Kiểu tham chiếu A1
Theo mặc định, Excel sẽ sử dụng kiểu tham chiếu A1, tham chiếu đến cột có chữ cái [từ A đến XFD, tổng cộng 16.384 cột] và tham chiếu đến hàng có số [từ 1 đến 1.048.576]. Các chữ cái và số này được gọi là các đầu đề hàng và cột. Để tham chiếu đến một ô, nhập chữ cái của cột rồi đến số của hàng. Ví dụ: B2 tham chiếu đến ô giao cắt giữa cột B và hàng 2.
| Ô trong cột A và hàng 10 | A10 |
| Phạm vi ô giữa cột A và các hàng từ 10 đến 20 | A10:A20 |
| Phạm vi ô giữa hàng 15 và các cột từ B đến E | B15:E15 |
| Tất cả các ô trong hàng 5 | 5:5 |
| Tất cả các ô trong hàng 5 đến 10 | 5:10 |
| Tất cả các ô trong cột H | H:H |
| Tất cả các ô trong cột từ H đến J | H:J |
| Phạm vi ô trong cột A đến E và các hàng từ 10 đến 20 | A10:E20 |
Thực hiện tham chiếu đến một ô hoặc một dải ô trên một trang tính khác trong cùng sổ làm việc
Trong ví dụ sau đây, hàm AVERAGE tính giá trị trung bình cho dải ô B1:B10 trên trang tính có tên Tiếp thị trong cùng sổ làm việc.
1. Tham chiếu trang tính có tên là Tiếp thị
2. Tham chiếu đến dải ô từ B1 đến B10
3. Dấu chấm than [!] Phân tách tham chiếu trang tính với tham chiếu dải ô
Lưu ý: Nếu trang tính được tham chiếu có chứa khoảng trắng hoặc số thì bạn cần phải thêm dấu nháy đơn ['] trước và sau tên trang tính, chẳng hạn như ='123'!A1 hay ='Doanh thu Tháng 1'!A1.
Sự khác nhau giữa các tham chiếu tuyệt đối, tương đối và hỗn hợp
-
Tham chiếu tương đối Một tham chiếu ô tương đối trong công thức như A1, được dựa trên vị trí tương đối của ô chứa công thức và ô được tham chiếu đến. Nếu vị trí ô bao gồm các thay đổi công thức, tham chiếu được thay đổi. Nếu bạn sao chép hoặc điền công thức qua hàng ngang hoặc cột dọc, tham chiếu tự động điều chỉnh. Theo mặc định, các công thức mới sử dụng tham chiếu tương đối. Ví dụ, nếu bạn sao chép hoặc điền một tham chiếu tương đối trong ô B2 đến ô B3, nó sẽ tự động điều chỉnh từ =A1 sang =A2.
Công thức được sao chép với tham chiếu tương đối
-
Tham chiếu tuyệt đối Một tham chiếu ô tuyệt đối trong một công thức, như $A$1, luôn luôn tham chiếu đến một ô tại một vị trí cụ thể. Nếu vị trí ô bao gồm các thay đổi công thức, tham chiếu được thay đổi, tham chiếu tuyệt đối vẫn giữ nguyên. Nếu bạn sao chép hoặc điền công thức qua hàng ngang hoặc cột dọc, tham chiếu tuyệt đối sẽ không điều chỉnh. Theo mặc định, các công thức mới sử dụng các tham chiếu tương đối, vì vậy bạn có thể cần chuyển chúng sang các tham chiếu tuyệt đối. Ví dụ, nếu bạn sao chép hoặc điền một tham chiếu tuyệt đối trong ô B2 đến ô B3, nó sẽ giữ nguyên trong cả hai ô: =$A$1.
Công thức được sao chép với tham chiếu tuyệt đối
-
Tham chiếu hỗn hợp Tham chiếu hỗn hợp có một cột tuyệt đối và một hàng tương đối, hoặc một hàng tuyệt đối và một cột tương đối. Một tham chiếu cột tuyệt đối có dạng $A1, $B1, v.v. Một tham chiếu hàng tuyệt đối có dạng A$1, B$1, v.v. Nếu vị trí của ô chứa công thức thay đổi, tham chiếu tương đối sẽ thay đổi, còn tham chiếu tuyệt đối sẽ không thay đổi. Nếu bạn sao chép và điền công thức vào các hàng hoặc cột, tham chiếu tương đối sẽ tự động điều chỉnh và tham chiếu tuyệt đối không điều chỉnh. Ví dụ: nếu bạn sao chép hoặc điền tham chiếu hỗ hợp từ ô A2 đến B3, tham chiếu sẽ điều chỉnh từ =A$1 thành =B$1.
