Trong một trang tính, bạn có thể cần tô màu vào các ô khác nhau tùy thuộc vào công thức được sử dụng trong trang tính. Tôi sẽ giải thích các cách khác nhau về cách tô màu trong Excel bằng công thức
Ở đây, tôi đang sử dụng biểu dữ liệu mẫu để chỉ cho bạn các bước của các cách được giải thích. Đó là bảng lương của một số nhân viên. Có 4 cột thể hiện lương tuần, tháng, năm của nhân viên. Tên của các cột này là Tên, Lương hàng tuần, Lương hàng tháng và Lương hàng năm
Mục lục
Tải xuống để thực hành
Tô màu trong ô Excel bằng công thức. xlsx
5 cách tô màu cho ô Excel bằng công thức
1. Sử dụng TRUNG BÌNH
Nếu bạn có các giá trị số, bạn có thể sử dụng hàm AVERAGE để tô màu cho một ô bằng công thức
Để sử dụng chức năng này, trước tiên hãy chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng chức năng này để tô màu.
Sau đó, mở tab Trang chủ >> Chuyển đến Định dạng có điều kiện >> Cuối cùng chọn Quy tắc mới
Bây giờ, một hộp thoại sẽ bật lên. Từ đó, bạn cần chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng từ Chọn Loại Quy tắc
Sau đó, trong Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc, hãy nhập công thức sau
=$C4:$C14> chuyển đến Định dạng có điều kiện >> sau đó chọn Quy tắc mới
Thứ ba, một hộp thoại sẽ bật lên. Từ Chọn loại quy tắc, chọn Sử dụng công thức để xác định ô nào cần định dạng
Sau đó, trong phần Chỉnh sửa mô tả quy tắc, hãy nhập công thức sau
=ISFORMULA[$D$4:$E$14]
Bây giờ, từ Định dạng, chọn màu bạn chọn để tô màu cho một ô
Tôi đã chọn phạm vi ô D4. E14 làm tham chiếu của hàm ISFORMULA để tô màu
Nó sẽ không hoạt động trên những ô không áp dụng công thức
Cuối cùng, bấm OK.
Kết quả là nó sẽ hiển thị ô có định dạng đã chọn nơi công thức được sử dụng.
Đọc thêm. Cách đánh dấu ô bằng câu lệnh If trong Excel [7 cách]
3. Tô màu Sử dụng HOẶC
Bạn có thể sử dụng hàm OR để tô màu cho một ô bằng công thức
Để bắt đầu, trước tiên, hãy chọn phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng chức năng này để tô màu.
Sau đó, mở tab Trang chủ >> chuyển đến Định dạng có điều kiện >> bây giờ chọn Quy tắc mới
Sau khi chọn Quy tắc mới, một hộp thoại sẽ bật lên. Bây giờ, từ Chọn loại quy tắc. chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng quy tắc
Ở đó, trong Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc, hãy nhập công thức sau
=OR[$C4 vào Định dạng có điều kiện >> cuối cùng chọn Quy tắc mới
Bây giờ, một hộp thoại sẽ bật lên. Từ Chọn loại quy tắc, bạn cần chọn Sử dụng công thức để xác định ô nào cần định dạng quy tắc
Sau đó, trong Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc, hãy nhập công thức sau
=AND[$C4> Chuyển đến Định dạng có điều kiện >>Sau đó chọn Quy tắc mới
Sau đó, một hộp thoại sẽ bật lên. Từ Chọn loại quy tắc, bạn có thể chọn Sử dụng công thức để xác định ô nào cần định dạng quy tắc
Bây giờ, trong Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc, hãy nhập công thức sau
=D4 *12 > 1800
Tiếp theo, chọn Định dạng bạn chọn để tô màu cho ô
Ở đây, tôi đã sử dụng toán tử [>] lớn hơn để kiểm tra xem D4*12 lớn hơn 1800 ở đâu. Bây giờ, trong phạm vi ô đã chọn B4. B14 nó sẽ lấp đầy các hàng mà các điều kiện được đáp ứng
Cuối cùng, bấm OK.
Sau đó, nó sẽ hiển thị ô có định dạng đã chọn trong đó D4*12 lớn hơn 1800.
II. Không bình đẳng []
Để tô màu cho ô bằng công thức ở đây tôi sẽ sử dụng toán tử Not Equal
Bây giờ để sử dụng toán tử Không bằng, trước tiên hãy chọn ô hoặc phạm vi ô để áp dụng công thức.
Sau đó, mở tab Trang chủ >> chuyển đến Định dạng có điều kiện >> bây giờ chọn Quy tắc mới
Một hộp thoại sẽ bật lên. Bây giờ, từ Chọn loại quy tắc, bạn cần chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng
Tiếp theo, trong Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc, hãy nhập công thức sau
=C4*4 180
Từ tùy chọn Định dạng, bạn có thể chọn định dạng bạn chọn để tô màu cho ô
Ở đây mình dùng công thức C4*4 và áp dụng điều kiện không bằng [] 180. Bây giờ, người vận hành sẽ kiểm tra xem C4*4 không bằng 180 ở đâu trong phạm vi ô đã chọn B4. B14. Sau đó, nó sẽ điền vào các hàng thỏa mãn điều kiện
Cuối cùng, nhấp vào OK.
Ở đây, nó sẽ hiển thị ô được tô màu định dạng đã chọn trong đó C4*4 không bằng 180.
III. Bằng [=]
Bằng cách sử dụng toán tử Bằng, tôi sẽ tô màu vào ô
Bạn cũng có thể sử dụng toán tử Bằng [=] cho điều đó, trước tiên hãy chọn ô hoặc phạm vi ô để áp dụng công thức.
Sau đó, mở tab Trang chủ >> chuyển đến Định dạng có điều kiện >> sau đó chọn Quy tắc mới
Bây giờ, một hộp thoại sẽ bật lên. Trong hộp thoại từ Select a Rule Type, bạn có thể chọn Use a formula to verify which cells to format rules
Sau đó, trong Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc, hãy nhập công thức sau
=C4*4 = 180
Tiếp theo, từ các tùy chọn Định dạng, chọn định dạng bạn chọn để tô màu cho một ô
Tại chỗ, tôi đã sử dụng toán tử bằng [=] để kiểm tra xem C4*4=180 ở đâu. Bây giờ, trong phạm vi ô đã chọn C4. C14 nó sẽ điền vào các hàng thỏa mãn điều kiện
Cuối cùng, nhấp vào OK.
Về tổng thể, nó sẽ hiển thị ô được tô màu định dạng đã chọn trong đó C4*4 bằng 180.
IV. Ít hơn [> chuyển đến Định dạng có điều kiện >>bây giờ chọn Quy tắc mớiSau đó, một hộp thoại sẽ bật lên. Trong hộp thoại, từ Chọn loại quy tắc, bạn cần chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng quy tắc
Tiếp theo, trong Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc, hãy nhập công thức sau
=$D4:$D14
=$D4:$D14