Bạn có nghe thấy từ vĩ mô và muốn chạy la hét không? Không sợ hãi; phần lớn các macro rất dễ dàng và không yêu cầu gì nhiều hơn một vài nhấp chuột bổ sung. Macro chỉ đơn giản là bản ghi của tác vụ lặp lại. Ví dụ: macro có thể chèn "Bản nháp" vào tài liệu hoặc in một bản in hai mặt ở nơi làm việc dễ dàng hơn. Nếu bạn có định dạng phức tạp mà bạn cần phải áp dụng cho văn bản một cách thường xuyên, hãy xem xét một macro. Bạn cũng có thể sử dụng macro để chèn văn bản soạn sẵn, thay đổi bố cục trang, chèn đầu trang hoặc chân trang, thêm số trang và ngày, chèn bảng được định dạng sẵn hoặc chỉ về bất kỳ tác vụ nào bạn thực hiện thường xuyên. Bằng cách tạo macro dựa trên tác vụ lặp lại, bạn có khả năng thực hiện tác vụ trong một lần nhấp nút hoặc phím tắt trên bàn phím.
Để biết thông tin về cách tạo macro trong các phiên bản Word khác nhau, hãy đọc Tạo macro trong Word 2007 hoặc Tạo macro trong Word 2003
01/08
Lập kế hoạch cho Macro của bạn
Bước đầu tiên của việc tạo macro là chạy qua các bước trước khi ghi macro. Vì mỗi bước được ghi lại trong macro, bạn muốn tránh sử dụng Hoàn tác hoặc ghi lại lỗi và lỗi chính tả. Thực hiện nhiệm vụ một vài lần để đảm bảo rằng bạn có quá trình mới mẻ trong đầu. Nếu bạn thực hiện một sai lầm trong khi ghi âm, bạn sẽ cần phải bắt đầu lại.
02/08
Bắt đầu Macro của bạn
Chọn Record Macro… từ nút Macro trên tab View.
03/08
Đặt tên Macro của bạn
Nhập tên macro trong trường Tên Macro . Tên không được chứa dấu cách hoặc ký tự đặc biệt.
04/08
Gán lối tắt bàn phím cho macro
Để cung cấp cho macro phím tắt, hãy nhấp vào nút Bàn phím . Nhập phím tắt bạn sẽ sử dụng để chạy macro trong trường Nhấn phím tắt mới và nhấp vào Gán sau đó nhấp vào Đóng .
Hãy cẩn thận khi chọn lối tắt bàn phím để bạn không ghi đè lối tắt mặc định.
05/08
Đặt Macro của bạn trên Thanh công cụ truy cập nhanh
Để chạy macro thông qua một nút trên Thanh công cụ truy cập nhanh, bấm Nút .
Chọn Normal.NewMacros.MactoName và nhấn Add rồi nhấn OK .
06/08
Ghi lại Macro của bạn
Khi bạn đã áp dụng macro cho phím tắt hoặc vào Thanh công cụ truy cập nhanh, con trỏ chuột của bạn sẽ được đính kèm băng cassette. Điều này có nghĩa là mọi nhấp chuột bạn thực hiện và mọi văn bản bạn nhập đang được ghi lại. Chạy qua quá trình mà bạn đã luyện tập trong bước đầu tiên.
07/08
Dừng ghi macro của bạn
Một khi bạn đã hoàn thành các bước cần thiết, bạn cần phải nói với Word rằng bạn đang thực hiện ghi âm. Để thực hiện việc này, hãy chọn Dừng ghi âm từ nút Macro trên tab Chế độ xem hoặc nhấp vào nút Dừng ghi trên thanh Trạng thái.
Nếu bạn không thấy nút Dừng ghi trên thanh Trạng thái, bạn sẽ cần phải thêm nó khi ghi macro đã bị dừng.
1. Nhấp chuột phải vào thanh trạng thái ở cuối màn hình Word.
2. Chọn Ghi âm Macro . Thao tác này sẽ hiển thị nút Dừng ghi màu đỏ.
08/08
Sử dụng Macro của bạn
Nhấn phím tắt được chỉ định hoặc nhấp vào nút Macro trên thanh công cụ Quick Launch của bạn.
Nếu bạn chọn không gán Macro cho phím tắt hoặc phím tắt, hãy chọn Xem macro từ nút Macro trên tab Chế độ xem.
Chọn macro và nhấp vào Chạy .
Lặp lại các bước trên để chạy macro của bạn trong bất kỳ tài liệu Word nào. Hãy nhớ rằng các macro dễ tạo ra bất cứ khi nào bạn thấy mình thực hiện một tác vụ lặp đi lặp lại.
