Khi sử dụng hàm trong excel bạn không tránh khỏi các lỗi khi làm sai công thức. Mỗi một lỗi khi excel xuất ra thông báo đều có những ý nghĩa riêng biệt để giúp người sử dụng giới hạn được nguyên nhân sai hàm.
1. Lỗi Độ Rộng Ô: #####
- Nguyên nhân:
+ Khi ô dữ liệu thiếu độ rộng.
+ Khi nhập số âm cho các giá trị ngày tháng hoặc thời gian.
- Khắc phục: Chỉnh sửa độ rộng của cột lại cho hợp lý.
2. Lỗi Giá Trị:
VALUE!
- Nguyên nhân:
+ Đang nhập hoặc chỉnh sửa một công thức nào đó nhưng chưa hoàn thành mà nhấn Enter.
+ Nhập vào công thức tính toán một chuỗi trong khi hàm yêu cầu một số hoặc một giá trị logic.
+ Nhập quá nhiều tham số cho một hàm hoặc toán tử trong khi công thức của chúng chỉ cần một tham số.
+ Thi hành một lệnh liên quan đến một hàm mà hàm đó lại cho giá trị lỗi.
Ví dụ: \=LEFT[A2:A5]
3. Lỗi Dữ Liệu Rỗng:
NULL!
- Nguyên nhân:
+ Dùng một dãy toán tử không phù hợp.
+ Dùng một mảng không có phân cách.
Ví dụ: \=SUM[A1:A5 B1:B5] giữa hai hàm này không có điểm giao nhau, để khắc phục bạn phải xác định chính xác điểm giao nhau giữa hai hàm.
4. Lỗi Dữ Liệu Kiểu Số:
NUM!
- Nguyên nhân:
+ Dùng hàm lặp đi lặp lại dẫn đến hàm không tìm được giá trị trả về.
+ Dùng một hàm trả về một giá trị quá lớn hoặc quá nhỏ so với khả năng tính toán của Excel.
Ví dụ: phép tính =99^999 sẽ bị báo lỗi
NUM!, bạn chỉ cần giảm bớt giá trị tính toán lại.
+ Dùng một đối số không phù hợp trong công thức sử dụng.
5. Sai Vùng Tham Chiếu:
REF!
- Nguyên nhân:
+ Ô tham chiếu của công thức bị xóa.
+ Liên kết, tham chiếu đến một ứng dụng không thực thi được.
6. Lỗi Dữ Liệu:
N/A
- Nguyên nhân:
+ Giá trị trả về không tương thích với các hàm dò tìm.
+ Quên một hoặc nhiều đối số trong các hàm tự tạo.
+ Dùng một hàm tự tạo không hợp lý [Trường hợp này bạn cần xem kỹ lại công thức và chỉnh sửa ô mà hàm tham chiếu tới]
+ Không đồng nhất dữ liệu khi bạn sử dụng địa chỉ mảng trong Excel.
Lỗi này thường xảy ra với các hàm tìm kiếm như VLOOKUP, HLOOKUP... Bạn chỉ cần xem kỹ lại công thức và chỉnh sửa ô mà hàm tham chiếu tới
7. Lỗi Chia Cho 0:
DIV/0
- Nguyên nhân:
+ Nhập vào công thức với số chia là 0.
Ví dụ = MOD[10,0].
+ Số chia trong công thức tham chiếu đến một ô trống.
8. Sai Tên:
NAME?
- Nguyên nhân:
+ Nhập sai tên hàm. Trường hợp này xảy tra khi bạn dùng bộ gõ tiếng Việt ở chế độ Telex vô tình làm sai tên hàm như IF thành Ì, VLOOKUP thành VLÔKUP. + Dùng những ký tự không được phép trong công thức.
+ Nhập một chuỗi công thức mà không đặt trong dấu nháy đôi.
+ Không có dấu 2 chấm trong mảng dữ liệu tham chiếu.
+ Bạn dùng những hàm không thường trực trong Excel như EDATE, EOMONTH, NETWORKDAYS, WORKDAYS,... Khi đó cần phải vào menu Tools - Add-in. Đánh dấu vào tiện ích Analysis ToolPak
Trên đây là tổng hợp các lỗi và nguyên nhân gây ra các lỗi thường gặp nhất khi sử dụng và thao tác trên bảng tính Excel. TIN HỌC KEY hi vọng bạn có thể hiểu rõ thêm các nguyên nhân gây ra lỗi và có biện pháp xử lý hiệu quả.
Khi cột thiếu độ rộng. Dùng chuột kéo độ rộng cột ra cho phù hợp. Khi bạn nhập giá trị ngày tháng hoặc thời gian là số âm.
2.
VALUE! Lỗi giá trị :
Bạn nhập vào công thức một chuỗi trong khi hàm yêu cầu một số hoặc một giá trị logic. Đang nhập một nữa hoặc chỉnh sửa các thành phần của công thức mà nhấn Enter.
Nhập quá nhiều tham số cho một toán tử hoặc một hàm trong khi chúng chỉ dùng một tham số. Ví dụ =LEFT[A2:A5]
3.
DIV/0! Lỗi chia cho 0 :
Nhập vào công thức số chia là 0. Ví dụ = MOD[10,0]. Số chia trong công thức là một tham chiếu đến ô trống.
4
NAME! Sai tên :
Nhập sai tên một hàm số. Trường hợp này xảy tra khi bạn dùng bộ gõ tiếng Việt ở chế độ Telex vô tình làm sai tên hàm như IF thành Ì, VLOOKUP thành VLÔKUP.
Dùng những ký tự không được phép trong công thức. Nhập một chuỗi trong công thức mà không có đóng và mở dấu nháy đôi."" Không có dấu 2 chấm : trong dãy địa chỉ ô trong công thức.
5.
N/A Lỗi dữ liệu :
Giá trị trả về không tương thích từ các hàm dò tìm như VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP hoặc MATCH. Dùng hàm HLOOKUP, VLOOKUP, MATCH để trả về một giá trị trong bảng chưa được sắp xếp. Không đồng nhất dữ liệu khi bạn sử dụng địa chỉ mảng trong Excel. Quên một hoặc nhiều đối số trong các hàm tự tạo. Dùng một hàm tự tạo không hợp lý. [Xảy ra khi công thức tham chiếu đến một ô trong mảng nhưng ô đó lại không có giá trị. Lỗi này thường xảy ra với các hàm tìm kiếm như VLOOKUP, HLOOKUP... Bạn chỉ cần xem kỹ lại công thức và chỉnh sửa ô mà hàm tham chiếu tới.]
6.
REF! Sai vùng tham chiếu :
Xóa những ô đang được tham chiếu bởi công thức. Hoặc dán những giá trị được tạo ra từ công thức lên chính vùng tham chiếu của công thức đó.
[Đây là lỗi tham chiếu ô, chẳng hạn bạn xóa dòng hay cột mà dòng cột đó được dùng trong công thức, khi đó sẽ bị báo lỗi
REF!]. Liên kết hoặc tham chiếu đến một ứng dụng không thể chạy được.
7.
NUM! Lỗi dữ liệu kiểu số :
Dùng một đối số không phù hợp trong công thức sử dụng đối số là dữ liệu kiểu số. Ví dụ bạn đưa vào công thức số âm trong khi nó chỉ tính số dương. Dùng hàm lặp đi lặp lại dẫn đến hàm không tìm được kết quả trả về. Dùng một hàm trả về một số quá lớn hoặc quá nhỏ so với khả năng tính toán của Excel. [Giá trị số trong công thức không hợp lệ, số quá lớn hoặc quá bé. Chẳng hạn như phép tính =99^999 sẽ bị báo lỗi
NUM!, bạn chỉ cần giảm bớt giá trị tính toán lại.]
8.
NULL! Lỗi dữ liệu rỗng : Dùng một dãy toán tử không phù hợp. Dùng một mảng không có phân cách.
[Lỗi này xảy ra khi sử dụng các phép toán tử như =SUM[A1:A5 B1:B5], giữa hai hàm này không có điểm giao nhau, để khắc phục bạn phải xác định chính xác điểm giao nhau giữa hai hàm.]