Bởi: Einvoice.vn - 20/01/2020 Lượt xem: 42276 Cỡ chữ
Hóa đơn GTGT là gì? Mẫu hóa đơn GTGT mới nhất áp dụng cho ra sao? Hóa đơn GTGT và hóa đơn bán hàng có phải cùng là 1 loại? Tất cả thắc mắc đều sẽ được giải đáp tới bạn ngay trong bài viết này.
1. Mẫu hóa đơn GTGT là gì?
Mẫu hóa đơn GTGT [hay còn gọi là hóa đơn đỏ] là loại hóa đơn chính thức do Bộ Tài Chính Việt Nam ban hành và áp dụng cho các tổ chức, cá nhân kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động mua bán hàng hóa hay cung ứng dịch vụ nội địa.
Mẫu hóa đơn GTGT.
Thông thường, mẫu hóa đơn GTGT hay dùng trong các hoạt động sau:
- Hoạt động bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ.
- Hoạt động vận tải quốc tế.
- Hoạt động xuất vào khu phi thuế quan hay các trường hợp giống như xuất khẩu.
- Xuất khẩu hay cung ứng dịch vụ ra nước ngoài.
2. Phân biệt mẫu hóa đơn GTGT với mẫu hóa đơn bán hàng
Nhiều người vẫn hay nhầm lẫn mẫu hóa đơn GTGT với mẫu hóa đơn bán hàng là cùng một loại. Tuy nhiên thực tế, nó là 2 loại hóa đơn khác nhau và mẫu hóa đơn áp dụng cũng hoàn toàn khác nhau.
Hóa đơn GTGT [hóa đơn đỏ].
Về mẫu hóa đơn GTGT thì đây là loại hóa đơn có giá trị về mặt pháp lý, do Bộ Tài chính ban hành trực tiếp phát hành hoặc cho phép đơn vị sử dụng pháp hành theo quy định của pháp luật.
Thông thường, hóa đơn giá GTGT sẽ được tách riêng với giá trị của hàng hóa hay giá trị tăng thêm của hàng hóa và sẽ được khấu trừ vào thuế đầu vào của doanh nghiệp.
Hóa đơn bán hàng thông thường.
Còn đối với mẫu hóa đơn bán hàng, thì đây là mẫu hóa đơn dùng để bán hàng hay cung cấp dịch vụ thông thường của các doanh nghiệp và chỉ có tính chất nội bộ.
Hóa đơn bán hàng hóa thì được coi là một loại chứng từ thương mại được phát hành bởi người bán, có thể gộp giá trị của nhiều hàng hóa vào một hóa đơn và không được khấu trừ trong thuế đầu vào của doanh nghiệp.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
3. Mẫu hóa đơn GTGT mới nhất 2020
Mẫu hóa đơn GTGT mới nhất 2020 hiện được áp dụng theo mẫu số 01GTKT3/001 ban hành theo Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, ban hành ngày 31/03/2019 và chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 01/06/2014.
Thực tế, dựa vào mẫu hóa đơn GTGT của Bộ Tài chính ban hành thì các doanh nghiệp có thể thiết kế theo các mẫu khác nhau để đáp ứng tính thẩm mỹ mà mình muốn. Tuy nhiên, dù là mẫu nào cũng phải đảm bảo các tiêu thức bắt buộc trên hóa đơn GTGT theo quy định pháp luật.
Đối với các tiêu thức buộc phải có trên hóa đơn GTGT thì bạn có thể tham khảo mẫu hóa đơn GTGT ngay bên dưới hình ảnh dưới đây.
Mẫu hóa đơn GTGT mới nhất 2020
Còn nếu như doanh nghiệp bạn đang sử dụng hóa đơn điện tử, thì bạn cũng có thể áp dụng mẫu hóa đơn điện tử giá trị gia tăng theo như Phần phụ lục I của Thông tư số 68/2019/TT-BTC do Bộ Tài Chính ban hành ngày 30/09/2019.
Theo đó, sẽ có 3 mẫu hóa đơn điện tử GTGT mà các doanh nghiệp cần phải phân biệt để áp dụng cho phù hợp là:
- Mẫu hiển thị số 01: Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng dùng cho tổ chức, cá nhân khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
- Mẫu hiển thị số 04: Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng dùng cho một số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù.
- Mẫu hiển thị số 05: Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng dùng cho một số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù thu bằng ngoại tệ.
Mẫu hiển thị số 01: Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng.
Mẫu hiển thị số 04: Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng.
Mẫu hiển thị số 05: Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng.
Trên đây, einvoice đã giúp bạn giải đáp thắc mắc liên quan đến mẫu hóa đơn GTGT và các mẫu hóa đơn điện tử GTGT mới nhất 2020.
Mọi thắc mắc về hóa đơn GTGT hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ ngay:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Trụ sở chính: Số 15 Đặng Thùy Trâm - Cầu Giấy - Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 - 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: //einvoice.vn/
Các tin tức liên quan:
29/11/2019-156381 lượt xem
13/01/2020-18521 lượt xem
18/01/2020-38915 lượt xem
Bởi: Einvoice.vn - 20/07/2020 Lượt xem: 12239 Cỡ chữ
Cách viết hóa đơn giá trị gia tăng [GTGT] chuẩn xác là một trong những nghiệp vụ cơ bản mà các kế toán cần phải có. Nếu bạn là kế toán mới vào nghề và còn thắc mắc về nghiệp vụ này thì bài viết sẽ cập nhật đến bạn cách viết hóa đơn GTGT chính xác nhất.
Cách viết hóa đơn giá trị gia tăng chi tiết nhất hiện nay.
Yêu cầu chung khi viết hóa đơn GTGT.
Theo đó, khi viết hóa đơn GTGT, bạn cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản sau: - Trên hóa đơn GTGT cần ghi rõ là giá bán chưa có thuế GTGT, phụ thu hay tính ngoài giá ban [nếu có] của thuế GTGT, tổng thanh toán đã có thuế. - Trên hóa đơn GTGT phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Tuyệt đối không tẩy xóa, sửa chữa dẫn đến tình trạng hóa đơn bất hợp pháp. - Viết hóa đơn GTGT phải dùng cùng 1 loại mực, mực không phai và tuyệt đối không dùng mực đỏ. - Khi viết hóa đơn GTGT phải đảm bảo chữ viết liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống. - Hóa đơn GTGT phải được lập 1 lần thành nhiều liên. Đồng thời, nội dung trên hóa đơn phải được thống nhất trên các liên có cùng một số. - Hóa đơn GTGT bắt buộc phải được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn.
>> Có thể bạn quan tâm: Quy định gạch chéo hóa đơn GTGT.
2. Cách viết đúng các tiêu thức quan trọng của hóa đơn GTGT
Hiện nay, cách viết hóa đơn giá trị gia tăng nhanh nhất, chính xác nhất là người viết cần phải đảm bảo viết đúng các tiêu thức trên hóa đơn.
Cách viết đúng các tiêu thức quan trọng của hóa đơn GTGT.
Đối với tiêu thức ngày lập hóa đơn GTGT trong bán hàng hóa, phải là ngày chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa của phía người bán cho người mua, không phân biệt đã chuyển tiền hay chưa. Đối với ngày lập hóa đơn GTGT trong cung cấp dịch vụ, đây phải là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ tới người mua, không phân biệt đã thanh toán hay chưa. Lưu ý: - Nếu bên bán, cung ứng dịch vụ thu được tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày viết hóa đơn sẽ phải là ngày thu tiền. - Các trường hợp kinh doanh dịch vụ thì hóa đơn được bỏ qua tiêu thức “đơn vị tính”. Ngoài ra, muốn biết cụ thể hơn về ngày lập hóa đơn đối với từng trường hợp cụ thể khác thì bạn có thể tham khảo tại Khoản 2, Điều 16, Thông tư 39/TT-BTC quy định thời điểm xuất hóa đơn GTGT.
>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử.
2.2. Viết đúng thông tin người mua hàng
Cách viết hóa đơn giá trị gia tăng chính xác là người phải ghi đúng thông tin của người mua hàng. Với tiêu thức họ tên người mua, đó phải là tên người trực tiếp mua hay thực hiện giao dịch với bên bán. Trường hợp người mua không muốn lấy hóa đơn GTGT, không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế [MST] thì người bán vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “người mua không lấy hóa đơn” hay “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, MST.” Với tiêu thức tên đơn vị, đây phải là tên công ty của bên mua. Với tiêu thức địa chỉ, đây phải là địa chỉ của công ty mua hàng. Với tiêu thức mã số thuế, đây là MST công ty được cấp theo giấy chứng nhận điều kiện kinh doanh, đăng ký thuế.
