Các bước sao lưu dữ liệu trên máy tính

Một trong những sai lầm thường gặp nhất mà bạn có thể gặp phải là mất nội dung của máy tính do những tình huống không lường trước và không thể khôi phục bất kỳ phần nào vì bạn không sao lưu. Nếu ổ cứng của bạn hỏng hoặc bạn bị phần mềm độc hại tấn công, bạn có thể yên tâm rằng mọi thứ sẽ ổn nếu bạn đã thực hiện các biện pháp phòng ngừa cần thiết để sao lưu máy tính của mình.

Không chắc phải sao lưu những gì? Bạn có thể bắt đầu bằng các tập tin cá nhân như video giải trí, ảnh, thư viện nhạc và các tài liệu quan trọng mà rất khó khôi phục. Các tệp cá nhân nên được sao lưu thường xuyên. Bạn cũng có thể sao lưu hệ điều hành, các chương trình và các cài đặt khác mà bạn cho là cần thiết. Sao lưu máy tính của bạn thường xuyên và coi đây là ưu tiên sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong trường hợp khẩn cấp.

Có một vài cách để sao lưu hệ thống của bạn bao gồm sao lưu trực tuyến và sao lưu cục bộ. Bạn được khuyến cáo nên có ít nhất ba bản sao của tất cả các tập tin quan trọng - bản gốc, bản sao lưu và bản sao lưu của bản sao lưu. Kết hợp các bản sao lưu trực tuyến và trên máy sẽ bảo vệ bạn trước 99% các tình huống mất dữ liệu tiềm tàng.

Một bản sao lưu cục bộ hoặc tại chỗ được giữ một cách vật lý tại vị trí của bạn như sao lưu sang một ổ cứng ngoài, điều này sẽ nhanh hơn, dễ hơn và an toàn hơn nhiều. Windows cung cấp một giải pháp đơn giản để sao lưu dữ liệu của bạn gọi là Windows Backup. Tính năng này có tên là Restore trên Windows 7 và File History trên Windows 10. Trước tiên, hãy chắc chắn rằng ổ cứng ngoài của bạn có cùng dung lượng hoặc lớn hơn ổ trong mà bạn chuẩn bị sao lưu. Tiếp theo, gõ từ “backup” trong thanh tìm kiếm và chọn cài đặt Backup. Ở trên cùng của màn hình, bạn sẽ thấy Backup using File History và bạn có thể sử dụng nút cộng để cho máy tính của mình biết sẽ sao lưu mọi thứ vào ổ nào. Sau đó bạn có thể lên lịch để việc sao lưu diễn ra theo tần suất mà bạn muốn.

Đối với người dùng Mac, bạn có thể vào System Preferences, Time Machine, và chọn đĩa sao lưu của mình. Sau đó bạn có thể thiết lập tính năng này chạy các bản cập nhật hàng giờ và tạo bản sao mọi thay đổi đối với ổ cứng bạn đã chọn. Đây là một quy trình đơn giản nhưng nó chỉ lưu trữ các bản sao lưu cho đến khi ổ cứng hết dung lượng. Mọi thứ sau đó sẽ ghi đè lên dữ liệu cũ nhất mà có thể trở thành vấn đề nếu bạn cần truy cập dữ liệu ở xa trong quá khứ.

Một bản sao lưu bên ngoài là khi các tệp của bạn được lưu trữ ở một nơi nào đó thay vì vị trí hệ thống hiện tại của bạn. Về mặt kỹ thuật, đây có thể là một ổ cứng mà bạn giữ ở nhà của một người bạn, nhưng nó thường có nghĩa là sao lưu hệ thống của bạn trực tuyến. Dropbox, Google Drive, iCloud, và OneDrive là các giải pháp tiện lợi và chi phí thấp có các tùy chọn đồng bộ để tự động đồng bộ những tập tin quan trọng nhất của bạn. Tùy thuộc vào lượng dữ liệu mà bạn định sao lưu, bạn có thể cần mua một gói dữ liệu. Bạn có thể sử dụng phần mềm của nền tảng lưu trữ đã chọn để thiết lập các tùy chọn của mình. Dữ liệu của bạn sẽ được sao lưu theo các tùy chọn của bạn mỗi khi bạn kết nối với internet.

Một cách toàn diện và an toàn hơn để sao lưu toàn bộ hệ thống là sử dụng ảnh đĩa hay ảnh ghost. Bạn sẽ cần phần mềm cụ thể để thực hiện điều này. Có các tùy chọn miễn phí như Macrium Reflect và EaseUS cho ổ cứng có dung lượng 1TB hoặc thấp hơn cùng với các tùy chọn trả phí như Acronis True Image. Tìm phần mềm sao lưu và khôi phục phù hợp với bạn và nghiên cứu như đọc đánh giá và xem video để xem nó có đáp ứng nhu cầu của bạn không. Người dùng Mac có thể sử dụng ứng dụng Disk Utility để tạo ảnh đĩa.

Điều quan trọng là sao lưu máy tính của bạn là một quá trình dễ dàng và đơn giản mà sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiền bạc chẳng may sự cố xảy ra đối với máy tính của bạn. Coi nó là một ưu tiên và dành thời gian để sao lưu bộ nhớ và bộ lưu trữ của bạn thường xuyên là những biện pháp bảo vệ và phòng ngừa hiệu quả trước việc dữ liệu của bạn bị thất lạc hoặc đánh cắp. Nhìn chung, đây là một thói quen tốt bạn nên thực hành đặc biệt là khi bạn làm việc với rất nhiều thông tin cá nhân nhạy cảm hoặc liên quan đến kinh doanh.

#KingstonIsWithYou

Sớm hay muộn thì ổ cứng trên máy tính của bạn cũng sẽ bị lỗi, hoặc các phần mềm độc hại tấn công và kiểm soát hệ thống của bạn hoặc những lỗi nghiêm trọng có thể làm hỏng các dữ liệu của bạn.

Hướng dẫn sao lưu toàn bộ dữ liệu trong Windows 10

Trên Windows 10 bạn hoàn toàn có thể sử dụng nhiều cách và công cụ được tích hợp sẵn để sao lưu toàn bộ hệ thống và các dữ liệu mà không cần phải nhờ đến các giải pháp, công cụ của bên thứ 3. Công cụ System image là một trong số đó.

System image là bản sao lưu chứa mọi thứ được lưu trữ trên máy tính của bạn, bao gồm các thiết lập, cài đặt đầy đủ trên Windows 10, các ứng dụng và tất cả các file dữ liệu quan trọng của bạn cũng như bất kỳ ổ đĩa nào mà bạn đã kết nối. Nếu máy tính của bạn bị lỗi, bạn có thể sử dụng System image để khôi phục máy tính của mình về trạng thái trước đó.


Sử dụng System image để tạo sao lưu toàn bộ hệ thống Windows 10

Mặc dù bạn có thể lưu trữ sao lưu trên ổ đĩa thứ cấp, mạng và thậm chí là sử dụng đĩa DVD trắng để lưu trữ các sao lưu. Tuy nhiên cách tốt nhất để sao lưu toàn bộ máy tính Windows 10 là bạn nên kết nối với ổ cứng gắn ngoài để có thể nhanh chóng ngắt kết nối và lưu trữ sao lưu ở vị trí an toàn.

Để tạo các bản sao lưu hệ thống bằng System image trên Windows 10, trước tiên bạn phải kết nối ổ cứng gắn ngoài có đủ không gian trống trên máy tính của mình, sau đó thực hiện theo các bước dưới đây:

Lưu ý: Nếu không biết chính xác cần bao nhiêu không gian trống để lưu trữ sao lưu, bạn có thể kết nối với ổ đĩa và thuật sỹ sẽ cho bạn biết.

Bước 1: Mở Control Panel.
Bước 2: Sau đó tìm và click chọn System and Security.
Bước 3: Chọn tiếp Backup and Restore [Windows 7].

Bước 4: Ở khung bên trái, tìm và click chọn link Create a system image.

Bước 5: Tại mục Where do you want to save the backup?, bạn chọn tùy chọn On a hard disk.

Bước 6: Tại menu dropdow On a hard disk, chọn ổ cứng gắn ngoài để lưu trữ sao lưu.

Bước 7: Click chọn nút Start backup.

Sau khi thực hiện xong các bước trên, thuật sỹ sẽ bắt đầu tạo một bản sao lưu toàn bộ hệ thống của bạn, bao gồm mọi thứ được lưu trữ trên ổ đĩa chính, cũng như các phân vùng riêng.

Trong quá trình sao lưu toàn bộ máy tính Windows 10 bạn cũng có thể sử dụng Shadow Copy, công nghệ này cho phép bạn tạo một bản sao lưu trong khi các file vẫn đang được sử dụng, tức là bạn có thể tiếp tục làm việc bình thường khi image đang được tạo.

Sau khi quá trình sao lưu kết thúc, bạn sẽ được thông báo tạo một đĩa khôi phục hệ thống - System Repair Disk để truy cập các tùy chọn khôi phục trong trường hợp nếu máy tính của bạn không thể khởi động. Tuy nhiên bạn cũng có thể truy cập các tùy chọn khôi phục bằng cách sử dụng ổ USB Bootable có chứa các file cài đặt Windows 10.

Mẹo hay: bạn có thể tạo ổ sửa chữa bằng cách click chọn link Create a system repair disc trong cửa sổ Backup and Restore [Windows 7].

Cuối cùng nhớ ngắt kết nối với ổ cứng gắn ngoài mà bạn sử dụng để lưu trữ các sao lưu và cất vào nơi an toàn.

