Quản lí công việc bằng danh sách Jobchat hiện đang được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng trong việc quản lý công việc hiệu quả, hãy theo dõi bài viết dưới đây để biết nhiều hơn về những tính năng cũng như lợi ích của Jobchat
Phần mềm quản lí công việc Jobchat
Những lợi ích nổi bật My Chat của Jobchat
Phần mềm quản lý công việc Jobchat giúp mọi người liên kết , nhắn tin và phản hồi qua lại với nhau sau khi họ đã đăng kí tài khoản trên Jobchat .
Việc mở và theo dõi công việc trên Jobchat là vô cùng dễ dàng. Hơn thế nữa, bởi vì là phần mềm quản trị công việc, cho nên khi có sự thay đổi về công việc mà bạn thực hiện hay theo dõi, My Chat sẽ thông báo cho bạn biết để bạn kịp thời xử lí.
Đặc biệt, khi bạn chưa kịp xử lý hay phản hồi kịp các tin nhắn, My Chat sẽ đưa chúng vào tab chưa xử lí và nhắc nhở bạn hoàn thành. Từ đó, người gửi có thể biết được bạn đã đọc và xử lí chưa
Những điểm thú vị cuả phần mềm quản lí công việc Jobchat đem lại
- Với My Jobchat, mọi người có thể gửi tin nhắn cho nhau hay cho bất cứ dự án nào họ đang làm việc thật dễ dàng chỉ với thao tác @ + tên / nhóm
Điểm thú vị của My Jobchat
- Phần mềm quản trị công việc My Jobchat giúp người dùng dunùng kiểm soát và điều phối công việc một cách tối ưu nhất
- Điều đặc biệt của Jobchat phải kể đến, nó hỗ trợ 2 kênh My Chat đó là thanh menu bar và icon ở góc trái màn hình. Do đó mà nó tối ưu với tất cả các loại thiết bị và tạo điều kiện rất thuận lợi cho người dùng cho dù họ ở đâu
Chỉ cần ở nơi có kết nối Internet là bạn đã có thể sử dụng phần mềm Quản lí công việc bằng danh sách Jobchat rồi. Với những tính năng nổi bật và hữu ích nêu trên, còn chần chừ gì nữa mà không nhanh chân tải ngay Jobchat
Quản lý công việc chuyên nghiệp và dễ dàng hơn với Jobchat, Cùng theo dõi bài viết dưới đây để biết cách đăng ký Jobchat nhanh và dễ dàng nào.
Bước 1
Để đăng ký Jobchat trên trình duyệt, bạn truy cập vào website //jobchat.vn/ . Ngoài ra, bạn có thể dùng tài khoản Google, Apple hoặc số điện thoại để đăng ký.
Bước 2
Đăng ký tên với mật khẩu dễ dàng. Nếu bạn đang sử dụng điện thoại, bạn sẽ đăng ký nhanh và thuận lợi hơn. Chỉ cần nhập mã kích hoạt, bạn đã đăng ký thành công. Với hướng dẫn đăng ký Jobchat nhanh và dễ dàng, bạn sẽ quản lý được công việc công việc của mình một cách thuận lợi. Cùng nhau đăng ký để trải nghiệm những điều mới mẻ đó nào.
sử dụng miễn phí tại đây: //app.jobchat.vn/
Trải nghiệm của khách hàng tại khách sạn được quyết định rất nhiều bởi yếu tố buồng phòng, phòng ốc. Điều đó yêu cầu khách sạn phải kiểm soát tốt khâu quản lý này. Phần mềm quản lý nhân viên buồng phòng khách sạn là giải pháp cho việc tối ưu hóa quản lý. Hãy cùng xem liệu phần mềm quản trị công việc này thực sự có tốt như mong đợi.
Cách quản lý nhân viên truyền thống
Thực hiện quản lý theo hình thức thủ công. Người quản lý sẽ giao việc cho nhân viên trước ca làm của họ. Nếu người quản lý muốn theo dõi công việc, họ phải đến từng phòng nơi nhân viên làm việc để kiểm tra. Người quản lý cũng có thông qua nhận xét từ khách hàng để đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên
Những lỗ hổng trong cách quản lý truyền thống
Quy trình quản lý truyền thống có nhiều lỗ hổng, Đầu tiên, Về việc giao việc thủ công như vậy khiến người quản lý có thể sót công việc cho vài nhân viên. Khó quản lý số lượng nhân viên đi làm trong ngày.
Thứ hai, theo dõi nhân viên theo cách truyền thống không hiệu quả, tốn kém thời gian. Người quản lý sẽ mất thời gian trong việc kiểm tra từng buồng phòng.
Đánh giá nhân viên thông qua khách hàng không phải là cách tốt. Nếu nhân viên làm sai, trải nghiệm của khách hàng có thể ảnh hưởng đến danh tiếng khách sạn. Họ cần nhận được trải nghiệm tốt nhất trong mọi trường hợp.
Áp dụng công nghệ trong việc quản lý nhân viên buồng phòng
Cách quản lý nhân viên buồng phòng thủ công đã không còn phù hợp với guồng xoay công việc hiện tại. Người quản lý nên tìm kiếm một phần mềm quản trị công việc tốt hơn.
Giúp nhà quản lý có thể tối ưu công việc như giao việc, theo dõi, đánh giá… Nhân viên buồng phòng sẽ nhận được thông tin công việc trên phần mềm mỗi ngày. Khi tới nơi làm, họ sẽ bắt đầu công việc luôn mà không phải đợi quản lý giao việc.
Đối với việc theo dõi tiến độ công việc, người quản lý không cần phải đi từng phòng để kiểm tra. Họ sẽ theo dõi công việc đã, đang hoặc kết thúc thông qua phần mềm.
Jobchat – Ứng dụng quản lý nhân viên buồng phòng hiệu quả
Người quản lý buồng phòng được xem như một nghệ sĩ. Họ phải theo dõi, sắp xếp công việc cho các nhân viên. Bên cạnh đó còn phải đánh giá, thu nhập ý kiến của khách hàng để thay đổi sao cho phù hợp.
Phần mềm quản lý nhân viên buồng phòng
Tuy nhiên, người nghệ sĩ muốn giỏi cần phải có công cụ tốt. Mà công cụ mà người quản lý buồng phòng cần ở đây là phần mềm quản lý công việc. Đây là phần mềm được phát triển trên nền tảng AI và dữ liệu Realtime. Giúp các nhà quản lý nhân viên buồng phòng một cách hiệu quả hơn.
Hi vọng với bài viết trên sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về những bất cập khi quản lý nhân viên theo cách truyền thống. Ngần ngại gì mà không tải phần mềm quản lý nhân viên buồng phòng khách sạn JobChat về, khi nó “FREE”.
Sử dụng miễn phí tại: //app.jobchat.vn/
Download ứng dụng tại:
- Android: Tại đây
- IOS phiên bản 10.0 trở lên: Tại đây
Bạn đã biết tính năng phân quyền công việc của JobChat chưa. Với tính năng này bạn có thể phân quyền cho các vị trí có vai trò khác nhau trong dự án. Nâng hiệu quả lên cao. Xem ngay tại đây .
Quản lý tiến độ công việc bằng excel ngày càng trở nên lạc hậu khi công nghệ mới ngày càng phát triển. Cùng khám phá các lý do khiến excel trở nên lạc hậu.
Lý do đầu tiên: Độ trễ lớn trong việc cập nhập thông tin qua Excel
Với việc sử dụng Excel để quản lý công việc và dự án, cần phải có 1 người cập nhật thông tin. Nhưng thành viên không có cách nào để chủ động cập nhật và như vậy bạn luôn có một bản báo cáo thông tin chậm chạp và lỗi thời ngay sau khi được tổng hợp. Nếu như bạn cần ngay một bản báo cáo tiến độ dự án, thì với Excel nó không thể làm được.
Lý do thứ hai: Tiêu tốn thời gian một cách lãng phí khi sử dụng Excel
Thay vì quản lý công việc và dự án, bạn đang phải dành rất nhiều thời gian để quản lý Excel. Chiều ngang cột, định dạng dữ liệu, công thức phức tạp hay thay đổi mã màu biểu thị trạng thái công việc.
\>>> Xem thêm: Lợi Ích Tuyệt Vời Của Công Cụ Quản Lý Công Việc
Lý do thứ ba: Có quá nhiều phiên bản diễn ra trong bảng tính [Excel]
Mỗi lần bảng tổng hợp được gửi đi để thành viên điền vào, qua mỗi người và qua mỗi ngày lại có một phiên bản mới được tạo.
Trường hợp bạn dùng Excel online, công cụ này cho phép bạn và team cùng chỉnh sửa được trực tuyến và mọi thông tin được cập nhật ngày lập tức.
Nhưng đó chính là vấn đề khi có ai đó trễ hạn công việc nhưng lại âm thầm chỉnh sửa lại một thời hạn mới. Và mọi sự thật sẽ bị che mắt.
Lý do thứ tư: Excel cho bạn một bản báo cáo hoàn toàn thủ công
Công việc tổng hợp tiến độ dự án và báo cáo là việc chưa bao giờ dễ dàng với Excel. Excel không tự động tạo ra các báo cáo mà bạn phải dùng thao tác thủ công để thay đổi trạng thái công việc, lập biểu đồ tiến độ hay thống kê đáng giá kết quả của mỗi thành viên dự án…
Ngày cả khi bạn có kỹ năng Excel tuyệt vời, việc đó cũng sẽ “ngốn” rất nhiều thời gian của bạn.
Lý do thứ năm: Không có khả năng giao tiếp, follow up trong mỗi công việc
Excel có lẽ là công cụ đơn giản và linh hoạt nhất để bạn lên kế hoạch công việc. Nhưng Excel lại rất hạn chế khi theo dõi tiến độ dự án và trao đổi trong từng công việc. Bạn sẽ cần những cuộc họp trực tiếp, gọi điện, gửi mail hay sử dụng thêm các công cụ chat khác như: zalo, facebook, Skype, Viber,…
Lý do thứ sáu: Không hỗ trợ quản lý tài liệu
- Quản lý tài liệu là vấn đề lớn trong quản lý dự án. Sẽ có rất nhiều văn bản, tài liệu được lưu thông trong quá trình làm việc. Và Excel hoàn toàn không có khả năng hỗ trợ bạn.
- Bạn cũng cần phải theo dõi và lưu lại lịch sử công việc trong thời gian dài. Con số file lưu trữ ngày càng nhiều và việc lưu trữ trên máy tính không phải là giải pháp.
- Mất dữ liệu vì lỡ tay ấn thoát khi chưa kịp lưu. Vì nguyên nhân này mà chính bạn lại vô tình gây chậm tiến độ công việc trong doanh nghiệp.
Lý do thứ 7: Tính bảo mật kém, không hỗ trợ tùy chỉnh phân quyền
Bảo mật luôn là vấn đề đau đầu nhất. Sẽ rất nguy hiểm nếu thông tin dự án cũng như toàn bộ các bảng tổng hợp, báo cáo tiến độ công việc bị tiết lộ ra bên ngoài. Và Excel không đảm bảo được cho bạn điều đó.
Việc phân quyền công việc trong mỗi dự án cũng là bảo mật với từng thành viên. Và quản lý công việc bằng Excel một lần nữa sẽ lại làm bạn thất vọng.
Sử dụng phần mềm quản lý công việc JobChat tăng 250% hiệu quả làm việc so với truyền thống.
JobChat là phần mềm quản lý công việc hàng ngày hoàn hảo, thích hợp cho người quản lý bận rộn thay thế cho excel. Giúp họ đưa ra phản hồi tích cực và tiêu cực hợp lý hơn.
Được phát triển dựa trên nền tảng những phần mềm quản lý công việc hằng ngày sẵn có.
Đối với nhà quản lý, việc sử dụng phần mềm JobChat sẽ giúp cho nhà quản lý tối ưu hóa được thời gian giám sát công việc cũng như tiến độ làm việc của nhân viên.
JobChat có thể hỗ trợ bạn theo dõi tiến độ nhân viên bạn đang thực hiện cũng như tiến độ phát triển bản thân, JobChat giúp tạo công việc một cách dễ dàng.
Tính ưu Việt của JobChat – lý do tại sao bạn nên chọn
- Độ bảo mật hoàn toàn tuyệt đối
- Dữ liệu Realtime
- Hệ thống Al thông minh
- Công việc được phân công và quản lý dễ dàng
- Giao diện thân thiện với người sử dụng
- Kết hợp giữa quản lý và Chat nhóm trên cùng một nền tảng
- Mọi tài liệu đều được chia sẻ ở cùng một nơi, không tốn thời gian để tìm kiếm.
Hy vọng qua bài viết trên bạn đã biết thêm về hạn chế khi quản lý tiến độ công việc bằng Excel và có thể cải tiến vấn đề này với phần mềm quản trị công việc JobChat.
Bạn đã biết về tính năng quản lý công việc bằng MyChat Jobchat chưa. Xem thêm tại đây
Bạn đã biết về những khái niệm về quản trị doanh nghiệp và công nghệ. Những điều này vẫn luôn đeo bám bạn dù là bạn đang học hay đã đi làm. Và để thấy được rõ tầm quan trọng và cần thiết thì bạn phải hiểu rõ về chức năng này.
Khái niệm cơ bản về quản trị doanh nghiệp và công nghệ
Quản trị doanh nghiệp là phối hợp chặt chẽ quy trình nhiều công việc, là những cơ chế, quy định thông qua đó công ty được điều hành và kiểm soát.
Quản trị doanh nghiệp và thương mại
Quản trị công nghệ được hiểu là hoạt động nghiên cứu, giám sát, áp dụng những giải pháp kỹ thuật. Với mục đích đẩy tiến độ ứng dụng khoa học công nghệ vào quá trình sản xuất, vận hành sao cho phù hợp và mang lại hiệu quả nhất.
\>>>Xem thêm :Tìm hiểu về quản trị dự án
Quy trình quản trị công nghệ
Công nghệ hỗ trợ công việc
Đối với hoạt động quản trị công nghệ sẽ thực hiện những công việc sau:
- Tổ chức các hoạt động nghiên cứu và phát triển
- Lựa chọn cách thức đổi mới phù hợp
- Giám sát quy trình, quy phạm kỹ thuật và công tác thực hiện đạt tiêu chuẩn hóa
- Thực hiện công tác bảo trì, bảo dưỡng theo đúng thời hạn
- Thực hiện hoạt động sáng kiến, cải tiến kỹ thuật hợp lý nhất
- Báo cáo, quản lý hồ sơ ghi chép kỹ thuật
Công nghệ hỗ trợ để hoạt động quản trị hiệu quả
Những khó khăn trong việc quản trị như một cái gai nhức nhối. Vì thế, phần mềm quản trị công việc Jobchat ra đời giúp giải quyết những khó khăn của doanh nghiệp. JobChat sẽ giúp việc quản trị doanh nghiệp và công nghệ trở nên dễ dàng, nhanh chóng, hiệu quả hơn.
Tính năng nổi trội của JobChat
- Miễn phí “100%” và không giới hạn số lượng thành viên,số lượng công việc.
- Push Notification giúp cho ai bị bệnh mất trí nhớ tạm thời có thể theo kịp công việc.
- Đây là phần mềm quản lý công việc hiệu quả. Giúp bạn tạo công việc, dự án, phân công việc nhanh và dễ nhất.
- Tin nhắn sẽ được gửi đi rất nhanh và đảm bảo bảo mật 100%
- Việc gì cũng có thứ tự của nó, Jobchat có tính năng sắp xếp công việc theo tiến trình, quy trình, luồng công việc.
Quản lý doanh nghiệp và công nghệ không phải là điều đơn giản, dễ dàng. Hy vọng rằng bài viết trên sẽ giải đáp được thắc mắc của bạn
Sử dụng miễn phí tại: //app.jobchat.vn/
Download ứng dụng tại:
- Android: Tại đây
- IOS phiên bản 10.0 trở lên: Tại đây
Bạn đã biết cách quản lý các công việc đã làm trong dự án chưa. Xem ngay quản tính năng quản lí công việc JobChat để hiểu hơn về tính năng này. Xem ngay tại đây
Với tình hình phức tạp của dịch Covid-19. Các công ty cho phép nhân viên làm việc qua mạng Internet. Và điều đó phát sinh vấn đề là công ty phải làm gì để quản lý nhân viên online?
Quản lý nhân viên online cần làm gì?
Quản lý giờ làm việc
Khi làm việc onl, nhân viên sẽ không chịu sự giám sát trực tiếp của công ty. Công việc có thể bị trễ nếu nhân viên không ý thức được thời gian. Vậy nên việc quản lý giờ làm việc sẽ là một yếu tố giúp họ có ý thức và chủ động hơn trong công việc. Đồng thời, họ sẽ có nhiều thời gian hơn dành cho những việc riêng tư.
Giám sát tiến độ công việc của nhân viên online
Quản lý tiến độ công việc
Khi làm việc tại văn phòng, công việc có thể được kiểm tra, theo dõi. Nhưng bây giờ, làm việc online khiến việc kiểm tra tiến độ công việc trở nên khó khăn. Người quản lý lại không thể điện thoại tới từng nhân viên để check tiến trình của công việc.
Giao việc cho nhân viên
Thay vì nhân viên sẽ được giao việc trong buổi họp. Giao trực tiếp đến các đối tượng, điều đó rõ ràng và mạch lạc với từng nhân viên, đảm bảo ai cũng có công việc để thực hiện. Làm việc online cũng phải giao việc, liên lạc riêng với từng nhân viên. Khả năng xót việc rất cao.
\>>>Xem thêm: Ứng Dụng Quản Lý Công Việc Cho Trợ Lý Miễn Phí
Quản lý nhân viên online dễ hơn bao giờ hết với Jobchat
Ứng dụng quản lý công việc Online
Phần mềm quản lý công việc Jobchat ra đời, sẽ xử lý hết những trăn trở về việc quản lý nhân viên online. Jobchat tích hợp nhiều tính năng giúp người dùng có thể quản lý công việc online mà không gặp khó khăn nào.
Tính năng công việc
Thay vì đi phổ biến công việc mỗi ngày cho nhân viên. Nếu bạn có một kế hoạch cụ thể, bạn có thể giao việc cho nhân viên trong suốt một tuần, một tháng. Jobchat sẽ cập nhật các công việc, chỉ định người thực hiện, người theo dõi, thời gian hoàn thành.
Tính năng trò chuyện
Tính năng trò chuyện
Giao tiếp khi làm việc online là nỗi ám ảnh của nhiều người. Jobchat trang bị tính năng trò chuyện bằng thoại, tin nhắn, hình ảnh. Chỉ cần mạng đủ “mạnh”, hiểu ý đồng đội là chuyện nhỏ.
Giảm chi phí quản lý
Phần mềm quản trị công việc JobChat là “free”. Điều này sẽ giúp bạn giảm được chi phí đáng kể cho việc quản lý.
