Vote nếu thấy hữu ích post
Tuy là nghề khámới mẻtại nước ta,nhưngnhững nămgần đây, ngành tổ chức sự kiện [event] đangtăng trưởngvới tốc độnhanh chóng. Điềuđó dẫn đến nhu cầu về nhân sự của ngành này tăng lên, cánh cửa việc làm rộng mở. Hãy cùng tìm hiểu về ngành tổ chức sự kiện để nắm bắt và định hướng cho công việc của mình sau này.
Tổ chức sự kiện là gì?
Ngày nay,bạn sẽđơn giảnbắt gặp trên các phương tiệntruyền thông đại chúng nhiều chương trình gameshow, giải trí, hài hước… Hoặc là những chương trìnhâm nhạc, event ngoài trời được tổ chức và tài trợ bởi nhiều thương hiệu, nhãn hànglớn. Để những sự kiện này có thểdiễn rathành côngthì phía sau hậu trường luôn có một ekip “hùng hậu” ngày đêm tất bật chuẩn bị. Những aithực hiện công việcnày đềuđược gọi là người tổ chức sự kiện. Vậy tổ chức sự kiện là gì?
Đầu tiên,chúng ta nên tìm hiểukhái niệmsự kiện là gì? Sự kiện là cáccông việccó chủ đíchdiễn ratại một thời điểm,địa điểmcụ thể, tập trung ý tưởng vànguồn lựcđể truyền đạt một thông điệpxác địnhnàođấy, tạochú ývàthu hút sự quan tâmcủa cácđối tượngtham gia.
Tổ chức sự kiện là cáccông việctrong các lĩnh vực: giải trí,kinh doanh, thương mại, văn hóa, thể thao… thông qua các hình thức hội nghị, hội thảo, triển lãm, hội chợ, buổi tiệc…nhằm đem đến thông điệp nàođóchokhách hàng, công chúng vàmong muốnhọ có cái nhìn đúng về sự kiện,sản phẩm, dịch vụ của công ty mình.
Cơ hội cho ngành tổ chức sự kiện
Nhu cầugiải trícủacon ngườicàng ngày càngtăngchính lànguyên nhânra đờicủa hàng loạtcáctrung tâmvui chơi,giải trí, gameshow truyền hình…
Không những thế,mong muốnvề sức khỏe củachúng tacũngngày mộtđược chú trọng, rõ nhận thấy bởi sựcó mặt trên thị trườngcủa hàng loạtcácsự kiện thể thao, thể hình, phòng tập…
Trong khi đó, nguồnnhân lựccho ngành tổ chứcsự kiện ởnước tahiện đangcực kỳ“khan hiếm”. Không những thế, đây cũng là ngành nghềmới, chưa được nhiều trường phổ thông, đại học, cao đẳng hoặccơ sởdạy nghềđưa vàochương trình giảng dạy.
Theodự đoán, trong vòng 20 nămđến,ngànhtổ chức sự kiện vẫn cầnlực lượng vớitay nghề cao, chất lượng, đượctập huấnqua trường lớpgiỏi,rõ ràng.
Ngoài ra, Ngành tổ chức sự kiện và nhữngđơn vịsự kiện còn làmộttrongnhữngnhómngànhđược tự dodịch chuyểnlao độngtạicácnước trong khu vực. Cho nên,cơ hộiđể cho các bạn theo ngành tổ chức sự kiệnviệc tại nước ngoài khôngcòn làước mơxa tầm tay.
Sựphổ biếnvềcáclĩnh vựcmớithể và cơ hội việc làm saukhira trường cũngkhiến cho chuyên ngành nàytrở nênmới mẻvà thu hút sự quan tâm của các bạn trẻ. Bạn chỉ cầnsở hữukhả năngvà biếtnắm bắtcơ hội, thì saukhitốtnghiệpngành tổ chứcsự kiện, bạn sẽ dễ dàngthểđảm đươngnhữngvị trí khác như phóng viên, biên tập, người dẫn chương trình… Vàđương nhiên,nhữnglĩnh vựcnhư thế nàyluôn đem lạimức lươngcực kỳ hấp dẫn mà nhiều người mong muốn.
