Khi bạn nhập công thức vào bảng tính Excel và nhấn Enter thì cơ bản sẽ hiển thị luôn kết quả, nếu bạn nhập đúng công thức. Tuy nhiên có rất nhiều trường hợp lỗi công thức Excel không nhảy kết quả khi nhập, khiến quá trình xử lý dữ liệu bảng gặp khó khăn. Vậy lý do công thức Excel không nhảy là gì và làm sao khắc phục được lỗi Excel không hiện kết quả khi nhập công thức?
1. Công thức Excel không nhảy do sai định dạng
Khi bạn nhập công thức Excel và nhấn Enter nhưng không hiển thị kết quả thì do bạn đang để ô đó ở định dạng Text, định dạng chữ nên khi chúng ta điền đầy đủ các ký tự trong công thức Excel thì sẽ chỉ nhận dạng như ký tự chữ mà thôi.
Tốt nhất bạn nên để định dạng là General để Excel tự động nhận dạng công thức hàm trong Excel và xác định luôn định dạng cho đúng.
2. Lỗi công thức Excel do ở chế độ hiện công thức
Excel có chế độ hiện công thức Excel để in ấn hoặc để người khác biết được hàm, công thức bạn đã sử dụng là gì mà không cần biết tới kết quả. Nếu bạn vô tình bật chế độ hiện công thức trong bảng Excel mà không nhớ tắt chúng đi thì khi nhập công thức, hàm sẽ không hiện kết quả.
Để tắt chế độ hiện công thức Excel, bạn nhấn vào mục biểu tượng Office > Excel Options. Sau đó hiển thị giao diện mới bạn nhấn vào mục Advanced.
Nhìn tiếp sang nội dung bên cạnh tại nhóm Display options for this worksheet bạn bỏ tích tại Show formulas in cells instead of their calculated results đi. Cuối cùng bấm OK để xác nhận cài đặt.
3. Excel để chế độ tình toán thủ công
Trong Excel có chế độ tình toán thủ công Manual không cho file tự động tính toán. Nếu bạn vô tình kích hoạt chế độ tính toán thủ công trong Excel bằng cách nhấn phím F9 thì khi nhập công thức cũng không hiện kết quả.
Để thoát chế độ tính toán thủ công trong Excel, chúng ta nhấn vào Excel Options, sau đó nhấn tiếp vào mục Formulas. Nhìn sang nội dung bên cạnh nhóm Calculation options, bạn tích chọn chế độ Automatic trong Workbook Calculations là được. Nhấn OK để lưu lại.
Nếu bạn làm ở bộ phận kế toán thì đương nhiên Excel là một công cụ không thể thiếu được cho công việc của mình đúng không nào. Thế nhưng, vào một ngày, Excel không nhảy công thức thì phải làm thế nào? Vậy nguyên nhân của lỗi này trong Excel là do đâu và cách khắc phục như thế nào? Hãy cùng tìm đáp án ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Nguyên nhân Excel không nhảy công thức
Một số nguyên nhân sau đây khiến Excel không tự nhảy công thức:
Do bạn nhập công thức vào ô đang có chứa định dạng Text
Nếu không để ý và bạn nhập công thức vào ô có định dạng Text. Excel sẽ không nhảy công thức dẫn đến kết quả cho ra sẽ không đúng.
Do Excel đang được cài đặt ở chế độ chỉ hiển thị công thức
Nếu phần mềm Excel mà bạn đang sử dụng được cài đặt ở chế độ chỉ hiển thị công thức. Dẫn đến toàn bộ công thức trong sheet đó sẽ chỉ hiển thị nội dung công thức mà không hiển thị kết quả. Vì vậy sẽ không cho ra được kết quả chính xác.
Do đang cài đặt Excel ở chế độ tính toán thủ công [manual]
Khi để Excel ở chế độ tính toán thủ công thì hệ thống sẽ không thể tự động tính toán công thức được. Điều này sẽ dẫn đến tình trạng Excel không nhảy công thức.
Công thức của bạn hiện đang bị vòng lặp [Circular References]
Excel không nhảy công thức có thể là bởi vì công thức của bạn đang bị vòng lặp. Dẫn đến kết quả của công thức nào cũng sẽ bằng 0.
Cách khắc phục lỗi Excel không nhảy công thức
Chúng tôi xin chia sẻ đến bạn đọc những cách khắc phục lỗi excel không nhảy công thức nhanh nhất và hiệu quả nhất.
Sử dụng phím tắt để sửa lỗi
Một trong những cách phổ biến nhất để sửa lỗi Excel không tự nhảy công thức đó là sử dụng phím tắt. Cứ sau mỗi lần nhập xong công thức thì bạn cần thêm một lần ấn phím tắt F9 để cập nhật giá trị.
Đây là một cách khá đơn giản nhưng chỉ là giải pháp tạm thời. Vì nhược điểm của nó là không tự động tính toán giá trị, mà chỉ tính toán sau khi bạn đã nhấn F9. Vì vậy, với file thường xuyên muốn thấy giá trị cập nhật sau khi thay đổi thì đây không phải là một cách triệt để.
Cách này có thể áp dụng được cho Excel 2003, 2007, 2010 và 2013.
Tắt chế độ chỉ hiển thị công thức
Nếu bạn đang cài đặt Excel ở chế độ chỉ hiển thị công thức thì hãy khắc phục bằng cách 2 cách sau:
Cách 1: Tắt chế độ này bằng cách sau: Mở hộp thoại Options, chọn Advanced rồi bạn bỏ dấu tích trong mục Show formulas in cells instead of their calculated results.
Cách 2: Bạn bấm chọn phím tắt “Ctrl + `” để tắt tính năng chỉ hiển thị công thức.
Chuyển Excel sang chế độ tự động tính toán công thức
Thêm một cách để sửa lỗi này trong Excel nữa chính là bạn hãy chuyển Excel về chế độ tự động tính toán công thức.
– Đối với bản excel 2003, bạn cần tiến hành thực hiện như sau:
Bước 1: Thực hiện thao tác với mục Tool rồi bạn chọn Options thì hộp thoại Option sẽ hiện ra.
Bước 2: Lúc này, bạn hãy chọn vào mục Calculation rồi tiếp tục chọn Automatic rồi nhấn OK để lưu cài đặt.
– Đối với Excel 2007 và 2010, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Di chuyển chuột đến thanh menu, ấn chọn File rồi chọn Options.
Bước 2: Hộp thoại Options xuất hiện. Bạn tiếp tục nhấp vào mục Formulas ở cột bên trái và tiếp tục kích chọn Automatic ở bên phải rồi nhấn OK là xong.
Kiểm tra loại bỏ vòng lặp
Khi nhận thấy giá trị trong những ô mà bạn tính toán luôn bằng 0. Bạn hãy kiểm tra và loại bỏ vòng lặp bằng các bước như sau:
Bước 1: Bạn di chuyển chuột đến tab Formulas rồi chọn Error Checking.
Bước 2: Lúc này sẽ có một thanh menu thả xuống với nhiều lựa chọn khác nhau.
Tại đây bạn tiến hành chọn Circular References. Lúc này Excel sẽ dẫn bạn đến ô bị vòng lặp công thức. Hãy quan sát vào bảng Excel xem có công thức nào bị tính chéo nhau hay không. Nếu có thì bạn điều chỉnh hoặc paste value 1 giá trị bị chéo là được.
Định dạng lại ô chứa công thức về dạng khác không phải dạng Text
Nếu xác định được nguyên nhân của lỗi Excel không tự nhảy công thức là do bạn nhập công thức vào ô đang có định dạng Text. Ở trường hợp này, bạn hãy nhanh chóng chuyển sang định dạng khác không phải là Text như là: General, Number, …
Sau đó bạn ấn chuột 2 lần vào công thức để truy cập vào chế độ sửa công thức. Tiếp theo bạn sẽ bấm Enter để cập nhật lại công thức. Lúc này, Excel sẽ nhận công thức và trả về kết quả của chính công thức đó.
>> Xem thêm:
Hướng dẫn cách tính phần trăm giảm giá nhanh – gọn – lẹ
Hướng dẫn cách tắt Window Defender trong win 10 đơn giản nhất
Hy vọng với bài viết trên sẽ giúp bạn đọc biết được nguyên nhân và khắc phục được lỗi Excel không nhảy công thức. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của mayvesinhmienbac.com.vn!