Thay đổi địa chỉ công ty – Thông báo cho ai và bằng cách nào? Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi cơ quan thuế?
Nếu công ty của bạn chuyển đến một địa chỉ khác, bạn cần phải đảm bảo rằng các dịch vụ và đại lý quan trọng mà công ty của bạn đang hợp tác cùng biết điều này. Đặc biệt cơ quan thuế là cơ quan có có quyền quản lý và nắm giữ mọi thông tin của công ty, vậy bạn cần phải thực hiện thủ tục thông báo kịp thời để trách bị phạt gây mất thời gian, tiền bạc.
Dưới đây, Phavila chúng tôi sẽ cùng quý độc giả bàn luận về việc phải liên hệ với ai, thực hiện những thủ tục gì và những điểm quan trọng nào cần lưu ý trong công tác thực hiện thủ tục này cho đúng nhé!
Nội dung bài viết
Anh Hiếu gần đây đã chuyển công ty của mình đến trụ sở mới, nơi gần trung tâm thành phố và tiếp cần nguồn khách hàng cao hơn. Tuy nhiên, trong thời gian vội vã thay đổi địa điểm đã làm anh quên cập nhật chi tiết địa chỉ công ty mình lên cơ quan có thẩm quyền.
May mắn là trong thời gian đó không có cuộc kiểm tra đột xuất nào. Để tránh phải trả phí hoặc thậm chí bị đình chỉ kinh doanh gây mất thời gian trong tương lai, Anh nhận ra rằng việc cập nhật thông tin chi tiết của công ty ngay khi thay đổi là cần thiết.
Vậy, khi công ty có thay đổi bất cứ thông tin nào, đặc biệt là chuyển địa chỉ trụ sở công ty đến một nơi mới. Công ty cần thông báo đến cơ quan có thẩm quyền sớm nhất để tránh bị phạt hoặc những thiệt hại không đáng có.
Và mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty là một mẫu đơn bao gồm gợi ý đầy đủ thông tin để cơ quan có thẩm quyền có thể kiểm tra và đưa ra quyết định chấp thuận hay không việc thay đổi địa chỉ trụ sở của công ty.
Thay đổi địa chỉ công ty cần thông báo đến cơ quan nào?
Khi bạn đã lên quyết định thay đổi địa chỉ công ty, sẽ có một số lượng đáng ngạc nhiên các nhà cung cấp, dịch vụ, khách hàng cần được thông báo.
Những điều này không nhất thiết doanh nghiệp phải thực hiện, nhưng nó đáng để kiểm tra và giúp công ty bạn thuận tiện hơn trong công việc tiếp tục kinh doanh sau này. Phavila đưa ra một vài ví dụ như:
Tài chính
- Ngân hàng
- Công ty thẻ tín dụng
Dịch vụ
- Cố vấn thuế
- Kế toán của bạn
- Nhà cung cấp bảo hiểm, Người sử dụng lao động, Bảo vệ thuế.
- Cố vấn pháp lý, tức là luật sư.
Khách hàng / Nhà cung cấp
- Đại lý và Khách hàng.
- Các nhà cung cấp viễn thông.
- Dịch vụ lưu trữ.
- Nhân viên của bạn.
Pháp lý
- Cơ quan thuế trực thuộc tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở.
- Phòng đăng ký kinh doanh.
Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty như thế nào?
Đối với trường hợp doanh nghiệp chuyển địa chỉ trụ sở chính sang tỉnh/thành phố khác. Doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký thay đổi và thông báo thay đổi lên cả hai Phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính cũ và mới .
Theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định về việc công ty, doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính như sau:
Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
Để đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp cần phải thực hiện các bước sau
- Trước khi thay đổi, công ty đăng ký thay đổi lên cơ quan thuế trực thuộc quận, huyện nơi công ty đặt trụ sở chính
- Trường hợp doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty ra ngoài phạm vi tỉnh/thành phố thì cần thông báo lên Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký và kèm những thông tin sau:
- Tên, mã số doanh nghiệp/mã số thuế/số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến.
- Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Hồ sơ
- Thông báo chuyển địa chỉ trụ sở
- Quyết định chuyển địa chỉ trụ sở
- Bản sao y công chứng Biên bản họp hội đồng thành viên, đại hội đồng cổ đông [nếu có].
Sau khi nhận hồ sơ đề nghị, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi lại giấy biên nhận, đồng thời kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, sau 03 ngày bộ phận tiếp nhận sẽ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới
Nội dung Thông báo gồm:
- Tên, mã số doanh nghiệp/mã số thuế/số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến.
- Họ, tên, chữ ký, số chứng minh nhân dân/ căn cước công dân/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
Hồ sơ
- Bản sao điều lệ công chứng.
- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập/nhà đầu tư nước ngoài
- Thông báo chuyển địa chỉ trụ sở
- Quyết định chuyển địa chỉ trụ sở
- Bản sao y công chứng Biên bản họp hội đồng thành viên, đại hội đồng cổ đông [nếu có].
- Giấy ủy quyền người đại diện theo ủy quyền.
Sau khi nhận hồ sơ thông báo, Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới sẽ gửi lại giấy biên nhận, đồng thời kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, sau 03 ngày bộ phận tiếp nhận sẽ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.
Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi cơ quan thuế tại Phavila
Tờ khai điều chỉnh đăng ký thuế theo mẫu 08-MST.
Thời hạn thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở công ty
Theo nghị định 43/2010/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành về thời hạn thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở công ty như sau:
Các tổ chức, hộ gia đình và cá nhân cần thực hiện thông báo cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý về việc thay đổi trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày thay đổi thông tin qua mẫu số 08-MST
Hồ sơ thủ tục thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty lên cơ quan thuế
Trường hợp chuyển địa điểm kinh doanh, người nộp thuế phải khai báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để làm thủ tục chuyển địa điểm. Mọi trường hợp thay đổi địa điểm kinh doanh đều không thay đổi mã số thuế.
Trường hợp chuyển địa điểm kinh doanh trong cùng địa bàn tỉnh:
Hồ sơ gồm:
- Tờ khai điều chỉnh đăng ký thuế theo mẫu 08-MST.
Lưu ý:
- Trường hợp người nộp thuế thuộc Cục Thuế trực tiếp quản lý thì Cục thuế quản lý sẽ cập nhật thông tin thay đổi vào hệ thống dữ liệu đăng ký thuế trong thời hạn ít nhất là 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp người nộp thuế thuộc Chi cục Thuế quản lý thì hồ sơ được lập thành 02 bộ, một bộ gửi đến Chi cục thuế nơi người nộp thuế chuyển đi và bộ còn lại đến chi cục thuế nơi người nộp thuế chuyển đến. Lưu ý, Chi cục thuế cũ có trách nhiệm lập thông báo tình hình nộp thuế theo mẫu 09-MST gửi đến Chi cục thuế quản lý mới của người nộp thuế và Cục thuế trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ.
Trường hợp chuyển địa điểm kinh doanh giữa các tỉnh:
Tại nơi người nộp thuế chuyển đi. Hồ sơ khai gồm:
- Thông báo chuyển địa điểm;
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
- Thông báo tình trạng kê khai, nộp thuế của đơn vị chuyển địa điểm kinh doanh theo mẫu 09-MST.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sợ hợp lệ, cơ quan thuế quản lý thu hồi giấy chứng nhận đăng ký thuế và lập thông báo tình hình nộp thuế của cơ quan, cá nhân heo mẫu 09-MST gửi 01 bản đến người nộp thuế, 01 bản còn lại đến cơ quan thuế chuyển đến.
Tại nơi người nộp thuế chuyển đến. Hồ sơ gồm:
- Tờ khai đăng ký thuế kèm mã số thuế đã được cấp trước đó;
- Bản sao Giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư do cơ quan có thẩm quyền nơi chuyển đến cấp.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày dược cấp giấy phép kinh doanh đã thay đổi thông tin mới, giấy chứng nhạn đầu tư. Người nộp thuế phải thực hiện đăng kí thuế đến cơ quan thuế chuyển đến.
Kết quả
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan thuế sec cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuế cho người nộp và vẫn giữ nguyên mã số thuế đã đăng ký trước đó.
Dịch vụ tư vấn hỗ trợ Phavila
DỊCH VỤ TƯ VẪN HỖ TRỢ TẠI CÔNG TY PHAVILA
Công ty Phavila chúng tôi với đội ngủ chuyên nghiệp có kinh nghiệm nhiều năm trong các công tác nghiệp vụ giấy tờ cùng thủ tục hành chính đã và đang đồng hành cùng quý công ty. Như những người bạn, chúng tôi đã trả lời câu hỏi “Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ gửi cơ quan thuế” cùng những quy trình-thủ tục, một số vấn đề cần lưu ý khi thực hiện khác với tiêu chí đem đến quý độc giả một cái nhìn toản cảnh và đơn giản nhất về vấn đề này.
Nếu có bất kì thắc mắc nào, bạn hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline để có thể trao đổi và được tư vấn từ đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm lâu năm trong nghề nhé!