Trong trường hợp làm mất bằng tốt nghiệp THCS và THPT thì học sinh có thể xin cấp lại ở đâu? Và thủ tục hành chính như thế nào? Trường giữ hộ bằng trong bao lâu? Đây là câu hỏi được nhiều bạn đọc quan tâm. Phóng viên Báo Phụ nữ Việt Nam đã có buổi phỏng vấn ông Nguyễn Thành Trung, Phó Chánh văn phòng, Sở Giáo dục và Đào tạo [GD&ĐT] TP.HCM để giúp phụ huynh và học sinh hiểu rõ hơn về vấn đền này.
Ông Nguyễn Thành Trung - Phó Chánh văn phòng, Sở GD&ĐT TP.HCM- Xin ông cho biết nếu mất bằng tốt nghiệp thì có được cấp lại không?
- Về quy định chung thì bản chính chỉ cấp 1 lần. Khi có nhu cầu hoặc làm mất bằng, người đứng tên trong văn bằng có thể làm thủ tục đề nghị cấp lại bản sao. Trong đó, thủ tục cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT do Sở GD&ĐT thực hiện và bằng tốt nghiệp THCS do Phòng GD&ĐT quận, huyện thực hiện.
- Thủ tục để được cấp lại bản chính hoặc bản sao bằng tốt nghiệp THCS và THPT như nào?
- Khi học sinh có nhu cầu làm bản sao thì lên Phòng hoặc Sở GD&ĐT để xin cấp lại. Theo quy định, thời gian cấp bản sao chỉ trong vòng 1 ngày [nếu nộp buổi sáng thì chiều nhận kết quả, nếu gửi buổi chiều thì sáng hôm sau sẽ nhận kết quả].
Bản sao được thực hiện trên phôi do Bộ GD&ĐT cung cấp. Thông tin của thí sinh là tra từ sổ gốc của cơ quan quản lí nhà nước. Vì vậy, về quy định, bản sao có giá trị sử dụng như bản chính.
Để được cấp bản sao, người đứng tên trong bằng tốt nghiệp THCS, THPT phải trực tiếp đến đề nghị hoặc có thể gửi đề nghị đến sở GD&ĐT qua đường bưu điện kèm theo lệ phí qui định và cước phí bưu điện. Người xin cấp lại phải điền đầy đủ thông tin theo mẫu quy định. Hiện nay, tại TP.HCM, trên trang web của Sở GD&Đ đã có mục cấp bản sao trực tuyến, người xin cấp lại kê khai thông tin đầy đủ sau đó lên Sở nhận bản sao rất nhanh và đơn giản. Mức phí cho một bản sao chỉ 8.000 đồng. Người có văn bằng cũng có thể ủy quyền người khác đến xin cấp bản sao và xuất trình giấy tờ hợp lệ.
Từ năm 2000 đến nay, nhiều địa phương áp dụng công nghệ thông tin nên việc lưu trữ được số hóa, việc tìm kiếm thông tin để xin lại bản sao khá nhanh. Như trường hợp các em ở trường Đinh Thiện Lý thì việc xin cấp lại bản sao khá đơn giản vì thông tin lưu trữ đã được số hóa.
- Bản sao bằng tốt nghiệp có được sao y lại không, thưa ông?
- Theo quy định, bản sao không thể mang đi sao y. Trên thực tế, nhiều đơn vị hay trường đại học, đơn vị tuyển dụng yêu cầu phải nộp bản sao nên trong cuộc sống sẽ phát sinh nhu cầu bản sao. Tuy nhiên, thủ tục cấp bản sao khá đơn giản, thời gian giải quyết nhanh và chi phí thấp nên học sinh có thể đề nghị làm sẵn nhiều bản sao để sử dụng. [Sao y hay còn được gọi là sao y bản chính có nghĩa là sao chép tài liệu gốc ra thành nhiều bản khác nhau, những bản sao này cần được cơ quan có thẩm quyền chứng thực là chúng chính xác và giống hệt với bản gốc - PV].
- Hiện nay, có một số trường hợp học sinh sau khi tốt nghiệp THCS, THPT nhưng không đến trường nhận bằng theo thời gian quy định, những tấm bằng đó được nhà trường giữ lại. Vậy thời gian trường giữ hộ là bao lâu?
- Theo Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT về ban hành quy chế quản lý bằng tốt nghiệp THCS, THPT, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân, quy định: Sau thời gian 1 năm, trường phát chưa hết bằng tốt nghiệp THPT thì nộp về cho Sở GD&ĐT để lưu giữ lại, khi nào học sinh có nhu cầu thì đến lấy. Các bằng này sẽ được lưu vĩnh viễn cho đến khi các em đến nhận lại.
Căn cứ quy định tại Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT thì người có thẩm quyền có trách nhiệm cấp văn bằng cho người học trong thời hạn sau:
- 75 ngày kể từ ngày có quyết định công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở [THCS], trung học phổ thông [THPT];
- 30 ngày kể từ ngày có quyết định công nhận tốt nghiệp trung cấp sư phạm, cao đẳng sư phạm, đại học;
- 30 ngày kể từ ngày có quyết định công nhận tốt nghiệp và cấp bằng thạc sĩ;
- 30 ngày kể từ ngày có quyết định công nhận học vị tiến sĩ và cấp bằng tiến sĩ.
Trong đó, người có thẩm quyền cấp văn bằng cho người học cụ thể như sau:
- Bằng tốt nghiệp THCS do trưởng phòng giáo dục và đào tạo cấp;
- Bằng tốt nghiệp THPT do giám đốc sở giáo dục và đào tạo cấp;
- Bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm do người đứng đầu cơ sở đào tạo giáo viên hoặc người đứng đầu cơ sở giáo dục đại học có ngành đào tạo giáo viên cấp;
- Văn bằng giáo dục đại học do giám đốc đại học, hiệu trưởng trường đại học, giám đốc học viện, viện trưởng viện nghiên cứu khoa học được phép đào tạo và cấp văn bằng ở trình độ tương ứng cấp;
- Giám đốc đại học cấp văn bằng giáo dục đại học cho người học của các đơn vị đào tạo, nghiên cứu trực thuộc [trừ các trường đại học thành viên].
Trong thời gian chờ cấp văn bằng, người học đủ điều kiện cấp bằng tốt nghiệp được cơ sở giáo dục nơi đã theo học cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.
Thanh Lợi
HỎI ĐÁP PHÁP LUẬT LIÊN QUAN
Thời gian trả bằng tốt nghiệp THPT 2019:
Theo như quy định cũng như quy chế tuyển sinh THPT Quốc gia năm 2019 sửa đổi bổ sung thì sau khi công bố kết quả thi THPT Quốc gia, các trường sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp cũng như tiến hành trả học bạ cho thí sinh để làm thủ tục nhập học đồng thời tiến hành xét tuyển vào các trường Đại học – Cao đẳng trên cả nước.
“Theo đó muộn nhất là ngày 21/7 sẽ cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp thpt quốc gia cho các thí sinh. Trên cơ sở đó, Hiệu trưởng các trường THPT chịu trách nhiệm cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, trả học bạ và các giấy chứng nhận [bản chính] cho thí sinh chậm nhất vào ngày 21/7”. Do đó, thời gian trả học bạ trung học phổ thông và giấy chứng nhận tốt nghiệp nhanh nhất là 21.07.2019.
Đối với thí sinh có nguyện vọng xét tuyển vào các trường bằng hình thức xét tuyển học bạ THPT vui lòng lưu ý mốc thời gian để lấy học bạ và gửi về các trường để tiến hành xét tuyển.
Địa chỉ nhận giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời 2019:
Thí sinh học tại trường nào thì đến tại trường THPT để nhận giấy chứng nhận tốt nghiệp ngay sau khi biết được điểm thi của kỳ thi THPT Quốc gia 2019. Giá trị của giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời dùng để chứng nhận thí sinh đã đỗ tốt nghiệp THPT. Vì vậy giấy này được cấp cho những thí sinh đỗ tốt nghiệp. Thí sinh sẽ đỗ khi đảm bảo 2 điều kiện dưới đây:
- Đủ điều kiện dự thi, không bị kỷ luật hủy kết quả thi, tất cả các bài thi và các môn thi thành phần của bài thi tổ hợp lấy điểm để xét công nhận tốt nghiệp đều đạt trên 1,0 điểm trên thang điểm 10 [tức là không có môn nào bị điểm liệt].
- Điểm xét tốt nghiệp từ 5,0 điểm trở lên.
Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT 2019 sẽ có hiệu lực khi bạn chưa nhận được bằng tốt nghiệp chính thức. Trong Hướng dẫn tổ chức kỳ thi THPT quốc gia và xét công nhận tốt nghiệp 2019, Bộ GD&ĐT nêu rõ:
- Ngày 14/7/2019 công bố kết quả thi
- Chậm nhất ngày 16/7/2019 hoàn tất việc xét công nhận tốt nghiệp THPT sơ bộ
- Chậm nhất ngày 21/7/2019 Hiệu trưởng trường phổ thông sẽ cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, trả học bạ và các loại Giấy chứng nhận [bản chính] cho thí sinh. [Bạn chú ý thông báo của trường để đến nhận]
Vì thế, chậm nhất ngày 21/7 các thí sinh sẽ nhận được Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời. Rất nhiều thí sinh nộp đơn xét tuyển vào các trường Đại học theo phương thức xét học bạ băn khoăn khi hồ sơ của trường đều yêu cầu phải có giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời hoặc bằng tốt nghiệp. Vậy thời gian lấy bằng tốt nghiệp THPT? Và khi nào có bằng tốt nghiệp THPT chính thức 2019?
