Nếu bạn sử dụng lịch, bạn có thể lập kế hoạch cho tuần hoặc thậm chí cả tháng tới và ngừng căng thẳng vô cớ
Bạn muốn tìm hiểu cách tạo lịch trong Excel?
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước bạn cần thực hiện để tạo lịch trong Excel và thậm chí nêu bật một số mẫu tiện dụng. Chúng tôi cũng sẽ làm nổi bật các hạn chế của lịch Excel và đề xuất giải pháp thay thế cho phép bạn tạo lịch tốt hơn
Bài viết này chứa
- Lịch trong Excel là gì?
- 4 bước để tạo lịch trong Excel
- 3 Mẫu Lịch Excel
- 3 Hạn chế của Lịch Excel
- Tạo lịch dễ dàng với ClickUp
- Đã đến lúc “hẹn hò” với ClickUp
Hãy bắt đầu nào
Lịch trong Excel là gì?
Lịch Excel cũng giống như bất kỳ lịch nào khác 📆, chỉ trên Microsoft Excel.
Bạn có thể sử dụng nó như một công cụ lập kế hoạch hàng ngày, kế hoạch hàng tuần, công việc và thậm chí tạo lịch có thể in được. Trong quản lý dự án, các nhóm thường sử dụng Excel để tạo lịch dự án [chẳng hạn như lịch tài chính hàng quý] và các mốc thời gian để theo dõi các nhiệm vụ và tài nguyên
Xét cho cùng, nếu có dữ liệu cần sắp xếp, thì đã có Excel
Và bất kể nhu cầu của bạn đối với lịch Excel là gì, có nhiều cách để tạo lịch đó.
Chỉ cần Google 'tạo lịch trong excel' và bạn sẽ thấy những gì chúng tôi đang nói đến
Dưới đây là một số cách bạn có thể tạo lịch trong Excel
- Sử dụng mã của Microsoft. sử dụng mã 'Visual Basic for Applications' của Microsoft để tạo lịch
- Sử dụng Power Query cho Excel. Power Query là một phần bổ trợ Excel sử dụng các hàm dựng sẵn để hợp nhất, loại bỏ, xoay vòng, lọc hàng và cột
- Sử dụng Pivot Table. bảng Pivot tóm tắt dữ liệu của một bảng lớn khác
- Sử dụng các mẫu lịch Excel. bố cục lịch được tạo sẵn có thể thích ứng với nhu cầu của bạn
- Tạo thủ công từ đầu. định dạng dữ liệu Excel theo hàng và cột để tạo lịch
Ghi chú. bạn thậm chí có thể tạo lịch trong Google Trang tính, Google Tài liệu, Microsoft Word hoặc PowerPoint nếu muốn hoặc sử dụng các ứng dụng lịch khác này
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn từng bước về cách tạo lịch trong Excel từ đầu, sử dụng phương pháp thủ công
chúng ta đi đây
4 bước để tạo lịch trong Excel
Làm theo các bước đơn giản sau để tạo lịch trong Excel từ đầu.
Các bước áp dụng cho Excel Online, phiên bản Excel 2010 trở lên
Bước 1. Thêm các ngày trong tuần
Mở một tệp Excel mới và đặt tên cho năm bạn muốn.
Đối với ví dụ này, chúng tôi sẽ đặt tên cho lịch của mình là 'Lịch 2021'
Sau đó, nhập các ngày trong tuần vào hàng thứ hai của trang tính Excel
Bước 2. Định dạng ô để tạo ngày trong tháng
Bây giờ, hãy chèn các ngày trong tháng vào hàng chứa các ngày trong tuần
Các ngày sẽ là một bảng lịch hoặc lưới gồm bảy cột [bảy ngày một tuần] và sáu hàng [để chứa 31 ngày], như được đánh dấu trong hình bên dưới
Để định dạng ô, hãy bắt đầu với chiều rộng của cột
Chọn bảy cột [A-G] và điều chỉnh độ rộng của cột đầu tiên theo kích thước bạn thích. Tất cả bảy cột sẽ tự động có cùng kích thước khi bạn làm như vậy
Điều đó thật dễ dàng phải không?
Bây giờ, hãy điều chỉnh chiều cao của hàng với quy trình rất giống nhau.
Chọn sáu hàng [3-8] bên dưới hàng 'các ngày trong tuần' và điều chỉnh chiều cao của hàng đầu tiên theo kích thước mong muốn của bạn. Tất cả sáu hàng sẽ lại tự động có cùng chiều cao
Nó đang hình thành và trông giống như một cuốn lịch. 📅
Trong bước tiếp theo, hãy thêm các chữ số cho ngày và căn chỉnh chúng vào góc trên bên phải của mỗi ô biểu thị một ngày
Để làm như vậy, hãy đánh dấu lưới gồm bảy cột và sáu hàng bên dưới hàng tiêu đề ngày trong tuần rồi nhấp chuột phải vào bất kỳ ô đã chọn nào
Chọn Định dạng ô > Căn chỉnh
Đặt căn chỉnh văn bản ngang thành Right [Indent] và căn chỉnh văn bản dọc thành Top. Nhấp vào OK và các ô sẽ được căn chỉnh
Bây giờ, hãy chèn các số vào các ô.
Tham khảo lịch trên máy tính xách tay hoặc thiết bị di động của bạn hoặc chỉ Lịch Google 2021 và điều đó sẽ hữu ích
Điều này sẽ giúp bạn biết lịch của bạn sẽ bắt đầu vào ngày nào trong tuần. Năm 2021, ngày 1/1 là thứ 6 nên bạn bắt đầu đánh số tháng 1 từ F3
Chèn các số liên tục cho đến khi bạn đến ngày cuối cùng của tháng
Vì đây là tháng 1 dương lịch nên đặt tên như vậy.
Đánh dấu các ô trong hàng đầu tiên từ A1 đến G1, sau đó nhấp vào Hợp nhất & Trung tâm
Trong ô được hợp nhất, hãy nhập vào tháng 1 và thì đấy, tháng đầu tiên của bạn đã sẵn sàng
Thay đổi cỡ chữ và màu chữ theo sở thích của bạn
Bước 3. Tạo tháng tiếp theo
Vì một năm có 12 tháng nên bạn phải tạo thêm 11 tab, mỗi tab đại diện cho một tháng trong sổ làm việc Excel của bạn
Sao chép trang tính tháng 1 để tạo trang tính tháng 2.
Để làm như vậy, nhấp chuột phải vào tab Tháng một và chọn Di chuyển hoặc Sao chép
Khi hộp thoại Di chuyển hoặc Sao chép xuất hiện, hãy chọn [di chuyển đến cuối] > đánh dấu chọn Tạo bản sao > nhấp vào OK
Excel sẽ tạo một sheet lịch mới là ‘Jan [2]. ’
Đổi tên trang tính thành 'Tháng hai' và sau đó chỉnh sửa cách đánh số ngày trên trang tính cho phù hợp
Đừng quên đổi tên tháng thành tháng 2 ở hàng đầu tiên của bảng tính Excel
Mẹo nhanh. nếu bạn muốn tìm ngày hôm nay, chỉ cần nhấp vào một ô bên ngoài lưới lịch và nhấp vào thanh công thức. Nhập =TODAY[] và nhấn enter, ngày hiện tại sẽ xuất hiện
Bạn luôn có thể thay đổi định dạng ngày theo sở thích của mình
Bước 4. Lặp lại quy trình cho các tháng khác
Lặp lại bước trên trong mười tháng còn lại.
Tạo thêm mười bản sao của tab 'Tháng một' và chỉnh sửa ngày và tiêu đề tháng cho phù hợp
Bạn đã ở đó bao lâu rồi?
Nhưng đó là cái cuối cùng, chúng tôi hứa
Bây giờ bạn đã học cách tạo toàn bộ lịch trong bảng tính Excel từ đầu
Chúng tôi biết bạn đang nghĩ gì. không có cách nào dễ dàng hơn để tạo lịch sao?
Chà, bạn luôn có thể sử dụng mẫu lịch Excel…
3 Mẫu Lịch Excel
Có một số mẫu lịch Excel miễn phí có sẵn trên web và các tùy chọn có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp
Đừng lo.
Dưới đây là ba mẫu lịch Excel miễn phí để bạn có thể bỏ qua nghiên cứu
1. Mẫu lịch hàng tuần cho năm 2021
Đây là một lịch hàng tuần tuyệt vời để ghi lại những việc cần làm của bạn mỗi ngày
Tải xuống lịch hàng tuần năm 2021 này cho Excel
2. Kế hoạch lịch trình hàng tuần
Đây là một lịch hàng tuần khác mà bạn có thể sử dụng để lên kế hoạch trước cho tuần của mình để luôn ngăn nắp
Công cụ lập kế hoạch hàng tuần này thực sự là một mẫu Excel tích hợp sẵn.
Để tìm thấy nó, chỉ cần chuyển đến tab Trang chủ của Excel, sau đó nhấp vào Mẫu khác > Lịch
Cuộn xuống để tìm mẫu này và nhiều mẫu khác, bao gồm các mẫu lịch hàng tháng và lịch hàng năm
3. Mẫu lịch dự án
Đây là một mẫu lịch được thiết kế để quản lý dự án excel cơ bản. Bạn có thể sử dụng nó để xem các cuộc họp và thời hạn của dự án
Tải xuống mẫu lịch dự án này
Nhưng đợi đã…
Tại sao mọi người lại tạo lịch Excel khi có các ứng dụng lịch cung cấp nhiều chức năng hơn?
suy nghĩ của chúng tôi chính xác
Lịch Excel không lý tưởng và đây là lý do tại sao
3 Hạn chế của Lịch Excel
Việc tạo lịch Excel từ đầu không chỉ là một quá trình dài mà hầu hết các mẫu của nó đều thiếu tính linh hoạt
Và đó chỉ là phần nổi của tảng băng chìm.
Dưới đây là ba hạn chế khác có thể khiến bạn phải tìm kiếm một giải pháp thay thế excel
1. Không có khả năng kéo và thả
Nếu bạn đang tìm kiếm một lịch linh hoạt và có tính tương tác, thì lịch Excel không phải là lựa chọn phù hợp
Không có cách nào bạn có thể kéo và thả các mục trên lịch của mình. Sắp xếp lại các mục lịch sẽ khiến bạn mất khá nhiều thời gian với tất cả các thao tác cắt, sao chép và dán
Vì vậy, lịch Excel giống như lịch treo tường trên màn hình của tôi?
Khá nhiều
2. Không thể tạo hoặc giao nhiệm vụ
Lịch trong Excel là… chỉ là lịch.
Đây không phải là công cụ giúp bạn thực hiện các tác vụ liên quan đến quy trình làm việc
Cần tạo nhiệm vụ trên lịch?
Cần phân công nhiệm vụ?
Nếu bạn thấy ổn khi chỉ cần biết ngày và tháng hoặc nhập dữ liệu trên lịch, thì Excel sẽ phù hợp với bạn.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn làm nhiều hơn thế trên lịch của mình, bạn sẽ phải tìm nơi khác
3. Tạo lời nhắc có thể là một quá trình khó chịu
Lịch và lời nhắc nên đi đôi với nhau, phải không?
Bạn không muốn bỏ lỡ những ngày, nhiệm vụ hoặc cuộc họp quan trọng.
Thật không may, bạn sẽ làm được nếu bạn sử dụng lịch Excel vì không có tùy chọn lời nhắc dễ truy cập nào ở đây.
Tùy thuộc vào cách tiếp cận bạn thực hiện, bạn có thể phải học định dạng có điều kiện, một hoặc hai công thức Excel, một chút Visual Basic và hiểu tab nhà phát triển là gì…
Chúng tôi biết, có lẽ bạn đã nghĩ về các lựa chọn thay thế lịch Excel
Vâng, đây là một cái cho bạn. ClickUp
Tạo lịch dễ dàng với ClickUp
Cho dù bạn là người quản lý dự án, chủ sở hữu công ty, người làm việc tự do hay nhân viên, ClickUp là tất cả những gì bạn cần để tổ chức công việc của mình
Sử dụng chế độ xem Lịch của ClickUp để
- Lên lịch và tạo nhiệm vụ nhanh chóng
- Lên lịch các nhiệm vụ định kỳ trong tương lai
- Lập kế hoạch dự án
- Quản lý tài nguyên
- Và làm nhiều hơn nữa
Làm cách nào để bạn thêm chế độ xem Lịch?
- Nhấp vào + trong thanh xem của bạn
- Chọn 'Lịch'
- Thêm tên cho nó
của bạn đi. Lịch của bạn đã sẵn sàng. 🙌
Bây giờ bạn có thể xem các nhiệm vụ của mình trong khoảng thời gian mong muốn. Nó có thể là một ngày, bốn ngày, một tuần hoặc thậm chí một tháng. Nó khá linh hoạt.
Điều thú vị nhất là bất kỳ Nhiệm vụ nào có ngày bắt đầu hoặc ngày đến hạn trong ClickUp sẽ tự động xuất hiện trên Lịch. Như phép màu
Bạn thậm chí có thể phát hiện một thanh bên chứa các tác vụ đột xuất.
Chỉ cần kéo và thả chúng vào lịch để lên lịch trong vài giây
Ngoài ra, hãy làm cho lịch của bạn trông chính xác như cách bạn muốn bằng cách chọn các mục trên thẻ nhiệm vụ. Bạn có thể ẩn hoặc hiển thị các ngày cuối tuần, hiển thị Người được giao, Mức độ ưu tiên và Thẻ, v.v.
Nhưng chờ đã, bạn đã sử dụng các ứng dụng lịch khác chưa?
Trong trường hợp đó, ClickUp cung cấp cho bạn nguồn cấp dữ liệu lịch cho phép bạn gửi trực tiếp các tác vụ đã lên lịch tới Lịch Google hoặc lịch Outlook hoặc thậm chí là lịch Apple
Tất cả những thay đổi bạn thực hiện ở đây trên ClickUp sẽ xuất hiện trên ứng dụng lịch yêu thích của bạn
Nhưng giữ lên.
Đây không phải là kết thúc.
Có rất nhiều thứ bạn có thể làm trong ClickUp
Giống?
Kiểm tra các tính năng tuyệt vời này để tìm hiểu
- Chú thích PDF. thêm nhận xét về tệp PDF mà không cần sự trợ giúp của trình chú thích PDF của bên thứ ba
- Chế độ xem bảng. biến công việc của bạn thành một bảng tính hoạt động đơn giản và nhanh chóng
- nhúng chế độ xem. đưa các ứng dụng và trang web khác vào không gian làm việc của bạn cùng với các tác vụ của bạn, chẳng hạn như Google Trang tính, lịch Outlook của bạn, v.v.
- Mẫu nhiệm vụ. tạo mẫu cho bất kỳ nhiệm vụ nào bạn thực hiện lặp đi lặp lại để tiết kiệm thời gian
- tích hợp. hàng tấn tích hợp gốc với các ứng dụng yêu thích của bạn, bao gồm Discord, Timedoctor, Slack, Zoom, HubSpot, v.v.
- Phím nóng và phím tắt. thực hiện các chỉnh sửa nhanh, gắn thẻ người dùng, điều hướng trong Trang tổng quan của bạn, tạo và phân công nhiệm vụ, v.v. chỉ sử dụng bàn phím của bạn
- Xử lý ngôn ngữ tự nhiên. để ClickUp diễn giải thời gian và ngày tháng một cách tự động mà bạn không cần phải nhập toàn bộ nội dung
- Nhập tự động. dễ dàng nhập tệp CSV hoặc dự án từ các công cụ như Asana, Jira và Trello
- nhắc nhở. không bao giờ bỏ lỡ một sự kiện hoặc nhiệm vụ lịch quan trọng
Đã đến lúc “hẹn hò” với ClickUp
Lịch Excel cũng hữu ích như lịch thông thường.
Bạn có thể nhập mọi thứ vào, xem ngày và ngày. Nhưng đó là về nó
Ngay cả các thiết bị di động của bạn cũng có thể làm tốt công việc này, phải không?
Bạn cần một lịch giúp bạn lên lịch các nhiệm vụ và cuộc họp, gửi cho bạn lời nhắc và giúp bạn hoàn thành công việc
Và bạn tìm thấy một lịch hữu ích như vậy ở đâu?
Trong ClickUp
Công cụ quản lý dự án mạnh mẽ này có thể là lịch, quy trình làm việc và trình quản lý tài nguyên, ứng dụng danh sách việc cần làm, v.v.