Bạn chỉ cần tải JobChat về. Vấn đề quản lý nhân viên online sẽ không còn là trở ngại
Sử dụng miễn phí tại: //app.jobchat.vn/
Download ứng dụng tại:
- Android: Tại đây
- IOS phiên bản 10.0 trở lên: Tại đây
Một công trình xây dựng thường có nhiều gói thầu, nhiều hạng mục khác nhau và trách nhiệm của người quản lý công trình xây dựng đó là phải đảm bảo đúng tiến độ công trình, sự kết hợp ,đòi hỏi sự chi tiết và chính xác.. Vậy cách quản lý công trình xây dựng hiệu quả là gì?Cùng khám xem bí quyết hướng dẫn cách quản lý công trình hiệu quả hơn như thế nào qua bài viết dưới đây.
Tìm hiểu công việc quản lý công trình xây dựng
Xây dựng công trình được xem là công việc mang tính chính xác khá cao. Vì nếu sai, sẽ rất dễ dẫn đến công trình không chắc chắn và rất dễ hư hỏng. Công trình xây dựng bao gồm công trình xây dựng công cộng, nhà ở, thủy lợi…
Công việc thi công công trình xây dựng
Công việc kỹ sư công trình đảm nhận
- Lên kế hoạch bản vẽ, lập ngân sách và tìm kiếm đội ngũ xây dựng.
- Tính toán các thông số kỹ thuật phù hợp với từng loại vật liệu xây dựng
- Điều phối các công việc tại công trình xây dựng
- Bảo đảm tiến độ công trình an toàn và chất lượng.
Với khối lượng công việc lớn. Nếu không sử dụng bất kỳ phần mềm hay cách quản lý nào. Sẽ rất khó khăn trong việc kiểm soát các công việc và bảo đảm tiến độ dự án diễn ra theo đúng kế hoạch ban đầu.
\>>>Xem thêm: Ứng dụng quản lý công việc thi công xây dựng
Ứng dụng cách quản lý công trình xây dựng hiệu quả
Công nghệ chính là yếu tố cốt lõi để tối đa hóa năng suất công việc. Công việc sẽ trở nên dễ dàng, trơn tru hơn khi bạn biết ứng dụng các phần mềm để phục vụ cho công việc của mình.Để giúp cho công việc của bạn đơn giản và dễ dàng hơn ,Jobchat – Phần mềm quản trị công việc xây dựng ra đời sẽ hỗ trợ đắc lực cho bạn.
Tính năng thần thánh từ Jobchat mang lại
Một số tính năng mà phần mềm quản lý công việc của Jobchat mang đến cho bạn đọc đó là:
Quản lý công việc
Thay thế cách thủ công bạn vẫn thường làm. Với vài thao tác hệ thống sẽ tạo công việc ứng với khoảng thời gian mà bạn đã cài đặt. Đến lịch, hệ thống sẽ thông báo về tài khoản cá nhân. Giúp bạn đã hoàn toàn làm chủ được thời gian và công việc.
Quản lý giao tiếp
Quản lý giao tiếp
Tiết kiệm chi phí hơn với tính năng My chat cho phép gọi và nhắn tin miễn phí. Hoàn toàn “Quẳng gánh lo đi” và tự tin giao tiếp thông tin ở bất cứ đâu.
Quản lý và đo lường KPIs
Mức đánh giá tiến độ công việc đều được hệ thống tự động lưu lại thông qua thao tác bạn sử dụng trên phần mềm. Từ đó, đánh giá mức độ hiệu quả công việc của bạn.
\>>>Xem thêm: Bí Quyết Xây Dựng KPIs Để Đo Lường Hiệu Suất Làm Việc
Với cách quản lý công trình xây dựng hiệu quả,các doanh nghiệp, chủ đầu tư và các nhà thầu có thể tiến hành công việc chất lượng và hiệu quả.Jobchat sẽ là người trợ lý đắc lực,sát cánh bên bạn khi cần.