sẽ tự động bắt đầu và tạo một email có địa chỉ chính xác trong hộp Đến, miễn là bạn đã cài đặt một chương trình email
Trên một trang tính, hãy bấm vào ô mà bạn muốn tạo liên kết
Bạn cũng có thể chọn một đối tượng, chẳng hạn như ảnh hoặc thành phần trong biểu đồ mà bạn muốn sử dụng để biểu thị liên kết
Trên tab Chèn, trong nhóm Liên kết, nhấp vào Liên kết
.
Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào ô hoặc đối tượng rồi bấm vào Liên kết trên menu lối tắt hoặc bạn có thể nhấn Ctrl+K
Bên dưới liên kết đến, hãy bấm vào địa chỉ e-mail
Trong hộp Địa chỉ email, hãy nhập địa chỉ email mà bạn muốn
Trong hộp Chủ đề, hãy nhập chủ đề của thư email
Ghi chú. Một số trình duyệt web và chương trình email có thể không nhận ra dòng chủ đề
Trong hộp Văn bản để hiển thị, nhập văn bản mà bạn muốn sử dụng để đại diện cho liên kết
Để hiển thị thông tin hữu ích khi bạn đặt con trỏ trên liên kết, hãy bấm vào Mách nước, nhập văn bản bạn muốn vào hộp văn bản Mách nước, rồi bấm OK
Bạn cũng có thể tạo liên kết đến địa chỉ email trong ô bằng cách nhập địa chỉ trực tiếp vào ô. Ví dụ: một liên kết được tạo tự động khi bạn nhập địa chỉ email, chẳng hạn như someone@example. com
Tạo liên kết tham chiếu bên ngoài đến dữ liệu trang tính trên web
Bạn có thể chèn một hoặc nhiều tham chiếu bên ngoài [còn được gọi là liên kết] từ một sổ làm việc đến một sổ làm việc khác nằm trên mạng nội bộ của bạn hoặc trên Internet. Không được lưu sổ làm việc dưới dạng tệp HTML
Mở sổ làm việc nguồn và chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn sao chép
Trên tab Trang đầu, trong nhóm Bảng tạm, bấm vào Sao chép
Chuyển sang trang tính mà bạn muốn đặt thông tin vào, rồi bấm vào ô mà bạn muốn thông tin xuất hiện
Trên tab Trang đầu, trong nhóm Bảng tạm, bấm vào Dán Đặc biệt
Nhấp vào Dán liên kết
Excel tạo liên kết tham chiếu ngoài cho ô hoặc từng ô trong phạm vi ô
Ghi chú. Bạn có thể thấy thuận tiện hơn khi tạo liên kết tham chiếu bên ngoài mà không cần mở sổ làm việc trên web. Đối với mỗi ô trong sổ làm việc đích mà bạn muốn liên kết tham chiếu bên ngoài, hãy bấm vào ô đó, rồi nhập dấu bằng [=], địa chỉ URL và vị trí trong sổ làm việc. Ví dụ
='http. //www. ai đó. trang chủ/[tập tin. xls]Tờ1'. A1
='ftp. người phục vụ. một nơi nào đó/tập tin. xls'. MyNamedCell
Chọn một liên kết mà không kích hoạt liên kết
Để chọn một siêu kết nối mà không kích hoạt liên kết đến đích của nó, hãy thực hiện một trong các thao tác sau
Nhấp vào ô chứa liên kết, giữ nút chuột cho đến khi con trỏ trở thành hình chữ thập
rồi thả nút chuột.Sử dụng các phím mũi tên để chọn ô chứa liên kết
Nếu liên kết được biểu thị bằng hình ảnh, nhấn giữ Ctrl, rồi bấm vào hình ảnh
Thay đổi một liên kết
Bạn có thể thay đổi liên kết hiện có trong sổ làm việc của mình bằng cách thay đổi đích đến, hình thức của liên kết hoặc văn bản hoặc đồ họa được dùng để biểu thị liên kết đó
Thay đổi đích đến của một liên kết
Chọn ô hoặc đồ họa chứa liên kết mà bạn muốn thay đổi
Mẹo. Để chọn một ô chứa liên kết mà không đi đến đích liên kết, hãy bấm vào ô đó và giữ nút chuột cho đến khi con trỏ trở thành hình chữ thập
rồi thả nút chuột. Bạn cũng có thể sử dụng các phím mũi tên để chọn ô. Để chọn một đồ họa, giữ phím Ctrl và bấm vào đồ họa.Trên tab Chèn, trong nhóm Liên kết, bấm vào Liên kết.
Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào ô hoặc đồ họa, rồi bấm vào Chỉnh sửa Liên kết trên menu lối tắt hoặc bạn có thể nhấn Ctrl+K
Trong hộp thoại Chỉnh sửa Siêu kết nối, hãy thực hiện các thay đổi mà bạn muốn
Ghi chú. Nếu liên kết được tạo bằng cách sử dụng chức năng trang tính HYPERLINK, bạn phải chỉnh sửa công thức để thay đổi đích. Chọn ô chứa liên kết, rồi bấm vào thanh công thức để chỉnh sửa công thức
Thay đổi giao diện của văn bản liên kết
Bạn có thể thay đổi hình thức của tất cả văn bản liên kết trong sổ làm việc hiện tại bằng cách thay đổi kiểu ô cho liên kết
Trên tab Trang đầu, trong nhóm Kiểu, hãy bấm vào Kiểu Ô
Trong Dữ liệu và Mô hình, hãy làm như sau
Để thay đổi hình thức của các liên kết chưa được bấm để đi đến đích của chúng, hãy bấm chuột phải vào Liên kết, rồi bấm vào Sửa đổi
Để thay đổi hình thức của các liên kết đã được bấm để đi đến đích của chúng, hãy bấm chuột phải vào Liên kết được theo dõi, rồi bấm vào Sửa đổi
Ghi chú. Kiểu ô Liên kết chỉ khả dụng khi sổ làm việc chứa liên kết. Kiểu ô Liên kết được theo dõi chỉ khả dụng khi sổ làm việc chứa liên kết đã được bấm
Trong hộp thoại Kiểu, bấm vào Định dạng
Trên tab Phông chữ và tab Nền, hãy chọn các tùy chọn định dạng mà bạn muốn, rồi bấm OK
ghi chú.
Các tùy chọn mà bạn chọn trong hộp thoại Định dạng ô sẽ xuất hiện dưới dạng được chọn bên dưới Kiểu bao gồm trong hộp thoại Kiểu. Bạn có thể xóa các hộp kiểm cho bất kỳ tùy chọn nào mà bạn không muốn áp dụng
Những thay đổi mà bạn thực hiện đối với các kiểu ô Liên kết và Liên kết được theo dõi sẽ áp dụng cho tất cả các liên kết trong sổ làm việc hiện tại. Bạn không thể thay đổi giao diện của các liên kết riêng lẻ
Thay đổi văn bản hoặc hình ảnh cho một liên kết
Chọn ô hoặc đồ họa chứa liên kết mà bạn muốn thay đổi
Mẹo. Để chọn một ô chứa liên kết mà không đi đến đích liên kết, hãy bấm vào ô đó và giữ nút chuột cho đến khi con trỏ trở thành hình chữ thập
rồi thả nút chuột. Bạn cũng có thể sử dụng các phím mũi tên để chọn ô. Để chọn một đồ họa, giữ phím Ctrl và bấm vào đồ họa.Thực hiện một hoặc nhiều điều sau đây
Để thay đổi văn bản liên kết, bấm vào thanh công thức, sau đó chỉnh sửa văn bản
Để thay đổi định dạng của đồ họa, bấm chuột phải vào nó, rồi bấm vào tùy chọn mà bạn cần thay đổi định dạng của nó
Để thay đổi văn bản trong đồ họa, hãy bấm đúp vào đồ họa đã chọn, rồi thực hiện các thay đổi mà bạn muốn
Để thay đổi đồ họa đại diện cho liên kết, hãy chèn một đồ họa mới, biến nó thành một liên kết có cùng đích, sau đó xóa đồ họa và liên kết cũ
Sao chép hoặc di chuyển một liên kết
Bấm chuột phải vào siêu kết nối mà bạn muốn sao chép hoặc di chuyển, rồi bấm Sao chép hoặc Cắt trên menu lối tắt
Bấm chuột phải vào ô mà bạn muốn sao chép hoặc di chuyển liên kết đến, rồi bấm Dán trên menu lối tắt
Đặt địa chỉ cơ sở cho các liên kết trong sổ làm việc
