Công thức so sánh excel

Bài viết này mô tả cú pháp công thức và cách dùng hàm EXACT trong Microsoft Excel.

So sánh hai chuỗi văn bản và trả về TRUE nếu chúng hoàn toàn giống nhau, FALSE nếu khác. Hàm EXACT phân biệt chữ hoa, chữ thường nhưng bỏ qua khác biệt về định dạng. Dùng hàm EXACT để kiểm tra văn bản được nhập vào tài liệu.

EXACT[text1, text2]

Cú pháp hàm EXACT có các đối số sau đây:

• Text1    Bắt buộc. Chuỗi văn bản thứ nhất.

• Text2    Bắt buộc. Chuỗi văn bản thứ hai.

Sao chép dữ liệu ví dụ trong bảng sau đây và dán vào ô A1 của một bảng tính Excel mới. Để công thức hiển thị kết quả, hãy chọn chúng, nhấn F2 và sau đó nhấn Enter. Nếu cần, bạn có thể điều chỉnh độ rộng cột để xem tất cả dữ liệu.

Chuỗi thứ nhất

Chuỗi thứ hai

Hàm IF cho phép bạn tạo một so sánh lô-gic giữa một giá trị và một giá trị dự kiến bằng cách kiểm tra một điều kiện và trả về kết quả rằng điều kiện đó là True [đúng] hay False [sai].

• =IF[Điều gì đó là True, thì làm gì, nếu không thì làm gì khác]

Nhưng nếu bạn cần kiểm tra nhiều điều kiện, trong đó giả sử tất cả điều kiện đều phải là True hoặc False [AND] hoặc chỉ cần một điều kiện là True hoặc False [OR] hoặc nếu bạn muốn kiểm tra xem một điều kiện có không [NOT] đáp ứng tiêu chí của bạn hay không thì sao? Cả 3 hàm đều có thể sử dụng riêng nhưng trường hợp dùng cặp với hàm IF phổ biến hơn.

Sử dụng hàm IF cùng với AND, OR và NOT để thực hiện nhiều đánh giá xem các điều kiện là True hay False.

Cú pháp

• IF[AND[]] - IF[AND[logical1, [logical2], ...], value_if_true, [value_if_false]]]

• IF[OR[]] - IF[OR[logical1, [logical2], ...], value_if_true, [value_if_false]]]

• IF[NOT[]] - IF[NOT[logical1], value_if_true, [value_if_false]]]

Dưới đây là tổng quan về cách cấu trúc từng hàm AND, OR và NOT. Khi bạn kết hợp từng hàm đó với một câu lệnh IF thì nội dung hàm sẽ như sau:

• AND – =IF[AND[Điều gì đó là True, Điều gì đó khác là True], Giá trị nếu True, Giá trị nếu False]

• OR – =IF[OR[Điều gì đó là True, Điều gì đó khác là True], Giá trị nếu True, Giá trị nếu False]

• NOT – = IF [NOT[Điều gì đó là True], Giá trị nếu True, Giá trị nếu False]

Sau đây là ví dụ về một số câu lệnh lồng IF[AND[]], IF[OR[]] và IF[NOT[]] phổ biến. Các hàm AND và OR có thể hỗ trợ tối đa 255 điều kiện riêng lẻ nhưng dùng quá nhiều hàm không phải cách làm tốt vì việc xây dựng, kiểm tra và duy trì các công thức lồng ghép, phức tạp có thể sẽ trở nên khó khăn. Hàm NOT chỉ chứa một điều kiện.

Dưới đây là cách diễn giải các công thức theo lô-gic:

Công thức

Mô tả

Lưu ý rằng trong tất cả ví dụ, sau mỗi điều kiện tương ứng được nhập đều có dấu đóng ngoặc đơn. Các tham đối True/False còn lại sau đó được giữ làm một phần của câu lệnh IF bên ngoài. Bạn cũng có thể thay thế các giá trị Văn bản hoặc Số vào các giá trị TRUE/FALSE được trả về trong các ví dụ.

Sau đây là một số ví dụ về việc sử dụng AND, OR và NOT để đánh giá các ngày.

Dưới đây là cách diễn giải các công thức theo lô-gic:

Công thức

Mô tả

Bạn cũng có thể dùng AND, OR và NOT để thiết lập tiêu chí Định dạng Có điều kiện với tùy chọn công thức. Khi thực hiện việc này, bạn có thể bỏ hàm IF và sử dụng riêng AND, OR và NOT.

Từ tab Trang đầu, bấm vào Định dạng Có điều kiện > Quy tắc Mới. Tiếp theo, chọn tùy chọn “Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng”, nhập công thức, rồi áp dụng định dạng mà bạn lựa chọn.

Sử dụng ví dụ Ngày khi nãy, sau đây là những công thức cần dùng.

Công thức

Mô tả

Lưu ý: Một lỗi phổ biến là nhập công thức vào Định dạng Có điều kiện mà không có dấu bằng [=]. Nếu làm vậy, bạn sẽ thấy hộp thoại Định dạng Có điều kiện sẽ thêm dấu bằng và dấu ngoặc kép vào công thức - ="OR[A4>B2,A4