Bạn muốn học làm PowerPoint nhưng chưa biết học như thế nào. Thay vì bạn ngồi cặm cụi nghiền ngẫm những lý thuyết, đọc từng tài liệu về chức năng của PowerPoint thì trong bài viết này UNICA sẽ hướng dẫn bạn cách tự học thiết kế PowerPoint chuyên nghiệp tại nhà đơn giản, hiệu quả.
Thiết kế PowerPoint qua công cụ Drawing
Tự học thiết kế slide không khó, nếu bạn chăm chỉ và có đầu óc sáng tạo, vận dụng những công cụ có sẵn đã được tích hợp trên PowerPoint. Một trong những công cụ giúp bạn thiết kế được những trang slide của riêng mình là Drawing với chức năng Textbox.
Học thiết kế PowerPoint qua các công cụ có sẵn trên PowerPoint
- Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy tạo ra một slide trắng trong Slide New trên thanh Menu, sau đó hãy xóa những hộp thoại trên slide bằng cách kích chuột phải vào khung hộp thoại và chọn Delete.
- Bước 2: Trong tab Home, bạn tìm đến công cụ Drawing và chọn biểu tượng Text box. Nếu cách đó làm bạn không tìm được Textbox thì bạn có thể sử dụng bằng cách chọn tab Insert -> chọn chức năng Text box.
- Bước 3: Bạn cần khéo léo kéo thả hộp Text box với kích thước bất kỳ trong slide.
- Bước 4: Bạn cần nhập nội dung vào ô Text box với font chữ, kiểu chữ, size chữ, màu chữ, chữ nghệ thuật.
- Bước 5: Bạn nhập lại nội dung của ô Text box phía trên và chọn tab Format và nhìn qua chức năng Shape styles -> Chọn Shape Effects -> Glow. Tại bảng hiệu ứng xuất hiện để căn giữa của Text box -> bạn hãy click vào Align và chọn mục Align Center.
Chỉ với 5 bước đơn giản chưa tốn đến 3 phút bạn đã thiết kế được cho mình một trang slide đơn giản nhưng chuyên nghiệp không khác những gì được hướng dẫn ở các lớp trung tâm có học phí đắt đỏ.
>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách làm PowerPoint cho người mới bắt đầu
Thiết kế slide qua công cụ IIIustrations với chức năng SmartArt
Bạn muốn bài thuyết trình của mình trông thật đơn giản, hạn chế chữ viết nhưng vẫn ddaayd đủ nội dung thì không thể bỏ qua công cụ thiết kế PowerPoint ILLustrations. Công cụ này sẽ giúp bạn vẽ ra được những sơ đồ tư duy, những khối hình tổng quát để bài slide của bạn trông khoa học hơn. Các bước làm quen với công cụ IIIustrations thực hiện như sau:
Sử dụng công cụ SmartArt để thiết kế slide thuyết trình
- Bước 1: Bạn mở PowerPoint và chọn tab Insert -> click chuột vào Smartart.
- Bước 2: Một bảng Choose a SmartArt Graphic hiện ra, bạn chọn hình sơ đồ bên dưới sao cho phù hợp với nội dung của bài thuyết trình.
- Bước 3: Trong ô Tác giả bạn cần chọn tab Format và chọn màu cho hộp thoại. Có rất nhiều màu để bạn tùy ý lựa chọn hoặc chỉnh màu.
- Bước 4: Hãy thu nhỏ hộp thoại text lại để không chiếm nhiều diện tích trong trang thuyết trình.
Thiết kế các mẫu templates độc lạ
Một trang slide thuyết trình thành công thì yếu tố quan trọng hàng đầu đó là slide PowerPoint phải thật bắt mắt và thu hút. Thông thường, có rất nhiều bạn khi học thiết kế PowerPoint thường chọn cách làm là thiết kế ra các mẫu templates độc đáo mà người khác chưa sử dụng. Template được hiểu đơn giản là bạn đang đi thiết kế một bố cục cho slide.
Một bài thuyết trình cần mang được phong cách riêng của bạn, có như vây sẽ tạo được cảm giác mới mẻ và phù hợp với người xem, thay vì chọn một bố cục có sẵn ép buộc nội dung theo bố cục đó.
Để tự tay thiết kế được những templates khá đơn giản bạn chỉ cần thực hiện 4 bước gạch đầu đơn giản như sau:
- Bước 1: Vẫn là bước bắt buộc bạn cần làm là mở PowerPoint trên máy tính của bạn lên. Bạn chọn mẫu slide trắng hoàn toàn chưa được chứa bất kỳ 1 định dạng nào và bật nó lên.
- Bước 2: Bạn chọn View -> chọn slide Master.
- Bước 3: Tạo hình nền Background cho template bằng cách chọn slide đầu tiên, đây là slide định dạng chung cho tất cả những slide được thiết lập sau đó. Nghĩa là khi bạn thiết kế PowerPoint với những chi tiết thay đổi trong slide mặc định thì những slide sau đó sẽ thực hiện tương ứng như vậy. Sau khi lựa chọn slide đầu tiên và click chuột vào mục Format Background thì sẽ xuất hiện một hộp thoại hiện ra. Tiếp theo, bạn chọn Picture or texture fill -> sau đó nhấn File -> Background.
Bạn cần tải ảnh lên slide bằng cách chọn ảnh trong file của máy tính đã có sẵn. Ngoài ra, bên trong hộp thoại Background còn có những tính năng khác nhau như làm mờ hình nền và các điều chỉnh độ lệch cho Background.
- Bước 4: Lưu lại template đã thiết kế.
Thiết kế slide PowerPoint bằng việc lựa chọn những template
>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng SmartArt trong PowerPoint 2010
Trên đây chúng tôi đã thông tin đến bạn đọc về cách tự học thiết kế POwerpoint đẹp độc lạ chi tiết nhất, mong rằng bài viết hữu ích với bạn đọc. Đối với những bạn có nhu cầu nâng cao kiến thức cũng như kỹ năng thiết kế Powerpoint hãy tham khảo thêm những khoá học Powerpoint nâng cao trong lĩnh vực tin học văn phòng của chúng tôi trên website Unica nhé.
Chúc bạn thành công!
Unica gợi ý cho bạn: Khóa học "Thiết kế Powerpoint chuyên nghiệp"
XEM TRỌN BỘ KHÓA HỌC TẠI ĐÂY
Tags: PowerPoint Khóa học
9 nguyên tắc thiết kế slide trong PowerPoint bạn không nên bỏ lỡ
Duyên Nguyễn Thị Cẩm 17/08/2021
Ai cũng có thể tạo ra các thiết kế slide trong PowerPoint, nhưng nếu bạn áp dụng đúng các nguyên tắc thiết kế thì bài trình chiếu của bạn sẽ chuyên nghiệp và chỉnh chu hơn rất nhiều. Sau đây là 9 nguyên tắc thiết kế slide PowerPoint, cùng mình tìm hiểu ngay nhé!
Nguyên tắc 1 - Cố gắng thật đơn giản
Quá nhiều chi tiết trên cùng một slide sẽ khiến nội dung trên slide bị rối, làm phân tán sự chú ý của người theo dõi bởi không biết đâu mới là nội dung chính tác giả muốn truyền tải. Lược bỏ các yếu tố không thật sự cần thiết trên slide, giữ lại những điều cốt lõi trong bài trình chiếu là cách giúp bạn tạo nên điểm nhấn cho một bài trình chiếu.
Ví dụ: Một slide đơn giản chỉ nên chứa từ 3 - 5 ý chính [không chứa nội dung dài lan man, phần nội dung bạn hãy chuẩn bị trong tư duy để thuyết trình suôn sẻ hơn nhé]. Tương tự hình ảnh chèn vào cũng không nên nhiều quá 3 hình, vì quá nhiều hình cũng sẽ làm phân tán nội dung không biết thông điệp cần truyền tải nhanh là gì.
Cố gắng thật đơn giản
Nguyên tắc 2 - Giới hạn từ trên slide
Khi theo dõi thuyết trình mọi người thường thích tiếp thu thông tin thông qua người trình bày thay vì đọc slide. Do đó, thay vì cố gắng trình bày chi tiết nội dung lên slide bạn hãy tóm tắt chúng thành các từ khóa và diễn giải bằng lời trong lúc thuyết trình. Việc để quá nhiều ký tự đầu dòng trong slide cũng khiến trang chiếu bị mất tính thẩm mỹ nên đừng lạm dụng quá nhé.
Ví dụ: Slide sau tóm tắt Những kỹ thuật mới trong kiến thức hiện đại thành 3 ý lớn giúp nội dung slide được xúc tích hơn, nếu người thiết kế thêm hết vào slide nội dung của từng ý sẽ khiến trang slide đầy chữ, vừa mất thẩm mỹ vừa không làm nổi bật được ý chính.
Tóm tắt nội dung chính thành các từ khóa
Để tạo mục lục trong PowerPoint bạn có thể tham khảo bài viết: Cách tạo mục lục tự động trong PowerPoint chi tiết, dễ hiểu.
