Để dễ quản lý, tôi muốn sử dụng một số phiên bản của phạm vi được đặt tên [lý tưởng nhất là phiên bản động] nhưng nếu một số phiên bản hiệu quả hơn nhiều, tôi sẽ xem xét chúng kỹ hơn. Cho tôi vài lời khuyên được không?
Tôi hiểu điều này sẽ phần nào phụ thuộc vào các công thức cụ thể, v.v. nhưng bất kỳ hướng dẫn chung sẽ được đánh giá rất cao
Trả lờiEdward Blueberry nói.
13 tháng 9 năm 2022 lúc 6. 54 giờ chiều
Nếu tôi có một danh sách tên, Tên ở cột A, Họ ở Cột B và Số điện thoại ở Cột C. Có cách nào để tra cứu mọi người theo tên của họ và liệt kê mọi người có tên đó không? . Khi tôi thực hiện xlookup, tôi đã có thể lấy Chris đầu tiên được liệt kê trong dữ liệu chứ không phải những người còn lại. Tôi luôn có thể làm cho nó tìm kiếm cả tên và họ nhưng muốn nó có thể tìm kiếm được theo tên để nó đưa ra một danh sách các tùy chọn trong trường hợp họ quên Chris mà họ đang tìm kiếm. Hy vọng điều đó có ý nghĩa. Cảm ơn
Ngoài ra, tôi đã nghĩ đến việc tạo họ nhưng chúng tôi cũng có những tên trùng lặp. Mội thông tin đầu vào đều sẽ được xem xét kĩ. Yêu công việc của bạn
Bạn có thể sử dụng các hàm ROW và COLUMN để thực hiện việc này. Nếu bạn bỏ qua đối số cho các công thức đó, thì ô hiện tại sẽ được sử dụng. Chúng có thể được sử dụng trực tiếp với hàm OFFSET hoặc bất kỳ hàm nào khác mà bạn có thể chỉ định cả hàng và cột dưới dạng giá trị số
Ví dụ: nếu bạn nhập =ROW[] vào ô D8, giá trị được trả về là 8. Nếu bạn nhập =COLUMN[] vào cùng một ô, giá trị được trả về là 4
Nếu bạn muốn ký tự cột, bạn có thể sử dụng hàm CHAR. Tôi không khuyên bạn nên sử dụng các chữ cái để đại diện cho cột, vì mọi thứ trở nên khó khăn khi chuyển sang các tên cột có hai chữ cái [dù sao thì việc chỉ sử dụng các số sẽ hợp lý hơn]
Bất kể, nếu bạn vẫn muốn lấy chữ cái của cột, bạn chỉ cần thêm 64 vào số cột [64 nhỏ hơn một ký tự so với A], vì vậy, trong ví dụ trước, nếu bạn đặt giá trị của ô thành =CHAR[COLUMN[]+64], thì giá trị được trả về . Nếu bạn muốn giá trị của một ô là chính vị trí của ô, thì công thức hoàn chỉnh sẽ là ROW0
Chỉ là một thông tin cá nhân, tôi nhận được 64 từ bảng ASCII. Bạn cũng có thể sử dụng công thức ROW1, vì vậy công thức cập nhật sử dụng công thức này sẽ là ROW2. Bạn phải trừ đi 1 vì giá trị tối thiểu của COLUMN luôn là 1, sau đó giá trị trả về tối thiểu của toàn bộ công thức sẽ là ROW4
Tuy nhiên, điều này sẽ không hoạt động với các cột có hai chữ cái. Trong trường hợp đó, bạn cần có công thức sau để phân tích đúng các cột có hai chữ cái
=IF[COLUMN[]>26,IF[RIGHT[CHAR[IF[MOD[COLUMN[]-1,26]=0,1,MOD[COLUMN[]-1,26]]+64],1]="Y",CHAR[INT[[COLUMN[]-1]/26]+64] & "Z",CHAR[INT[[COLUMN[]-1]/26]+64] & CHAR[IF[MOD[COLUMN[],26]=0,1,MOD[COLUMN[],26]]+64]],CHAR[COLUMN[]+64]]&ROW[]
Tôi không chắc liệu có cách nào dễ dàng hơn để làm điều đó hay không, nhưng tôi biết cách đó hoạt động từ ô 15 đến 16 mà không gặp vấn đề gì. Tuy nhiên, điều này minh họa lý do tại sao tốt nhất là tránh sử dụng các mã định danh cột dựa trên chữ cái và sử dụng các công thức thuần túy dựa trên số [e. g. sử dụng số cột thay vì chữ cái với OFFSET]
Mặc dù nhiều người sẽ sử dụng hàng tiêu đề trong bảng tính của họ để xác định thông tin chứa trong một cột, nhưng điều đó có thể không hữu ích cho những gì bạn cần làm
Một tùy chọn khác mà bạn có liên quan đến việc học cách đặt tên cột trong Excel
Điều này giúp bạn linh hoạt hơn với các tham chiếu ô và công thức, có thể tối ưu hơn cho cách bạn sử dụng Excel
Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách đặt tên cột trong Excel để bạn có thể bắt đầu tận dụng các tính năng bổ sung mà điều này cho phép
Mục lục ẩn
1 Cách đặt tiêu đề cột trong Excel
2 Cách đổi tên cột trong Excel [Hướng dẫn có ảnh]
3 Cách thay đổi tiêu đề cột trong danh sách thả xuống hộp tên trong Microsoft Excel
4 Thông tin thêm về cách đặt tên cột trong Excel
5 Các câu hỏi thường gặp về cách đặt tên cột trong Excel
Cách đặt tiêu đề cột trong Excel
- Mở bảng tính của bạn
- Nhấp vào ký tự cột để đổi tên
- Nhấp vào trường Tên bên cạnh thanh công thức
- Xóa tên hiện tại
- Nhập tên mới rồi nhấn Enter
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về cách đặt tên cột trong Excel cho office 365, bao gồm hình ảnh của các bước này
Khi bạn cần tham chiếu một ô cụ thể trong Microsoft Excel, bạn thường sử dụng số hàng và chữ cái cột. Chúng được hiển thị tương ứng ở bên trái và trên cùng của bảng tính và cung cấp một cách dễ dàng để định vị các ô cho công thức
Nhưng bạn có thể đang tìm cách tạo tên cột tùy chỉnh trong Excel nếu bạn không muốn sử dụng tiêu đề cột mặc định
Điều này có thể hữu ích khi bạn đang làm việc với nhiều dữ liệu tương tự và đang gặp sự cố với việc xác định chính xác các cột. Đây cũng có thể là một cách hữu ích để viết công thức dễ dàng hơn vì bạn chỉ cần nhập tên tùy chỉnh của mình vào công thức thay vì quay lại để xem cột nào chứa dữ liệu nào
May mắn thay, bạn có thể đặt tên cho một cột trong Excel nếu bạn muốn có thể tham chiếu cột theo tên đó thay vì các chữ cái tiêu chuẩn của cột
Cách đổi tên cột trong Excel [Hướng dẫn bằng hình ảnh]
các bước trong bài viết này đã được thực hiện trong phiên bản máy tính để bàn của ứng dụng Microsoft Excel cho Office 365. Tuy nhiên, các bước này cũng sẽ hoạt động trong hầu hết các phiên bản Excel khác
Các bước này sẽ chỉ cho bạn cách gắn nhãn cột trong Excel
Bước 1. Mở tệp Excel chứa cột bạn muốn đổi tên
Mở bảng tính của bạn
Bước 2. Nhấp vào ký tự cột phía trên bảng tính
Chọn chữ cái của cột để đặt tên
Bước 3. Nhấp vào bên trong trường Tên phía trên số hàng và ở bên trái của thanh công thức
Chọn trường Tên
Nó nằm ở góc trên bên trái của trang tính Excel, phía trên các số hàng và bên trái các chữ cái cột
Bước 4. Xóa tên cột hiện tại
Xóa tên cột hiện có
Bước 5. Nhập tên mới, sau đó nhấn Enter trên bàn phím của bạn
Nhập tên cột mới và nhấn Enter
Bây giờ bạn đã biết cách đặt tên cột trong Excel, bạn có thể tận dụng điều này khi làm việc trên bảng tính cần đặt tên cột
Phần tiếp theo thảo luận về chỉnh sửa tiêu đề cột trong Excel
Cách thay đổi tiêu đề cột trong danh sách thả xuống hộp tên trong Microsoft Excel
Các bước ở trên hướng dẫn bạn quy trình tạo tên cho các cột đơn lẻ trong bảng tính Excel. Sau khi bạn đã chọn đặt tên mới, tùy chỉnh thay vì tên Excel mặc định cho một số cột của mình, thì những tên tùy chỉnh đó sẽ xuất hiện trong danh sách thả xuống trong trường Tên
Bạn có thể nhanh chóng chọn một cột và chọn đổi tên một trong các tiêu đề cột này bằng cách nhấp vào bên trong trường Tên đó và chọn tên cột. Điều đó sẽ chọn cột đó. Sau đó, bạn có thể nhấp lại vào bên trong trường Tên, xóa tên hiện tại, nhập tên mới rồi nhấn Enter
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục bên dưới với nhiều thông tin hơn, chẳng hạn như phải làm gì nếu bạn gặp lỗi khi cố gắng đặt tên cột trong Excel
Thông tin thêm về Cách đặt tên cột trong Excel
