Chọn kiểu kết nối: bằng dây mạng [ethernet], hoặc cáp RS232 [serial port/RS485] xong bấm nút Connect. Nếu kết nối thành công màn hình xuất hiện:
Lưu ý: Để chỉnh sửa các thông số như địa chỉ IP, baudRate… ta chọn MCC rời bấm vào nút Device. Địa chỉ IP hoặc baudrate trên phần mềm phải trùng với địa chỉ trên MCC. Nếu không đúng ta có thể chỉnh lại trên phần mềm hoặc trên MCC. √ Cách download dấu tay và thông tin nhân viên về máy: Kết nới với MCC sau đó chọn download user info and fp ở bên khung bên tay phải, màn hình xuất hiện:
√ Cách nhập tên nhân viên: sau khi đã download dấu tay về máy xong ta bấm nút Employees Màn hình xuất hiện:
Nhập tên vào ô name. Ngoài ra ta có thể nhập thêm các thông tin cá nhân như: ngày tháng năm sinh, ngày làm việc… Lưu ý: sau khi nhập tên ta nên chọn
Bấm vào nút Add để thêm phòng ban √ Cách cho từng nhân viên vào phòng ban: Từ cửa sổ Department Management bấm vào nút Employeed, màn hình xuất hiện
Chọn từng nhân viên muốn chuyển vào phòng ban rời bấm nút Remove. Sau đó bấm nút close trở lại màn hình Department management. Chọn phòng ban cần cho nhân viên vào rồi bấm nút Employeed, màn hình xuất hiện
Chọn những người bên khung bên phải rời ấn nút Add. Tương tự cho những phòng ban còn lại. √ Cách tạo thời gian làm việc [Timetable]: từ màn hình chính bấm vào Maintenance Timetables màn hình xuất hiện
On duty, off duty là thời gian bắt đầu làm việc và kết thúc làm việc Late time[min]: thời gian cho phép trể cho phép vơ trể tính bằng phút Leave Early time[min]: thời gian cho phép trể cho về sớm tính bằng phút Beginging in: thời gian cho phép bắt đầu chấm vào Ending in: thời gian kết thúc chấm vào Beginging out: thời gian cho phép bắt đầu chấm ra Ending out: thời gian kết thúc chấm ra Count as workday: tính thành ngày làm việc [0.5;1:1.5…] Count as minute[minute]: tính thành bao nhiêu phút √ Cách tạo thời gian biểu: từ cửa sở chính bấm vào shift management, màn hình xuất hiện
Bấm vào nút Add để thêm 1 thời gian biểu mới. Nút add time để thêm giờ làm
Nếu không làm thứ 7, chủ nhật thì bỏ chọn ở khung bên phải. Khung bên trái chọn thời gian làm việc xong nhấn OK. √ Cách gán thời gian biểu và giờ làm cho từng phòng ban: từ cửa sở chính bấm vào Employee Schedule, màn hình xuất hiện
Ta chọn phòng ban cần gán ở cửa sở bên trái. Nếu muốn gán cho tất cả mọi người trong phòng ta chọn Select all [ ]. Sau đó bấm vào
Bên khung bên trái bấm dấu + để thêm vào thời gian biểu, bên khung bên phải bấm dấu + để thêm vào thời gian làm việc. Xong nhấn OK
Máy chấm công hiện nay đang là thiết bị không thể thiếu trong mỗi văn phòng, công ty, khu công nghiệp, xưởng sản xuất, spa, shop quần áo... Vậy có những cách kết nối máy chấm công nào và áp dụng cách nào cho đơn vị mình sử dụng một cách dễ dàng tiện lợi nhất không phải ai cũng biết.
Trong bài viết này chúng tôi xin giới thiệu và hướng dẫn về các cách kết nối lấy dữ liệu máy chấm công cho Quý Khách lựa chọn cho phù hợp với đơn vị mình.
Cách thứ nhất: là cách phổ biến nhất và dễ dàng sử dụng nhất đó là kết nối mạng LAN cho máy chấm công. Cách thực hiện: Khi lắp máy chấm công bạn dùng dây mạng Lan cắm 1 đầu vào máy chấm công, đầu còn lại bạn cắm vào Modem mạng[ modem đó chính là modem bạn đang dùng kết nối với máy tính hoặc bắt wifi]. Sau đó kiểm tra lại IP của nhà mạng có cùng với IP trên máy chấm công hay không? Thường thì IP nhà mạng sẽ là 192.168.1.1 hoặc 192.168.0.1. IP máy chấm công mặc định sẽ là 192.168.1.201 , từ đó bạn có thể thay địa chỉ lớp mạng sao cho phù hợp. sau đó dùng lệnh "cmd" trên máy tính để thông mạng[ như hình dưới]
Cách thứ hai: Cũng gần như cách thứ nhất. nhưng thay vì kết nối với mạng LAN qua modem mạng bạn kết nối trực tiếp dây mạng Lan từ máy chấm công vào máy tính và thao tác Ping IP như cách thứ nhất.
Cách thứ ba: Lấy dữ liệu thông qua cổng USB trên máy chấm công, bạn cắm USB vào máy chấm công tải dữ liệu về USB sau đó cắm USB vào máy tính kết nối với phần mềm chấm công. Cách thực hiện: Dùng USB cắm vào cổng USB trên máy chấm công sau đó Nhần phím Menu[M/OK] trên máy chấm công, tiếp theo vào mục tải dữ liệu từ USB chọn tải về tiếp theo chọn tải dữ liệu chấm công nhấn ok. Dữ liệu tải và báo thành công. Sau đó bạn cắm usb trên máy tính mở phần mềm vào mục tải dữ liệu từ USB lên chọn tải lên => lưu vào. Tiếp theo tính công và in báo biểu dữ liệu sẽ được load.
Trên đây là các cách để kết nối máy chấm công và tải dữ liệu chấm công về máy tính. Hi vọng qua bài viết này Quý Khách có thể lựa chọn và áp dụng vào cho đơn vị của mình 1 cách dễ dàng nhất và phù hợp nhất. Trong quá trình thao tác, sử dụng nếu có bất kỳ thắc mắc nào có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ một cách tốt nhất.