Nguyên tắc 3 - Chọn font chữ và màu sắc phù hợp
Font chữ và màu sắc là 2 yếu tố quyết định rất nhiều đến hình thức và thẩm mỹ của một bài trình chiếu. Nhiều bạn thiết kế slide thường nghĩ font chữ đơn giản sẽ khiến slide trở nên đơn điệu, font chữ cầu kỳ sẽ làm slide bị rối, nhưng thật sự chỉ cần bạn chọn font phù hợp với nội dung và thông tin bạn đang truyền tải thì dù font đơn giản hay cầu kỳ cũng sẽ mang về hiệu quả.
Màu sắc là điểm nhấn cho slide và cũng tác động khá lớn đến nhận thức của người theo dõi. Màu sắc quá sặc sỡ là một điểm trừ trong thiết kế slide PowerPoint vì sẽ làm người dùng phân tâm, không tập trung vào nội dung truyền tải. Trong 1 bài trình chiếu bạn chỉ nên sử dụng tối đa 3 font chữ thôi nhé.
Ví dụ: Thiết kế sử dụng 2 font chữ và 2 màu đen, cam làm màu chủ đạo khá phù hợp.
Chọn font chữ, màu sắc phù hợp với nội dung và thông tin cần truyền tải
Để thêm hiệu ứng chuyển màu chữ trong bài trình chiếu mời bạn tham khảo: Cách làm hiệu ứng đổi màu chữ trong PowerPoint.
Nguyên tắc 4 - Cỡ chữ nhỏ nhất là 28px
Bày trình chiếu của bạn thường sẽ được phát ở màn hình rộng để mọi người cùng theo dõi. Dù bạn đã thiết kế đẹp đến đâu nhưng người xem không thể đọc được chữ vì kích thước chữ quá bé sẽ là một điều rất tệ. Do đó bạn nên để cỡ chữ nhỏ nhất cho bài trình chiếu của mình là 28px.
Ví dụ: Phần chữ nhỏ nhất trong slide sau là 23px, cỡ chữ quá nhỏ người xem từ xa sẽ không thể nhìn rõ được.
Cỡ chữ nhỏ nhất trong bài trình chiếu nên là 28px
Nguyên tắc 5 - Nguyên tắc chuyên nghiệp 6x6
Nguyên tắc chuyên nghiệp 6x6 là quy tắc thể hiện mức tối đa số dòng và số chữ trên cùng 1 slide. Trong nguyên tắc này, một slide của bạn sẽ chỉ nên có tối đa 6 dòng và mỗi dòng tối đa 6 chữ. Để lại nhiều khoảng trống trên slide giúp slide dễ nhìn hơn, người xem cũng dễ tập trung và theo dõi nội dung hơn.
Ví dụ: Thiết kế áp dụng nguyên tắc chuyên nghiệp 6x6.
Tối đa 6 dòng và mỗi dòng tối đa 6 chữ
Nguyên tắc 6 - Ảnh minh họa phù hợp, kích cỡ hình ảnh tốt
Bài trình chiếu sẽ thu hút được nhiều người hơn khi được thể hiện một cách trực quan, sinh động. Nên chọn những hình ảnh minh họa liên quan đến nội dung muốn truyền tải và sắp xếp bố cục cho chúng một cách hợp lý, không quá lạm dụng. Đồng thời chú ý đến kích cỡ ảnh, không phóng quá to đến độ ảnh mờ, vỡ nét và không thu nhỏ đến mức lẫn lộn chi tiết. Chất lượng ảnh tốt sẽ thể hiện được sự chỉnh chu cho cho bài trình chiếu.
Ví dụ: Sử dụng hình ảnh liên quan đến chủ đề bài trình chiếu.
Hình ảnh minh họa nên liên quan đến nội dung muốn truyền tải
Để tạo dáng hình tròn cho ảnh minh họa mời bạn tham khảo: Cách cắt ảnh thành hình tròn trong PowerPoint cực nhanh chóng.
Nguyên tắc 7 - Gây ấn tượng bằng chạy các hiệu ứng
Các hiệu ứng được áp dụng vào bài trình chiếu một cách hợp lý và không quá lạm dụng sẽ giúp slide uyển chuyển, bớt nhàm chán hơn. Chẳng hạn trong slide trình bày nội dung của một câu hỏi trắc nghiệm, bạn áp dụng hiệu ứng khoanh tròn cho phần đáp án.
Ví dụ: Mục Animations trong Powerpoint sẽ giúp bạn tạo hiệu ứng chuyển động cho văn bản, mục Transitions sẽ hỗ trợ bạn thêm các hiệu ứng chuyển cho các slide.
Các hiệu ứng sẽ giúp slide uyển chuyển, bớt nhàm chán hơn
Để thêm hiệu ứng nhấp nháy trong PowerPoint bạn có thể tham khảo: Cách làm hiệu ứng nhấp nháy trong PowerPoint cực dễ, đơn giản.
Nguyên tắc 8 - Các đối tượng đều được căn chỉnh
Các đối tượng trong thiết kế không được căn chỉnh hợp lý dễ tạo ra sự khó chịu cho người xem. Do đó bạn cần sắp xếp, căn chỉnh bố cục và mọi chi tiết trên slide để phần thiết kế được khoa học và hài hòa hơn.
Để thực hiện điều này: Nhấn giữ phím Shift + Chọn tất cả các đối tượng mà bạn muốn căn chỉnh, sau đó chọn tùy chọn Arrange, và áp dụng Alignment Type.
Các đối tượng nên được căn chỉnh ngay ngắn
Ví dụ: Chữ và đối tượng trong thiết kế này đều được căn chỉnh hợp lý.
Nguyên tắc 9 - Nguyên tắc 5 màu
Màu sắc là một yếu tố quyết định rất nhiều đến yếu tố thẩm mỹ và phong cách của một bài trình chiếu. Bạn nên chọn màu theo nguyên tắc bánh xe màu mà các nhà thiết kế thường sử dụng và chỉ nên sử dụng tối đa 5 màu chủ đạo trong toàn bộ slide của bạn.
Ví dụ: Thiết kế sử dụng 4 màu chủ đạo là hồng, vàng và xanh đen.
Sử dụng tối đa 5 màu chủ đạo cho toàn bộ slide
Tổng kết: Như vậy, khi bắt đầu thiết kế một slide trình chiếu bạn cần lưu ý đến Tính đơn giản - Tính cân bằng - Nhấn mạnh - Tính nhất quán cho các đối tượng, hình ảnh và nội dung xuất hiện trên slide. Các bài trình chiếu được chú trọng các yếu tố đó sẽ có được một bố cục đẹp mắt, màu sắc ấn tượng, thu hút, nội dung hợp lý. Slide bạn tạo ra sẽ chuyên nghiệp, chỉnh chu và thẩm mỹ hơn rất nhiều đấy.
Một số mẫu laptop đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:
-
Acer TravelMate B3 TMB311 31 C2HB N4020 [NX.VNFSV.006]
4.990.000₫ 9.990.000₫ -50%
Sinh Nhật Giảm SốcQuà 100.000₫
15 đánh giá -
Acer TravelMate B3 TMB311 31 P49D N5030 [NX.VNFSV.005]
5.490.000₫ 10.990.000₫ -50%
Sinh Nhật Giảm SốcQuà 100.000₫
46 đánh giá -
MacBook Air M1 2020 7-core GPU
28.190.000₫ 33.990.000₫ -17%
Sinh Nhật Giảm Sốc
60 đánh giá -
Lenovo Ideapad 1 11IGL05 [81VT006FVN]
6.290.000₫ 8.990.000₫ -30%
Sinh Nhật Giảm SốcQuà 100.000₫
131 đánh giá -
Lenovo IdeaPad Gaming 3 15IHU6 i5 11300H [82K10178VN]
17.490.000₫ 20.990.000₫ -16%
Sinh Nhật Giảm SốcQuà 740.000₫
8 đánh giá -
Acer Nitro 5 Gaming AN515 45 R6EV R5 5600H [NH.QBMSV.006]
19.190.000₫ 23.990.000₫ -20%
Sinh Nhật Giảm SốcQuà 2.180.000₫
74 đánh giá -
MSI Modern 14 B5M R5 5500U [203VN]
Xả kho giá sốc14.390.000₫ 15.990.000₫ -10%
Sinh Nhật Giảm Sốc
30 đánh giá -
Asus TUF Gaming FX506LHB i5 10300H [HN188W]
16.990.000₫ 19.990.000₫ -15%
Giảm To Trúng LớnQuà 400.000₫
-
Dell Gaming G15 5511 i5 11400H [70266676]
Xả kho giá sốc23.190.000₫ 27.490.000₫ -15%
Office bản quyền
8 đánh giá
Xem thêm:
- [Video] Cách chèn file Word vào PowerPoint cực nhanh, đơn giản
- [Video] Cách tạo slide PowerPoint trực tuyến bằng Google Slide cực dễ
- [Video] Cách tạo, chèn ảnh nền cho PowerPoint 2010, 2013, 2016, 2019
Vừa rồi là 9 nguyên tắc thiết kế slide trong PowerPoint, chúc bạn thực hiện thành công!
17.586 lượt xem