Thông báo nhận bằng tốt nghiệp THPT 2019:
Theo đó, những thí sinh tham dự kỳ thi THPT Quốc gia năm 2019 đã được cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời thế nhưng giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời chỉ có hiệu lực trong vòng 1 năm. Vì thế, đối với thí sinh đã trúng tuyển vào các trường Đại học – Cao đẳng nếu các trường yêu cầu xác minh bằng tốt nghiệp thí sinh phải tiến hành photo bằng và công chứng.
Trường hợp thí sinh đã tốt nghiệp hoặc có ý định thi lại, hoặc sử dụng bằng tốt nghiệp trong quá trình tuyển dụng thì cần phải đến các trường THPT để nhận lại.
Bộ Giáo dục và Đào tạo đã chỉ đạo các Sở và công văn đến các trường trung học phổ thông trên địa bàn cả nước về việc cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp sau khi thí sinh biết kết quả trung học phổ thông quốc gia. Và như thường niên thời gian lấy bằng tốt nghiệp THPT chậm nhất là 1 năm hoặc hoặc sớm nhất là sau 1 học kỳ thí sinh có thể nhận bằng tốt nghiệp THPT 2019 tại các trường trung học phổ thông.”
Địa chỉ nhận bằng tốt nghiệp THPT 2019:
Theo đó thủ tục nhận bằng tốt nghiệp trung học phổ thông sẽ được trả tại địa điểm trường thí sinh theo học trung học phổ thông. Có một vài địa phương sẽ liên hệ với các ủy ban nhân dân xã để thông báo đến phụ huynh và thí sinh được biết để đến nhận bằng.
Thủ tục nhận bằng tốt nghiệp THPT Quốc gia 2019 đối với học sinh trực tiếp nhận, học sinh mang theo chứng minh thư hoặc các giấy tờ liên quan tương tự như chứng minh để làm thủ tục nhận bằng.
Thủ tục nhận bằng tốt nghiệp đối với người nhận hộ bao gồm người thân hoặc bạn bè: Đối với người thân hoặc phụ huynh vui lòng mang theo sổ hộ khẩu – chứng minh thư của người lấy hộ. Người nhận phải có tên trong danh sách số hộ khẩu. Người lấy hộ là bạn bè hay người thân phải được viết giấy ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp THPT.
Tùy từng địa phương sẽ ấn định thời gian trả bằng tốt nghiệp thpt 2019. Nếu sau thời gian trên các trường theo thủ tục sẽ chuyển bằng về tại các Sở để tiến hành lưu giữ, nếu học sinh muốn lấy sẽ thực hiện tại các Sở GD&ĐT.
Thủ tục xin cấp lại bằng tốt nghiệp THPT:
Trình tự thủ tục cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp thực hiện theo quy định tại Điều 34 Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT như sau:
- Người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc phải xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra.
+ Đối với người thân đi thực hiện thủ tục: xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ.
+ Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều 34 Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT, 01 [một] phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan, cơ sở giáo dục cấp bản sao.
- Cơ quan, cơ sở giáo dục đang quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao cho người yêu cầu; nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc. Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao thì cơ quan, cơ sở giáo dục có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu.
+ Trường hợp không cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc cho người yêu cầu thì cơ quan, cơ sở giáo dục phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Trong bao lâu thì có bằng tốt nghiệp:
Ngay trong ngày cơ quan, cơ sở giáo dục tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 03 [ba] giờ chiều.
Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi cơ quan, cơ sở giáo dục nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến.
Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội dung văn bằng, chứng chỉ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, cơ sở giáo dục không thể đáp ứng được thời hạn quy định tại điểm a khoản 1 Điều 34 Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT thì thời hạn cấp bản sao được kéo dài thêm không quá 02 [hai] ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu cấp bản sao.
Bài viết trên chúng tôi cung cấp về thời gian nhận giấy chứng nhận tạm thời và bằng tốt nghiệp THPT chính thức 2019 hy vọng sẽ là kiến thức giúp ích cho thí sinh và phụ huynh trong thời gian xét tuyển vào các trường Đại học – Cao đẳng trên cả nước.
Cảm ơn các bạn đã xem và đón đọc.
Ngoài ra các bạn có thể tham khảo thêm các ngành khác tại: