Ngay cả khi doanh nghiệp của bạn là doanh nghiệp tư nhân, bạn có thể cần chia sẻ bảng tính Microsoft Office Excel của mình với kế toán, nhà cung cấp, khách hàng, cơ quan chính phủ hoặc nhà đầu tư tiềm năng. Mặc dù bạn có thể gửi cho họ bản sao tệp bảng tính của mình nhưng không phải ai cũng có quyền truy cập vào phiên bản Excel hiện tại. May mắn thay, bạn có thể làm cho bảng tính Excel của mình có thể truy cập được bằng cách xuất bản chúng dưới dạng các trang Web có thể xem qua Internet bằng trình duyệt Web hoặc dưới dạng tài liệu PDF mà bạn có thể gửi email dưới dạng tệp đính kèm hoặc in ra
Xuất bản dưới dạng Trang Web
1
Khởi chạy Microsoft Office Excel. Mở trang tính Excel mà bạn muốn xuất bản
2
Nhấp vào tab "Tệp". Nhấp vào biểu tượng "Lưu dưới dạng"
3
Nhấp vào mũi tên xuống trên "Lưu dưới dạng. " hộp danh sách. Chọn "Trang web" từ danh sách các loại tệp
4
Nhập tên thích hợp vào hộp nhập "Tên tệp". Nhấp vào nút có nhãn "Xuất bản. "
5
Nhấn nút có nhãn "Xuất bản tùy chọn định dạng tệp" trong hộp thoại "Xuất bản dưới dạng trang web"
6
Khởi chạy ứng dụng FTP của bạn. Đăng nhập vào máy chủ Web của bạn. Tải lên trang Web
Xuất bản dưới dạng tài liệu PDF
1
Khởi chạy Excel. Mở trang tính Excel mà bạn muốn phát hành
2
Nhấp vào tab "Tệp". Nhấp vào biểu tượng "Lưu dưới dạng"
3
Nhấp vào mũi tên xuống trong phần "Lưu dưới dạng. " hộp danh sách. Chọn "PDF" từ danh sách các loại tệp
4
Nhấp vào nút radio "Chuẩn [xuất bản hoặc in]" có nhãn. "Tối ưu hóa cho. "
5
Nhập tên thích hợp vào hộp nhập "Tên tệp"
6
Nhấn nút có nhãn "Lưu" để tạo tệp PDF
Bạn có phải là người muốn biết cách chia sẻ Trang tính của mình từ Excel/Google Trang tính trên trang web công cộng chỉ bằng vài cú nhấp chuột không? . Điều tuyệt vời nhất là không yêu cầu điều kiện tiên quyết nào để nhập hoặc xuất bản dữ liệu của bạn
Tuy nhiên, bạn nên chuyển đổi dữ liệu sang định dạng CSV hoặc JSON nếu bạn định xuất dữ liệu từ một nguồn khác [như MySQL, Oracle, SQL Server, MongoDB, PostGreSQL hoặc bất kỳ DB nào khác]. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách xuất bản Excel lên trang web
Vì vậy, ở đây chúng tôi đi
Quy trình từng bước để xuất bản Trang tính Excel
Dưới đây là hướng dẫn từng bước dễ thực hiện của chúng tôi để xuất bản Trang tính của bạn trên Trung tâm cơ sở dữ liệu
1-Tạo Cơ sở dữ liệu/Bảng tính của bạnBước đầu tiên của quá trình này là siêu đơn giản. Chỉ cần truy cập Trung tâm cơ sở dữ liệu để tạo cơ sở dữ liệu mới của bạn. Nhấp vào nút “+Cơ sở dữ liệu” có sẵn ở góc trên cùng bên phải của màn hình. Nó sẽ dẫn bạn đến một màn hình tiếp theo hiển thị quá trình tạo và Xuất bản Cơ sở dữ liệu/Trang tính của bạn tại đây. Tuy nhiên, ở đây bạn phải làm theo các bước dưới đây để hoàn thành bước đầu tiên theo cách tốt nhất có thể
1- Đăng nhập vào tài khoản Back4app của bạn. Nếu bạn chưa có thì hãy đăng ký tài khoản back4app miễn phí. Tạo tài khoản trên back4app khá đơn giản và miễn phí. Bạn không cần phải chi dù chỉ một xu ở đây
2- Bây giờ, bước thứ hai là điền vào Lớp học của bạn bằng nội dung Trang tính của bạn. Đối với điều này, bạn phải nhập dữ liệu của mình thông qua bảng điều khiển
