Biểu đồ được dùng để hiển thị các dữ liệu dạng số dưới dạng hình ảnh để giúp cho người đọc, người xem dễ nhìn thấy mối quan hệ giữa các số liệu đó. Để tạo biểu đồ trong Excel, các bạn phải có dữ liệu đã được xử lý để phù hợp với từng loại biểu đồ bạn dự định sẽ sử dụng.
Excel hỗ trợ nhiều loại biểu đồ để giúp bạn hiển thị dữ liệu theo cách thức có ý nghĩa với người xem của bạn, ví dụ như biểu đồ cột, biểu đồ đường, biểu đồ hình tròn,…. Bạn cũng có thể tạo biểu đồ kết hợp bằng cách sử dụng các loại biểu đồ khác nhau trong cùng 1 biểu đồ. Nếu như bạn đang băn khoăn chưa biết cách thực hiện thì bài viết mà chúng tôi chia sẻ cách vẽ biểu đồ trong Excel dưới đây sẽ hữu ích với bạn.
Nội dung
Xem thêm bài viết vềcách sử dụng hàm MATCH và INDEX trong Excelmình đã chia sẻ rất chi tiết trong thời gian gần đây.
Cách vẽ biểu đồ trên Excel
Các thành phần chính của biểu đồ
Một biểu đồ có thể chứa nhiều thành phần khác nhau, một số mặc định sẽ được xuất hiện khi bạn tạo mới một biểu đồ, số khác chỉ xuất hiện khi bạn thêm chúng vào biểu đồ của mình. Trong ví dụ sau, chúng tôi sẽ giới thiệu các thành phần chính trong biểu đồ.
Các thành phần chính của đồ thị trong Excel gồm có:
Ngoài ra, đồ thị còn có thể chứa các thành phần khác tùy nhu cầu của bạn để sử dụng [màu nền đồ thị 3-D, đố sâu của cột 3-D,….]
Cách vẽ biểu đồ cột kết hợp biểu đồ đường
Trong ví dụ sau, chúng ta có thông tin về doanh thu thuần và lãi cơ bản trên cổ phiếu của công ty CP FPT. Chúng ta cần thể hiện các thông tin này dưới dạng biểu đồ để thấy được sự tương quan giữa các yếu tố. Biểu đồ chúng ta sử dụng là biểu đồ cột [để biểu diễn doanh thu] kết hợp với đường [để biểu diễn lãi cơ bản trên cổ phiếu].
Để thực hiện vẽ biểu đồ này, các bạn thực hiện các bước như sau:
– Bước 1:Chọn vùng dữ liệu cần vẽ [vùng B5:H7].
– Bước 2:Chọn Insert > Charts > 2-D Column > Clustered Column để lựa chọn biểu đồ dạng cột biểu diễn chỉ tiêu doanh thu thuần.
Khi đó, biểu đồ sẽ xuất hiện có dạng như sau:
– Bước 3:Click vào phần biểu đồ, khu đó trên thanh Ribbon xuất hiện 2 tab mới để tùy chỉnh cho biểu đồ đó là Design và Format.
Các bạn click chọn Design > Change Chart Type [hoặc click chuột phải vào biểu đồ và chọn Change Chart Type…].
– Bước 4:Trong hộp thoại Change Chart Type xuất hiện, các bạn chọn All Charts > Combo > Custom Combination để thay đổi kiểu biều đồ phù hợp.
– Bước 5:Trong phần Choose the chart type and axis for your data series:
+ Tick chọn vào cột Second Axis tương ứng với Series 2 [Lãi cơ bản trên cổ phiếu] để chỉ tiêu này được thể hiện trên trục tung thứ 2 bên tay phải đồ thị.
+ Click chọn dạng biểu đồ [line] cho Series 2 này trong khung Chart Type tương ứng.
Khi đó, đồ thị sẽ xuất hiện có dạng như dưới đây:
– Bước 6:Trong biểu đồ này, chúng ta chưa thay đổi tên cho các kiểu dữ liệu nên Excel hiển thị dưới dạng Series1, Series2. Để thay đổi thành Doanh thu và Lãi cơ bản cơ bản trên cổ phiếu tương ứng với dữ liệu ban đầu, các bạn chọn biểu đồ > Design > Select Data.
– Bước 7:Trong hộp thoại Select Data Source, các bạn lần lượt click chọn Series1 và Series2 > Edit.
– Bước 8:Trong hộp thoại Edit Series xuất hiện, các bạn chọn Series name và click vào ô A6, A7 lần lượt tương ứng với từng dữ liệu Series1 và Series2.
Khi đó, các bạn đã đổi được tên cho các dữ liệu và click OK để xác nhận.
Cuối cùng, các bạn click chọn Chart Title và đổi tên cho biểu đồ, các bạn nhận được biểu đồ xuất hiện như sau:
Xem thêm bài viết khác nói vềcách sử dụng hàm Subtotal trong Excelmà mình vừa đề cập rất cụ thể trong thời gian gần đây.
Lời kết
Như vậy, chúng tôi đã giới thiệu với các bạn các thành phần cơ bản của biểu đồ trong Excel. Ngoài ra, hi vọng với các bước chi tiết để vẽ biểu đồ hình cột kết hợp với biểu đồ đường, các bạn đã nắm được cách vẽ biểu đồ một cách nhanh chóng và hiệu quả. Chúc các bạn thành công!
5/5 - [1 bình chọn]
Một trong những thao tác thường xuyên thực hiện trên các công cụ soạn thảo văn bản, đó là vẽ biểu đồ với các dạng đồ thị khác nha, bạn có thể vẽ đồ thị trên Word, biểu đồ trên Powerpoint hoặc vẽ biểu đồ trong Excel.
Đồ thị trên Excel thường được sử dụng trong những trường hợp người dùng cần so sánh các dữ liệu trong bảng, theo cách trực quan và dễ nhìn nhất. Thay vì trình bày bằng văn bản, liệt kê những con số, chúng ta có thể thông qua đồ thị để biểu đạt những số liệu đó. Excel cung cấp tới người dùng các loại biểu đồ gồm biểu đồ dạng cột, biểu đò dòng, biểu đồ hình tròn, biểu đồ dạng thanh, biểu đồ vùng, biểu đồ kiểu tán xạ và một số dạng biểu đồ khác.
1. Cách vẽ biểu đồ trong Excel
Bước 1:
Quét chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn tạo biểu đồ
Bước 2:
Click vào tab Insert, rồi nhìn xuống mục Charts sẽ thấy những kiểu biều đồ biểu diễn số liệu để bạn chọn lựa. Click vào biểu tượng mũi tên để mở bảng biểu đồ.
Bước 3:
Xuất hiện giao diện Insert Chart với các dạng biểu đồ để người dùng chọn lựa. Chọn 1 kiểu biều đồ rồi nhấn OK bên dưới. Ngay lập tức chúng ta sẽ nhìn thấy biểu đồ xuất hiện trong giao diện Excel.
Bước 4: Đổi tên biểu đồ bằng cách nhấp chuột vào Chart Title trên biểu đồ, sau đó nhập tên biểu đồ cho phù hợp.
>> Xem thêm Hướng dẫn đếm số ô trong excel
2. Thêm đường xu hướng [treadline] vào Excel
Để thêm trendline vào biểu đồ, ta làm như sau:
- Chọn biểu đồ sẵn có
- Tại thẻ Design vừa hiển thị, chọn Add Chart Element
- Chọn Trendline sau đó chọn kiểu theo ý muốn như: Linear, Exponential, Linear Forecast, Moving Average
3. Công cụ chỉnh sửa biểu đồ
Khi nhấn vào biểu đồ vừa tạo, trên thanh công cụ sẽ xuất hiện 3 tab chỉnh sửa gồm Design và Format.
Tab Design là nơi người dùng có thể thay đổi các kiểu biểu đồ [Change Chart Type], các bố trí biểu đồ [Chart Layout], thay đổi dữ liệu cho biểu đồ [Switch Row/Column], màu sắc cho đồ thị [Chart Styles].
Để thay đổi dữ liệu trong biểu đồ, chúng ta chọn Select Data. Xuất hiện hộp thoại tại Select Data Source để các bạn có thể thay đổi dữ liệu trong đó.
Tab Layout để chèn ảnh, hình và các văn bản, nhãn, tiêu đề… cho biểu đồ.
Để thêm tiêu đề cho biểu đồ, chúng ta click vào Chart Title sau đó chọn Above Chart. Nhập tên biểu đồ rồi nhấn Enter.
Để thêm nhãn, dữ liệu cho các cột nhấn chọn mục Data Labels và chọn vị trí muốn hiển thị nhãn.
Để thêm tiêu đề cho trục trong biểu đồ chọn Axis Title rồi chọn lựa kiểu muốn nhập nội dung. Chẳng hạn khi muốn tạo chú thích cho trục hoành, trục nằm ngang, nhấn chọn Axis Titles > Primary Horizontal Axis Title > Title Below Axis.
Tab Format để chỉnh sửa kiểu hình, kiểu dáng chữ và kích thước cho biểu đồ.
4. Di chuyển đồ thị Excel
Nhấn chuột vào biểu đồ khi xuất hiện trỏ chuột có 4 cạnh mũi tên, nhấn và giữ chuột trái để di chuyển đồ thị đến vị trí khác.
5. Thay đổi kích thước đồ thị Excel
Click chuột vào 1 trong 4 góc cạnh của đồ thị sẽ xuất hiện mũi tên 2 chiều. Nhấn và giữ chuột trái rồi kéo giãn ra hoặc co lại để thay đổi kích thước cho biểu đồ.
6. In biểu đồ trên excel
Việc in biểu đồ trên Excel cũng đơn giản như khi bạn in các tài liệu khác. Chúng ta có thể in đồ thị kèm bảng dữ liệu, hoặc in riêng đồ thị. Để in chung đồ thị với bảng, bạn click vào biểu tượng Office rồi chọn Print. Trước khi in nhấn nhấn Print Prview để kiểm tra lại bảng in.
7. Tùy chọn và nâng cao cách vẽ biểu đồ trong excel
Trong ví dụ biểu đồ hình tròn này, chúng ta sẽ thêm nhãn cho tất cả điểm dữ liệu. Để làm điều này, hãy nhấp vào nút Chart Elements ở góc trên bên phải của biểu đồ và chọn Data Labels.
Ngoài ra, bạn cũng có thể muốn thay đổi vị trí các nhãn này bằng cách nhấn vào mũi tên kế bên Data Labels.
Nếu bạn muốn hiển thị nhãn dữ liệu bên ngoài hình tròn, chọn Data Callout.
Trên đây là bài viết cách vẽ biểu đồ trong excel siêu đơn giản giúp bạn tiết kệm được tối đa thời gian làm việc. Nếu thấy hay và hữu ích, đừng quên chia sẻ cho bạn bè cùng biết nhé. Nếu trong quá trình thực hiện gặp bất cứ khó khăn nào, các bạn để lại bình luận bên dưới để được hỗ trợ nhé!
Chúc các bạn áp dụng thành công!