Với tiêu thức hình thức thanh toán:
- Thanh toán bằng tiền mặt thì ký hiệu là TM
- Thanh toán bằng chuyển khoản thì ký hiệu CK.
- Trường hợp chưa xác định hình thức thanh toán sẽ ký hiệu TM/CK.
Thực tế, chỉ những hóa đơn có giá trị trên 20.000.000 đồng mà bắt buộc phải chuyển khoản thì mới được khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí hợp lý của doanh nghiệp. Ngoài ra, cần lưu ý rằng, trên hóa đơn GTGT không cần phải viết thông tin người bán.
>> Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn viết hóa đơn giá trị gia tăng ngành xây dựng.
2.3. Viết đúng Bảng kê chi tiết hàng hóa bán ra
Đối với Bảng kê chi tiết hàng hóa bán ra, muốn viết đúng, kế toán thực hiện theo hướng dẫn sau: - Cột STT: Ghi lần lượt các số thứ tự theo dãy số tự nhiên từ 1 và tăng dần. - Cột tên hàng hóa, dịch vụ: Ghi rõ tên hàng hóa đã bán. - Cột đơn vị tính: Ghi rõ đơn vị tính của hàng hóa mình đã bán ra như: cái, chiếc, bộ, kg,... - Cột số lượng: Ghi rõ số lượng hàng hóa đã bán ra. - Cột đơn giá: Giá bán hàng hóa/1 đơn vị [giá chưa VAT]. - Cột thành tiền: Số tiền người mua phải trả với mỗi loại hàng hóa, nó được tính bằng đơn giá nhân số lượng.
Lưu ý rằng, sau khi đã viết xong Bảng kê chi tiết hàng hóa đã bán ra với mỗi đơn hàng, bạn phải gạch chéo bỏ những dòng còn trống, nếu có.
2.4. Viết chuẩn xác thông tin phần tổng cộng
Sau khi đã kê khai đầy đủ hàng hóa bán ra, việc viết chuẩn xác thông tin phần tổng cộng là điều rất quan trọng của cách viết hóa đơn giá trị gia tăng. Cụ thể:
- Phần cộng tiền hàng: Tổng số tiền ở cột thành tiền cộng lại.
- Phần suất thuế GTGT: Ghi rõ mức thuế suất của hàng hóa, dịch vụ đã bán. Theo quy định, tùy loại hàng hóa sẽ có 2 mức thuế suất: 0%, 5%, 10%. Với những trường hợp đối tượng không phải chịu thuế GTGT hay được miễn thì phần này không phải ghi gì hoặc gạch bỏ đi.
- Tổng cộng tiền thanh toán: Là tính tổng của dòng “Cộng tiền hàng” và phần “Tiền thuế GTGT”.
2.5. Bắt buộc phải có ký tên 2 bên mua
Sau khi đã tính xong phần tổng cộng, kế toán thực hiện ký tên để hoàn thành cách viết hóa đơn GTGT. Với người mua hàng thì ai mua, ai tiến hành giao dịch phải trực tiếp ký. Trường hợp là mua hàng qua mạng thì người mua không nhất thiết phải ký nhưng người bán cần ghi rõ là bán hàng qua mạng/điện thoại. Với người bán hàng thì ai lập hóa đơn người đó sẽ ký. Đối với thủ trưởng đơn vị, thường sẽ là Giám đốc ký. Lưu ý rằng chữ ký này phải là chữ ký tươi, ký sống, có đóng dấu và ghi rõ họ tên. Trường hợp Giám đốc đi vắng thì phải có giấy ủy quyền chỉ định người trực tiếp bán và ký. Tới đây thủ tục viết hóa đơn giá trị gia tăng đã hoàn thành một cách đúng quy định nhất.
Mọi thắc mắc về cách viết hóa đơn giá trị gia tăng hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Trụ sở chính: Số 15 Đặng Thùy Trâm - Cầu Giấy - Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 - 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: //einvoice.vn/
Các tin tức liên quan:
03/07/2020-12928 lượt xem
15/07/2020-24374 lượt xem
16/07/2020-36412 lượt xem