Khi xử lý một lượng dữ liệu khổng lồ, chúng ta thường gặp phải vấn đề nhập trùng trong Excel. Các phương pháp được sử dụng nhiều nhất để tìm các bản sao trong Excel là hàm COUNTIF và Định dạng có điều kiện. Ngoài hai phương pháp này, chúng ta sẽ thấy một số phương pháp khác về Cách tìm các bản sao trong Excel mà không cần xóa. Chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu mẫu để bạn hiểu rõ hơn về vị trí cột Tên có một số mục nhập trùng lặp
Mục lục ẩn
Tải sách bài tập thực hành
7 cách để tìm các bản sao mà không cần xóa trong Excel
Phương pháp 1. Tìm các bản sao mà không cần xóa bằng COUNTIF
Phương pháp 2. Hàm IF để tìm các bản sao mà không cần xóa
Phương pháp 3. Tìm lần xuất hiện thứ 2 của các bản sao
Phương pháp 4. Chức năng EXACT để tìm các bản sao
Phương pháp 5. Tìm các bản sao mà không xóa bằng cách đếm
Phương pháp 6. Tìm các bản sao bằng cách đếm lần xuất hiện thứ 2
Phương pháp 7. Sử dụng định dạng có điều kiện
phần thực hành
Phần kết luận
Những bài viết liên quan
Tải sách bài tập thực hành
Tìm các bản sao mà không cần xóa. xlsx
7 cách để tìm các bản sao mà không cần xóa trong Excel
Trong bài viết này, chúng ta thấy việc sử dụng Định dạng có điều kiện và các hàm khác nhau như COUNTIF, IF, EXACT, v.v. để tìm các bản sao dựa trên sở thích của chúng tôi
Phương pháp 1. Tìm các bản sao mà không cần xóa bằng COUNTIF
Cách dễ nhất để tìm các bản sao mà không xóa chúng là hàm COUNTIF
bước
- Đầu tiên, gõ công thức sau vào ô F5
=COUNTIF[$B$5:$B$15, B5]>1
- Bây giờ, nhấn phím ENTER
- Cuối cùng, kéo xuống AutoFill phần còn lại của chuỗi
Hàm COUNTIF trả về đầu ra TRUE cho các mục trùng lặp trong một phạm vi đã chỉ định và FALSE cho các giá trị duy nhất
Sau đó, chọn toàn bộ tập dữ liệu và nhấn CTRL+SHIFT+L
Cuối cùng, lọc tập dữ liệu cho các giá trị TRUE
Kết quả trùng lặp của chúng tôi sẽ giống như hình ảnh sau đây
Đọc thêm. Tìm số hàng trùng lặp bằng công thức COUNTIF
Phương pháp 2. Hàm IF để tìm các bản sao mà không cần xóa
Bây giờ, chúng ta sẽ sử dụng hàm kết hợp IF và COUNTIF để tìm các mục trùng lặp trong Excel
bước
- Đầu tiên, gõ công thức sau vào ô F5
=IF[COUNTIF[$B$5:$B$14,B5]>1,"Yes",""]
- Bây giờ, nhấn phím ENTER
- Cuối cùng, kéo xuống AutoFill phần còn lại của chuỗi
Chúng ta đã biết hàm COUNTIF trả về kết quả TRUE cho các giá trị trùng lặp và FALSE cho các giá trị duy nhất. Ở đây, COUNTIF[$B$5:$B$14,B5]>1
cho kết quả là TRUE và công thức =IF[TRUE,”Yes”,””] cho kết quả cuối cùng là Yes cho TRUE và các ô trống nếu FALSE.
Bây giờ, chúng tôi sẽ áp dụng Tùy chọn bộ lọc trong tập dữ liệu của mình và lọc nó theo Giá trị có. Chúng tôi đã làm tương tự trong Phương pháp 1.
Kết quả cuối cùng của chúng ta sẽ giống như ảnh chụp màn hình sau.
Đọc thêm. Công thức tìm các bản sao trong Excel [6 cách dễ dàng]
Phương pháp 3. Tìm lần xuất hiện thứ 2 của các bản sao
Điều gì xảy ra nếu chúng ta muốn tìm các bản sao ngoại trừ lần xuất hiện đầu tiên? . có con đường. Hãy xem, làm thế nào để làm điều này
bước
- Đầu tiên, gõ công thức sau vào ô F5
=IF[COUNTIF[$B$5:$B5:$B5, B5]>1, "Duplicate", ""]
- Bây giờ, nhấn phím ENTER
Ở đây, COUNTIF[$B$5:$B5:$B5, B5]>1
sẽ cho chúng ta kết quả FALSE, vì đây là lần xuất hiện đầu tiên, không phải trùng lặp. Sau đó, ____5 sẽ đưa ra kết quả cuối cùng dưới dạng một ô trống
- Cuối cùng, kéo xuống AutoFill phần còn lại của chuỗi
Như bạn có thể thấy, James cho lần xuất hiện đầu tiên không được tính là trùng lặp.
Cuối cùng, Lọc tập dữ liệu và nhấp vào Sao chép để lọc. Trường hợp không nhớ cách lọc, xem lại Cách 1.
Đó là nó. Dễ dàng
Phương pháp 4. Chức năng EXACT để tìm các bản sao
Nếu bạn xem kỹ dữ liệu mẫu bên dưới, bạn có thể nhận thấy rằng james và alice là hai mục nhập mới. Hàm CHÍNH XÁC rất hữu ích cho các trường hợp khớp phân biệt chữ hoa chữ thường. Để hiểu rõ hơn hãy làm theo phương pháp
bước
- Đầu tiên, gõ công thức sau vào ô F5
=IF[SUM[[--EXACT[$B$5:$B$15,B5]]] Quy tắc ô tô sáng > Giá trị trùng lặp
- Bây giờ, một hộp thoại sẽ bật lên và nhấp vào OK
- Thế là xong, tất cả các ô trùng lặp được tô sáng
Đọc thêm. Danh sách 10 mục hàng đầu trong Excel có các mục trùng lặp [2 cách]
phần thực hành
Khía cạnh quan trọng nhất để làm quen với những cách tiếp cận nhanh chóng này là thực hành. Do đó, chúng tôi đã đính kèm một sổ tay thực hành để bạn có thể thực hành các phương pháp này
Phần kết luận
Đó là tất cả cho bài viết. Đây là 7 phương pháp khác nhau về cách tìm các bản sao trong Excel mà không cần xóa chúng. Dựa trên sở thích của bạn, bạn có thể chọn phương án thay thế tốt nhất. Vui lòng để lại chúng trong khu vực nhận xét nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi nào