Trong khi làm việc với phần mềm Excel chắc hẳn sẽ không ít lần gặp phải tình trạng không insert được cột hay hàng. Vậy đâu là nguyên nhân và cách khắc phục tình trạng không insert được cột trong Excel như thế nào? Hãy theo chân ThuthuatOffice để có được giải đáp cho thắc mắc trên qua bài viết dưới đây nhé.
Nội Dung Bài Viết
Tại sao không insert được cột trong Excel?
Đầu tiên trước khi tìm cách sửa lỗi không insert được cột trong Excel thì hãy cùng điểm qua một chút về nguyên nhân dẫn đến tình trạng này nhé.
Tình trạng này thường xảy ra khi bạn vô tình sử dụng các định dạng như màu nền, viền hay dữ liệu để tô màu hết tất cả các cột, dòng của Excel. Vậy nên để bảo vệ các dữ liệu của bạn, Excel sẽ không cho phép bạn chèn thêm dòng Excel hoặc chèn cột Excel mới.
Cũng có 1 nguyên nhân khác đó là lỗi này xuất hiện khi các dòng hoặc cột của Excel được sử dụng hết nên không thể chèn thêm được dòng hoặc cột mới. Nên Excel cũng sẽ không cho phép bạn chèn thêm dòng hay cột mới.
Cách khắc phục lỗi không insert được cột trong Excel
Đã biết được nguyên nhân thì bây giờ chúng ta cùng bắt tay vào tìm hiểu cách khắc phục lỗi không insert được cột trong Excel thôi nào.
Hướng dẫn nhanh cách khắc phục lỗi không insert được cột trong Excel
Đối với từng trường hợp sẽ có cách khắc phục lỗi không insert được cột trong Excel riêng mà chắc hẳn nhiều bạn chưa biết.
Nếu lỗi không insert được cột trong Excel là do định dạng màu thì cách sửa lỗi như sau:
Mở file Excel bị lỗi -> Nhấn Ctrl + End -> Ctrl + A để chọn tất cả các cột -> Chọn thẻ Home -> Chọn Clear -> Clear Format để xóa định dạng tô màu -> Thực hiện chèn cột, hàng trong Excel một cách bình thường.
Ngoài ra đối với lỗi số cột đã được sử dụng hết thì bạn cũng có thể sử dụng phím Delete để sửa lỗi:
Click chọn 1 cột hoặc hàng gần nhất với cột hoặc hàng có dữ liệu -> Nhấn tổ hợp phím Ctrl + End -> Chuột phải -> Delete.
Hoặc bạn bôi đen một số cột có chứa dữ liệu -> nhấp chuột phải -> chọn Delete.
Hướng dẫn chi tiết cách khắc phục lỗi không insert được cột trong Excel
Đối với trường hợp đầu tiên là lỗi không insert được cột trong Excel là do định dạng màu thì chúng ta cần làm như sau:
Đầu tiên, việc bạn cần làm là phải kiểm tra xem các ô cuối cùng có bị dính định dạng nào hay không.
Bước 1: Mở file Excel bị lỗi -> Nhấn Ctrl + End để kiểm tra các dòng cuối của Excel có bị dính định dạng tô màu không.
Bước 2: Nhấn Ctrl + A để chọn tất cả các cột -> Chọn Home.
Bước 3: Trong mục Editing -> Chọn Clear -> Clear Format để xóa định dạng tô màu.
Bước 4: Thực hiện chèn cột, hàng trong Excel 1 cách bình thường. Chọn cột mà bạn muốn chèn -> nhấp chuột phải vào cột đó -> nhấn Insert. Vậy là đã hoàn thành rồi.
Còn trong trường hợp lỗi này xuất hiện khi các dòng hoặc cột của Excel được sử dụng hết nên không thể chèn thêm được dòng hoặc cột mới thì cách khắc phục cũng rất đơn giản. Cùng xem qua cách thực hiện nhé.
Cách 1: Click chọn 1 cột hoặc hàng gần nhất với cột hoặc hàng có dữ liệu -> Nhấn tổ hợp phím Ctrl + End -> nhấp chuột phải -> chọn Delete.
Cách 2: Bôi đen một số cột có chứa dữ liệu -> nhấp chuột phải -> chọn Delete.
Trên đây là tất cả những cách để sửa lỗi không insert được cột trong Excel mà bạn có thể tự thực hiện và làm theo một cách dễ dàng. Nếu bạn đọc muốn trau dồi thêm nhiều kiến thức về thủ thuật Excel có thể tham khảo một số bài viết sau:
- Cách tô màu dòng có điều kiện trong Excel cực dễ
- 4 cách tách tên trong Excel vừa nhanh vừa dễ mà bạn nên biết
Nếu thấy bài viết hữu ích hãy để lại Like & Share cũng như bình luận ở phần bên dưới nếu có bất kỳ thắc mắc cần giải đáp nào khác. Bạn đọc có thể theo dõi thường xuyên các bài viết hữu ích khác của ThuthuatOffice được đăng tải đều đặn trên trang.
Thêm cột trong Excel rất đơn giản mà ai cũng làm được tuy nhiên khi gặp trường hợp bị lỗi không Insert được cột trong Excel thì không ai cũng có thể xử lý được lỗi này.
