Làm cách nào để xóa nhiều mục trong excel?

Đối với một bảng tính nhỏ, việc tìm và xóa các mục trùng lặp dễ dàng như chọn và xóa từng mục nhập bổ sung. Đối với một tập dữ liệu lớn có hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn tên, khả năng loại bỏ các mục nhập trùng lặp theo cách bán tự động có thể giúp bạn tiết kiệm nhiều ngày tìm kiếm

Hôm nay chúng ta sẽ tạo một tập dữ liệu nhỏ và xóa các mục nhập trùng lặp thông qua các công cụ xóa trùng lặp của chính Excel

  • Tìm hiểu cách tạo Bảng tổng hợp dựa trên nhiều bảng trong Excel 2013
  • Đây là cách thêm danh sách thả xuống trong Excel
  • Xem cách sử dụng Định dạng có điều kiện trong Excel để mã màu các ô cụ thể

Cách xóa các mục trùng lặp trong Excel

1. Mở một sổ làm việc Excel hoặc tạo một sổ làm việc mới nếu bạn muốn làm theo. Nếu không có dữ liệu hiện có, bạn sẽ phải thêm một số văn bản giả để tự mình thử. Vì lợi ích của hướng dẫn này, tôi chỉ lập một danh sách các nghệ sĩ và ban nhạc, sao chép một số tên trên đường đi

2. Chọn một cột [hoặc nhiều cột] để tìm dữ liệu trùng lặp. Nếu bạn đang sử dụng tập dữ liệu lớn, tôi khuyên bạn nên chọn từng cột riêng lẻ. Thông thường, có một tên trong một cột khác sẽ khớp với cột đầu tiên, nhưng sẽ không trùng lặp mà chúng tôi cần xóa

Excel là một chương trình bảng tính được phát triển và phân phối bởi Microsoft. Nó được phổ biến lần đầu tiên vào năm 1993 sau khi phiên bản 5 được phát hành và kể từ đó đã thay thế “Lotus 1-2-3” phổ biến rộng rãi làm tiêu chuẩn công nghiệp. Chương trình này là một phần của gói Microsoft Office cung cấp một số chương trình cơ bản được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp, ngành công nghiệp và văn phòng

Nhiều hàng được chọn Excel

Excel chia bảng tính thành “Hàng” và “Cột”. Tập hợp các hộp dọc được gọi là cột và tập hợp các hộp nằm ngang được gọi là hàng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về một số phương pháp đơn giản nhất để xóa nhiều hàng trong Excel mà không làm hỏng bảng tính. Đảm bảo làm theo các bước cẩn thận và chính xác để tránh mất dữ liệu

Làm cách nào để xóa nhiều hàng trong Excel?

Sau khi nhận được nhiều yêu cầu về hướng dẫn xóa nhiều hàng trong excel, chúng tôi đã thử nghiệm và biên soạn một số phương pháp đơn giản nhất được liệt kê bên dưới

Phương pháp 1. Sử dụng nút Xóa

  1. Nhấn “Shift” và “Click” để chọn Hàng bạn muốn xóa.
    Nhấn Shift và nhấp vào Hàng trong Excel để chọn chúng
  2. Nhấn nút “Xóa” trên bàn phím của bạn để xóa Hàng đã chọn.
    Nhấn nút “Xóa” trên bàn phím để xóa hàng
  3. Nhấp vào trên OK OK nếu một dấu nhắc cảnh báo xuất hiện
  4. Các hàng bây giờ sẽ bị xóa

Phương pháp 2. Sử dụng Menu

  1. Nhấn “Shift” và “Click” để chọn Hàng bạn muốn xóa.
    Nhấn nút Shift rồi nhấp vào Hàng để chọn chúng
  2. Nhấn nút “Nhấp chuột phải” trên chuột để mở menu
  3. Nhấp vào tùy chọn “Xóa hàng” để xóa hoàn toàn các Hàng đã chọn.
    Nhấp vào nút Xóa hàng
  4. Nhấp vào trên OK OK nếu một dấu nhắc cảnh báo xuất hiện
  5. Các hàng bây giờ sẽ bị xóa

Ghi chú. Đảm bảo xóa mọi bộ lọc trước khi thử bất kỳ phương pháp nào nêu trên vì nếu bộ lọc đã được áp dụng, Excel chỉ cho phép bạn xóa một hàng mỗi lần

Phần mềm này sẽ giúp trình điều khiển của bạn luôn hoạt động, do đó giúp bạn an toàn khỏi các lỗi máy tính phổ biến và lỗi phần cứng. Kiểm tra tất cả các trình điều khiển của bạn ngay bây giờ trong 3 bước đơn giản

  1. Tải xuống DriverFix [tệp tải xuống đã được xác minh]
  2. Nhấp vào Bắt đầu quét để tìm tất cả các trình điều khiển có vấn đề
  3. Click Update Drivers để cập nhật phiên bản mới và tránh trục trặc hệ thống
  • DriverFix đã được 0 người đọc tải xuống trong tháng này.

Microsoft Excel là một trong những chương trình phổ biến được hàng tỷ người sử dụng để quản lý dữ liệu và hóa đơn của họ. Nó được các doanh nghiệp sử dụng để theo dõi tài chính, hàng tồn kho và hơn thế nữa

Việc các doanh nghiệp đang dựa vào ứng dụng để quản lý dữ liệu của mình, họ thường xuyên cần xóa nhiều bản ghi từ tài liệu Excel

Một trong những người dùng gặp sự cố khi xóa nhiều hàng được báo cáo trên diễn đàn

Làm cách nào để xóa nhiều hàng trong Excel? . Ngay cả khi tôi nhấp chuột phải và chọn xóa, nó vẫn xóa từng hàng một. Tôi cần xóa tất cả các hàng được chọn riêng bằng Ctrl trong một lần

May mắn thay, có nhiều cách bạn có thể sử dụng để xóa nhiều hàng khỏi một trang tính Excel trong một lần

Làm cách nào để xóa nhiều hàng trong Excel?

Xóa nhiều hàng thông qua Menu ngữ cảnh

Bạn có thể dễ dàng xóa nhiều hàng trong Excel bằng cách sử dụng menu ngữ cảnh tích hợp sẵn của ứng dụng. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn các hàng bạn muốn xóa và nhấn nút Xóa

1. Mở trang tính Excel mà bạn muốn xóa các hàng khỏi đó

2. Chọn tất cả các hàng mà bạn muốn xóa

3. Nhấp chuột phải vào lựa chọn để mở Menu ngữ cảnh

4. Chọn Xóa hoặc Xóa hàng từ danh sách tùy chọn

5. Một trình đơn thả xuống sẽ mở ra trên màn hình của bạn.

6. Chọn  Xóa hàng của trang tính  để xóa lựa chọn.

Xóa nhiều hàng bằng phím tắt

  1. Chọn các hàng được nhắm mục tiêu từ trang tính excel của bạn để xóa nhiều hàng trong một lần thử
  2. Nhấn tổ hợp phím Ctrl và – để xóa vùng chọn

Phương pháp này áp dụng cho cả nhiều hàng liên tiếp và không liên tiếp

Xóa nhiều hàng thông qua lựa chọn ô

  1. Trước hết, hãy chọn tất cả các ô trong các hàng tương ứng mà bạn muốn xóa
  2. Nhấp chuột phải vào một trong các lựa chọn và chọn Xóa
  3. Nhấp vào Toàn bộ hàng từ hộp thoại xóa và nhấp vào nút OK

Xóa nhiều hàng bằng cách chạy Macro

  1. Chọn các hàng được nhắm mục tiêu mà bạn muốn xóa
  2. Mở trình soạn thảo VBA bằng cách nhấn tổ hợp phím Alt+F11 từ bàn phím của bạn
  3. Nhấp vào dự án đầu tiên từ ngăn bên trái
  4. Điều hướng đến thanh menu và chọn Chèn >> Mô-đun
  5. Dán đoạn mã sau vào cửa sổ mới để chọn nhiều ô cần xóa
    • Xóa phụ_Rows[]
    • ‘xóa nhiều hàng [hàng 4, 5 và 6]
    • Trang tính ["Trang tính 1"]. Phạm vi ["C4. C 6"]. Toàn bộ hàng. Xóa bỏ
    • kết thúc phụ

Thay đổi tham chiếu số hàng [“C4. C6”] để chọn các hàng cụ thể mà bạn muốn xóa. Ví dụ: nếu muốn xóa các hàng không liên tiếp [3,7,8], thì bạn có thể chỉ định phạm vi là  [“C3,C7,C8”]. Chỉ định tên trang tính của bạn bằng cách thay đổi Trang tính 1

Chủ Đề