Rất nhiều công ty hiện nay sử dụng máy chấm công, đặc biệt là máy chấm công vân tay bởi tính chính xác cao, lại vô cùng tiện lợi khi kết nối với máy tính. Bài viết này sẽ giúp các bạn cài đặt máy chấm công để có thể tự cài đặt khi mua về nhé!
Máy chấm công kết nối với máy tính như thế nào?
Có 2 cách đấu nối máy chấm công Adel đến máy tính qua cổng LAN, đó là cách đấu nối trực tiếp và gián tiếp.
Với cách đấu nối trực tiếp: Bạn sử dụng một sợi cáp mạng came, một đầu vào máy chấm công Adel và đầu còn lại cắm vào cổng mạng trên máy tính. Khi sử dụng các kết nối này thì phải đặt địa chỉ IP máy tính của bạn là địa chỉ IP tĩnh.
Còn với cách đấu nối gián tiếp: Bạn cắm máy chấm công vào trong mạng nội bộ [mạng LAN] của bạn. Máy chấm công sẽ có vai trò như lòa một thiết bị mạng trong mạng LAN của bạn. Muốn kết nối với máy chấm công, bạn chỉ cần mở phần mềm lên và gõ vào địa chỉ IP của máy chấm công. Địa chỉ IP mặc định của máy chấm công là 192.168.1.201.
Các bước cài đặt dấu vân tay cho nhân viên
Bước 1: Trên máy chấm công vân tay, nhấn giữ phím "M/OK" từ 3 - 5 giây để bào hệ thống trên máy chấm công.
Bước 2: Trên màn hình của hệ thống máy chấm công vân tay, chọn "Quản lý nhân viên" rồi nhấn "M/OK".
Bước 3: Trên màn hình "Quản lý nhân viên" của máy chấm công vân tay, chọn "Nhân viên mới" rồi nhấn "M/OK".
Bước 4: Trên màn hình "Nhân viên mới" chọn "Đăng ký vân tay".
Bước 5: Sau khi màn hình "Đăng ký vân tay" hiện ra, đặt ngón tay muốn đăng ký vào mắt đọc để đăng ký. Bạn nên đặt 3 lượt để mắt đọc nhận diện và ghi nhớ vào máy. Sau khi xong, máy sẽ hiện bảng thông báo hoàn tất và hỏi xem có muốn tiếp tục đăng ký ngón thứ 2 không. Nếu muốn đăng ký ngón thứ 2 thì bấm "OK" còn không thì bấm "ESC" để quay lại màn hình "Nhân viên mới".
Bước 6: Trên màn hình "Nhân viên mới" của máy chấm công lúc này đã có số vân tay của bạn vừa đăng ký rồi, giờ chỉ cần chọn "Đồng ý" và nhấn "M/OK" màn hình sẽ hiện ra hỏi xem có lưu hay không, bạn chọn lưu và trở về màn hình "Nhân viên mới". Nếu muốn đăng ký dấu vân tay cho người tiếp theo trên máy chấm công Ronald Jack thì làm từ bước 4 trở lên còn không thể nhấn "ESC" để thoát ra. Vậy là các bước cài đặt dấu vân tay cho nhân viên trong hướng dẫn cài đặt máy chấm công vân tay đã hoàn tất.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm máy chấm công
Các bước cài đặt Admin trong hướng dẫn cài đặt máy chấm công vân tay:
Bước 1: Trên máy chấm công vân tay, nhấn giữ phím "M/OK" từ 3 - 5 giây để vào hệ thống cài đặt máy chấm công vân tay.
Bước 2: Trên màn hình hệ thống của máy chấm công vân tay, chọn "Quản lý nhân viên" rồi nhấn "M/OK".
Bước 3: Trên màn hình "Quản lý nhân viên" của máy chấm công vân tay chọn mục "Quản lý".
Bước 4: Trong mục "Quản lý" chọn nhân viên muốn tạo Admin để quản lý máy chấm công rồi nhấn "M/OK" rồi chọn "Chỉnh sửa".