Khôi phục Windows 10 từ System image backup

Trường hợp nếu máy tính của bạn không khởi động được hoặc muốn khôi phục lại trạng thái trước đó của máy tính Windows, hoặc bạn đang thay thế ổ cứng chính trên thiết bị của mình, thực hiện theo các bước dưới đây để khôi phục hệ thống từ sao lưu:

Bước 1: Kết nối ổ cứng gắn ngoài lưu trữ sao lưu hệ thống trên thiết bị của bạn.
Bước 2: Kết nối ổ đĩa khôi phục hệ thống- System Repair Disk [hoặc ổ USB bootable có chứa các file cài đặt Windows 10] với thiết bị của bạn.Bước 3: Khởi động lại máy tính.

Bước 4: Trên cửa sổ Windows Setup, bạn click chọn Next.

Bước 5: Click chọn link Repair your computer nằm ở góc dưới cùng bên trái.

Bước 6: Tiếp theo chọn tùy chọn Troubleshoot.

Bước 7: Chọn System Image Recovery.

Bước 8: Chọn hệ điều hành đích mà bạn muốn sử dụng [trong ví dụ dưới đây là Windows 10].

Bước 9: Trên cửa sổ Re-image your computer, tìm và chọn tùy chọn Use the latest available system image.

Bước 10: Click chọn Next.

Bước 11: Nếu đang khôi phục bản sao lưu toàn bộ hệ thống trên một ổ mới, bạn có thể lựa chọn tùy chọn Format and repartition disks.

Lưu ý: Sử dụng tùy chọn này cẩn thận vì nó sẽ xóa bất kỳ phân vùng và ổ đĩa nào hiện có trên máy tính của bạn.

Bước 12: Click chọn Next.

Bước 13: Click chọn Finish.

Bước 14: Click chọn Yes để xác nhận bản sao lưu sẽ thay thế dữ liệu trên ổ đĩa.

Sau khi thực hiện xong các bước trên, quá trình khôi phục sẽ bắt đầu. Lưu ý rằng thời gian để hoàn thành quá trình khôi phục phụ thuộc vào lượng dữ liệu và cấu hình phần cứng của bạn.

Một điểm nữa là nhớ sử dụng Windows Update trong ứng dụng Settings để tải bản vá bảo mật mới nhất.

Thường thì sử dụng System image để tạo các bản sao lưu toàn bộ hệ thống trước khi nâng cấp lên các phiên bản Windows 10 mới, và các bản sao lưu này sử dụng trong trường hợp nếu quá trình nâng cấp bị lỗi hoặc chỉ đơn giản là bạn muốn khôi phục hệ thống về trạng thái trước đó nếu thiết bị của bạn đang gặp sự cố sau khi Windows 10 tự động xóa các file cài đặt phiên bản trước.

Giải pháp lý tưởng là thường xuyên tạo bản sao lưu toàn bộ hệ thống để phòng trong trường hợp nếu hệ thống hoặc phần cứng bị lỗi, hoặc sau khi cấu hình hệ thống của bạn bằng cài đặt sạch.

Nếu có bất kỳ vấn đề nào xảy ra trên hệ thống, chẳng hạn như hệ thống bị lỗi hoặc các phần mềm độc hại tấn công, …. Bạn hoàn toàn có thể khôi phục lại hệ thống của mình chỉ trong vài phút.

Chỉ có điều là bạn sẽ phải chủ động thực hiện sao lưu toàn bộ hệ thống của mình thường xuyên. Vì bạn chỉ có thể khôi phục hệ thống và các file kể từ bản sao lưu cuối cùng mà bạn tạo ra, bất kỳ tài liệu, hoặc các cài đặt và ứng dụng nào khác mà bạn thay đổi hoặc cài đặt sau quá trình sao lưu sẽ không thể khôi phục được.

Ngoài ra, đây là tính năng được thiết kế để khôi phục toàn bộ hệ thống của bạn, chứ không phải để khôi phục lại các file, các cài đặt và ứng dụng riêng lẻ.

Nếu muốn lưu trữ bản sao các file cập nhật, bạn nên nghĩ đến việc sử dụng công cụ System image kết hợp với sử dụng File History hoặc OneDrive.

Từ giờ nếu muốn tạo các bản sao lưu toàn bộ hệ thống để dự phòng trong trường hợp máy tính Windows 10 của bạn bị lỗi hoặc gặp phải sự cố nào đó, bạn có thể tham khảo các bước hướng dẫn sao lưu toàn bộ máy tính Windows 10 trên của Taimienphi.vn.

Nếu không thường xuyên thực hiện sao lưu hệ thống, các dữ liệu quan trọng, hình ảnh và các thiết lập mà bạn bỏ ra hàng giờ để cấu hình có thể bị mất trắng, trong bài viết Hướng dẫn sao lưu toàn bộ máy tính Windows 10 đưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn các bước để sao lưu hệ thống windows 10.

Cách sao lưu máy tính Windows 10 S Tạo bản sao lưu thư mục tạm thời trên Windows 10 Tạo Restore Point trên Windows 10 sử dụng PowerShell Cách sử dụng ShadowCopyView trên Windows 10 Tạo bản sao lưu và khôi phục hệ thống Windows 10 với Macrium Reflect Xóa file Pagefile hoàn toàn khi tắt máy tính Windows 10

Video liên quan

Chủ Đề