Cài đặt cách hiển thị ngày tháng google sheet

Để theo dõi được ngày và giờ thì bạn có thể sử dụng một số hàm khác nhau và chúng được cập nhật theo thời gian thực trên hệ thống múi giờ.

1. Hàm hiển thị ngày và giờ cụ thể trên Google Sheets

Để hiển thị được ngày và giờ trên Google Sheets, bạn sẽ phải sử dụng đến các hàm liên quan đến ngày và giờ. Các hàm ngày và giờ hiển thị rõ ràng các nội dung ngày giờ theo con số chi tiết, cụ thể theo thời gian nhập.

Hàm ngày và giờ

=NOW[]

Khi bạn nhập hàm =NOW[] vào trong hệ thống, toàn bộ dữ liệu liên quan đến ngày và giờ sẽ được hiển thị trong nội dung ô.

Dữ liệu ngày và giờ trên Google Sheets được cập nhật theo thời gian thực và chúng được lấy từ các thiết lập bảng tính. Nếu như bảng tính của bạn bị sai ngày và giờ, không đúng với khu vực bạn đang sinh sống thì hãy xem phần tiếp theo để thay đổi lại.

2. Hàm hiển thị ngày trên Google Sheets

Nếu như bạn chỉ muốn hiển thị ngày và không muốn hiển thị giờ trên Google Sheets thì bạn chỉ cần sử dụng hàm dưới đây.

Hàm hiển thị ngày

=TODAY[]

Hàm Today sẽ hiển thị dữ liệu liên quan đến ngày theo thời gian thực, dữ liệu được cập nhật theo giờ hoặc phút.

Mặc định trên Google Sheets, dữ liệu ngày sẽ được hiển thị theo dạng: Ngày/ Tháng/ Năm.

3. Cách thay đổi múi giờ, thông tin cho hàm ngày và giờ trên Google Sheets

Mặc định trên Google Sheets, hệ thống lấy dữ liệu dựa theo các cài đặt trong trang tính và trang tính để sai múi giờ thì chúng cũng sẽ hiển thị sai trên bảng tính của bạn.

Bước 1: Bạn hãy chọn mục Tệp => Cài đặt bảng tính.

Bước 2: Trong phần cài đặt Chung, bạn hãy điều chỉnh múi giờ theo khu vực bạn đang sinh sống. Nếu như ở Việt Nam, bạn phải để múi giờ là GMT +07:00 Bangkok/Hanoi/Jakarta.

Bước 3: Sau đó, bạn hãy chuyển sang thẻ Tính toán để tiếp tục thay đổi các nội dung.

Bước 4: Nếu như bạn muốn ngày và giờ trong hàm được cập nhật liên tục thì bạn hãy chọn mục Tính toán lại là Khi thay đổi và mỗi phút/ mỗi giờ. Như vậy, sau mỗi 1 phút hoặc 1 tiếng, hệ thống sẽ tự động cập nhật ngày và giờ.

Bước 5: Sau khi hoàn tất, bạn hãy chọn Lưu cài đặt để hoàn tất.

4. Định dạng ngày và giờ trên Google Sheets

Để các nội dung hiển thị theo đúng ý muốn, bạn hãy định dạng lại ngày và giờ để chúng hiển thị theo đúng thứ tự.

Bước 1: Bạn hãy chọn ô ngày và giờ muốn định dạng và lần lượt chọn Định dạng => Số => Ngày/ Giờ/ Ngày giờ.

Bước 2: Trong trường hợp không sẵn có định dạng bạn muốn sử dụng thì bạn hãy chọn Định dạng [1] => Số [2] => Định dạng khác [3] => Định dạng ngày và giờ khác [4].

Bước 3: Sau đó, bạn hãy chọn định dạng cần sử dụng và chọn Áp dụng để lưu lại.

Trong bài viết này, Thủ thuật phần mềm đã hướng dẫn các bạn cách hiển thị ngày và giờ trong Google Sheets theo thời gian thực. Chúc các bạn một ngày vui vẻ!

Cùng gitiho contest chinh phục kiến thức, khẳng định bản thân với hệ thống bài test phong phú, đầy đủ các chủ đề để bạn khám phá.

Khám phá ngay

Chương trình hội viên Gitiho

Tiết kiệm tối đa với gói Hội viên Gitiho. Thỏa mãn việc nâng cao kiến thức của bạn với gói Hội viên Gitiho bạn sẽ không còn bị giới hạnbởi số lượng khóa học đã mua.