Ở chế độ mặc định của Word, chương trình sẽ không cho phép chạy các macro. Vậy nên để có thể sử dụng macro trong các file word bạn cần phải cài đặt cho phép chạy macro. Với vài bước đơn giản trong bài viết, bạn có thể nhanh chóng cài đặt chế độ cho phép macro cho file word của mình.
Hướng dẫn chạy macro [enable macro] trong Word 2010
Bước 1 : Bạn vào File > Options :
Bước 2 : Bạn vào Trust Center > Trust Center Settings :
Bước 3 : Bạn vào tab Macros Settings và tích vào mục Enable all macros [not recommended; potentially dangerous code can run] rồi click OK để hoàn tất cài đặt:
Vậy là bạn đã biết cách chạy macro [enable macro] trong Word 2010 rồi đó. Sau khi cài đặt chế dộ này bạn có thể chạy các macro mà mình tạo ra hay mở các file word của người khác có chứa các macro.
Phiên bản Word 2010 là một trong những phiên bản mới với nhiều chức năng mới mạnh mẽ được hỗ trợ cho người dùng. Với bài hướng dẫn này bạn sẽ biết cách để chạy macro [enable macro] trong Word 2010 một cách nhanh chóng.
Excel - Cách tạo 1 Macro đơn giản trong bảng tính Excel Microsoft chặn macro VBA trong các ứng dụng Office theo mặc định Macro Recorder trên NoxPlayer là gì? cách sử dụng [Giveaway] Bản quyền Perfect Keyboard, tạo macro và phím tắt từ 13/6 Google Sheets bổ sung Macro để tự động hóa luồng công việc của người dùng Cách tắt Enable Editing khi mở Word, Excel, Office
Macro là lệnh thực thi một kịch bản công việc, được tích hợp trong Word nó có thể tự động chạy khi các bạn đã tạo nó, giúp các bạn không cần thực hiện các công việc lặp đi lặp lại trong Word.
Chỉ cần tạo Macro các bạn có thể dùng nó khi cần, tạo Macro là việc ghi lại tất cả các thao tác các bạn xử lý trong Word và lưu thành bộ lệnh. Khi dùng các bạn chỉ cần nhấn Alt + F8 để nó thực hiện lại thao tác đã ghi.
Bài viết hướng dẫn cách tạo và sử dụng Macro trong Word.
Bước 1: Đầu tiên để sử dụng Macro các bạn cần phải cài đặt cho phép chạy Macro trong Word.
1. Chọn File -> Options.
2. Chọn Trust Center ở menu bên trái và chọn Trust Center Settings.
3. Trong Trust Center các bạn chọn Macro Settings và chọn vào mục Enable all macros [not recommended; potentially dangerous code can run]. Sau đó nhấn OK để lưu lại.
Bước 2: Tạo Macro.
1. Chọn View -> Macros -> Record Macro để bắt đầu tạo Macro.
2. Tại giao diện Record Macro, các bạn đặt tên cho Macro trong mục Macro Name. Macro Name đặt theo mục đích sử dụng của các bạn:
- AutoNew: Macro mới chạy khi bạn tạo một tài liệu mới.
- Autoclose: Macro mới chạy bất cứ khi nào bạn đóng một tài liệu.
- AutoExec: Macro mới chạy bất cứ khi nào bạn bắt đầu Word.
- AutoExit: Macro mới chạy bất cứ khi nào bạn thoát khỏi Word.
- AutoOpen: Macro mới chạy bất cứ khi nào bạn mở một tài liệu mới.
Sau khi đặt xong tên, trong mục Assign macro to các bạn chọn biểu tượng hình búa bên cạnh chữ Button.
3. Customize the Quick Access Toolbar hiển thị các bạn nhấn đúp chuột vào mục Normal NewMacros.AutoNew, mục này sẽ được chuyển sang bên phải sau đó các bạn nhấn OK để gán Macro.
4. Con trỏ chuột sẽ có biểu tượng ở dưới, nó sẽ ghi lại tất cả hành động của bạn thao tác trên Word. Các bạn thực hiện căn chỉnh, hoặc nhập văn bản theo ý muốn.
5. Sau khi các bạn đã thực hiện xong các thao tác muốn ghi, các bạn chọn View -> Macros -> Stop Recording để kết thúc quá trình tạo Macro.
Bước 3: Các bạn mở New document [File -> New hoặc nhấn Ctrl + N] lúc này tài liệu Word mới tạo cũng sẽ được tự động chạy Macro.
Các bạn có thể thực hiện các thao tác tạo Macro bằng cách đặt các tên khác nhau để phù hợp với mỗi mục đích sử dụng của mình. Như vậy các bạn đã có thể rút ngắn thời gian nếu thực hiện những công việc giống nhau trên Word. Chúc các bạn thành công!