Theo mặc định, đường dẫn không xác định đến tệp đích siêu kết nối có liên quan đến vị trí của sổ làm việc đang hoạt động. Sử dụng quy trình này khi bạn muốn đặt một đường dẫn mặc định khác. Mỗi lần bạn tạo liên kết đến một tệp ở vị trí đó, bạn chỉ phải chỉ định tên tệp chứ không phải đường dẫn trong hộp thoại Chèn siêu liên kết
Thực hiện theo một trong các bước tùy thuộc vào phiên bản Excel bạn đang sử dụng
Trong Excel 2016, Excel 2013 và Excel 2010
Nhấp vào tab Tệp
Nhấp vào Thông tin
Bấm Thuộc tính, rồi chọn Thuộc tính Nâng cao
Trong tab Tóm tắt, trong hộp văn bản Cơ sở siêu kết nối, hãy nhập đường dẫn mà bạn muốn sử dụng
Ghi chú. Bạn có thể ghi đè địa chỉ cơ sở liên kết bằng cách sử dụng địa chỉ đầy đủ hoặc tuyệt đối cho liên kết trong hộp thoại Chèn siêu liên kết
Trong excel 2007
Nhấp vào Nút Microsoft Office
, nhấp vào Chuẩn bị rồi nhấp vào Thuộc tính.Trong Pa-nen thông tin tài liệu, bấm thuộc tính, sau đó bấm thuộc tính nâng cao
Nhấp vào tab Tóm tắt
Trong hộp Cơ sở siêu kết nối, hãy nhập đường dẫn mà bạn muốn sử dụng
Ghi chú. Bạn có thể ghi đè địa chỉ cơ sở liên kết bằng cách sử dụng địa chỉ đầy đủ hoặc tuyệt đối cho liên kết trong hộp thoại Chèn siêu liên kết
Xóa một liên kết
Để xóa một liên kết, hãy thực hiện một trong các thao tác sau
Để xóa một nối kết và văn bản đại diện cho nó, bấm chuột phải vào ô chứa nối kết, rồi bấm Xóa nội dung trên menu lối tắt
Để xóa một liên kết và đồ họa đại diện cho liên kết đó, nhấn giữ Ctrl và bấm vào đồ họa, rồi nhấn Delete
Để tắt một liên kết, bấm chuột phải vào liên kết, sau đó bấm Xóa liên kết trên menu lối tắt
Để tắt nhiều liên kết cùng lúc, hãy làm như sau
Trong một ô trống, gõ số 1
Bấm chuột phải vào ô, rồi bấm sao chép trên menu lối tắt
Nhấn giữ Ctrl và chọn từng link muốn tắt
Mẹo. Để chọn một ô có liên kết trong đó mà không đi đến đích liên kết, hãy bấm vào ô đó và giữ nút chuột cho đến khi con trỏ trở thành hình chữ thập
rồi thả nút chuột.Trên tab Trang đầu, trong nhóm Bảng tạm, hãy bấm vào mũi tên bên dưới Dán, sau đó bấm Dán Đặc biệt
Trong Thao tác, bấm Nhân, rồi bấm OK
Trên tab Trang đầu, trong nhóm Kiểu, hãy bấm vào Kiểu Ô
Trong Tốt, Xấu và Trung tính, hãy chọn Bình thường
Tìm hiểu thêm về liên kết
Một liên kết sẽ mở ra một trang hoặc tệp khác khi bạn nhấp vào liên kết đó. Đích đến thường là một trang web khác nhưng cũng có thể là ảnh, địa chỉ email hoặc chương trình. Bản thân liên kết có thể là văn bản hoặc hình ảnh
Khi người dùng trang web nhấp vào liên kết, đích được hiển thị trong trình duyệt Web, được mở hoặc chạy, tùy thuộc vào loại đích. Ví dụ: liên kết đến một trang hiển thị trang đó trong trình duyệt web và liên kết đến tệp AVI sẽ mở tệp trong trình phát đa phương tiện
Cách liên kết được sử dụng
Bạn có thể sử dụng các liên kết để làm như sau
Điều hướng đến một tệp hoặc trang web trên mạng, mạng nội bộ hoặc Internet
Điều hướng đến một tệp hoặc trang web mà bạn định tạo trong tương lai
Gửi thư điện tử
Bắt đầu truyền tệp, chẳng hạn như tải xuống hoặc quy trình FTP
Khi bạn trỏ vào văn bản hoặc ảnh có chứa liên kết, con trỏ sẽ trở thành một bàn tay