Gói hội viên Gitiho mang đến trải nghiệm học tập hoàn toàn mới, phù hợp với những học viên cần học nhiều nội dung trong trong một khoản thời gian sẽ giúp học viên tiết kiệm hơn rất nhiều so với mua lẻ hoặc combo.

Hơn 20.000 người đã đăng ký

Khám phá chương trình

Gitiho for leading business

Tối ưu và đơn giản hóa hoạt động đào tạo tại doanh nghiệp. Sẵn sàng nền tảng, nội dung đào tạo cho tất cả các vị trí, bộ phận. Ứng dụng MIỄN PHÍ ngay vào doanh nghiệp chỉ với MỘT click.

Đã được tin tưởng sử dụng bởi các doanh nghiệp

Đăng ký miễn phí

1. Trang chủ
2. Blog
3. Google Sheets

Hướng dẫn cách làm việc với ngày và giờ trong Google Sheets

Trần Văn Huệ
Oct 08 2020

Mục lục

Làm sao để định dạng ngày và giờ khi làm việc với Google Sheerts? Cách làm việc với ngày và giờ cực đơn giản, nhanh gọn sẽ được hướng dẫn chi tiết ngay dưới đây.

Google Sheets là công cụ làm việc với bảng tính online được khá nhiều người sử dụng. Tuy cũng gần giống với Excel về tính năng nhưng giao diện làm việc hơi khác nên nhiều bạn sẽ gặp khó khăn khi thao tác. Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn các định dạng ngày tháng trong Google Sheets.

Top khóa học Google Sheets được học nhiều

Xây dựng bảng lương bằng Google Sheets cơ bản từ A-Z

Tô Văn Thuật

501 học viên

0 [0 đánh giá]

Miễn phí

0đ

Xây dựng file thông tin quản lý hồ sơ nhân sự bằng Google Sheets từ A-Z

Tô Văn Thuật

438 học viên

5 [1 đánh giá]

Miễn phí

0đ

Google Sheets từ Cơ bản đến Nâng cao, công cụ thay thế Excel

Nguyễn Văn Qúy

376 học viên

5 [4 đánh giá]

499,000đ

799,000đ

Xem ngay

Cách chèn ngày và giờ vào Google Sheets

Hãy bắt đầu với việc nhập ngày và giờ vào ô Google Sheets.

Lưu ý: Định dạng ngày và giờ phụ thuộc vào ngôn ngữ mặc định mà bảng tính Google của bạn sử dụng. Để kiểm tra và thay đổi, hãy chuyển đến menu File > Spreadsheet settings. Bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên, nơi có thể cài đặt khu vực của mình trong thẻ General > Locale. Do đó hãy đảm bảo chọn đúng định dạng ngày và giờ mà bạn đã quen thuộc.

Có 5 cách để chèn ngày và giờ vào bảng tính Google Sheets

Phương pháp 1: Chèn ngày và giờ theo cách thủ công

Lưu ý: Cho dù bạn muốn thời gian ở cuối như thế nào thì yêu cầui nhập bằng dấu hai chấm. Đây là điều cần thiết để Google Sheets phân biệt giữa thời gian và số.

Nó có vẻ là cách dễ nhất nhưng cài đặt ngôn ngữ mà chúng tôi đã đề cập ở trên đóng một vai trò quan trọng ở đây. Mỗi quốc gia đều có kiểu hiển thị ngày và giờ riêng.

Như chúng ta đã biết, định dạng ngày tháng của Mỹ khác với định dạng ngày của Châu Âu. Nếu bạn đặt "United States" làm ngôn ngữ của mình và nhập ngày tháng ở định dạng Châu Âu, dd/mm/yyyy, nó sẽ không hoạt động. Ngày đã nhập sẽ được coi là một giá trị văn bản. Vì vậy, hãy chú ý đến điều đó.

Xem thêm: Hướng dẫn các hàm làm tròn trong Google Sheets hay sử dụng

Phương pháp 2: Để Google Sheets tự động điền ngày hoặc giờ

• Bước 1: Nhập vào một vài ô với các giá trị thời gian bắt buộc [như trong hình dưới đây thời gian được nhập trước vào ô A2 và A3].
• Bước 2: Kích chọn vào một ô đã nhập giá trị thời gian, bạn sẽ thấy một hình vuông nhỏ xuất ở góc dưới cùng bên phải của vùng chọn:

• Bước 3: Kích giữ chuột trái vào hình vuông đó và kéo vùng chọn xuống cho đến ô bạn muốn rồi thả chuột trái.
• Bước 4: Bạn sẽ thấy cách Google Sheets tự động điền các ô đó dựa trên hai mẫu ngày, giờ mà bạn đã cung cấp ở bước 1.

