Tiện ích trên Microsoft Excel của tác giảNguyễn Ngọc Đức hỗ trợ giáo viên nhập/thêm nhật xét cho học sinh một cách tự động theo thông tư 26 của Bộ GD&ĐT. Đây là một tiện ích rất hay, nhỏ dành cho giáo viên THCS và THPT hỗ trợ công tác nhập điểm Smas và VnEdu và mọi phần mềm khác.
----------------------------------------------------------
HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG
Mở filesetup_tien_ich_excel.exeđể cài đặt.
ChọnIaccept agreetmentànhấn nútNextđể tiếp tục.
Nhấn nútNextđể tiếp tục.
Nhấn nútInstallđể tiếp tục.
Chờ để chương trình tiến hành cài đặt
Tiếp tục Cài đặt Font theo hướng dẫn nhấn Accept để tiếp tục
Nhấn Extract để cài đặt Font
Nhấn nútNextđể tiếp tục.
Nhấn nútFinishđể kết thúc.
Mở phần mềmExcelđể cài đặt MenuTiện ích Tiếng Việt.
Vào MenuFilechọnOption.
ChọnCustomize Ribbonđể tiếp tục.
ChọnImport/ExportchọnImport Customization file.
VàoỔ đia C:chọn thư mụcC:\NX_SMAS\. Chọn fileExcel Customizationsvà nhấn nútOpenđể kích hoạt menuHỖ TRỢ NHẬP ĐIỂM
Chọn nútYesđể tiếp tục.
MenuHỖ TRỢ NHẬP ĐIỂMđược kích hoạt.
2. Hướng dẫn sử dụng.
2.1 Chèn mẫu nhận xét tự động
Mở Bảng điểm môn học trên Smas. Chọn Nhập/xuất à Xuất Excel.
Chọn sổ điểm môn học và nhấn Xuất Excel để tải file bảng điểm môn học.
Mở file Excel bảng điểm môn học lên
Mở menu HỖ TRỢ NHẬP ĐIỂM à chọn Điền mẫu nhận xét
Bảng điểm đã được chèn nhận xét học kì cho học sinh. Lưu file và chuẩn bị tải lên Smas
sau khi đã chèn nhận xét và lưu bảng điểm.
Mở Bảng điểm trên Smas và chọn Nhập/Xuất à Nhập từ Excel để đưa dữ liệu nhận xét
Nhấn Chọn File để lấy File Bảng điểm
Nhận xét được cập nhật trong bảng điểm
2.2 Xem mẫu nhận xét, thêm cập nhật mẫu nhận xét
File mẫu nhận xét được mở
Xem mẫu nhận xét hiện có bằng cách vào HỖ TRỢ NHẬP ĐIỂM à chọn Xem mẫu THCS - THPT
Mẫu nhận xét được hiển thị. Bạn có thể thêm mẫu nhận xét mới nếu cần.
Sau khi thêm mẫu nhận xét vào bảng tính để cập nhật bạn thực hiện HỖ TRỢ NHẬP ĐIỂM à chọn Nhập mẫu THCS - THPT
Chọn mẫu nhận xét theo học lực và nhấn Đồng ý để cập nhật.
Bảng thông báo Kiểm tra xem thêm mẫu xét đã đúng chưa . NhấnYesđể cập nhậ
Bảng thông báo Thêm mẫu xét thành công. Nhấn OK để kết thúc