Chắc hẳn rằng trong quá trình sử dụng PC, laptop, thậm chí là máy tính bảng bạn cũng đã từng thực hiện chức năng Copy Paste. Vậy có bao giờ bạn tò mò tại sao thiết bị lại có thể cung cấp chức năng này hay không? Đó là nhờ có Clipboard. Vậy Clipboard là gì? Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây!
Tìm hiểu về Clipboard trên Windows
1. Clipboard là gì?
Có khá nhiều người đã nghe tới Clipboard nhưng lại không biết Clipboard là gì. Đây chính là một vùng lưu trữ dữ liệu tạm thời trên thiết bị điện tử. Các dữ liệu được lưu lại có thể tồn tại ở dạng đoạn văn bản, hình ảnh, tập tin hay file,… được người dùng Copy ở đâu đó. Sau khi thực hiện thao tác Copy, những dữ liệu này sẽ được thiết bị tự động lưu lại.
Clipboard là gì?
Clipboard còn được gọi là bộ nhớ đệm và nguyên tắc hoạt động cũng giống với RAM. Nghĩa là sau khi tắt máy thì dữ liệu cũng tự động bị xóa.
Bạn chỉ cần bấm chuột phải -> chọn Cut/Copy hay bấm tổ hợp phím Ctrl+C hoặc Ctrl+X là các dữ liệu đã chọn được đưa vào Clipboard. Còn nếu muốn lấy dữ liệu ra thì chỉ cần bấm chuột phải và chọn Paste hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl+V thay thế để dán dữ liệu vào nơi muốn.
2. Ưu điểm của Clipboard ít người biết
Trên thực tế, Clipboard đã mang tới cho người dùng rất nhiều ưu điểm, lợi ích nhưng không phải ai cũng biết, ví dụ như:
- Tiết kiệm thời gian khi làm việc hơn rất nhiều, nhất là đối với những ai thường xuyên phải làm việc với Word.
- Giảm tải khối lượng, áp lực công việc nhờ tính năng sao chép, cắt dán trên Clipboard.
- Tránh xảy ra trường hợp sai thông tin do đánh máy thủ công vì thao tác sao chép, cắt dán trên Clipboard đã lấy toàn bộ thông tin sẵn có.
3. Hướng dẫn sử dụng Clipboard trên Laptop, PC windows 10
3.1. Cách xem dữ liệu trong Clipboard
Bạn có thể dễ dàng xem lại các dữ liệu đã được đưa vào Clipboard bằng một thao tác rất đơn giản, đó là bấm tổ hợp phím Windows+V. Ngay sau khi bấm tổ hợp phí này trên màn hình sẽ hiển thị ngay một bảng nhỏ với đầy đủ những nội dung bạn đã Copy, Cut.
Xem dữ liệu trong Clipboard
3.2. Cách dán [paste] một mục đã có sẵn trong Clipboard
Cho dù bạn đã quên mất dữ liệu mà bạn vừa Copy hoặc Cut ở đâu thì cũng không cần lo lắng bởi bạn có thể dễ dàng tìm lại nó bằng cách sử dụng tùy chọn Paste. Cụ thể, chỉ cần bấm tổ hợp phím Windows+V mở hộp thoại lịch sử Clipboard -> Bấm nháy đúp chuột vào nội dung cần Paste.
3.3. Cách xóa lịch sử, dữ liệu trong Clipboard
Nếu bạn muốn xóa đi lịch sử, dữ liệu trong Clipboard cũng rất đơn giản. Chỉ cần thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Bấm Windows+I để mở Windows Settings -> Chọn System.
- Bước 2: Chọn thẻ Clipboard -> Kéo tới mục Clear Clipboard Data -> Click vào Clear.
Hoặc bạn cũng có thể click vào dấu 3 chấm nằm ở trên mục nào đó -> Chọn Clear All. Cách này có thể giúp xóa lịch sử, dữ liệu nhanh hơn rất nhiều lại đơn giản, dễ thực hiện.
Để kiểm tra lại xe các lịch sử, dữ liệu trong Clipboard đã được xóa thành công chưa bạn bấm tổ hợp phím Windows+V.