Bước 5: Trong mục "Chỉnh sửa" xuống phần "Nhân viên" nhấn nút [>, "Kết nối" => "Thông tin máy chấm công" => "Cập nhật" => "Xóa nhân viên quản lý".
Trên đây là hướng dẫn cài đặt máy chấm công vân tay mà bạn có thể tham khảo để cài đặt máy chấm công nhanh chóng và dễ dàng nhất. Với cách cài đặt máy chấm công này bạn sẽ tiện lợi hơn trong việc quản lý nhân lực trong công ty, doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn nhé! Chúc các bạn thành công.
Gửi bình luậnXem thêm: Hướng dẫn cài đặt máy chấm công, Máy chấm công
Đăng bởi : ronaldjackT7/Th5/2018
Link tải phần mềm dùng cho máy chấm công vân tay Tải Về
Dịch vụ cài đặt phần mềm cho máy chấm công vân tay giá rẻ nhất
Dịch vụ sửa máy chấm công vân tay tận nơi giá rẻ
Liên hệ 0908 935 129
Máy chấm công vân tay có nhiều phiên bản khác nhau hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay dưới đây là phiên bản máy chấm công vân tay phiên bản cũ nếu quý dụng máy chấm công vân tay phiên bản mới xem tại Đây
Để đăng ký vân tay cho một nhân viên mới lên máy chấm công và nhân viên mới có thể chấm công như những nhân viên đã được cài đặt trước đó, bạn thao tác theo các bước hướng dẫn sau:
Thao tác như sau: Từ bàn phím máy chấm công bạn ấn và giữ phím M/Ok khoảng 5 giây, bạn sẽ vào được menu của máy chấm công. Trong trường hợp máy hiển thị lên 1 chìa khóa và dòng chữ Xác nhận mật mã 1, thì bạn đặt vân tay của người được đăng ký làm quản lý trên máy chấm công.
Sau khi bạn vào được màn hình Menu chính, bạn vào mục 1.Qlý Nviên [Quản lý nhân viên] [Bấm phím M/Ok]. Sau đó màn hình sẽ hiển thị như hình dưới:
Tại màn hình quản lý nhân viên, bạn vào mục Nviên mới [Nhân viên mới] [Bấm phím M/Ok], sau đó màn hình máy sẽ hiển thị như hình dưới:
Tại màn hình nhân viên mới, bạn chọn mục Đ.ký V.tay [Đăng ký vân tay] [Bấm phím M/Ok], sau đó màn hình máy chấm công sẽ hiển thị như hình dưới:
Tại màn hình đặt vân tay, bạn yêu cầu nhân viên mới đặt ngón tay sẽ sử dụng để chấm công vào sensor [Chỗ cảm biến vân tay, lăng kính] 03 lần [Mỗi lần sau 1 tiếng tít báo hiệu], đặt sao cho cân, chuẩn, hơi ấn vân tay vào lăng kính, khi đó máy chấm công sẽ soi được và chụp vân tay của nhân viên mới.
Sau khi đăng ký xong 1 vân tay cho nhân viên mới, bạn ấn phím M/Ok để đăng ký vân tay thứ 2 hoặc ấn phím ESC 1 lần để quay về màn hình Nhân viên mới.
Phần mềm chấm công ronald jack pro chuyên dụng cho máy chấm công vân tay thông dụng trên thị trường hiện nay. Xem
Hướng dẫn cách đăng ký nhân viên mới lên máy chấm công:
Để đăng ký vân tay cho một nhân viên mới lên máy chấm công và nhân viên mới có thể chấm công như những nhân viên đã được cài đặt trước đó, bạn thao tác theo các bước hướng dẫn sau:
Bước 1: Đăng ký dấu vân tay lên máy chấm công.
Thao tác như sau: Từ bàn phím máy chấm công bạn ấn và giữ phím M/Ok khoảng 5 giây, bạn sẽ vào được menu của máy chấm công. Trong trường hợp máy hiển thị lên 1 chìa khóa và dòng chữ Xác nhận mật mã 1, thì bạn đặt vân tay của người được đăng ký làm quản lý trên máy chấm công.
Sau khi bạn vào được màn hình Menu chính, bạn vào mục 1.Qlý Nviên [Quản lý nhân viên] [Bấm phím M/Ok]. Sau đó màn hình sẽ hiển thị như hình dưới:
Tại màn hình quản lý nhân viên, bạn vào mục Nviên mới [Nhân viên mới] [Bấm phím M/Ok], sau đó màn hình máy sẽ hiển thị như hình dưới:
Tại màn hình nhân viên mới, bạn chọn mục Đ.ký V.tay [Đăng ký vân tay] [Bấm phím M/Ok], sau đó màn hình máy chấm công sẽ hiển thị như hình dưới:
Tại màn hình đặt vân tay, bạn yêu cầu nhân viên mới đặt ngón tay sẽ sử dụng để chấm công vào sensor [Chỗ cảm biến vân tay, lăng kính] 03 lần [Mỗi lần sau 1 tiếng tít báo hiệu], đặt sao cho cân, chuẩn, hơi ấn vân tay vào lăng kính, khi đó máy chấm công sẽ soi được và chụp vân tay của nhân viên mới.
Sau khi đăng ký xong 1 vân tay cho nhân viên mới, bạn ấn phím M/Ok để đăng ký vân tay thứ 2 hoặc ấn phím ESC 1 lần để quay về màn hình Nhân viên mới.
Bạn di chuyển mũi tên xuống nút Đồng ký[M/ Kết nối với máy chấm công. Giao diện mục kết nối với máy chấm công hiển thị như hình bên dưới:
Tại tab 1-Nhân viên từ MCC->CSDL [Tải nhân viên từ máy chấm công về cơ sở dữ liệu], bạn bấm Duyệt từ máy chấm công, sau đó bấm vào Cập nhật vào cơ sở dữ liệu. Màn hình sẽ hiện ra thông báo như hình dưới:
Bạn bấm tích chọn và bỏ chọn như hình trên và bấm nút Thực hiện. Sau khi thực hiện tải nhân viên mới về xong, bạn tắt bảng kết nối với máy chấm công.
Tiếp theo, bạn vào từ menu Dữ liệu -> Quản lý nhân viên, màn hình sẽ hiển thị như hình dưới:
Tại cửa sổ Quản lý nhân viên, bên trên công ty của bạn có 1 dòng kẻ [----]. Tất cả những nhân viên mới đăng ký ở máy chấm công vừa tải về đều nằm ở khu vực này. Bạn bấm vào cột Tên nhân viên để đổi Họ và tên cho nhân viên mới, cột Tên C.Công bạn đổi thành tên chấm công [tên chấm công tối đa có 8 ký tự, không có dấu]. Xem ví dụ bên dưới với mã nhân viên 00002: Tên nhân viên: Trần Văn Lũy, Tên C.Công: Luy
Sau khi đổi xong tên nhân viên và tên chấm công, bạn tích chuột chọn vào trước mã nhân viên, sau đó bấm vào nút Đổi phòng ban, sau đó bạn bấm chọn 1 phòng ban phù hợp hoặc bấm vào công ty rồi bấm chuột vào dòng chữ: "Chọn một phòng ban rồi nhấp chuột tại đây", như hình dưới:
Tiếp theo, từ menu bạn vào Chấm công -> Sắp xếp lịch trình cho nhân viên. Bạn tìm đến bộ phận mà nhân viên mới bạn vừa chuyển vào, sau đó tích chọn mã nhân viên mới đó chọn lịch trình làm việc phù hợp của nhân viên mới theo phòng ban hoặc theo giờ làm việc chung của công ty, sau đó bấm nút Cập nhật như màn hình hiển thị ra như hình dưới:
Như vậy là xong hoàn toàn quá trình cài đặt cho 1 nhân viên mới.
Chúc các bạn thành công