Trong ngăn thông tin của một thư viện SharePoint, bạn có thể xem tất cả các thuộc tính của một tệp, thư mục hoặc liên kết. Tùy thuộc vào quyền mà người quản trị của bạn cấp cho bạn, bạn có thể xem hoặc sửa tên tệp, theo mặc định là tên tệp mà bạn đã tải lên lần đầu và tiêu đề mà bạn có thể mô tả mang tính mô tả hơn. Bạn cũng có thể xem hình thu nhỏ nội dung của mục.
Lưu ý: Số thuộc tính có sẵn để xem và chỉnh sửa cho tệp, thư mục hoặc liên kết có thể khác nhau tùy thuộc vào thuộc tính mà chủ sở hữu mục hoặc người quản trị của bạn đã gán cho thuộc tính đó. Một số trong các thuộc tính này có thể là bắt buộc.
Để xem thông tin về một mục trong thư viện tài liệu
- Đi tới thư viện tài liệu chứa tệp, thư mục hoặc liên kết mà bạn muốn xem thông tin.
- Nếu thư viện của bạn được hiển thị ở dạng xem danh sách, hãy bấm vào biểu tượng ở bên trái tệp, thư mục hoặc liên kết để chọn tệp, thư mục hoặc liên kết đó. Nếu bạn đang ở dạng xem hình thu nhỏ, hãy bấm vào góc trên bên phải của hình ảnh của tệp, thư mục hoặc liên kết để chọn tệp.
- Ở góc trên bên phải của trang thư viện tài liệu, bấm để mở ngăn thông tin và xem thông tin cho mục đó.SharePoint trong Microsoft 365SharePoint Server 2019 Màn hình của bạn có khác với ảnh này không? Người quản trị của bạn có thể có trải nghiệm cổ điển được đặt trên thư viện tài liệu. Để xem thông tin về một mục khi ở trải nghiệm cổ điển, hãy bấm chuột phải vào mục đó, rồi chọn Chi tiết.
Để sửa thông tin về một mục trong thư viện tài liệu
- Đi tới thư viện tài liệu có chứa tệp, thư mục hoặc liên kết mà bạn muốn chỉnh sửa thông tin.
- Bấm vào biểu tượng ở bên trái tệp, thư mục hoặc liên kết để chọn tệp, thư mục hoặc liên kết đó. Nếu bạn đang ở dạng xem hình thu nhỏ, hãy bấm vào góc trên bên phải của tệp, thư mục hoặc liên kết để chọn tệp.
- Ở góc trên bên phải của trang thư viện tài liệu, bấm mở ngăn thông tin.
- Bấm vào giá trị của thuộc tính bạn muốn chỉnh sửa bên dưới tên thuộc tính, nhập giá trị mới, rồi nhấn Enter trên bàn phím của bạn. Thay đổi của bạn sẽ tự động lưu. Để sửa nhiều thuộc tính cùng lúc, hãy bấm Sửa tất cả ,sửa các thuộc tính bạn muốn thay đổi, rồi bấm Lưu.
Lưu ý: Màn hình của bạn có khác với ảnh này không? Người quản trị của bạn có thể có trải nghiệm cổ điển được đặt trên thư viện tài liệu. Để chỉnh sửa thông tin về một mục khi ở trong trải nghiệm cổ điển, bấm chuột phải vào mục đó, chọn Xem thêm, rồi chọn Chỉnh sửa thuộc tính.
Chủ đề liên quan
- Để chọn cột, sắp xếp và lọc các mục, rồi lưu dạng xem tùy chỉnh, hãy xem Tạo dạng xem tùy chỉnh cho thư viện tài liệu
- Để tìm hiểu cách kiểm nhập và kiểm xuất tệp, hãy xem mục Kiểm xuất hoặc kiểm nhập tệp trong thư viện tài liệu
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
Theo bạn đâu là cách kiểm tra dung lượng các file trong ổ C hiệu quả và nhanh nhất? Hãy cùng iRecovery tìm hiểu cách kiểm tra nhanh chóng qua nội dung bài viết dưới đây.
Số lượng file và thư mục sẽ ngày càng tăng dần theo thời gian, không chỉ là không gian desktop ngày càng nhiều mà dung lượng trống của ổ cứng cũng dần ít đi theo thời gian. Điều này sẽ ảnh hưởng đến quá trình tìm kiếm những file quan trọng của bạn nếu như bạn không biết cách sắp xếp chúng một cách gọn gàng.
- Giúp người dùng quản lý bộ nhớ máy tính đơn giản và hiệu quả.
- Theo dõi được những phần mềm, ứng dụng đang tiêu tốn không gian lưu trữ của thiết bị.
- Tránh được những rủi ro về mất dữ liệu.
- Tìm kiếm dữ liệu đơn giản và tiết kiệm thời gian trong học tập, công việc.
Việc sắp xếp và quản lý dung lượng lưu trữ sẽ giúp bạn tránh được nhiều rủi ro xảy ra với dữ liệu của mình. Đặc biệt là việc dữ liệu bị mất buộc bạn phải can thiệp khôi phục dữ liệu. Và ai cũng biết rằng quá trình khôi phục dữ liệu tốn rất nhiều thời gian cũng như tiền bạc.
Vì ổ cứng là nơi chứa toàn bộ dữ liệu, thông tin của thiết bị bạn đang sử dụng, hãy bỏ ra ít thời gian để kiểm tra dung lượng ổ cứng của mình để có thể tránh được những rủi ro không đáng có. Nếu có sự cố hãy gọi ngay cho iRecovery qua Hotline: 0969 631 037 để được tư vấn cũng như kịp thời ngăn chặn sự cố.
Bước 1: Chọn chuột phải vào thư mục muốn kiểm tra > Chọn Properties.
\>> Tham khảo thêm: Cài lại Win thì dữ liệu ổ nào bị mất? Cách Backup dữ liệu ổ cứng
Phần mềm TreeSize Free là một phần mềm miễn phí trên Microsoft Store, giúp bạn quản lý nhiều thư mục cùng một lúc vô cùng hiệu quả và an toàn.
Bước 1: Bạn tải và cài đặt phần mềm trên máy tính của mình tại đây
Bước 2: Chọn Mở Microsoft Store > Chọn Get để tiến hành tải phần mềm.
Bước 3: Tìm và mở ứng dụng trên thanh tìm kiếm của Windows.
Bước 4: Chọn Select Directory > Chọn đến thư mục mà bạn muốn quản lý dung lượng.
Bước 5: Tại đây, bạn sẽ thấy chi tiết những thư mục và dung lượng từng thư mục con bên trong.
Bạn chỉ cần sử dụng chuột rê vào thư mục bạn muốn kiểm tra, vài giây sau bạn sẽ nhìn thấy một thông báo nhỏ hiện ra và tập trung nhìn vào mục size để xem dung lượng thư mục.
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + i để mở tab Setting > Chọn mục System.
Bước 2: Tại System > Chọn tiếp mục Storage.
Bước 3: Chọn Storage > Chọn Show more categories nếu bạn muốn kiểm tra các thư mục trong ổ cài Win. Chọn View storage usage on other drivers để xem dung lượng của các ổ khác.
Bước 4: Tại đây sẽ hiển thị dung lượng của 3 phần là system, ứng dụng và một số file khác. Nếu muốn kiểm tra phần nào thì bạn chỉ việc chọn vào phần đó, chúng sẽ hiển thị ra một cách chi tiết cho bạn.