Đóng góp bởi Nguyễn Thanh Tuấn Cập nhật 14/12/2021
1. Chọn theme slide PowerPoint
Hướng dẫn nhanh
Tab Design > Themes > Chọn nền ưng ý > Design và chọn Format Background > Picture source chọn Insert > From a File > Chọn ảnh nhấn Insert > Hoàn thành.
Hướng dẫn chi tiết
Cách 1: Microsoft PowerPoint cung cấp sẵn cho người dùng nhiều hình nền mặc định. Bạn có thể sử dụng các hình nền này bằng cách nhấn vào tab Design, tại mục Themes bạn hãy lựa chọn hình nền sử dụng cho slide.
Tại đây, bạn cũng có thể nhấn vào biểu tượng Tam giác ngược để mở rộng giao diện các chủ đề hình nền để dễ dàng lựa chọn.
Cách 2: Bạn cũng có thể sử dụng hình ảnh trên thiết bị để làm hình nền cho trang slide bằng cách vào tab Design và chọn Format Backgroun.
Sau đó, tại mục Picture source chọn Insert.
Tiếp theo, nhấn vào From a File.
Chọn ảnh bạn muốn sử dụng làm hình nền slide và nhấn Insert để tải ảnh lên.
Và đây là kết quả.
Bạn cũng có thể sử dụng ảnh trực tuyến bằng cách nhấn vào Online Picture, bạn hãy chọn bức ảnh muốn để làm hình nền cho slide và bấm Insert.
2. Thêm slide mới trong PowerPoint
Hướng dẫn nhanh
Home rồi chọn New Slide > Chọn mẫu Slide > Nhấn chuột phải vào Slide > Duplicate Slide > Hoàn thành.
Hướng dẫn chi tiết
Để thêm slide, bạn nhấn vào tab Home rồi chọn New Slide và chọn mẫu cho slide cần thêm.
Nếu bạn muốn sử dụng 1 kiểu slide, thì nhấn chuột phải vào slide đó rồi chọn Duplicate Slide.
3. Tạo nội dung, hình ảnh hoặc video độc đáo vào trong Slide
Hướng dẫn nhanh
Chọn Tab Insert và chọn Textbox > Gõ nội dung vào slide > Ở Tab Insert và chọn Pictures > Online Pictures > Vào tab Insert bạn hãy nhấn vào video để tải video lên.
Hướng dẫn chi tiết
Để thêm nội dung vào slide, bạn hãy nhấn vào tab Insert và chọn Textbox.
Tiếp theo, gõ nội dung vào slide.
Để slide thêm sinh động, bạn cũng có thể chèn hình ảnh vào slide bằng cách chọn vị trí đặt ảnh > nhấn tab Insert và chọn Pictures.
Trên màn hình tiếp theo chọn mục Online Pictures để mở giao diện thư viện ảnh online.
Để thêm video vào slide, bạn hãy chọn vị trí đặt video và nhấn vào tab Insert bạn hãy nhấn vào video để tải video lên
Với 3 cách làm PowerPoint đẹp và ấn tượng hy vọng bạn sẽ tạo nên các bài báo cáo, thuyết trình trở nên sáng tạo và độc đáo, nâng cao chất lượng công việc của bạn lên một cách nhanh nhất. Nếu có thắc mắc về thao tác trong bài viết bạn có thể để lại bình luận và đừng quên chia sẻ các mẹo hữu ích đến mọi người cùng tham khảo nhé.
Một số mẫu laptop đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:
1
Powerpoint được sử dụng rộng rãi trong học tập và công việc, giúp người dùng tạo những slide báo cáo phục vụ cho những buổi thuyết trình. Tùy nhu cầu của người dùng mà Powerpoint được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, có thể kể đến như:
- Tạo bài thuyết trình cho các sản phẩm và dịch vụ của mình.
- Tạo bài giảng trực quan cho các lớp học.
- Sử dụng cho mục đích cá nhân như lập bản đồ tư duy và trình chiếu ảnh gia đình.
- Tạo tài liệu bán hàng và tiếp thị.
- Tạo bài trình bày trong các sự kiện như đám cưới, lễ kỷ niệm hoặc cuộc họp mặt gia đình.
- Tạo bài thuyết trình cho dự án, ngân sách và tài chính.
- Tạo chứng chỉ, lịch, báo cáo, sơ đồ và biểu đồ cho bất kỳ ngành nào.
2Những thao tác cơ bản khi làm Powerpoint
Chọn theme cho slide PowerPoint
Cách 1: Sử dụng các hình nền mặc định của Microsoft PowerPoint cung cấp sẵn.
Để thực hiện, bạn nhấn vào tab Design trên thanh Menu, sau đó lựa chọn hình nền muốn sử dụng cho slide tại mục Themes.
Cách 2: Sử dụng hình ảnh được lưu trên thiết bị để làm hình nền cho trang slide bằng cách vào tab Design và chọn mục Format Background.
Tiếp đến, tick vào ô Picture or texture fill, đồng thời tại phần Insert picture from chọn mục File.
Đi đến nơi lưu trữ hình muốn chèn làm hình nền cho slide để chọn ảnh và nhấn Open để tải ảnh lên.
Kết quả thu được sau khi chọn hình nền cho slide Powerpoint từ thiết bị.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng hình ảnh từ thư viện ảnh trực tuyến bằng cách nhấn vào Online Picture, sau đó chọn bức ảnh muốn để làm hình nền cho slide và bấm Insert.
Thêm một slide PowerPoint mới
Một slide trình bày hoàn chỉnh sẽ bao gồm rất nhiều slide như slide giới thiệu và các slide chứa nội dung cần trình bày sau đó.
Chính vì vậy, bạn sẽ cần thêm nhiều slide mới trong Powerpoint. Để thực hiện, bạn nhấn vào tab Home rồi chọn mục New Slide, sau đó chọn các mẫu định dạng cho slide cần thêm.
Trường hợp nếu muốn thêm 1 slide mới có cùng kiểu định dạng với slide trước đó, thì bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào slide đó rồi chọn Duplicate Slide.
Thêm nội dung vào slide PowerPoint
Một slide trình bày thì không thể thiếu nội dung. Tùy theo yêu cầu trình bày của slide mà nội dung trên slide sẽ bao gồm chữ viết, hình ảnh, video, biểu đồ, video, âm thanh,…
Để thêm nội dung vào slide PowerPoint, bạn nhấn vào tab Insert trên thanh Menu và chọn mục Textbox.
Tiếp đến, bạn click chuột đến vị trí muốn thêm nội dung và gõ nội dung cần chèn vào slide.
Định dạng văn bản trên slide PowerPoint
Để định dạng văn bản trên slide PowerPoint như font chữ, cỡ chữ, màu sắc, các hiệu ứng cho chữ,… thì bạn chỉ cần bôi đen đoạn văn bản cần định dạng, tiếp đến chọn tab Home trên thanh Menu, rồi chọn các mục cần định dạng trong hộp thoại Font.
Một số lưu ý trong quá trình định dạng văn bản trên slide PowerPoint đó là bạn nên sử dụng những font chữ đơn giản, dễ đọc, cỡ chữ từ 28 trở lên, đồng thời nên chọn màu chữ có độ tương phản với màu nền để làm nổi bật nội dung và hạn chế dùng quá nhiều màu chữ trên cùng 1 slide,...
Chèn hiệu ứng vào slide PowerPoint
Để giúp slide trình bày trở nên sinh động và chuyên nghiệp hơn, bạn có thể thêm các hiệu ứng trong PowerPoint như: Hiệu ứng hình ảnh, hiệu ứng đồ thị, hiệu ứng văn bản, hiệu ứng chuyển slide,…
Để chèn hiệu ứng cho đối tượng, đầu tiên, bạn click chuột vào đối tượng cần chèn thêm hiệu ứng, sau đó chọn tab Animations trên thanh Menu rồi lựa chọn hiệu ứng phù hợp cho từng đối tượng trong slide.
Trong trường hợp, muốn chèn hiệu ứng chuyển slide, bạn click chuột vào slide muốn chèn thêm hiệu ứng, sau đó chọn tab Transitions rồi chọn hiệu ứng cần chèn.
Thêm hình ảnh vào slide PowerPoint
Trong các slide trình bày, ngoài những dòng chữ chứa nội dung quan trọng thì bạn cũng nên chèn thêm các hình ảnh minh họa để slide thêm sinh động.
Để chèn hình ảnh vào slide PowerPoint, bạn nhấp chuột vào vị trí muốn đặt ảnh trong slide, sau đó chọn tab Insert trên thanh Menu, tại đây, bạn có thể chèn hình ảnh vào slide theo các cách:
Cách 1: Để chèn hình ảnh từ máy tính, bạn chọn mục Pictures, sau đó đi đến thư mục chứa hình ảnh cần chèn để chọn ảnh.
Cách 2: Nếu muốn chèn hình ảnh từ thư viện ảnh online, bạn chọn mục Online Pictures.
Tạo Slide Master cho PowerPoint
Slide Master trong PowerPoint là tính năng giúp các bạn tiết kiệm thời gian để định dạng từng slide đơn lẻ với đầy đủ các định dạng cho toàn bộ các trang slide như chữ, giao diện, bố cục, hiệu ứng chuyển động, kích thước và vị trí hình ảnh, video, biểu đồ,...
Để tạo Slide Master trong PowerPoint, bạn nhấn chọn vào tab View, tiếp đó chọn mục Slide Master. Trong Slide Master, bạn sẽ tiến hành thiết lập định dạng cho toàn bộ các trang slide trong cùng 1 file và không nhập nội dung tại đây.
Cách trình chiếu slide PowerPoint
Sau khi đã hoàn thành xong slide của mình một cách hoàn chỉnh, bạn có thể thực hiện trình chiếu slide theo 2 cách:
Cách 1: Trình chiếu từ slide từ trang đầu đầu tiên bằng cách nhấn phím F5 trên bàn phím hoặc chọn Slide Show -> From Beginning.
Cách 2: Trình chiếu slide từ trang đang mở bằng cách nhấn tổ hợp phím Shift + F5 trên bàn phím hoặc chọn Slide Show -> From Current Slide.
Bạn có thể di chuyển giữa các trang slide bằng cách:
- Nhấn mũi tên sang phải/mũi tên xuống dưới trên bàn phím hoặc click chuột vào góc phải màn hình để chuyển sang slide tiếp theo.
- Nhấn mũi tên sang trái/mũi tên lên trên hoặc click chuột vào góc trái màn hình để trở về slide trước đó.
Cách lưu file PowerPoint
Để lưu file PowerPoint trên máy tính, bạn chọn tab File trên thanh menu rồi chọn mục Save, sau đó, chọn nơi lưu trữ rồi lưu file dưới định dạng .pptx hoặc .ppt.
Như vậy, Điện máy XANH đã hướng dẫn đến bạn cách làm Powerpoint đơn giản cho người mới bắt đầu để tạo ra bản trình chiếu tuyệt vời nhất. Mong rằng với những thông tin trên sẽ giúp các bạn có được những kiến thức bổ ích.