3.4. Ghim Clipboard
Bạn muốn ghim Clipboard nhưng không biết phải làm sao. Rất đơn giản, chỉ cần bấm tổ hợp phím Windows+V -> Click vào 3 dấu chấm nhỏ nằm trên mục cần lưu -> Chọn Pin. Thế là bạn đã ghim thành công rồi. Những mục đã chọn ghim sẽ không bị xóa khi bạn xóa lịch sử, dữ liệu Clipboard nhưng vẫn sẽ bị mất khi tắt máy.
Ghim các dữ liệu trong Clipboard
3.5. Xóa từng mục trong Clipboard
Ở trên chúng tôi đã hướng dẫn bạn xóa tất cả các dữ liệu, lịch sử Clipboard. Thế nhưng, nếu bạn chỉ cần xóa bỏ vài mục lịch sử, dữ liệu thôi thì phải làm sao. Cách thực hiện cũng đơn giản không kém. Hãy bấm tổ hợp phí Windows+V -> Click vào nút 3 chấm mục bạn muốn xóa -> Chọn Delete.
3.6. Tắt chức năng lưu lịch sử Clipboard
Nếu bạn muốn tắt chức năng lưu lịch sử Clipboard để sau này không cần xóa thủ công nữa thì hãy thực hiện theo các bước:
- Bước 1: Trở lại Windows Settings.
- Bước 2: Chọn Systems -> Chọn Clipboard.
- Bước 3: Tại Clipboard History chuyển từ chế độ On sang Off.
Bật tắt lịch sử Clipboard
Sau 3 bước trên nếu bạn bấm tổ hợp phím Windows+V sẽ nhận được thông báo từ hệ thống lịch sử không thể lưu do tính năng lưu đã bị tắt. Còn nếu bạn muốn bật lại chức năng lưu lịch sử Clipboard thì chỉ cần thực hiện lại 3 bước trên. Tuy nhiên, tại bước thứ 3 chuyển từ chế độ Off sang On. hoặc cũng có thể bấm ngay vào nút Turn On.
Trên đây là giải đáp cho những ai đang băn khoăn Clipboard là gì và hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Clipboard như thế nào. Có thể nói các tính năng do Clipboard cung cấp giúp ích rất nhiều cho người sử dụng và đặc biệt cần thiết nếu công việc của bạn cần làm việc thường xuyên với Words, phải soạn thảo khối lượng văn bản lớn. Nhờ có tính năng này công việc của bạn sẽ hoàn thành nhanh, chính xác và tiết kiệm được nhiều công sức hơn. Vì vậy, nếu bạn chưa biết cách sử dụng thì hãy học làm quen ngay.
Bài viết liên quan:
Với những bạn thường xuyên phải làm việc với văn bản, hoặc ngay cả những bạn sử dụng máy tính bình thường thì việc Copy và Paste đều là những việc mà chúng ta phải làm thường xuyên.
Và bạn có biết là tại sao chúng ta có thể Copy được văn bản như vậy không ? Nếu chưa biết hoặc bạn đang muốn tìm hiểu thì đây là bài viết dành cho bạn.
Vâng, để mình nói luôn là việc chúng ta có thể Copy và Paste được là nhờ tính năng Clipboard trên Windows đó !
Ngoài ra, còn có rất nhiều tính năng hữu dụng khác của Clipboard đã được Microsoft cập nhật trong phiên bản Windows 10 mới đây mà có lẽ bạn không để ý tới. Chính vì thế, nếu bạn muốn tìm hiểu kỹ hơn về chủ đề này thì có thể tham khảo bài viết dưới đây nhé.
#1. Clipboard là gì vậy?
Clipboard là một vùng lưu trữ dữ liệu tạm thời, nó có thể là hình ảnh, các đoạn văn bản, các tập tin, các file… được người dùng sao chép ở đâu đó, và sau thao tác sao chép [Copy] thì lúc này nó sẽ được tự động lưu lại.
Chúng ta cũng có thể gọi đó là bộ nhớ đệm, dữ liệu trong Clipboard cũng giống như RAM sẽ bị xóa khi bạn tắt máy.
Để thực hiện đưa dữ liệu vào trong Clipboard, bạn có thể chuột phải rồi chọn Copy [Cut] hoặc tổ hợp Ctrl + C/X. Để đưa dữ liệu ra thì sử dụng chuột trái, và chọn Paste hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V vào nơi bạn muốn dán.
Nhưng trước tiên, bạn hãy kích hoạt tính năng này lên bằng cách:
Nhấn tổ hợp phím Win + I => chọn System => chọn Clipboard => sau đó bật tùy chọn Clipboard history lên. Sau đó click vào nút Get started, lúc này sẽ có 2 lựa chọn là:
- Automatically sync text that I copy: Tích vào lựa chọn này để tự động đồng bộ dữ liệu mà bạn sao chép.