Công thức được sao chép với tham chiếu hỗn hợp
Kiểu tham chiếu 3-D
Tham chiếu thuận tiện trên nhiều trang tính Nếu bạn muốn phân tích dữ liệu trong cùng một ô hoặc phạm vi các ô trên nhiều trang tính trong một sổ làm việc, hãy dùng tham chiếu 3-D. Một tham chiếu 3-D bao gồm tham chiếu ô hoặc phạm vi, trước đó là một phạm vi tên trang tính. Excel sử dụng bất kỳ trang tính nào được lưu giữa tên mở đầu và kết thúc của một tham chiếu. Ví dụ, =SUM[Sheet2:Sheet13!B5] thêm tất cả các giá trị được bao gồm trong ô B5 trên tất cả các trang tính ở giữa và bao gồm Trang 2 và Trang 13.
-
Bạn có thể sử dụng các tham chiếu 3-D để tham chiếu đến các ô trên trang tính khác, để xác định tên và để tạo công thức bằng cách sử dụng các hàm sau đây: SUM, AVERAGE, AVERAGEA, COUNT, COUNTA, MAX, MAXA, MIN, MINA, PRODUCT, STDEV.P, STDEV.S, STDEVA, STDEVPA, VAR.P, VAR.S, VARA và VARPA.
-
Không thể dùng tham chiếu 3-D trong công thức mảng.
-
Không thể dùng tham chiếu 3-D với toán tử phần giao [một khoảng trắng] hoặc trong các công thức sử dụng giao cắt ngầm.
Điều gì xảy ra khi bạn di chuyển, sao chép, chèn, hoặc xóa trang tính Ví dụ sau giải thích những gì xảy ra khi bạn di chuyển, sao chép, chèn, hoặc xóa trang tính nằm trong một tham chiếu 3-D. Các ví dụ sử dụng công thức =SUM[Sheet2:Sheet6!A2:A5] để thêm các ô từ A2 đến A5 trên các trang tính từ 2 đến 6.
-
Chèn hoặc sao chép Nếu bạn chèn hoặc sao chép các trang tính từ Trang 2 đến Trang 6 [điểm kết thúc trong ví dụ này], Excel bao gồm tất cả giá trị trong ô A2 đến A5 từ các trang được thêm vào trong phần tính toán.
-
Xóa Nếu bạn xóa các trang tính nằm giữa Trang 2 và Trang 6, Excel sẽ loại bỏ các giá trị khỏi phép tính.
-
Di chuyển Nếu bạn di chuyển các trang từ giữa Trang 2 và Trang 6 đến một vị trí ngoài phạm vi trang tính được tham chiếu, Excel sẽ loại bỏ các giá trị của trang khỏi phép tính.
-
Di chuyển điểm cuối Nếu bạn di chuyển Trang 2 hoặc Trang 6 đến vị trí khác trong cùng sổ làm việc, Excel điều chỉnh tính toán cho phù hợp với một phạm vi trang tính mới giữa chúng.
-
Xóa điểm cuối Nếu bạn xóa Trang 2 hoặc Trang 6, Excel điều chỉnh tính toán để phù hợp với một phạm vi trang tính giữa chúng.
Kiểu tham chiếu R1C1
Bạn cũng có thể dùng một kiểu tham chiếu mà trong đó đánh số cả hàng và cột trên trang tính. Kiểu tham chiếu R1C1 có ích trong việc tính toán các vị trí hàng và cột trong macro. Trong kiểu R1C1, Excel chỉ ra vị trí của một ô với một "R" theo sau là số của hàng và một "C" theo sau là số của cột.
| R[-2]C | Một tham chiếu tương đối đến ô ở trên hai hàng và trong cùng cột |
| R[2]C[2] | Một tham chiếu tương đối đến ô ở dưới hai hàng và hai cột bên phải |
| R2C2 | Một tham chiếu tuyệt đối đến ô trong hàng thứ hai và trong cột thứ hai |
| R[-1] | Một tham chiếu tương đối đến toàn bộ hàng trên ô hiện hoạt |
| R | Một tham chiếu tuyệt đối đến hàng hiện tại |
Khi bạn ghi một macro, Excel ghi một số lệnh bằng cách sử dụng kiểu tham chiếu R1C1. Ví dụ, nếu bạn ghi một lệnh, như bấm nút AutoSum để chèn một công thức thêm một phạm vi ô, Excel ghi công thức bằng cách dùng kiểu tham chiếu R1C1, không phải kiểu A1.
Bạn có thể bật hay tắt tham chiếu R1C1 bằng cách thiết đặt hoặc xóa hộp kiểm Kiểu tham chiếu R1C1 dưới phần Làm việc với công thức trong hộp thoại Công thức, thể loại Tùy chọn. Để hiển thị hộp thoại này, hãy bấm tab Tệp.