3-Xuất bản Bảng tính Excel của bạn lên HUB
4-Tùy chỉnh Trang Web Trang tính Excel của bạn trên HUB
Sau khi xem tất cả các bước này trên cửa sổ mô hình, nhấp vào “Bắt đầu”. Chỉ cần đăng nhập vào tài khoản của bạn và nếu bạn không có tài khoản đó, hãy nhấp vào Đăng ký và cung cấp địa chỉ email và mật khẩu để hoàn thành việc này
Bây giờ hãy chọn Tên Cơ sở dữ liệu/Bảng tính của bạn. Giữ rõ ràng trong khi đặt tên Bảng tính của bạn và làm cho nó dễ nhớ và dễ tìm hơn. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ xuất bản Bảng danh sách sân bay, vì vậy chúng tôi đặt tên là “Sân bay”. Sau khi đặt tên bấm vào tạo
Bây giờ một cửa sổ thành công sẽ được hiển thị trên màn hình cho biết cơ sở dữ liệu của bạn đã được tạo. Để điều kỳ diệu xảy ra, hãy vào bảng điều khiển chính của nó
2-Tạo Lớp/Trang tính của bạn
Trước khi hướng dẫn cách nhập, tôi sẽ cung cấp cho bạn Tổng quan nhanh về Trang tổng quan chính
Tại đây bạn sẽ thấy một thanh menu dọc trên cửa sổ bảng điều khiển. Menu “Core” ở đây là tất cả về cơ sở dữ liệu của bạn. Mỗi tùy chọn phụ có sẵn trong menu này nhằm cải thiện cơ sở dữ liệu của bạn
- Trình duyệt cơ sở dữ liệu là để tạo cơ sở dữ liệu và điền vào các lớp của bạn;
- Kết nối sẽ cho phép bạn kết nối cơ sở dữ liệu của mình với các cơ sở dữ liệu công cộng khác;
- Trình quản lý chỉ mục nhằm quản lý toàn bộ chỉ mục tự động hoặc không tự động để đảm bảo hiệu suất được cải thiện;
- Cloud Code Function sẽ giúp bạn tạo các hàm Node JS để chạy bằng cách sử dụng dữ liệu [nếu bạn cần chuyển đổi macro của mình sang HUB];
- Web Hooks có thể cho phép bạn tạo các chức năng bên ngoài để sử dụng chúng trên các chức năng mã đám mây của bạn;
- Nhật ký có nghĩa là để kiểm tra nhật ký cơ sở dữ liệu;
- Công việc nhằm giúp bạn lên lịch thực hiện các chức năng đám mây với tần suất được mô tả;
- Trình đơn cấu hình có nghĩa là thêm các tham số cố định vào các chức năng của bạn;
- Bảng điều khiển API có thể cho phép bạn kiểm tra API do HUB tạo;
Quay lại Trang tổng quan
Bạn sẽ thấy hai lớp mặc định trong Trình duyệt cơ sở dữ liệu. Hiện tại đừng bận tâm đến những điều này và chỉ cần tạo lớp Vị trí của riêng bạn
· Bấm vào “Tạo lớp học”
· Điền thông tin cần thiết cho một lớp học cơ bản
· Chọn “Tùy chỉnh” và đặt tên cho lớp của bạn
· Di chuyển về phía trước trong khi nhấp vào nút “Tạo lớp” ở phía dưới
3-Nhập dữ liệu trang tính của bạnĐiều quan trọng cần lưu ý là tên Trang tính/Lớp của bạn phải ở dạng số ít để tạo API GraphQL và REST tự động để truy cập Dữ liệu của bạn. Ngoài ra, nó giúp những người đang tìm kiếm dữ liệu này trên HUB dễ dàng hơn
Một màn hình tiếp theo sẽ xuất hiện. Bây giờ bạn phải thêm dữ liệu vào đây. Tại đây, bạn sẽ có hai phương thức để điền vào cơ sở dữ liệu của mình. Một là thủ công và một là bằng cách nhập tệp. Chúng tôi sẽ sử dụng tùy chọn nhập tệp ở đây
Quy tắc biên dịch tệp CVS của bạn
Trước khi bắt đầu với điều này, điều cực kỳ quan trọng là bạn phải đảm bảo rằng các tệp CSV của mình đã được biên dịch theo quy tắc để được nhập đúng cách. Nếu bạn đã nhập các tệp của mình từ các nguồn khác thì hãy đảm bảo biên dịch chúng theo các quy tắc sau