- Never automatically sync text that I copy: Tích vào tùy chọn này để không bao giờ tự động đồng bộ dữ liệu mà bạn sao chép.
#2. Cách xem những dữ liệu ở trong Clipboard
Oke, sau khi đưa được dữ liệu vào trong Clipboard, để xem lại những gì đã có trong Clipboard thì bạn hãy nhấn tổ hợp phím Windows + V trên bàn phím.
Lập tức trên màn hình sẽ xuất hiện một bảng nhỏ nơi hiển thị các nội dụng mà bạn đã Copy, Cut…
#3. Cách Paste [Dán] một mục có sẵn trong Clipboard
Có thể bạn vừa copy một thứ gì đó, ở một nơi nào đó.. nhưng bạn lại quên mất nó ở nơi nào và không thể tìm lại được thì cũng đừng lo nhé :3.
Bạn có thể tùy chọn Paste một mục bất kì đã có trong clipboard bằng cách : Mở hộp thoại lịch sử Clipboard như hướng dẫn bên trên [Windows + V] => và nháy đúp chuột vào nội dung cần Paste là được.
#4. Cách xóa lịch sử, dữ liệu có trong Clipboard
Đôi khi bạn cần xóa những thứ mà bạn vừa sao chép [đã được lưu trong Clipboard] vì vấn đề bảo mật hay đơn giản là bạn chỉ muốn tiết kiệm bộ nhớ thì khi đó chúng ta nên xóa những dữ liệu ở trong Clipboard đi. Việc này sẽ xóa hết toàn bộ những gì có trong Clipboard, trừ những mục đã được ghim lại.
Thực hiện: Đầu tiền mở Windows Settings [Windows + I] =>chọn System => và vào thẻ Clipboard. Tại đây bạn hãy kéo xuống mục Clear clipboard data => và click vào Clear để xóa hoàn toàn.
Cách nhanh hơn đó là click vào dấu 3 chấm trên mục nào đó rồi kích vào Clear All là xong. Nhanh hơn rất nhiều đúng không 😀
Bạn có thể kiểm tra lại kết quả bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + V, nếu không còn gì là OK rồi đấy.
#5. Làm thế nào để Ghim Clipboard?
Ở trên thì mình đã nhắc đến các mục đã ghim, vậy làm sao để ghim ?
Để ghim các bạn hãy nhấn tổ hợp phím Windows + V => sau đó kích vào dấu 3 chấm ở trên mục cần lưu => rồi chọn Pin là được. Khi đó, mục này sẽ không bị xóa khi bạn chọn xóa hết nhưng vẫn mất khi tắt máy nha.
#6. Cách xóa từng mục trong Clipboard
Đôi khi các bạn chỉ muốn xóa và giữ lại một số mục thì hãy mở Windows + V lên. Tiếp theo kích vào dấu 3 chấm của mục cần xóa và chọn Delete.
Sau khi thực hiện, các mục đã chọn sẽ được xóa khỏi clipboard.
#7. Tắt chức năng lưu lịch sử Clipboard
Để tắt hẳn và không phải xóa thủ công, bạn hãy quay trở lại Windows Settings => chọn System => chọn tiếp Clipboard, và chuyển từ On => OFF trong Clipboard History.
Lúc này bạn nhấn tổ hợp phím Windows + V sẽ nhận được thông báo là không thể lưu lịch sử vì chức năng này đã bị tắt. Để bật lại có thể ấn ngay vào nút Turn On hoặc lặp lại các bước trên.
#7. Lời kết
Với những cập nhật mới khá hữu ích này thì mình nghĩ nó sẽ giúp bạn có những trải nghiệm làm việc tốt hơn, thuận tiện hơn và đặc biệt là tiết kiệm thời gian khi bạn phải đi Copy lại nhiều nội dụng.
Lưu ý lại với các bạn là chức năng này chỉ có trên Windows 10 trở lên thôi nha các bạn. Và đến đây thì bài viết cách sử dụng Clipboard để quản lý lịch sử copy trên máy tính Windows cũng kết thúc.
Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn !
CTV: Nguyễn Thanh Tùng – Blogchiasekienthuc.com
Edit by Kiên Nguyễn
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !