Việc chọn lựa vùng cần in hay in nhiều trang tính [Sheets] cùng một lúc trong Excel sẽ giúp bạn giảm thiểu nhiều công sức và thời gian, tăng năng suất làm việc của mình. Hãy tham khảo cách thực hiện nhanh chóng, dễ dàng trong bài viết sau nhé!
1Lợi ích của việc in nhiều trang tính trong Excel cùng lúc
Để in tệp tin Excel rất đơn giản, bạn chỉ cần nhấn vào mục Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại in. Khi đó bảng dữ liệu hay thông tin trong trang Excel bạn đang mở sẽ được in ra. Tuy nhiên, khi bạn muốn in file Excel có nhiều sheet dữ liệu thì làm thế nào?
Nếu chúng ta thực hiện thao tác in từng sheet theo cách thủ công sẽ tương đối mất thời gian. Vì vậy bạn có thể nhóm những sheet muốn in thành từng cụm để in luôn trong một lần. Điều đó, sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian và thao tác rất nhiều.
2Cách in nhiều trang tính Excel cùng lúc
Bước 1: Trước tiên, bạn mở file Excel muốn in, sau đó sắp xếp các sheet [trang tính] muốn in ở cạnh nhau để thuận tiện cho việc chọn sheet để in, bằng cách kéo để sắp xếp.
Bước 2: Nhấn và giữ phím Ctrl, rồi chọn chuột vào từng sheet mà bạn muốn in. Khi đó những sheet được in sẽ nổi bật hơn các sheet còn lại.
Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn mục File phía trên cùng góc trái màn hình.
Bước 4: Chọn Print tại danh sách bên trái
Bước 5: Hộp thoại in xuất hiện, tại đây bạn sẽ thấy được nội dung đã chọn để in. Bạn chọn kiểu in hay một vài thiết lập khác ở danh sách bên trái. Cuối cùng nhấn Print để in tài liệu.
3Cách in tất cả trang tính Excel cùng lúc
Nếu bạn muốn in tất cả các sheet [trang tính] trong file Excel thì cũng dễ dàng thôi. Hãy thực hiện theo các bước sau đây.
Bước 1: Nhấn chuột phải vào bất kỳ một sheet nào đó trong file. Rồi chọn Select All Sheets để chọn tất cả các sheet.
Bước 2:Tất cả các sheet sẽ được làm nổi bật lên.
Bước 3: Sau đó, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở giao diện hộp thoại in. Tại đây, bạn sẽ thấy tổng số trang in ra và nội dung tất cả các sheet. Bạn thiết lập một vài cài đặt phù hợp theo nhu cầu. Rồi chọn Print để in.
4Cách thiết lập vùng cần in trong trang tính
Đầu tiên, bạn xác định vùng cần in và kéo chọn [bôi đen]. Sau đó, tại tab Page Layout, bạn chọn Print Area > Set Print Area.
Giờ đây khinhấn vào mục Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại in, Excel sẽ chỉ in vùng bạn đã thiết lập.
5Cách mở rộng thêm vùng cần in
Nếu trước đó bạn đã thiết lập một vùng in, nhưng bạn cần thiết lập thêm một vùng in mới, hãy kéo chọn vùng in mới và tại tabPage Layoutchọn Print Area > Add to Print Area.
Khinhấn vào mục Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại in, vùng in mới sẽ được in ở một trang riêng với vùng in trước đó.
6Cách xóa vùng in đã thiết lập
Đầu tiên, bạn bấm vào bất kỳ vị trí nào trên trang tính mà bọn muốn xóa vùng in. Sau đó, tại tabPage Layout, bạn chọnPrint Area > Clear Print Area. Cách làm này sẽ xóa tất cả vùng in trên trang tính của bạn.
Mời bạn tham khảo một số phần mềm Microsoft đang kinh doanh tại Điện máy XANH:
Trên đây là bài viết chia sẻ cách chọn vùng cần in và in nhiều trang tính trong Excel, và hy vọng những thông tin này đã giúp bạn in ấn các trang tính nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn.
Bài viết này hướng dẫn cách xem trước một trang trước khi in bằng cách hiển thị chế độ Xem trước Bản in trong Excel 2010. Bài viết này cũng hướng dẫn cách sử dụng Chế độ xem Bố cục Trang cho phép bạn thay đổi hoặc chỉnh sửa tài liệu trong khi đang xem.
Tôi đã tạo một danh sách đọc trong Excel 2010. Trước khi in, tôi có thể xem trước không? Ý tôi là, làm thế nào để tôi có thể hiển thị chế độ Xem trước Bản in trong Excel 2010?
Trong Excel 2010, bấm vào File [Tệp] và bấm Print [In], sau đó Xem trước Bản in được hiển thị.
Trong chế độ xem trước, bạn có thể cấu hình tất cả các loại thiết đặt in. Số bản sao, máy in, vùng trang,In Một mặt / Hai mặt, khổ dọc, kích thước là các ví dụ.
Nó mang tính trực quan vì bạn có thể thay đổi thiết đặt trong khi đang xem bài viết ở phía bên phải của cửa sổ việc bản in sẽ trông như thế nào khi in ra. Tôi thường sử dụngmột chức năng để tự động co bảng 2 trang để in trong 1 trang. Để sử dụng chức năng này, bấm Scaling [Chia tỷ lệ] và chọn Print sheet in 1 page [In trang trong 1 trang].
Thật tiện lợi!
Trong Excel 2010, có một chức năng gọi là Chế độ xem Bố cục Trang, tại đó bạn có thể chỉnh sửa trang trong khi đang xem việc trang sẽ được in như thế nào.
Tôi sử dụng chức năng này như thế nào?
Bấm vào tab View [Xem] vàbấm Page Layout View [Chế độ xem Bố cục Trang] trong nhóm Workbook Views [Chế độ xem Sổ làm việc].
Tôi có thể thấy trang được in như thế nào, vì khoảng trống quanh bảng cũng được hiển thị. Ý bạn là tôi có thể chỉnh sửa trang trong khi đang xem hình này. Làm thế nào để trở lại trang trước? Bấm Normal [Bình thường]?
Đúng. Bạn cũng có thể chuyển chế độ xem từ các nút ở góc phía dưới bên phải của cửa sổ. Ba nút biểu thị Normal View [Xem Bình thường], Page Layout View [Xem Bố cục Trang] và Page Break Preview [Xem trước Ngắt Trang]. Với Page Break Preview [Xem trước Ngắt Trang], bạn có thể xem cách ngắt trang.
Thật hữu ích khi biết tôi chỉ cần bấm chuột một lần là có thể thay đổi chế độ xem trong Excel 2010.