May mắn là Excel có một công cụ tích hợp mạnh mẽ có thể giúp bạn: hàm FILTER. Bằng cách sử dụng hàm FILTER trong Excel, bạn có thể nhanh chóng sắp xếp các bộ dữ liệu lớn và trích xuất dữ liệu bạn cần dựa trên các điều kiện đã chỉ định.
Hàm FILTER trong Excel là gì?
Hàm FILTER trong Excel cho phép trích xuất một tập hợp con dữ liệu từ một tập lớn hơn dựa trên một hoặc nhiều tiêu chí. Nó đánh giá từng giá trị trong một phạm vi dữ liệu gốc và trả về các hàng hoặc cột đáp ứng tiêu chí bạn đặt ra. Các tiêu chí được thể hiện dưới dạng công thức đánh giá một giá trị logic.
Hàm FILTER có cú pháp sau:
=FILTER[array, include, [if_empty]]Trong đó:
- array là phạm vi ô mà bạn muốn lọc.
- include đại diện cho điều kiện bạn muốn dùng để lọc dữ liệu của mình. Đây có thể là một hoặc nhiều tiêu chí được phân tách bằng các hàm logic của Excel.
- [if_empty] là một đối số tùy chọn chỉ định giá trị sẽ trả về nếu không có dữ liệu nào đáp ứng điều kiện đặt ra.
Cách sử dụng hàm FILTER trong Excel
Giả sử bạn có một bảng dữ liệu bao gồm các cột Tên, Tuổi và Giới tính [Name, Age, Gender] và bạn muốn lọc bảng để chỉ hiển thị những người là nữ. Bạn sẽ sử dụng công thức sau:
=FILTER[A2:C10, C2:C10="Female"]
Đối số array ở đây là A2:C10 và đối số tiêu chí là C2:C10=”Female”. Công thức này sẽ trả về một mảng giá trị chỉ bao gồm các hàng có Giới tính/Gender là “Female”.
Một ví dụ khác: Giả sử bạn có một bảng dữ liệu bao gồm các cột Product Name, Category và Price [Tên sản phẩm, Loại, Giá] và bạn muốn lọc bảng để chỉ hiển thị những sản phẩm có giá nhỏ hơn hoặc bằng 400USD. Bạn sẽ sử dụng công thức sau:
=FILTER[A2:C10, C2:C10