Hướng dẫn phần mềm quản lý tài liệu tham khảo

Khóa học này nhằm phát triển kỹ năng sử dụng phần mềm Zotero để tìm kiếm, quản lý, và trích dẫn tài liệu tham khảo trong nghiên cứu.

* Kiến thức:

1. Hiểu và trình bày được các bước trong viết tổng quan cho một đề tài nghiên cứu.

* Kỹ năng:

2. Cài đặt phần mềm Zotero và liên kết phần mềm Zotero với phần mềm biên soạn văn bản như Word và Libre Office.

3. Sử dụng phần mềm Zotero để quản lý tài liệu tham khảo và xây dựng danh mục tài liệu tham khảo cho bài báo nghiên cứu khoa học

4. Chuyển cơ sở dữ liệu tài liệu tham khảo đã có từ EndNote sang Zotero.

* Thái độ:

5. Nhận thức được tầm quan trọng của quản lý tài liệu tham khảo trong nghiên cứu khoa học.

Đối tượng đăng ký

Nhân viên y tế và các cá nhân có quan tâm.

Nội dung khóa học

TT

Tên bài

Mục tiêu bài giảng

Số tiết

Tổng

LT

TH

1

Giới thiệu phần mềm Zotero và ứng dụng trong quản lý tài liệu tham khảo phục vụ nghiên cứu khoa học.

PGS. TS. Đỗ Văn Dũng

- Giới thiệu chương trình Zotero.

- Cài đặt phần mềm Zotero và liên kết phần mềm Zotero và Words.

- Tìm kiếm tài liệu trong Pubmed và quản lý tài liệu với phần mềm Zotero.

- Tìm kiếm các tài liệu khoa học khác [sách, thông tin trên trang web Internet, cơ sở dữ liệu HINARI].

- Nguyên tắc viết tổng quan y văn.

- Thực hành viết tổng quan Y văn và xây dựng danh mục tài liệu tham khảo với phần mềm Zotero.

- Chuyển cơ sở dữ liệu sẵn có từ Endnote sang Zotero.

04

02

02

Tổng cộng

04

02

02

Danh sách giảng viên

PGS. TS. Đỗ Văn Dũng - Trưởng khoa Y tế công cộng, Đại học Y Dược TP. Hồ Chí Minh.

Địa điểm học

Phòng Hội thảo - Khoa Y tế công cộng, Đại học Y Dược TP. Hồ Chí Minh [tầng 12A, tòa nhà 15 tầng]. Số 217 Hồng Bàng, Phường 11, Quận 5, TP. Hồ Chí Minh.

Khi so sánh với Endnote, Mendeley tuy là phần mềm ra đời sau nhưng có ưu điểm là hoàn toàn miễn phí, thông minh và dễ sử dụng đối với những người mới bắt đầu nghiên cứu.

Để bắt đầu sử dụng phần mềm, bạn truy cập //www.mendeley.com/ tạo một tài khoản miễn phí. Tài khoản này sẽ giúp đồng bộ các trích dẫn của bạn, do đó bạn sẽ không bị mất dữ liệu khi cài lại phần mềm hay cài lại máy.

Thực hiện tải cho phiên bản dùng trên hệ điều hành Windows tại đây.

Sau khi mở phần mềm, các bạn tạo folder riêng cho năm nghiên cứu để quản lý các tài liệu được tốt nhât.

2. Thêm tài liệu vào Mendeley

2.1. Đối với các tài liệu có công bố trên trên các tạp chí quốc tế.

Cách 1: Kéo thả file pdf vào Mendeley

Bạn ấn và giữ file PDF, sau đó kéo vào khung chính giữa của Mendeley.

Nếu tài liệu đã được công bố, Mendeley sẽ tự động tìm các thông tin về tài liệu đó và hiển thị tại khung bên phải.

Cách 2: Sử dụng công cụ tìm kiếm có sẵn của Mendeley

Bạn chọn Literature Search tại khung bên trái của Mendeley, sau đó Nhập tên tài liệu và ấn Enter.

Kết quả tìm kiếm sẽ hiện ra. Các tài liệu đã có sẵn trong kho dữ liệu của bạn sẽ có dấu “v” xuất hiện.

Khi đã tìm được đúng tài liệu mong muốn, bạn bấm giữ tài liệu đó và kéo vào folder của mình.

Cách 3: Nhập trích dẫn từ google scholar

Khi tìm kiếm tài liệu trên scholar, bạn thêm vào Mendeley bằng cách click vào link trích dẫn.

Sau đó click vào Refman.

Và lựa chọn mở file tải về với Mendeley.

Khi nhập thành công, Mendeley sẽ hiển thị tài liệu trong phần All document.

Các bạn có thể kéo thả file này vào từng folder của mình.

2.2. Đối với các tài liệu tiếng Việt hoặc không có công bố quốc tế

Click vào add entry manually.

Lựa chọn loại của tài liệu tương ứng, và điền các thông tin của tài liệu vào các phần tương ứng.

Khi hoàn thành các bạn ấn Save, tài liệu sẽ có mặt trong danh sách trích dẫn của bạn.

3. Lựa chọn kiểu [style] trích dẫn

Từ bảng menu chọn view> citation style > more style nếu muốn chọn thêm các style khác.

Trong tab get more style, gõ tên của style, chọn install style mà bạn cần.

Đôi khi cộng đồng nghiên cứu hoặc các tạp chí có tự tạo các style theo yêu cầu riêng, khi đó bạn cần copy URL của style đó và dán vào ô download style.

4. Áp dụng trích dẫn vào công trình nghiên cứu

Sau khi đã lựa chọn được kiểu trích dẫn các bạn chỉ cần cài thêm MS Word Plugin là đã có thể đưa các tài liệu trích dẫn vào bài nghiên cứu của mình nhanh chóng. Hướng dẫn chi tiết có trong video phía dưới:

Chủ Đề