Khi thấy dòng thông báo lỗi Microsoft Excel Can’t Insert New Cells Because it Would Push Non-Empty Cells Off the End of the Worksheet, nhiều người sẽ tưởng đây là lỗi nghiêm trọng. Bài viết hướng dẫn cách sửa lỗi không insert được cột hoặc dòng trong Excel sau đây của Kienit.com sẽ giúp mọi vấn đề trở nên đơn giản hơn bao giờ.
1/ Nguyên nhân lỗi không Insert được cột, dòng trong Excel
Đột nhiên bạn không chèn được dòng trong Excel thì nguyên nhân chủ yếu là do bạn đã sử dụng hết số lượng dòng hoặc cột cho phép. Nói đến đây thì chắc hẳn nhiều bạn sẽ chưa biết trong Excel có bao nhiêu dòng và bao nhiêu cột. Cụ thể như sau:
Phiên bản Số dòng Số cột Excel 2003 trở về trước 65.536 256 Excel 2007 trở về sau 1.048.576 16.384
Ví dụ nếu các bạn không Insert được cột trong Excel 2010 thì nghĩa là các bạn đã dùng hết 16.384 cột và bây giờ không được thêm cột mới.
Mỗi phiên bản Excel sẽ có số dòng và số cột cho phép, nếu Excel hiện thông báo “Microsoft Excel cannot insert new cells because it would push non empty” thì có nghĩa bạn đã sử dụng hết số dòng và cột cho phép.
Dưới đây là 3 cách sửa lỗi, bạn có thể chọn cách làm phù hợp.
Dùng Delete để xóa dữ liệu không cần thiết
Cách này khá đơn giản. Nếu như file Excel không Insert được cột hoặc dòng do trước đó có định dạng màu hoặc dữ liệu thì bạn cần xóa đi.
Bạn giữ nút Shift và một nút di chuyển, bạn tìm đến phần dữ liệu nào không cần thiết thì chuột phải và chọn Delete.
Dùng chức năng Clear Format trong Excel
Một trường hợp là bạn vô tình định dạng tấc cả dòng hoặc cột nhưng chưa thêm dữ liệu vào. việc này dẫn đến Excel không cho bạn Insert cột hoặc dòng mới. Cách giải quyết là bạn cần xóa các định dạng cữ đi là xong.
Bước 1: Khi thấy file báo lỗi thì bạn dùng tổ phím trong Excel là Ctrl + End dùng để di chuyển con trỏ chuột xuống cuối tài liệu. Còn muốn di chuyển đến đầu tài liệu thì nhấn tổ hợp phím Ctrl + Home.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn hết các cột đã được thêm định dạng.
Bước 3: Bạn vào tab Home > chọn Clear > chọn Clear Formats để xóa toàn bộ định dạng trong file Excel. Sau khi làm đến bước này thì bạn đã thêm được dòng hoặc cột trong Excel bình thường.
Chuyển sang đuôi xlsx
Một cách sửa lỗi không Insert được cột trong Excel đó là chuyển đuôi file. Khi hiện thông báo bạn không thể thêm dòng hoặc cột thì bạn vào File và chọn Save As, chuyển sang đuôi xlsx là mọi thứ trở lại bình thường.
Qua bài viết này, các bạn đã thấy cách khắc phục lỗi không Insert được cột trong Excel rất đơn giản phải không? Áp dụng các cách trên thì các bạn có thể sửa lỗi không insert được dòng trong Excel bất kỳ lúc nào.
Cảm ơn các bạn đã tham khảo qua bài viết này. Hãy theo dõi website Kienit để cập nhật các bài viết mới nhất về chủ đề Excel.
Tại sao không thể chèn thêm cột trong Excel?
Nguyên nhân không thêm được cột, hàng trong ExcelBạn đang sử dụng các định dạng như màu nền, thêm viền hoặc tô màu toàn bộ các ô, các dòng, các cột dữ liệu trong Excel. Bạn đã sử dụng hết hàng, cột mà Excel cho phép. Excel chỉ cung cấp cho bạn nhập liệu tối đa 65.000 dòng.
Làm thế nào để chèn thêm cột trong Excel?
Chèn cột. Để chèn một cột: Bấm chuột phải vào toàn bộ cột ở bên phải nơi bạn muốn thêm cột mới, rồi chọn Chèn Cột. Để chèn nhiều cột: Chọn cùng số cột ở bên phải vị trí bạn muốn thêm cột mới. Bấm chuột phải vào hàng chọn, rồi chọn Chèn Cột.
Trong Microsoft Excel 2007 để chèn thêm hàng vào vị trí đã chọn thực hiện như thế nào?
Bước 1: Chọn vị trí cần chèn thêm dòng và nhấn tổ hợp phím Shift + Space. Dữ liệu được chọn sẽ ở dưới các dòng chèn mới. Bước 2: Chèn thêm dòng bằng cách sử dụng tổ hợp Ctrl + Shift + Dấu + trên bàn phím chính.
Để chèn thêm một cột bên phải cột hai ta làm thế nào?
Bước 1: Bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí cột bất kỳ mà bạn muốn chèn thêm cột. Bước 2: Sau đó, nhấp chuột phải chọn Insert, 1 cửa sổ mới hiện ra, tại đây bạn hãy nhấn chọn Insert Columns to the Right [tức là chèn thêm 1 cột vào bên phải cột hiện tại bạn đang đặt con trỏ chuột].