Trong thời đại 4.0 thì nhân viên hành chính ngoài chuyên môn tốt cũng đòi hỏi cần có Tiếng Anh để có thể xử lý các văn bản với đối tác nước ngoài. Hôm nay, một số từ ngữ Tiếng Anh chuyên ngành quản trị văn phòng sẽ được chia sẻ nhằm giúp sinh viên nâng cao vốn từ vựng:
1. Office Managerment: Quản trị hành chính văn phòng
2. Office/Administrative Manager: Nhà quản lý hành chính/ Giám đốc hành chính
3. Administrative Assistant: Trợ lý hành chính
4. Information Manager: Trưởng phòng thông tin
5. Word processing Supervisior: Trrưởng phòng xử lý văn bản
6. Receptionist: Tiếp tân
7. Mail clerk: Nhân viên thư tín
8. File clerk: Nhân viên lưu trữ hồ sơ
9. Stenographer: Nhân viên tốc ký
10. Typist/Clerk typist: Nhân viên đánh máy
11. Word processing operator: Nhân viên xử lý văn bản
12. Secretary: Thư ký
13. Professional Secretary: Thư ký chuyên nghiệp
14. Speacialized Secretary: Thư ký chuyên ngành
15. Multifunctional/Traditional/Generalists: Thư ký tổng quát
16. Junior Secretary: Thư ký sơ cấp
17. Senior Secretary: Thư ký Trung cấp
18. Executive Secretary: Thư ký Giám đốc
19. Word processing specialist: Chuyên viên hành chánh
20. The Office function: Chức năng hành chính văn phòng
21. Office work: Công việc hành chính văn phòng
22. Filing: Lưu trữ, sắp xếp HS
22. Correspondence: Thư tín liên lạc
23. Computing: Tính toán
24. Communication: Truyền thông
25. Paper handli: Xử lý công văn giấy tờ
26. Information handling: Xử lý thông tin
27. Top management: Cấp quản trị cao cấp
28. Middle management: Cấp quản trị cao trung
29. Supervisory management: Cấp quản đốc
30. Input Information flow: Luồng thông tin đầu vào
31. Output Information flow: Luồng thông tin đầu ra
32. Internal Information flow: Luồng thông tin nội bộ
33. Managerial work: Công việc quản trị
34. Scientific management: Quản trị một cách khoa học
35. Office planning: Hoạch định hành chính văn phòng
36. Strategic planning: Hoạch định chiến lược
37. Operational planning: Hoạch định tác vụ
38. Centralization: Tập trung
39. Decentralization: Phân tán
40. Physical Centralization: Tập trung vào một địa bàn
Nguồn: //english4u.com.vn/
Chất lượng nguồn nhân lực là nhân tố luôn được chú trọng hàng đầu trong kế hoạch phát triển của doanh nghiệp. Nhờ vậy, ngành hành chính nhân sự đang thu hút các bạn trẻ tìm hiểu và lựa chọn. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ phòng hành chính nhân sự là gì, công việc và chức năng phòng hành chính nhân sự ra sao nhé!
Phòng Hành chính Nhân sự là gì?
Phòng Hành chính Nhân sự trong tiếng Anh có nghĩa là Human Resources and Administration Department. Trách nhiệm chính của phòng ban là tối ưu hóa năng suất của nhân viên và giải quyết những vấn đề hành chính văn phòng ví dụ như quản lý hồ sơ giấy tờ, công tác lễ tân,… Nguồn lực của con người chiếm tới 70% trong việc phát triển kinh tế xã hội. Do đó, Phòng HCNS luôn được chú trọng, nền tảng quan trọng cho sự thành công của doanh nghiệp.
\>>>> Có thể bạn quan tâm: việc làm manager
Phòng hành chính nhân sự gồm những ai?
Nhân viên Hành chính
Nhân viên Đào tạo và Phát triển nhân sự
Nhân viên Nhân sự tiền lương [C&B]
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự
Công việc và chức năng của phòng hành chính nhân sự trong doanh nghiệp
Nhân sự là một trong những nguồn lực chính của các doanh nghiệp hiện nay. Vậy, công việc và chức năng của phòng hành chính nhân sự trong doanh nghiệp được nhìn nhận như thế nào? Hiểu một cách cơ bản, phòng hành chính nhân sự sẽ đảm nhận 11 nhiệm vụ, cụ thể như sau:
1. Hoạch định nguồn nhân lực
2. Tuyển dụng
3. Đào tạo
4. Đánh giá thành tích CBNV
5. Quản trị tiền lương – tiền thưởng và chế độ chính sách, BHYT, BHXH
6. Xử lý quan hệ lao động
7. Hành chánh
8. Văn thư lưu trữ
9. Vệ sinh – An toàn – Bảo hộ lao động
10. Tham mưu cho cấp trên
11. Quản lý bộ phận
Như vậy, công việc và chức năng của PHCNS trong doanh nghiệp là rất quan trọng. Chính vì vậy, những người làm hành chính nhân sự nên cần được đào tạo thường xuyên để thay đổi cách thức, phương pháp quản trị nhân sự sao cho phù hợp với xu hướng chung , nhằm giữ chân nhân tài ở thời điểm hiện tại.