Với sự phát triển vũ bão của công nghệ, cả thế giới đang đứng trước nhiều mối đe dọa đến từ môi trường mạng. Chúng ta phải luôn đối mặt với sự cố của hệ thống thông tin quản lý của doanh nghiệp và nguy cơ đánh mất những dữ liệu cực kỳ quan trọng. Một trong số đó là thông tin cá nhân của nhân viên.
Vì Sao Doanh Nghiệp Cần Bảo Mật Tuyệt Đối Thông Tin Của Nhân Viên?
Vậy dữ liệu nhân sự quan trọng như thế nào và doanh nghiệp cần làm gì để bảo vệ những thông tin này? Câu trả lời sẽ có trong bài viết ngay sau đây.
Tầm quan trọng của thông tin nhân viên đối với doanh nghiệp
Quản lý và bảo mật thông tin nhân sự trong tổ chức cần được ưu tiên hàng đầu. Nguồn nhân lực chính là tài sản quý giá đối với mọi doanh nghiệp. Thông tin của nhân viên về chức vụ phòng ban, lương thưởng, nhiệm vụ đảm nhận, có liên quan mật thiết đến các chiến lược của một doanh nghiệp.
Do đó, việc để lọt những thông tin cá nhân của nhân viên và dữ liệu liên quan đến quản lý nhân sự cho đối tượng bên ngoài biết được sẽ là một bất lợi vô cùng lớn.
Bảo mật thông tin nhân viên vô cùng quan trọng
Hậu quả khi thông tin của nhân viên bị tiết lộ ra bên ngoài
Thông tin nhân sự bị đánh cắp sẽ gây ra hàng loạt những hậu quả nặng nề cho nhân viên và cả doanh nghiệp. Tin tặc có thể đem những thông tin như họ tên, địa chỉ nơi ở, email, số điện thoại bán lại cho các doanh nghiệp khác sử dụng với mục đích tiếp thị.
Cá nhân bị lộ thông tin có thể nhận hàng tá cuộc gọi, email, tin nhắn quảng cáo mỗi ngày, gây ra nhiều phiền nhiễu trong cuộc sống. Thậm chí, kẻ gian có thể lợi dụng những dữ liệu thu thập được để lừa đảo.
Các thông tin liên quan đến tài khoản ngân hàng bị rò rỉ có thể gây thất thoát tài sản của cá nhân của nhân viên nếu không có biện pháp xử lý kịp thời. Bên cạnh đó, việc thông tin cá nhân bị tiết lộ cũng gây ra hoang mang, lo lắng khiến nhân viên mất niềm tin vào doanh nghiệp.
Rò rỉ thông tin gây ra nhiều hậu quả nghiêm trọng
Nếu thông tin của nhân viên rơi vào tay của đối thủ, doanh nghiệp sẽ đứng trước nguy cơ khủng hoảng nội bộ nghiêm trọng.
Cụ thể, những thông tin quan trọng như chức vụ của nhân viên, các nhiệm vụ đã và đang đảm nhận và chế độ lương thưởng, có thể bị các nhà tuyển dụng bên ngoài lợi dụng để chèo kéo nhân viên với vị trí tốt hơn, mức lương cao và phúc lợi tốt hơn.
Doanh nghiệp có thể bị mất đi những nhân viên chủ lực, tài giỏi. Đánh mất nhân sự vào tay đối thủ sẽ gây ra sự xáo trộn trong bộ máy tổ chức, ảnh hưởng rất lớn đến các hoạt động và hiệu quả kinh doanh.
Ngoài ra, nếu đối thủ nắm trong tay những thông tin về sơ đồ tổ chức thì sẽ dễ dàng nắm được quy trình vận hành cũng như những ý định chiến lược của doanh nghiệp. Từ đó có những hành động gây bất lợi đến công ty.
Một số lưu ý giúp doanh nghiệp bảo mật dữ liệu một cách hiệu quả
Tình trạng đánh cắp dữ liệu doanh nghiệp nói chung và thông tin của nhân viên nói riêng đang xảy ra ngày một phổ biến và mang lại nhiều hậu quả to lớn cho doanh nghiệp. Chính vì vậy, đầu tư cho các giải pháp bảo mật dữ liệu là vô cùng cần thiết và cần được thực hiện ngay từ bây giờ.
Lên kế hoạch đồng bộ hóa và sao lưu dữ liệu một cách thường xuyên với nền tảng lưu trữ uy tín, nhất là sau khi có sự thay đổi và cập nhật mới nhân sự. Luôn có kịch bản ứng phó kịp thời khi sự cố xảy ra, tránh mất dữ liệu.
Thiết lập một hệ thống mạng nội bộ an toàn bằng cách sử dụng chương trình, phần mềm hỗ trợ tính năng bảo mật cao. Nếu được, doanh nghiệp nên có chuyên viên có kiến thức về an ninh, bảo mật dữ liệu của doanh nghiệp chịu trách nhiệm về giám sát việc thực hiện các biện pháp an ninh, các quy trình đảm bảo an toàn dữ liệu.
Việc này sẽ giúp giảm thiểu các nguy cơ xâm nhập và đánh cắp thông tin của Hackers.
Bảo mật hệ thống thiết bị làm việc bằng cách: Sử dụng phần mềm mã hóa dữ liệu; Cài đặt Phần mềm Anti-Virus có bản quyền và bật đầy đủ tính năng; Luôn cập nhật những phiên bản hệ điều hành mới nhất.
Xây dựng chính sách bảo mật rõ ràng theo từng cấp bậc, chức vụ.
Phân quyền truy cập vào hệ thống dữ liệu: Chỉ Ban lãnh đạo và phòng ban có liên quan mới xem và thao tác với các dữ liệu liên quan đến thông tin về nhân sự.
Nâng cao nhận thức của nhân viên về bảo mật thông tin cá nhân cũng như của doanh nghiệp. Có những tài liệu hướng dẫn về kỹ thuật cũng như lưu ý, hỗ trợ nhân viên của mình trong việc bảo vệ thông dữ liệu.
Hy vọng rằng, những chia sẻ trên bạn đọc ý thức được tầm quan trọng của việc bảo mật thông tin của nhân viên và có thể xây dựng một hệ thống bảo mật thông tin tối ưu cho doanh nghiệp để giảm thiểu tối đa rủi ro khi xảy ra sự cố bảo mật.