Nếu số hàng và cột không hiển thị trong Microsoft Excel thì có thể chúng đã bị ẩn. Bạn có thể hiển thị chúng bằng cách chọn tab Dạng xem ở đầu cửa sổ, sau đó chọn hộp bên cạnh Đầu đề trong nhóm Hiển thị của dải băng
Nếu bạn gặp sự cố khi đặt tên cho cột của mình thì có thể là do bạn đang cố thêm khoảng trắng. Trong ví dụ của tôi ở trên, tôi đang đặt tên cho cột của mình là “LastName” nhưng tôi sẽ gặp lỗi nếu tôi cố đặt tên cho cột là “Last Name. ”
Khi một cột được đổi tên, bạn có thể thực hiện các thao tác như =SUM[LastName] để thêm nhanh tất cả các giá trị trong cột đó
Một điều hữu ích mà bạn có thể làm khi đổi tên cột trong Excel là nhanh chóng chọn toàn bộ cột theo tên của nó. nếu bạn nhấp vào mũi tên trong trường Tên, bạn sẽ thấy danh sách thả xuống có tất cả các tên cột tùy chỉnh của mình. Nếu bạn chọn một trong những tên đó, nó sẽ tự động đánh dấu toàn bộ cột đó
Các tên cột này hơi khác so với việc tạo tiêu đề ở hàng đầu tiên của mỗi cột. Theo truyền thống, điều đó được sử dụng như một cách đơn giản để xác định loại dữ liệu nào trong một cột. Nó cũng giúp bạn dễ dàng sử dụng nút “Tiêu đề in” trên tab Bố cục trang để bạn có thể lặp lại hàng trên cùng của bảng tính trên mỗi trang
bạn có thể sử dụng hàng đầu tiên làm hàng tiêu đề trong Microsoft Excel trong khi vẫn tạo tên cột tùy chỉnh bằng cách sử dụng các bước được nêu trong hướng dẫn ở trên
Một hành động tương tự bổ sung mà bạn có thể thực hiện là tạo một dải ô có tên Excel bao gồm một vài ô. Bạn có thể sử dụng chuột để chọn các ô sẽ bao gồm trong phạm vi đó, sau đó nhấp vào bên trong trường Tên, xóa tên hiện tại, nhập tên mới, sau đó nhấn Enter trên bàn phím. Khi bạn bắt đầu tạo ngày càng nhiều phạm vi được đặt tên trong bảng tính của mình, bạn thực sự có thể thực hiện các lựa chọn nhanh chóng bằng cách nhấp vào Trình quản lý tên để duyệt qua tất cả các giá trị nhóm tên đã xác định của bạn
Câu hỏi thường gặp về cách đặt tên cột trong Excel
Các tiêu đề và tên cột có giống nhau trong Excel không?
Không, đây là hai điều khác nhau
Tiêu đề trong Excel là hàng đầu tiên của bảng tính, nơi bạn có thể nhập một từ hoặc cụm từ mô tả thông tin sẽ xuất hiện trong các ô trong cột đó
Tên là thứ mà bạn áp dụng với trường “Tên” đặc biệt ở bên trái của các chữ cái trong cột
Tiêu đề và tên Excel có thể có cùng giá trị, nhưng chúng phục vụ các mục đích khác nhau
Thông thường các tiêu đề hàng sẽ đủ cho một trang tính Excel
Thanh công thức Excel ở đâu?
bạn có thể tìm thấy thanh công thức trong bảng tính Excel của mình phía trên các chữ cái cột
Có thể ẩn thanh công thức, tuy nhiên, bạn cũng có thể chuyển đến tab Xem, sau đó đảm bảo rằng tùy chọn Thanh công thức trong nhóm Hiển thị được chọn
Làm cách nào để xóa một cột trong Microsoft Excel?
Nếu bạn có một cột trong tài liệu Excel mà bạn không cần nữa, thì bạn có thể xóa cột đó
Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp chuột phải vào ký tự cột, sau đó chọn tùy chọn Xóa
Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn này để xóa nhiều cột
Chỉ cần giữ phím Ctrl trên bàn phím, sau đó nhấp vào từng ký tự cột mà bạn muốn xóa
Khi tất cả các cột được chọn, bạn có thể nhấp chuột phải vào một trong số chúng và chọn tùy chọn Xóa
Matthew Burleigh
Matthew Burleigh là một nhà văn tự do từ đầu những năm 2000. Bạn có thể tìm thấy bài viết của anh ấy trên khắp các trang Web, nơi nội dung của anh ấy đã được đọc hàng triệu lần
Matthew nhận bằng Thạc sĩ Khoa học Máy tính, sau đó dành hơn một thập kỷ làm cố vấn CNTT cho các doanh nghiệp nhỏ trước khi tập trung vào viết lách và tạo trang web