Bạn phải chọn địa chỉ giao nhận để nhận lại hộ chiếu trước khi lên lịch hẹn phỏng vấn thị thực Khi bạn chọn địa chỉ nhận giấy tờ, đảm bảo có Số Hồ sơ Định cư hiển thị trên thư thông báo của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ. Nếu đơn xin thị thực của bạn được chấp thuận, Bưu điện Việt Nam sẽ gửi lại hộ chiếu và thị thực đến địa chỉ giao nhận mà bạn chọn khi lên lịch phỏng vấn. Hộ chiếu của bạn sẽ chỉ được gửi tới địa chỉ bạn nêu khi bạn đã lên lịch phỏng vấn xin thị thực. Bạn không mất thêm lệ phí liên quan đến dịch vụ này.
Điều gì xảy ra nếu bạn không chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi đến buổi phỏng vấn định cư Mỹ? Bạn sẽ bị từ chối phỏng vấn và phải quay về đặt lịch hẹn cho lần phỏng vấn tiếp theo.
Việc đặt lại lịch hẹn phỏng vấn định cư Mỹ sẽ mất rất nhiều thời gian. Có những người mất đến 3 tháng hay thậm chí 6 tháng để đặt lại lịch hẹn phỏng vấn. Do đó, bạn cần phải chuẩn bị hồ sơ phỏng vấn định cư Mỹ một cách đầy đủ nhất cũng như kiểm tra đã tải lên hệ thống CEAC tất cả hồ sơ trước buổi phỏng vấn hay chưa để tránh bị từ chối phỏng vấn.
Các bước chuẩn bị hồ sơ phỏng vấn định cư Mỹ
Nếu bạn chưa nghe đến Trang đối chiếu [Cover Sheet] hay Kết quả khám sức khỏe [Information Sheet], Đăng ký địa chỉ nhận thư thì cùng tìm hiểu chi tiết các bước chuẩn bị hồ sơ phỏng vấn định cư Mỹ dưới đây nhé!
Bước 1: Đặt lịch hẹn Khám sức khỏe và chích ngừa
Việc đầu tiên bạn cần làm khi nhận thư phỏng vấn chính là Đặt lịch hẹn Khám sức khỏe và Chích ngừa bởi lịch hẹn Khám sức khỏe và Chích ngừa có thể bị đẩy ra xa, thậm chí vượt quá ngày phỏng vấn khiến bạn không thể thực hiện cuộc hẹn phỏng vấn định cư Mỹ của mình.
Thông thường bạn sẽ nhận được kết quả khám sức khỏe trong vòng 3 đến 10 ngày kể từ ngày hẹn. Một số trường hợp có thể mất nhiều thời gian hơn và đơn vị khám sức khỏe có thể gửi thẳng kết quả khám sức khỏe của bạn đến Lãnh sự quán.
Bước 2: In Trang đối chiếu [Cover Sheet] và kiểm tra
Bạn cần mang theo Trang đối chiếu được đánh dấu đầy đủ các mục yêu cầu khi đến buổi phỏng vấn định cư Mỹ. Nếu Trang đối chiếu chưa được hoàn tất, bạn sẽ bị từ chối cho buổi phỏng vấn.
Nội dung của Trang đối chiếu yêu cầu bạn phải đảm bảo:
- Đã tải đầy đủ các giấy tờ cập nhật lên hệ thống CEAC.
- Mang đến buổi phỏng vấn toàn bộ giấy tờ bản chính/bản sao có chứng thực trùng khớp với tất cả giấy tờ đã tải lên hệ thống CEAC.
- Hoàn tất việc khám sức khỏe và mang theo tờ thông tin sức khỏe [Information Sheet] được cấp bởi Đơn vị khám sức khỏe do Lãnh sự quán chỉ định để được vào phỏng vấn.
- Tất cả giấy tờ phải trùng khớp Họ tên, ngày sinh và nơi sinh.
Bước 3: Đăng ký địa chỉ nhận thư
Bạn cần phải truy cập trang web UStraveldocs để tạo tài khoản đăng ký địa chỉ và in Trang Xác nhận Đăng ký địa chỉ khi đến buổi phỏng vấn.
Việc xử lý hồ sơ và chuyển phát kết quả có thể bị trì hoãn nếu bạn không nộp Trang Xác nhận địa chỉ cho Lãnh sự quán Mỹ.
Lưu ý: Yêu cầu này không áp dụng đối với diện K, tị nạn và diện con lai
Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ phỏng vấn định cư Mỹ
Sau đây là danh sách giấy tờ bạn cần chuẩn bị:
- Bản sao Thư mời phỏng vấn. Đối với thị thực định cư, đương đơn chính phải bấm Trang xác nhận DS-260 bên dưới Thư mời phỏng vấn
- Trang xác nhận DS-260 [đối với thị thực định cư] hoặc Trang xác nhận DS-160 [đối với thị thực không định cư diện K]
- 2 tấm hình 5x5 cm phông nền trắng chụp không quá 6 tháng
- CMND bản chính và bản sao
- Hộ chiếu bản chính và bản sao. Hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 60 ngày kể từ ngày visa Mỹ hết hạn. Nếu hộ chiếu bìa màu xanh tím than phải có bị chú về nơi sinh
- Hộ khẩu bản chính và bản sao
- Giấy khai sinh bản chính và bản sao của người bảo lãnh, mỗi đương đơn có tên trên hồ sơ và tất cả các con của đương đơn chính [ngay cả khi người con đó không đi cùng]
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân [không yêu cầu nếu chưa bao giờ kết hôn] bản chính và bản sao. Bằng chứng về việc chấm dứt hôn nhân trước đây của người bảo lãnh và của các đương đơn [Bản chính và bản sao Giấy ly hôn hoặc Giấy chứng tử của vợ/chồng cũ, nếu có]
- Bản chính Phiếu Lý Lịch Tư Pháp số 2: Đương đơn từ 16 tuổi trở lên phải có Lý lịch tư pháp số 2 hợp lệ được cấp trong vòng 2 năm bởi Sở Tư Pháp tỉnh/thành phố nơi đương đơn đang sinh sống hoặc nơi đương đơn cư trú hợp pháp theo Hộ khẩu
- Bản chính Lý lịch Tư pháp nước ngoài [nếu có]
- Hồ sơ quân đội [nếu có]
- Kết quả kiểm tra sức khỏe [đã được hướng dẫn ở Bước 1]
- Hồ sơ bảo trợ tài chính:
- Đối với đương đơn xin thị thực định cư:
- Người bảo lãnh và người đồng bảo trợ phải điền đầy đủ thông tin, ký tên và nộp Hồ sơ bảo trợ tài chính [I-864] cho mỗi đương đơn xin thị thực.
