Cũng tương tự như Excel, trên Google Sheets khi người dùng nhập số 0 đứng đằng trước của một dãy số nào đó thì số 0 sẽ tự động biến mất. Việc này gây khó khăn cho người dùng nhất là khi nhập số điện thoại vào trong bảng dữ liệu trên Google Sheets.
Theo thông thường, số 0 sẽ chỉ hiển thị đầy đủ trong dãy số ở bảng dữ liệu khi đứng ở vị trí đầu trong dãy số hoặc đứng đằng sau của dãy số mà thôi. Vậy làm sao để hiển thị số 0 đứng đằng trước trong dãy dữ liệu trên Google Sheets? Cách thực hiện có tương tự với việc hiển thị số 0 ở trước dãy số trong Excel hay không? Bài viết dưới đây của Quản trị mạng sẽ hướng dẫn bạn đọc cách hiển thị số 0 trong dãy số ở đằng trước dãy số trên Google Sheets.
- Cách thiết lập quyền chỉnh sửa bảng tính trên Google Sheets
- Những thủ thuật sử dụng Google Sheets không nên bỏ qua
- 6 hàm hữu ích trong Google Sheets có thể bạn chưa biết
Hướng dẫn hiện số 0 trong Google Sheets
Cách 1: Thêm ký tự ' trước dãy số
Đây là cách nhanh nhất để người dùng có thể nhập số 0 trong Google Sheets mà không biến mất khi đứng đầu trước dãy số. Bạn chỉ cần nhấn dấu ' ở đằng trước dãy số rồi nhập dãy số hoàn chỉnh có số 0 như hình dưới đây.
Cách 2: Định dạng văn bản cho dữ liệu
Khi bạn định dạng lại cột nhập dữ liệu với dãy số có số 0 đằng trước theo định dạng văn bản, Google Sheets sẽ nhận dạng ô đó nhập dữ liệu theo dạng văn bản, chứ không phải dạng số.
Bước 1:
Đầu tiên bạn chọn những ô muốn nhập dãy số với số 0 đằng trước, rồi nhấn vào biểu tượng 123 ở trên thanh công cụ.
Bước 2:
Trong danh sách xổ xuống, người dùng nhấn chọn vào tùy chọn Plain Text để định dạng văn bản cho các ô đã chọn.
Bước 3:
Quay lại bảng dữ liệu rồi nhập dãy số như bình thường và sẽ thấy dãy số 0 xuất hiện ngay ở trước dãy số.
Với 2 cách khác nhau và rất đơn giản, người dùng có thể hiển thị số 0 đằng trước dãy ký tự trên Google Sheets. Cách đơn giản và nhanh nhất đó là nhập thêm dấu ‘ ở đằng trước dãy số. Tuy nhiên, nếu cần nhiều cột số liệu có dãy số 0 đằng trước trên Google Sheets, thì bạn nên chuyển sang định dạng văn bản cho cột để tiết kiệm thời gian.
Hướng dẫn nhập số 0 trên Google Sheets
Xem thêm:
- Cách làm nổi bật nội dung trùng lặp trên Google Sheets
- Cách chuyển file Excel sang Google Sheets
- Cách tạo đồ thị, biểu đồ trong Google Sheets
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Cứ nhập số liệu có số 0 bắt đầu như số điện thoại, mã Zip hay ID vào ô tính thì đều bị xóa. Đang loay hoay chưa biết phải khắc phục như thế nào thì hãy tham khảo 3 cách nhập số 0 trong Google Sheet dưới đây nhé!
- Cách nhập số 0 đầu tiên trong
Google Trang tính
- Cách 1: Thêm dấu nháy đơn [ ‘ ] vào trước dãy số
- Cách 2: Định dạng thành văn bản thuần túy
- Cách 3: Định dạng số tùy chỉnh
Hướng dẫn 3 cách đơn giản nhập số 0 trong Google Trang tính
Theo mặc định Google Trang tính sẽ cài đặt định dạng số chính xác, đây chính là nguyên do số 0 bị xóa nếu bạn nhập liệu bình thường vào bảng tính. Bạn chỉ cần thay đổi lại cài đặt 1 chút là có thể nhập số 0 bắt đầu trong ô tính dễ dàng.
Cách nhập số 0 đầu tiên trong Google Trang tính
Cách 1: Thêm dấu nháy đơn [ ‘ ] vào trước dãy số
Đây là cách nhanh nhất để khắc phục trình trạng này, bạn chỉ cần thêm dấu nháy đơn [ ‘ ] vào trước dãy số là có thể nhập được số 0 đầu tiên.
Thêm dấu nháy đơn
Dấu nháy đơn hoạt động như một ký tự thoát và yêu cầu Google Sheet bỏ qua cài đặt cắt bỏ các số 0 ở đầu. Tuy thao tác nhanh nhưng cách làm này sẽ khiến bạn tốn nhiều thời gian khi xử lý một lượng lớn số liệu.
Cách 2: Định dạng thành văn bản thuần túy
Bằng cách định dạng các ô thành dạng văn bản thuần túy sẽ giúp bạn dễ dàng nhập lượng lớn dữ liệu có số 0 ở đầu.
Bước 1: Bạn chọn ô tính cần định dạng.
Chọn ô tính cần định dạng
Bước 2: Nhấn vào Định dạng trên thanh công cụ. Chọn Số > Văn bản thuần túy.
Văn bản thuần túy
Bất cứ dữ liệu nào bạn nhập vào các ô được chọn sẽ được định dạng dưới văn bản thuần túy và số 0 ở đầu sẽ không bị xóa.
Cách 3: Định dạng số tùy chỉnh
Định dạng số tùy chỉnh cho phép nhập bất cứ dữ liệu số nào theo yêu cầu. Bạn cũng có thể quy định xem ô dữ liệu được phép chứa bao nhiêu ký tự.
Bước 1: Bạn cũng chọn ô tính cần định dạng.
Bước 2: Nhấn vào Định dạng trên thanh công cụ. Chọn Số > Định dạng số tùy chỉnh.
Định dạng số tùy chỉnh
Bước 3: Nhập số 0 vào trường trong bảng Định dạng số tùy chỉnh, chọn Áp dụng.
Nhập số 0 vào trường
Số lượng số 0 bạn nhập vào trong trường tương ứng với số lượng giới hạn các ký tự được phép được nhập vào ô tính, trang tính sẽ cắt bỏ bất kỳ thứ gì vượt quá giới hạn đã chỉ định.
Dữ liệu được xử lý trong các ô được định dạng
Lúc này nếu bạn chưa nhập liệu quá giới hạn thì trang tính sẽ tự động thêm các số 0 ở đầu thay thế cho các ký tự bị thiếu.
Vừa rồi là 3 cách để nhập số 0 vào đầu ô tính trên Google Sheet mà không bị xóa. Bạn có biết thêm cách làm nào khác nhanh gọn và hiệu quả hơn? Chia sẻ cho Sửa chữa Laptop 24h .com trong phần bình luận bên dưới bài viết này nhé!