- Sử dụng dấu phẩy làm ký tự phân cách. Vì vậy, hãy điều chỉnh bảng tính của bạn để sử dụng dấu phẩy làm ký tự phân tách;
- Dòng đầu tiên phải là tên cột;
- Trình nhập khẩu phải tự động chuyển đổi số, Booleans, điểm địa lý và chuỗi;
- Ngày nên có hai cột. ngày. __type để chỉ định loại ngày và ngày. iso để chỉ định định dạng của nó;
- Điểm địa lý nên có 3 cột. tên cột dọc. __type cho các loại điểm địa lý, tên cột. vĩ độ cho vĩ độ và tên cột. kinh độ đối với kinh độ;
- Mảng nên được truyền trong dấu ngoặc kép;
Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cách điền vào Cơ sở dữ liệu của bạn chỉ thông qua Nhập CSV. Nếu bạn muốn biết thêm chi tiết về cách điền bằng API hoặc bằng cách xuất trực tiếp từ Cơ sở dữ liệu khác, vui lòng để lại tin nhắn trên phần bình luận
Đảm bảo tuân theo tất cả các quy tắc này và chuẩn bị tệp CVS của bạn, sau đó sử dụng tệp đó để nhập
Đây là tệp tôi sẽ sử dụng để nhập
danh sách sân bay. csv
Chỉnh sửa Mô tả
lái xe. Google. com
Bây giờ bạn phải nhấp vào nút “nhập tệp” và chọn tệp bạn cần để nhập
Sau khi bạn chọn tệp CVS của mình, nút “nhập” sẽ chuyển sang màu xanh lam. Chỉ cần nhấp vào đó và đợi quá trình nhập hoàn tất. Sau đó làm mới trang trình duyệt của bạn. Bạn sẽ tạo lớp của mình và cơ sở dữ liệu được điền bằng Dữ liệu Trang tính trên Back4App của bạn. Bây giờ là lúc để chia sẻ dữ liệu này trên HUB
Điều quan trọng cần lưu ý là đôi khi khi tệp lớn, cửa sổ phương thức này sẽ không đóng. Không click 2 lần vào nút Import để tránh trùng lặp nội dung trên Class của bạn
4-Xuất bản Trang tính của bạn
Trên menu dọc của trang tổng quan, bạn sẽ thấy tùy chọn “Xuất bản trên HUB”. Nhấp vào tùy chọn này và sau đó nhấp vào “Xuất bản trên trung tâm” hiển thị trên màn hình. Chấp nhận các điều khoản và điều kiện để tiếp tục và sau đó nhấp vào xuất bản
Xin chúc mừng. Cơ sở dữ liệu của bạn hiện đang ở chế độ công khai. Bây giờ bạn có thể thấy URL được tạo tự động. Nhấp vào liên kết được tạo để xem cơ sở dữ liệu công khai mới được tạo của bạn trên DATABASE HUB
5-Tùy chỉnh trang web Excel của bạn
Bây giờ là phần tốt nhất mà bạn có thể tùy chỉnh hoàn toàn Trang Web Trang tính Excel của mình
Truy cập Trang WorkSheet Công khai của bạn [trong trường hợp này. https. //www. back4app. com/database/brenda/airport] và sau đó nhấp vào chỉnh sửa để bắt đầu tùy chỉnh cơ sở dữ liệu của bạn. Tại đây bạn có thể thay đổi tên cơ sở dữ liệu, chi tiết và mô tả cơ sở dữ liệu. Và sau đó nhấp vào “Lưu”
· Bây giờ hãy nhấp vào chỉnh sửa các lớp và sau đó thêm mô tả cho từng lớp và xem bạn muốn công khai loại nào trong số này. Và bấm lưu
· Trên Ghi chú, bạn cũng có thể thêm liên kết văn bản, hình ảnh hoặc HTML đơn giản vào cơ sở dữ liệu của mình
Đây chỉ là một ví dụ để minh họa tính năng
Trên mỗi trang lớp, bạn có thể thực hiện quy trình tương tự như bạn đã thực hiện tại trang cơ sở dữ liệu chính. Các tùy chọn tùy chỉnh ở đây bao gồm số bản ghi trên mỗi trang, trường khóa, sắp xếp. Bạn cũng có thể thêm Ghi chú tại đây