Phương pháp 3: Sử dụng tổ hợp phím để chèn ngày và giờ hiện tại.

Đặt con trỏ chuột vào ô mà bạn muốn chèn ngày và giờ hiện tại vào bảng dữ liệu Google Sheets, sau đó nhấn một trong các tổ hợp phím tắt sau:

• Ctrl +; [dấu chấm phẩy]: Để nhập ngày hiện tại.
• Ctrl + Shift +; [dấu chấm phẩy]: Để nhập thời gian hiện tại.
• Ctrl + Alt + Shift +; [dấu chấm phẩy]: Để thêm cả hai, ngày và giờ hiện tại.

Sau đó, bạn sẽ có thể chỉnh sửa các giá trị. Phương pháp này giúp bạn bỏ qua vấn đề nhập không đúng định dạng ngày tháng.

Xem thêm: Cách sử dụng hàm ROUND trong Excel

Phương pháp 4: Sử dụng hàm TODAY và NOW của Google Sheets

•  Hàm TODAY[]: Trả về ngày hiện tại cho một ô.
•  Hàm NOW[]: Trả về ngày và giờ hiện tại cho một ô.

Lưu ý: Các hàm này sẽ được tính toán lại và kết quả sẽ được làm mới với mọi thay đổi được thực hiện trong bảng dữ liệu, do đó nếu cần cố định giá trị này thì sau khi chèn vào, cần copy và paste dưới dạng giá trị số.

Như vậy chúng ta đã đặt ngày và giờ cho các ô trong bảng dữ liệu Google Sheets. Bước tiếp theo là định dạng thông tin để hiển thị theo cách chúng ta cần.

Cũng giống như với các con số, chúng ta có thể đặt ngày và giờ trong bảng tính của mình ở nhiều định dạng khác nhau. Cách thực hiện như sau:

• Bước 1: Đặt con trỏ vào ô đã nhập ngày và giờ bằng một trong các phương pháp ở trên.
• Bước 2: Truy cập vào menu Format > Number.
• Bước 3: Trong menu xổ xuống bạn có thể chọn giữa bốn định dạng mặc định khác nhau gồm: Date; Time; Date time và Duration. Hoặc cũng có thể tạo một định dạng tùy chỉnh bằng cách sử dụng tùy chọn More formats > More date and time formats:

• Bước 4: Tùy vào kiểu định dạng mà bạn chọn mà kết quả trả về cũng sẽ khác nhau giống như hình dưới đây.

Như bạn có thể thấy, tùy thuộc vào nhu cầu mà có một số cách để đặt định dạng ngày giờ. Cho phép hiển thị bất kỳ giá trị ngày giờ nào, từ một ngày đến một phần nghìn giây.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo một báo cáo tùy chỉnh Google Analytics trong Google Sheets

Phương pháp 5: Đặt ngày/giờ thành một phần của Xác thực dữ liệu [Data validation].

Trong trường hợp bạn cần sử dụng ngày hoặc giờ trong Data validation, trước tiên hãy chuyển đến menu Format > Data validation trong Google Sheets:

•  Đối với ngày tháng, chỉ cần đặt nó làm tiêu chí [criteria] và chọn tùy chọn phù hợp với bạn nhất.

•  Đối với đơn vị thời gian, vì không có trong các cài đặt này theo mặc định nên bạn cần tạo một cột bổ sung có đơn vị thời gian và tham chiếu cột này với tiêu chí xác thực dữ liệu của bạn [Danh sách từ một phạm vi] hoặc nhập trực tiếp đơn vị thời gian vào trường Criteria [Danh sách các mục] phân tách bằng dấu phẩy.

Chèn thời gian vào Google Sheets ở định dạng số tùy chỉnh

Giả sử bạn cần chèn thời gian theo phút và giây là 12 phút 50 giây vào một ô trong Google Sheets, cách thực hiện như sau.

• Bước 1: Đặt con trỏ đến A2 [của ví dụ này nhưng bạn có thể chọn ô bất kỳ].
• Bước 2: Nhập 12:50 và nhấn phím Enter.

Sau khi nhập xong bạn sẽ thấy rằng Google Sheets coi giá trị vừa nhập vào là 12 giờ 50 phút. Nếu áp dụng định dạng Duration cho ô A2, nó sẽ vẫn hiển thị thời gian là 12:50:00.

