Hướng dẫn khai báo vật tư hàng hóa trên misa năm 2024

Kế toán Việt Hưng xin chia sẻ với các bạn về Các bước khai báo thông tin ban đầu trên phần mềm misa tạo dựng thiết lập hồ sơ ban đầu đối với công ty sản xuất

Xem thêm: Hạch toán mua nguyên vật liệu về nhập kho trên phần mềm Misa

Để khai báo được các thông tin ban đầu. Chúng ta phải tiến hành theo 2 bước:

– Khai báo mã

– Nhập số dư năm cũ lên số dư đầu kỳ của năm nay

1. Thiết lập danh mục ban đầu.

1.1. Danh mục / Cơ cấu tổ chức .

Tạo ra 2 phòng ban : Phòng quản lý[ Để mục đích các CP thuộc về phòng quản lý cho vào 642] và phòng sản xuất cho vào chi phí 627[ Theo thông tư 200] hoặc 154 [ theo thông tư 133]. Cất và thêm mới phòng khác. Chỉ cần tạo 2 phòng ban là được.

Lưu ý: Mã và tên phòng ban thuộc công ty bạn khai

Cấp tổ chức: Phòng ban

1.2. Danh mục nhân viên

Sau khi khai báo xong cơ cấu tổ chức thì bạn khai báo danh mục nhân viên:

Bảng lương sẽ được lập bảng excel . Do đó danh sách nhân viên sẽ không cần phải khai báo quá nhiều trên mi sa phần này. Mà chỉ cần khai báo các thông tin nhân viên thường hay giao dịch thôi.

VÍ DỤ: HOÀNG THỊ LAN ANH

Mã LANANH

Tên: Hoàng Thị Lan Anh

Thuộc: PQL: Phòng quản lý :

Chỉ cần khai báo các thông tin có yêu cầu dấu *. Các thông tin khác bỏ qua

1.3. Danh mục khách hàng, nhà cung cấp

+ Danh mục khách hàng

Danh mục/ Đối tượng/ Khách hàng:

Ví dụ: Đầu năm có danh sách khách hàng

• Công ty Cổ phần Đầu Tư và CN An Tiến

DC: 2/255 Nguyễn Khang, Cầu giấy, Hà Nội.

+ Danh sách nhà cung cấp

Vào Danh mục/ Đối Tượng/ Nhà cung cấp . Khai báo đủ thông tin:

Tên, địa chỉ, Mã Số thuế

Ví dụ: Tên nhà cung cấp : Công ty TNHH TM Hoàng Anh

ĐC: P, Hàng Bài, Quận Hoàn Kiếm, HN

MST: 0102955658

1.4. Danh mục kho

Bước 1: Tạo mã các kho

Các kho bao gồm: Kho nguyên vật liệu, kho hàng hóa, kho thành phẩm.

Vào danh mục / Vật tư hàng hóa/ kho / Thêm

Khai báo Mã, Tên, Tài khoản kho

Ví dụ: Kho hàng hóa cần khai:

Mã là 156 – đặt mã kho cùng với mã TK luôn cho dễ quản lý

Tên kho: Kho hàng hóa

TK kho: 1561

Tương tự như thế:

• Kho NVL khai

Mã: 152

Tên: Kho nguyên vật liệu

TK kho : 152

• TK kho Thành phẩm:

Mã : 155

Tên: Kho Thành phẩm

TK kho: 1551

Bước 2: Khai báo tên NVL, tên hàng hóa, tên thành phẩm ….

+ Khai báo nguyên vật liệu:

Ví dụ Công ty Việt Hưng mua 1 lô Nguyên vật liệu gồm:

Vật tư A, Đơn vị tính Chiêc

Vật tư B. đơn vị tính là bộ

Vào danh mục / Vật tư hàng hóa/ Vật tư hàng hóa.

Khai mã, tên NVL, Tính chất[ Vật tư hàng hóa,], Nhóm Chọn NVL

Kho : 152

TK kho: 152

TK chi phí: 621- Nếu bạn dùng thôngtư 200

TK chi phí là 154- Nếu bạn dùng thông tư 133

1.5. Khai báo Mã thành phẩm:

Đối với công ty sản xuất. Bạn căn cứ vào hóa đơn bán ra thành phẩm để khai báo bước này.

Khai báo các thông tin chi tiết về vật tư, hàng hoá => Bắt buộc phải khai báo các thông tin có ký hiệu [*].

• Chọn tính chất là Vật tư hàng hoá, sau đó khai báo thông tin trên các tab chi tiết.
• Tab Ngầm định: các thông tin sau khi được khai báo sẽ được tự động lấy lên các chứng từ mua bán vật tư, hàng hoá. Cụ thể:
• Thông tin: Kho ngầm định, Tài khoản kho, TK chi phí, Tỷ lệ CKMH [%], Đơn giá mua, Thuế suất GTGT, Thuế suất thuế NK sẽ được lấy lên các chứng từ mua vật tư, hàng hoá.
• Thông tin: Kho ngầm định, Tài khoản kho, TK doanh thu, Đơn giá bán, [nếu có tích chọn là đơn giá bán sau thuế], Thuế suất GTGT, Thuế suất thuế XK sẽ được lấy lên các chứng từ bán vật tư, hàng hoá.

  Lưu ý:

  Nhấn vào biểu tượng

  để chọn nhóm cho vật tư, hàng hoá đang khai báo.

Với doanh nghiệp áp dụng giá bán là giá sau thuế, thì cần phải tích chọn Có phát sinh bán hàng theo đơn giá sau thuế trên Hệ thống\Tuỳ chọn\Tuỳ chọn chung. Và khi khai báo vật tư hàng hoá, sẽ khai báo thêm thông tin Giá bán là đơn giá sau thuế trên tab Ngầm định.

• Tab Chiết khấu: thiết lập các định mức chiết khấu thương mại sẽ được áp dụng khi bán vật tư, hàng hoá [với số lượng từ bao nhiêu đến bao nhiêu sẽ được hưởng chiết khấu bao nhiêu % hoặc bao nhiêu tiền].
  • Tích chọn Chiết khấu.
  • Chọn loại chiếu khấu là theo %, số tiền hoặc đơn giá.
  • Nhập định mức chiết khấu [nhấn enter hoặc nhấn chuột phải, chọn Thêm dòng mới để khai báo được một định mức]

• Tab Đặc tính, hình ảnh: khai báo thông tin về đặc tính và ảnh đại diện của VTHH, phục vụ cho việc hiển thị thông tin VTHH trên báo giá gửi khách hàng.
  • Tại mục Đặc tính, nhập thông tin đặc tính về VTHH.
  • Tại mục Hình ảnh, chọn để chọn ảnh đại diện cho VTHH.

    Lưu ý: Có thể nhập trực tiếp đặc tính của VTHH tại mục Mô tả của phần Thông tin chung. Tuy nhiên, với các VTHH có nhiều đặc tính, Kế toán nên khai báo tại mục Đặc tính của tab Đặc tính, hình ảnh.

4. Nhấn Cất. Lưu ý:

• Có thể thiết lập công thức tính cho vật tư hàng hoá để tính ra được số lượng hàng hoá được bán trên chứng từ bán hàng. Có thể khai báo danh sách các đơn giá bán sẽ được áp dụng đối với một vật tư hàng hoá, để giảm thiểu thao tác cho Kế toán khi nhập chứng từ.