Đầu Trang
Thay vì sử dụng máy tính, sử dụng Microsoft Excel để thực hiện toán học! Bạn có thể nhập công thức đơn giản để thêm, chia, nhân và trừ hai hoặc nhiều giá trị số. Hoặc sử dụng tính năng tự tính tổng để nhanh chóng tổng một chuỗi giá trị mà không cần nhập chúng theo cách thủ công trong một công thức. Sau khi bạn tạo một công thức, bạn có thể sao chép nó vào các ô liền kề — không cần phải tạo công thức cùng một lần nữa. Trừ trong Excel
Nhân trong Excel
Chia trong Excel
Tất cả các mục nhập công thức bắt đầu bằng dấu bằng [=]. Đối với các công thức đơn giản, chỉ cần nhập dấu bằng theo sau là các giá trị số mà bạn muốn tính toán và toán tử toán học mà bạn muốn sử dụng — dấu cộng [+] để thêm, dấu trừ [-] trừ, dấu hoa thị [*] để nhân và dấu gạch chéo chuyển tiếp [/] để phân chia. Sau đó, nhấn ENTER và Excel ngay lập tức tính toán và hiển thị kết quả của công thức.
Ví dụ, khi bạn nhập = 12,99 + 16.99 trong ô C5 và nhấn Enter, Excel sẽ tính toán kết quả và hiển thị 29,98 trong ô đó.
Công thức mà bạn nhập vào ô vẫn hiển thị trong thanh công thức và bạn có thể thấy nó bất cứ khi nào ô đó được chọn.
Quan trọng: Mặc dù có một hàm Sum , không có hàm trừ . Thay vào đó, hãy dùng toán tử trừ [-] trong một công thức; Ví dụ: = 8-3 + 2-4 + 12. Hoặc, bạn có thể sử dụng dấu trừ để chuyển đổi số thành giá trị âm của nó trong hàm SUM; Ví dụ, công thức = SUM [12, 5,-3, 8,-4] sử dụng hàm SUM để thêm 12, 5, trừ 3, thêm 8 và trừ 4, theo thứ tự đó.
Cách dễ nhất để thêm công thức SUM vào trang tính của bạn là sử dụng tính năng tự tính tổng. Chọn một ô trống ngay phía trên hoặc bên dưới phạm vi mà bạn muốn tính tổng và trên tab trang đầu hoặc công thức của dải băng, bấm tự động tính tổng > tính tổng. AutoSum sẽ tự động cảm nhận phạm vi được tóm tắt và xây dựng công thức cho bạn. Thao tác này cũng hoạt động theo chiều ngang nếu bạn chọn một ô ở bên trái hoặc bên phải phạm vi mà bạn cần tính tổng.
Lưu ý: Tự tính tổng không hoạt động với phạm vi không liền kề.
Tự Tính tổng theo chiều dọc
Trong hình ở trên, tính năng tự tính tổng được nhìn thấy để tự động phát hiện các ô B2: B5 là phạm vi tổng. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấn ENTER để xác nhận. Nếu bạn cần thêm/loại trừ thêm ô, bạn có thể giữ phím Shift + phím mũi tên của lựa chọn cho đến khi lựa chọn của bạn khớp với những gì bạn muốn. Sau đó, nhấn Enter để hoàn tất nhiệm vụ.
Hướng dẫn hàm intellisense: tổng [number1, [number2],...] thẻ trôi nổi bên dưới hàm là hướng dẫn thông minh của nó. Nếu bạn bấm vào tính tổng hoặc tên hàm, nó sẽ thay đổi một siêu kết nối màu lam đến chủ đề trợ giúp cho hàm đó. Nếu bạn bấm vào các thành phần hàm riêng lẻ, các phần đại diện của họ trong công thức sẽ được tô sáng. Trong trường hợp này, chỉ B2: B5 sẽ được tô sáng, vì chỉ có một số tham chiếu trong công thức này. Thẻ intellisense sẽ xuất hiện cho bất kỳ hàm nào.
Tự Tính tổng theo chiều ngang
Tìm hiểu thêm trong bài viết trên hàm Sum.
Sau khi bạn tạo một công thức, bạn có thể sao chép nó vào các ô khác — không cần phải viết lại cùng một công thức. Bạn có thể sao chép công thức, hoặc sử dụng núm điều khiển điền
Ví dụ, khi bạn sao chép công thức trong ô B6 thành C6, công thức trong ô đó sẽ tự động thay đổi để cập nhật các tham chiếu ô trong cột C.
Khi bạn sao chép công thức, hãy đảm bảo rằng tham chiếu ô là chính xác. Tham chiếu ô có thể thay đổi nếu chúng có tham chiếu tương đối. Để biết thêm thông tin, hãy xem sao chép và dán một công thức vào một ô hoặctrang tính khác.