Vậy làm cách nào để bảng tính Google Sheets trả về đơn vị là phút và giây cụ thể? Có ba phương pháp mà bạn có thể chọn để thực hiện việc này.

Phương pháp 1: Nhập 00:12:50 vào ô của bạn

Thực tế việc nhập như trên sẽ mất rất nhiều thời gian và hầu như không có nhiều người dùng sử dụng phương pháp này. Nhất là khi có nhiều ô cần phải định dạng chi tiết như vậy.

Phương pháp 2: Nhập 12:50 vào ô A2 và đặt công thức sau vào A3:

=A2/60

Lưu ý: Áp dụng định dạng số Duration cho ô A3. Nếu không, bảng dữ liệu thời gian sẽ luôn trả về 12 giờ sáng [AM].

Phương pháp 3: Sử dụng công thức đặc biệt

Với cách này bạn hãy nhập phút vào A1, giây sang ô B1. Sau đó nhập công thức dưới đây vào ô C1.

=TIME[0,A1,B1]

Trong trường hợp này hàm TIME của Goolge Sheets sẽ tham chiếu đến các ô, nhận các giá trị và chuyển chúng thành giờ [0], phút [A1] và giây [B1].

Xem thêm: Hướng dẫn cách in các ô đã chọn trong Google Sheets

Chuyển đổi thời gian thành số thập phân trong Google Sheets

Có thể có trường hợp khi bạn cần hiển thị thời gian dưới dạng số thập phân thay vì định dạng mặc định "hh:mm:ss" để thực hiện các phép tính khác nhau. 

Trường hợp này được sử dụng phổ biến khi bạn cần để tính lương theo giờ, vì không thể thực hiện bất kỳ phép tính số học nào sử dụng cả số và thời gian. Nhưng vấn đề sẽ biến mất nếu thời gian là số thập phân.

Giả sử cột A là cột có thời gian bắt đầu thực hiện một số công việc và cột B hiển thị thời gian kết thúc như trong bảng dữ liệu dưới đây. Bây giờ bạn muốn biết công việc đó mất bao nhiêu thời gian và trong trường hợp này trong cột C, bạn có thể thực hiện như sau:

• Bước 1: Kích chuột vào ô C2 và nhập vào công thức sau: =B2-A2
• Bước 2: Tiếp theo sao chép công thức xuống các ô C3 đến C5.
• Bước 3: Kết quả trả về sẽ là giờ và phút. 
• Bước 4: Bây giờ để chuyển giờ và phút trong cột C sang các giá trị sang ở cột D, bạn sử dụng công thức sau: =$C3
• Bước 5: Sau đó chọn toàn bộ cột D và truy cập vào menu Format > Number > Number.

Có thể kết quả hiển thị ban đầu nhìn qua có thể không nói lên nhiều điều. Nhưng Google Sheets có lý do cho điều đó vì nó sẽ hiển thị thời gian như một phần của khoảng thời gian 24 giờ. Nói cách khác, 50 phút là 0,034722 của 24 giờ.

Tất nhiên, kết quả này có thể được sử dụng trong tính toán. Nhưng vì chúng ta đã quen với việc xem thời gian bằng giờ, do đó để thể hiện dễ hiểu hơn trong bảng tính, bạn cần tiếp tục nhân kết quả nhận được ở cột D với 24 [24 giờ]. Kết quả trả về sẽ hiển thị như ở cột E.

Bây giờ chúng ta đã có một giá trị thập phân, trong đó số nguyên và phân số phản ánh số giờ. Nói một cách đơn giản, 50 phút là 0,8333 giờ, trong khi 1 giờ 30 phút là 1,5 giờ.

Chuyển đổi định dạng ngày tháng ở dạng văn bản sang định dạng ngày tháng với tiện ích Power Tools dành cho Google Sheets

Có một giải pháp nhanh chóng để chuyển đổi ngày tháng được định dạng dưới dạng văn bản sang định dạng ngày tháng trong Google Sheet. Được gọi là Power Tools, đây là một tiện ích bổ sung cho Google Sheets, cho phép bạn chuyển đổi thông tin chỉ với một vài cú kích chuột. 

• Bước 1: Tìm tải và cài đặt tiện ích bổ sung Power Tools cho bảng tính của bạn từ cửa hàng trực tuyến Google Sheets.
• Bước 2: Sau khi tải và cài đặt xong tiện ích này, truy cập vào menu Add-ons > Power Tools > Start để chạy tiện ích bổ sung và kích vào biểu tượng Convert trên ngăn tiện ích bổ sung. Ngoài ra, bạn có thể chọn công cụ Convert từ menu Power Tools.
• Bước 3: Chọn phạm vi ô chứa ngày tháng được định dạng dưới dạng văn bản.
• Bước 4: Kích vào tùy chọn Convert text to dates và bấm nút Convert để chuyển đổi.