URL là gì và nó hoạt động như thế nào
Khi bạn tạo một liên kết, đích của nó được mã hóa dưới dạng Bộ định vị tài nguyên thống nhất [URL], chẳng hạn như
http. //ví dụ. Microsoft. com/tin tức. htm
tập tin. //Tên máy tính/Thư mục dùng chung/Tên tệp. htm
URL chứa giao thức, chẳng hạn như HTTP, FTP hoặc FILE, máy chủ Web hoặc vị trí mạng, đường dẫn và tên tệp. Hình minh họa sau xác định các phần của URL
1. Giao thức được sử dụng [http, ftp, tệp]
2. Máy chủ web hoặc vị trí mạng
3. Con đường
4. tên tệp
Liên kết tuyệt đối và tương đối
URL tuyệt đối chứa địa chỉ đầy đủ, bao gồm giao thức, máy chủ Web, đường dẫn và tên tệp
URL tương đối có một hoặc nhiều phần bị thiếu. Thông tin còn thiếu được lấy từ trang chứa URL. Ví dụ: nếu giao thức và máy chủ web bị thiếu, trình duyệt web sẽ sử dụng giao thức và miền, chẳng hạn như. com,. tổ chức, hoặc. edu, của trang hiện tại
Các trang trên web thường sử dụng các URL tương đối chỉ chứa một phần đường dẫn và tên tệp. Nếu các tệp được chuyển đến một máy chủ khác, mọi liên kết sẽ tiếp tục hoạt động miễn là vị trí tương đối của các trang không thay đổi. Ví dụ: một liên kết trên Sản phẩm. htm trỏ đến một trang có tên apple. htm trong thư mục có tên Food;
Trong sổ làm việc Excel, theo mặc định, các đường dẫn không xác định để liên kết các tệp đích có liên quan đến vị trí của sổ làm việc đang hoạt động. Bạn có thể đặt một địa chỉ cơ sở khác để sử dụng theo mặc định sao cho mỗi lần tạo liên kết đến một tệp ở vị trí đó, bạn chỉ phải xác định tên tệp chứ không phải đường dẫn trong hộp thoại Chèn siêu liên kết
Tạo một liên kết đến một trang web Trên một trang tính, hãy chọn ô mà bạn muốn tạo liên kết Trên tab Chèn, chọn Siêu liên kết Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào ô rồi chọn Siêu liên kết. trên menu lối tắt hoặc bạn có thể nhấn Ctrl + K Dưới văn bản hiển thị. , nhập văn bản mà bạn muốn sử dụng để đại diện cho liên kết Dưới URL. , hãy nhập đầy đủ Trình định vị tài nguyên thống nhất [URL] của trang web mà bạn muốn liên kết tới Chọn OK
Tạo liên kết đến một vị trí cụ thể trong sổ làm việc hiện tại
Để liên kết đến một vị trí trong sổ làm việc hiện tại, bạn có thể xác định tên cho ô đích hoặc sử dụng tham chiếu ô
Để sử dụng tên, bạn phải đặt tên cho các ô đích trong sổ làm việc
Cách xác định tên cho một ô hoặc một dải ô
Ghi chú. Trong Excel dành cho web, bạn không thể tạo dải ô được đặt tên. Bạn chỉ có thể chọn một dải ô đã đặt tên hiện có từ tùy chọn kiểm soát Dải ô đã đặt tên. Ngoài ra, bạn có thể mở tệp trong ứng dụng Excel trên máy tính, tạo một dải ô được đặt tên ở đó, rồi truy nhập tùy chọn này từ Excel dành cho web
Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn đặt tên
Trên hộp Tên ở cuối bên trái của thanh công thức
, hãy nhập tên cho các ô rồi nhấn Enter.Ghi chú. Tên không được chứa khoảng trắng và phải bắt đầu bằng một chữ cái
Trên trang tính, hãy chọn ô mà bạn muốn tạo liên kết
Trên tab Chèn, chọn Siêu liên kết
Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào ô rồi chọn Siêu liên kết. trên menu lối tắt hoặc bạn có thể nhấn Ctrl + K
Dưới văn bản hiển thị. , nhập văn bản mà bạn muốn sử dụng để đại diện cho liên kết
Dưới Vị trí trong tài liệu này. , nhập tên đã xác định hoặc tham chiếu ô
Chọn OK
Tạo một liên kết đến một địa chỉ email
Khi bạn bấm vào một liên kết đến một địa chỉ email, chương trình email của bạn sẽ tự động bắt đầu và tạo một email có địa chỉ chính xác trong hộp Đến, miễn là bạn đã cài đặt một chương trình email
Trên một trang tính, hãy chọn ô mà bạn muốn tạo liên kết
Trên tab Chèn, chọn Siêu liên kết
Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào ô rồi chọn Siêu liên kết. trên menu lối tắt hoặc bạn có thể nhấn Ctrl + K
Dưới văn bản hiển thị. , nhập văn bản mà bạn muốn sử dụng để đại diện cho liên kết
Dưới Địa chỉ email. , nhập địa chỉ email mà bạn muốn
Chọn OK
Bạn cũng có thể tạo liên kết đến địa chỉ email trong ô bằng cách nhập địa chỉ trực tiếp vào ô. Ví dụ: một liên kết được tạo tự động khi bạn nhập địa chỉ email, chẳng hạn như someone@example. com
Tạo một liên kết tùy chỉnh bằng cách sử dụng chức năng HYPERLINK
Bạn có thể sử dụng chức năng HYPERLINK để tạo liên kết tới một URL
Ghi chú. Link_location có thể là một chuỗi văn bản được đặt trong dấu ngoặc kép hoặc tham chiếu đến ô chứa liên kết dưới dạng chuỗi văn bản
Chọn một liên kết mà không kích hoạt liên kết
Để chọn một siêu kết nối mà không kích hoạt liên kết đến đích của nó, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây
Chọn một ô bằng cách bấm vào ô đó khi con trỏ là một mũi tên
Sử dụng các phím mũi tên để chọn ô chứa liên kết
Chỉnh sửa liên kết
Bạn có thể thay đổi liên kết hiện có trong sổ làm việc của mình bằng cách thay đổi đích đến, hình thức hoặc văn bản được dùng để biểu thị liên kết đó
Chọn ô chứa liên kết mà bạn muốn thay đổi
Mẹo. Để chọn một siêu kết nối mà không kích hoạt liên kết đến đích của nó, hãy sử dụng các phím mũi tên để chọn ô chứa liên kết
Trên tab Chèn, chọn Siêu liên kết
Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào ô hoặc đồ họa rồi chọn Chỉnh sửa siêu liên kết. trên menu lối tắt hoặc bạn có thể nhấn Ctrl + K
Trong hộp thoại Chỉnh sửa Siêu kết nối, hãy thực hiện các thay đổi mà bạn muốn
Ghi chú. Nếu liên kết được tạo bằng cách sử dụng chức năng trang tính HYPERLINK, bạn phải chỉnh sửa công thức để thay đổi đích. Chọn ô chứa liên kết rồi chọn thanh công thức để chỉnh sửa công thức
Sao chép hoặc di chuyển một liên kết
Nhấp chuột phải vào siêu liên kết mà bạn muốn sao chép hoặc di chuyển, sau đó chọn Sao chép hoặc Cắt trên menu lối tắt
Nhấp chuột phải vào ô mà bạn muốn sao chép hoặc di chuyển liên kết đến, sau đó chọn Dán trên menu phím tắt
Xóa một liên kết
Để xóa một liên kết, hãy thực hiện một trong các thao tác sau
Để xóa một liên kết, hãy chọn ô và nhấn Delete
Để tắt liên kết [xóa liên kết nhưng giữ nguyên văn bản đại diện cho liên kết đó], hãy nhấp chuột phải vào ô rồi chọn Xóa siêu liên kết