- Mỗi mẫu đơn I-864 của người bảo lãnh và người đồng bảo trợ phải đi kèm với bản ghi khai thuế do Sở Thuế Liên Bang [IRS] cấp [IRS tax transcripts] và các mẫu W-2 liên quan.
- Mẫu I-864 do người đồng bảo trợ nộp phải kèm theo bằng chứng về tình trạng cư trú hợp pháp của người đồng bảo trợ như: bản sao khai sinh, hộ chiếu Mỹ, giấy chứng nhận nhập quốc tịch Mỹ hoặc thẻ thường trú nhân.
- Đối với đương đơn xin thị thực diện K:
- Người bảo lãnh điền đầy đủ thông tin, ký tên và nộp mẫu đơn bảo trợ tài chính [I-134] cho đương đơn chính và một bản sao cho mỗi đương đơn phụ thuộc. Ngoài ra cần nộp thêm một bản ghi khai thuế do Sở Thuế Liên Bang [IRS] cấp [IRS tax transcripts] và các giấy tờ W-2 [nếu có].
- Đối với trường hợp có người đồng bảo trợ: Ngoài những giấy tờ trên, người đồng tài trợ nên nộp thêm bằng chứng về tình trạng cư trú hợp pháp tại Hoa Kỳ như một bản sao giấy khai sinh, hộ chiếu, giấy nhập tịch hoặc thẻ thường trú nhân. Viên chức sẽ quyết định vào buổi phỏng vấn xem có chấp nhận người đồng tài trợ hay không.
- Bằng chứng về mối quan hệ:
Đương đơn cần chuẩn bị toàn bộ bằng chứng để chứng minh mối quan hệ của đương đơn với người bảo lãnh và với các thành viên phụ thuộc trong gia đình đi cùng [nếu có].
- Diện hôn phu/hôn thê [K]: Vui lòng đề tên và ghi rõ từng mục theo trình tự thời gian và phân thành hai nhóm: trước và sau khi đính hôn. Bằng chứng có thể bao gồm nhưng không giới hạn các hình ảnh, thư từ, hóa đơn điện thoại và những bằng chứng có liên quan khác để hỗ trợ việc chứng minh với viên chức lãnh sự về mối quan hệ thực sự của đương đơn với người bảo lãnh. Xin lưu ý là đương đơn phải lấy hình ảnh ra khỏi album và chỉ mang theo những hình ảnh rời.
- Diện bảo lãnh vợ-chồng: Vui lòng đề tên, ghi rõ từng mục theo trình tự thời gian và phân thành hai nhóm: trước và sau khi đính hôn. Bằng chứng có thể bao gồm nhưng không giới hạn các hình ảnh, thư từ, hóa đơn điện thoại và những bằng chứng có liên quan khác để hỗ trợ việc chứng minh với viên chức lãnh sự về mối quan hệ thực sự của đương đơn với người bảo lãnh. Xin lưu ý là đương đơn phải lấy hình ảnh ra khỏi album và chỉ mang theo những hình ảnh rời.
- Nếu đương đơn là con kế của người bảo lãnh: Giấy chứng nhận kết hôn bản chính của người bảo lãnh và cha mẹ ruột của đương đơn và một bản sao cùng giấy tờ ly hôn với tất cả vợ hoặc chồng trước đây của cả hai người.
- Diện bảo lãnh đi làm việc: Người sử dụng lao động của đương đơn tại Hoa Kỳ phải cung cấp bằng văn bản giấy xác nhận cho thấy vị trí công việc họ đã đề nghị cho đương đơn vẫn còn hiệu lực. Giấy xác nhận phải được in trên giấy có tiêu đề/biểu tượng của doanh nghiệp, có chữ ký gốc của người sử dụng lao động và phải được công chứng.
- Diện bảo lãnh khác: Đương đơn cần chuẩn bị sổ đăng ký hộ khẩu cũ, học bạ cũ, hình ảnh cũ, giấy chứng sinh của bệnh viện, sổ gia đình công giáo... để chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh.
Trên đây là những giấy tờ cơ bản bạn phải chuẩn bị trước buổi phỏng vấn định cư của mình. Tùy từng trường hợp của đương đơn cần phải bổ sung thêm những giấy tờ khác nhau phù hợp với hoàn cảnh của mỗi đương đơn.
Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc chuẩn bị hồ sơ phỏng vấn định cư Mỹ, bạn có thể liên hệ Tự Do team để được hỗ trợ nhé!