• Bước 5: Như vậy ngày tháng định dạng văn bản của bạn sẽ được chuyển đổi sang định dạng thành ngày tháng chỉ vài cú kích chuột. 

Trên đây Gitiho vừa hướng dẫn toàn bộ các cách để làm việc với ngày và giờ trong Google, từ nhập, định dạng cho đến chuyển đổi ngày và giờ trong Google Sheets để sử dụng trong các phép tính toán. Trong quá trình sử dụng nếu các bạn còn bất kỳ câu hỏi nào, hãy để lại comment cho chúng tôi ở phía dưới để chúng mình giải đáp nha.

Xem thêm: Hướng dẫn cách bảo vệ trang tính trong Google Sheets 

Kết luận

Tất cả những kiến thức như trên có thể học được trong khóa học Google Sheets từ cơ bản đến nâng cao của Gitiho. Hãy tham gia khóa học để biết nhiều kỹ năng hay khi làm việc với Google Sheets hơn nhé. Đừng quên theo dõi blog của Gitiho thường xuyên để được cập nhật các kiến thức mới nha.

Google Sheets từ cơ bản đến nâng cao: Công cụ trực tuyến thay thế cho Excel cực hữu dụng

Khóa học giúp bạn đi từ tìm hiểu đến làm chủ công cụ Google Sheets giúp cho công việc hiệu quả và thuận lợi hơn. Kiến thức được sắp xếp theo lộ trình từ cơ bản đến nâng cao, dù bạn đang ở trình độ nào thì cũng học được.

Chúc các bạn học tập tốt nhé!

Thích 0

Chia sẻ

0/5 - [0 bình chọn]

0/5 - [0 bình chọn]

Bài viết liên quan

Hướng dẫn tạo danh sách tùy chọn Drop List trong Google Sheets

Hướng dẫn cách cố định hàng/cột trong Google Sheets

Hướng dẫn cách bảo vệ trang tính trong Google Sheets

Cách khắc phục lỗi về ô và dòng trong Google Sheets

Tổng hợp các phím tắt thông dụng trong Google Sheets

Hướng dẫn tô màu xen kẽ giữa các hàng trong Google Sheets

×

Chúc mừng bạn đã nhận được quà tặng ""

HÃY ĐĂNG NHẬP ĐỂ NHẬN QUÀ NGAY

Đăng nhập bằng Google

Đăng nhập bằng Apple

Hoặc đăng nhập

Đăng nhập

Đăng ký tài khoản

Đăng nhập bằng Google

Đăng nhập bằng Apple

Hoặc đăng ký

Đăng ký

Đăng nhập

Khóa học của tôi

Bạn vui lòng đăng nhập để gửi tương tác

Đăng nhập

Đăng nhập bằng Google

Đăng nhập bằng Apple

Hoặc đăng nhập

Đăng nhập

Đăng ký tài khoản

Đăng ký

Đăng nhập bằng Google

Đăng nhập bằng Apple

Hoặc đăng ký

Đăng ký

Đăng nhập

Top

Hỗ trợ khách hàng

Email: hotro@gitiho.com Hotline: 0774 116 285 [Giờ làm việc: 8h30 - 18h, nghỉ chiều thứ 7 và CN] Những câu hỏi thường gặp Hướng dẫn đăng ký khoá học Hướng dẫn đăng nhập Hướng dẫn lấy lại mật khẩu Hướng dẫn thanh toán khóa học sau khi đăng ký thành công

VỀ GITIHO

Giới thiệu về Gitiho Blog Hỏi đáp Đào tạo cho doanh nghiệp Chính sách bảo mật thông tin Chính sách và quy định chung Quy định mua, hủy, sử dụng khóa học Bộ quy tắc hành xử của giảng viên và học viên trên Gitiho Quy trình xác nhận – hoàn, hủy đơn hàng tại hệ thống Gitiho Cách lấy chứng nhận Gitiho

hợp tác và liên kết

Dạy học trên Gitiho Dịch vụ Doanh nghiệp Đăng ký Gitiho Affiliate Tuyển dụng giảng viên Tuyển dụng nhân sự

Tải App Gitiho

Kết nối với chúng tôi

Địa chỉ văn phòng: Phòng 302, tầng 3, Tòa nhà Tây Hà, KĐT mới Phùng Khoang, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam