Giả sử chúng ta có bảng kết quả điểm thi hết môn như sau. Yêu cầu phải làm tròn số cho kết quả điểm thi của mỗi học viên.
1. Sử dụng hàm Round để làm tròn số nguyên
Hàm Round là hàm làm tròn số được sử dụng phổ biết nhất trong Excel, vì nó ngắn gọn và dễ ghi nhớ.
Cách sử dụng hàm round làm tròn như sau:
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào ô đầu tiên của cột cần tính trong bảng tính excel.
Bước 2: Nhập công thức hàm round
Công thức = Round [số làm tròn, số chữ cần làm tròn].
Bước 3: Các bạn hãy kéo thả chuột trái xuống phía dưới để sao chép công thức xuống phía dưới. Các bạn xem kết quả khi áp dụng công thức Round dưới đây:
2.Sử dụng hàm Roundup
Cách 2 các bạn sử dụng hàm Roundup cũng là 1 hàm làm tròn số tượng tự như hàm round nhưng hàm này sẽ đưa ra kết quả là giá trị lớn hơn số gốc cần làm tròn.
Trình tự thực hiện như sau:
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào ô đầu tiên của cột cần tính trong bảng tính excel.
Bước 2: Thực hiện đánh công thức của hàm Roundup =Roundup [Số được làm tròn, vị trí cần làm tròn tới].
Bước 3: Các bạn hãy đặt chuột vào góc phải của ô đầu tiên có công thức rồi kéo chuột xuống phía dưới để sao chép công thức cho các ô cần làm tròn bên dưới.
Nhìn bảng trên có thể thấy rõ sự khác biệt giữa hàm Roundup và hàm round là hàm roundup đã cho kết quả tăng lên so với số gốc. Cụ thể ví dụ trên xem 2 ô E5 và E11 số đã tăng từ 6.5 lên 6.6 và từ 7.5 lên 7.6.
3.Sử dụng hàm Rounddown
Hàm Rounddown là hàm ngược với hàm Roundup bên trên vì kết quả của hàm này đưa ra giá trị ô làm tròn nhỏ hơn số ban đầu.
Các bước thực hiện hàm Rounddown như sau:
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào ô đầu tiên của cột cần tính trong bảng tính excel.
Bước 2: Thực hiện gõ công thức: =Rounddown [Số được làm tròn, vị trí cần làm tròn tới].
Bước 3: Sao chép công thức cho các ô còn lại
Đặt con trỏ chuột vào góc phải của ô đầu tiên có công thức rồi kéo chuột xuống phía dưới để sao chép công thức cho các ô cần làm tròn bên dưới. Xem kết quả bên dưới:
4.Sử dụng hàm Int
Hàm INT là hàm dùng để làm tròn số được khá nhiều bạn sử dụng, kết quả của hàm này sẽ trả về giá trị nguyên của số cần làm tròn.
Các bước thực hiện hàm INT như sau:
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào ô đầu tiên của cột cần tính trong bảng tính excel.
Bước 2: Các bạn gõ công thức hàm INT: =Int [Số làm tròn].
Bước 3: Sao chép công thức cho các ô còn lại
Các bạn đặt con trỏ chuột vào góc phải của ô đầu tiên có công thức rồi kéo chuột xuống phía dưới để sao chép công thức cho các ô cần làm tròn bên dưới.
5.Sử dụng hàm Floor
Hàm Floor là hàm làm tròn số đến gần số 0 nên thông thường bội số mọi người hay đặt là 1.
Các bước thực hiện hàm Floor như sau:
Bước 1: Click con trỏ chuột vào ô đầu tiên của cột cần tính trong bảng tính excel.
Bước 2: Các bạn gõ công thức hàm: =Floor [Số cần làm tròn, Bội số].
Bước 3: Sao chép công thức cho các ô còn lại: Các bạn đặt con trỏ chuột vào góc phải của ô đầu tiên có công thức rồi kéo chuột xuống phía dưới để sao chép công thức cho các ô cần làm tròn bên dưới.
6.Sử dụng hàm Ceilling
Hàm Ceilling là một hàm làm tròn mà kết quả trả về sẽ lên xa số và đến bội số gần nhất.
Thứ tự các bước thực hiện hàm Ceilling như sau:
Bước 1: Bước 1: Click con trỏ chuột vào ô đầu tiên của cột cần tính trong bảng tính excel.
Bước 2: Nhập hàm Ceilling như sau: =Ceilling [Số cần làm tròn, Bội số của nó].
Bước 3: Sao chép công thức Ceilling cho các ô còn lại:
Các bạn đặt con trỏ chuột vào góc phải của ô đầu tiên đã có công thức rồi kéo chuột xuống dưới sao chép công thức cho các ô còn lại.
Trên đây là bài viết 6 cách làm tròn số nguyên trong Excel, TEN TEN hi vọng bài viết này sẽ giúp cho các bạn làm tốt hơn công việc của mình. Mỗi hàm làm tròn sẽ có những ưu điểm riêng các bạn có thể vận dụng linh hoạt để sử dụng cho thuận tiện và dễ dàng. Chúc các bạn sẽ thành công!
- Lựa chọn định dạng bạn đang cần làm tròn như Tiền tệ [Currency], Tỉ lệ phần trăm [Percentage], Kế toán [Accounting],...
- Nhập số lượng vị trí thập phân phía sau mà bạn muốn hiển thị tại ô Decimal places.
Hoặc bạn cũng có thể thực hiện nhanh trên thanh công cụ Increase Decimal [Tăng thập phân] hoặc Decrease Decimal [Giảm thập phân].
Xem thêm:
5 cách đánh số thứ tự trong Excel dành cho các tấm chiếu mới
Bật mí cho bạn cách xuống dòng trong Excel cực đơn giản, dễ hiểu
Sử dụng hàm ROUNDUP làm tròn số lên
Nhập công thức vào 1 ô tính =ROUNDUP[number, num_digits] trong đó
- Number [bắt buộc]: là số nhập liệu bạn muốn làm tròn lên.
- Num_digits [bắt buộc]: là số chữ số thập phân sau dấu phẩy mà bạn muốn làm tròn đến.
Ví dụ: =ROUNDUP[3.275, 1] nghĩa là làm tròn số 3,275 lên đến 1 chữ số thập phân. Kết quả hiển thị sẽ là 3,3.
Sử dụng hàm ROUNDDOWN làm tròn số xuống
Tương tự cách sử dụng hàm ROUNDUP ta có công thức như sau:
Nhập công thức vào 1 ô tính =ROUNDDOWN[number, num_digits] trong đó
- Number [bắt buộc]: là số nhập liệu bạn muốn làm tròn lên.
- Num_digits [bắt buộc]: là số chữ số thập phân sau dấu phẩy mà bạn muốn làm tròn đến.
Ví dụ: =ROUNDDOWN[3.275,1] nghĩa là làm tròn số 3,275 xuống đến 1 chữ số thập phân. Kết quả hiển thị ra là 3,2.
Sử dụng hàm ROUND làm tròn số gần nhất
Khi nhập dữ liệu, hàm ROUND sẽ tự động làm tròn đến số gần nhất với chữ số thập phân phía sau.
Nhập công thức vào 1 ô tính =ROUND[number, num_digits], trong đó
- Number [bắt buộc]: là số nhập liệu bạn muốn làm tròn lên.
- Num_digits [bắt buộc]: là số chữ số thập phân sau dấu phẩy mà bạn muốn làm tròn đến.
Ví dụ: =ROUND[3.275,2] nghĩa là làm tròn số 3,275 đến 2 chữ số thập phân. Sau khi nhập kết quả sẽ ra 3.28
Bài viết trên Phúc Anh đã hướng dẫn bạn cách làm tròn số trong Excel nhanh chóng Hãy tiếp tục đón đọc các bài viết về những tip, hướng dẫn về Excel trên Phúc Anh. Chúc bạn thực hiện thành công nhé!