Trang bị những kiến thức gì để trở thành mảnh ghép trong ngành tổ chức sự kiện?
Thi khối nào và chọn học tại đâu
Hiện nay, để trở thành sinh viênngành tổ chức sự kiện, bạn có thể thicác khối A, A1 và D. Bên cạnh việc học tập tại trường, bạn cũngnên cónhững trải nghiệmthực tếnhất địnhđểcó đượcnhững kiến thức nền tảng vững chắc chohoạt độngcủa mình sau này.
Vậyngành tổ chức sự kiện học ở đâu? Bạn có thểchọn học theo cáctrường họcchính quy, cũng có thể học tại cácđơn vịchuyênđào tạo, cácdoanh nghiệptổ chức sự kiện. Cả hai môi trường này đềusẽ giúp bạnphát huy hếtnăng lựccủa mình.
Vào thời điểm hiện tại, cómột sốtrường đại họccóđào tạochuyên môntổ chức sự kiện nằm trong các ngành nhưmarketing, quản trị công nghệmarketing, quản trị khách sạn, quan hệ công chúng… Một vàitrường có tổ chức tuyển sinh ngành tổ chức sự kiện trong năm 2020:Trường ĐH Kinh tế Tài chính TP.HCM,Trường ĐH Văn Lang,Trường ĐH Tôn Đức Thắng,Trường ĐH Tài chính –marketing,Trường ĐH Văn hóa TP.HCM….
Thực hành và tìm kiếm cơ hội tại các sự kiện
Ông Trần Anh Tuấn, Phó Giám đốc trung tâmdự báomong muốnnhân lựcvàthông tinthị trường lao động TP.HCM, cho biết: “Nghề này nằm tronggroupngànhquản trị kinh doanhliên kết vớimarketing, quan hệ công chúng, marketing… Cácđơn vị,cơ quan,công tyngày naycómong muốnrất cao trong việctruyền báthương hiệu,sản phẩmnên nghề này đang rất phát triển”.
Theo ông Tuấn, nhiều bạn trẻ tốt nghiệp ngànhQTKD, đi học thêm một khóa ngắn hạn về tổ chức sự kiện để ra đi làm, cũng là một cách để theo đuổi đam mê nghề nghiệp nhiềusức épvà năng động này.
Còn theo thạc sĩ Hoàng Đức Bình, tổ chức sự kiệncó thể đượccoinhư là mộtứng dụngcủa quản trị/quản lý dự án,thông qua việctạo ravàtăng trưởng các sự kiện có quy mô như ngày hội [festival], hội thảo, lễ kỷ niệm, các cuộc họp chính thức, hòa nhạc, hội nghị… Và vìyêu cầuphải am hiểu sâu trong từng lĩnh vực nên nhữngngười làm côngViệc nàyphải hội đủ 2 khối kiến thức: kiến thức vềtruyền thông,marketing,sáng tạovà kiến thứcchuyên sâutrong lĩnh vực mình tổ chức.
Các hình thức sự kiện
Tổ chức sự kiệnđang dần trở thànhmột trong những hoạt độngbắt buộc phải làmtrong đời sống kinh tế, xã hội củachúng ta. Bạn sẽ thường xuyên bắt gặp các sự kiệndiễn raxung quanh mình. Sự kiệngồm cócác lĩnh vực khá rộng xung quanh ta như:
- Các sự kiện ảnh hưởngđếnkinh doanhnhằmđẩy mạnhtạosự kết nốibán hàngcủa các doanh nghiệp;
- Sự kiện liên quanđếnđơn vịtham gia tổ chức nhưcông ty,doanh nghiệptổ chức sự kiện nhằmmục tiêukỷ niệm ngày thành lậpdoanh nghiệp, tiệc cuối nămcủa doanh nghiệp,…;
- Sự kiện nhằm mục đíchgây quỹ như từ thiện, xây nhà tình thương;
- Các sự kiện triển lãm như triển lãm nghệ thuật;
- Các hội chợ thương mại giúp mọi người biết tớicáchàng hóacủa các doanh nghiệp;
- Sự kiện mang tính chấtthư giãnnhư Festival, Countdown, các sự kiện âm nhạc;
- Các liveshow biểu diễn nghệ thuật trực tiếp;
- Các hội thảo, hội nghị và các sự kiện ảnh hưởngđếnđơn vịNhà nước;
- Các sự kiện ảnh hưởngđến lĩnh vực văn hóa, xã hội, thể thao như hội thao, tổ chức thi đấu bóng đá, khai mạc;
- Các sự kiện truyền thông, xúc tiến,truyền básản phẩm.
Các lĩnh vực tổ chức sự kiện là rất đa dạng, mỗi lĩnh vực sự kiện sẽ có cách thức,quy trìnhtổ chức và nhữngmục tiêukhác nhauđể khi tổ chức sự kiện sẽ đạt đượcmục đíchmà người tổ chức sự kiệnhướng tới.
Áp lực của ngành tổ chức sự kiện
Người tổ chức eventkhông chỉlên chi tiết chương trình,liên lạcvới cácdoanh nghiệpcần thiết, lo các công tác hậu cần:ánh sáng, xe cộ, đặt nhà hàng, đón khách… Mà còn phảiliên hệvới các khách mời để biếtthông tin về thời gian, địa điểm, ekip,… một cáchchuẩn xác. Vất vả hơn, họ phải bám sát chương trìnhtừ khi bắt đầuđến cuối.
Ngoàiảnh hưởngcủa thời tiết,nhân viên trong ngành tổ chức sự kiện cònphải chuẩn bịkỹ càngmọi chi tiết chương trình. Bên cạnhđó, event còn là nghề “đi trước về sau”. Bạn phải là người đến sân bãi, địa điểmđầu tiênđể chỉ đạo mọi khâu từ thiết kế, âm thanh, ánh sáng cho đến những thứ nhỏ nhặtnhất lànhà vệ sinh. Khi sự kiện kết thúc, bạn cũng là người ở lại “chiến trường” thu gom, sắp xếp và dọn dẹp.Vì vậy, ngành tổ chức sự kiệnđòi hỏisức khỏe, chịu vất vả, gian nanđể chạy đua với thời gian sao cho kịp tiến độ chương trình. Chưa kể là sự cạnh tranh ý tưởng giữa các event.Đáng chú ý, người làm event chỉ có thể nói “được”, tuyệt đốikhông nói ratừ “không” khinói chuyệnvớikhách hàng.
Tuy tồn tại nhiều khó khăn, vất vả, song Event đang là nghề thời thượng, thu hútkhá là nhiềumong muốn làm việc của giới trẻ. Dùsức éphoạt độngcó cao đến mấynhưnglại đang là nghề được giới trẻ “săn đón” bởi nghề event có nhiều niềm vui mà không phải ai cũngcó được.Nhất là khichương trình mình thiết kế nhận được sự hưởng ứng và đón nhận của rất nhiềungười…
Tố chất, khả năng của người làm ngànhtổ chức sự kiện
Nhữngngười có chuyên mônví von những người làm trong ngành tổ chức sự kiện như một “nghệ nhân ghép hình”. “Tỉ mỉ, cẩn trọng đến từng tiểu tiết, sauđómới đến ý tưởng…” là phác họa ngắn gọn kỹ năngnên cócủa một chuyên viên tổ chức sự kiện [Event Specialist].
Người tổ chức sự kiện giỏi chắc chắnkhông thể thiếunhữngtố chấtnhư: óc tổ chức tốt, năng động, nhanh nhẹn, kiên nhẫn,có khả năngthiết lậpsự kết nốitốt, cókhả năng làm việctheonhóm, có sức khỏe vàniềm yêu thích, say mê với nghề. Ngành tổ chức sự kiệnđòi hỏingười thực hiện cực kỳ bền sức và chịu đượcáp lựccao. Họ còn phảibiết cáchxoay xở và ứng phótrong mọi trường hợp. Ít người biết rằngtừ đầucho đến cuối chương trình, người tổ chức sự kiện dù có bề ngoài trầm tĩnh thế nào thì đầu óc họ cũng đang “căng ra” để dự trù vàxử lýbất kỳ sự cố không mong muốn nào đó.
Tư vấn về các khóa học Content,SEO, Digital Marketing… liên hệ:
SĐT/Zalo: 039.8466.445 [Miss ]
Facebook: