Tài liệu đính kèm
Tính tổng với hàm SUM đã trở thành công thức hàm kinh điển và quá quen thuộc đối với những người làm việc thường xuyên trên Excel. Vậy bạn có biết cách nào khác để tính tổng một cột trong Excel nữa không? Trong bài viết này, Gitiho sẽ giới thiệu đến bạn 5 cách tính tổng của một cột trong Excel nhé.
Gitiho đã đính kèm bài tập thực hành về tính tổng một cột trong Excel. Bạn bấm vào nút "Tài liệu đính kèm" ở đầu bài để tải về và cùng thực hành theo hướng dẫn dưới đây nhé!
5 cách tính tổng một cột trong Excel
Cách 1: Tính tổng một cột trong Excel thông qua thanh trạng thái
Excel có một lựa chọn rất nhanh khi cần tính tổng trong một cột. Chỉ cần bôi đen để chọn vùng có chứa dữ liệu cần tính tổng. Sau đó nhìn xuống thanh trạng thái của Excel, bạn sẽ thấy mục SUM ở góc dưới cùng bên phải và đây chính là tổng của vùng dữ liệu cần tính.
Với cách này, bạn chỉ có thể biết được tổng của vùng dữ liệu cần tính mà không thể sao chép cũng như sẽ không hiển thị các chữ số.
Xem thêm:Hướng dẫn tính tổng những ô chứa công thức trong Excel
Cách 2: Tính tổng một cột trong Excel bằng AutoSum
Nếu muốn tính tổng cộng các số trong một cột của bảng tính Excel và giữ kết quả trong bảng, bạn có thể sử dụng hàm AutoSum. Nó sẽ tự động cộng các số và hiển thị tổng số trong ô đã chọn.
Bước 1: Mở bảng tính có phần dữ liệu mà bạn tính tổng một cột trong Excel. Sau đó bấm chọn ô trống đầu tiên bên dưới cột cần tính tổng.
Bước 2: Điều hướng đến thẻ Formula, sau đó bấm nút AutoSum ở góc trên cùng bên trái.
Bước 3: Lập tức Excel sẽ tự động thêm hàm = SUM và chọn phạm vi các số trong cột cần tính tổng.
Bước 4: Cuối cùng bạn nhấn phím Enter trên bàn phím để xem cột tổng cộng trong Excel.
Đây cũng là một cách rất nhanh để tính tổng cộng các số trong một cột tự động. Cách này sẽ giữ lại kết quả tổng hợp trong bảng tính, cho phép bạn sao chép để sử dụng theo nhu cầu.
Xem thêm:Làm thế nào tính tổng doanh số theo từng tuần trong Excel?
Bước 2: Nhập hàm =SUM vào ô đã chọn này.
Bước 3: Bây giờ, dùng chuột để chọn phạm vi có các số muốn tính tổng và nhấn Enter trên bàn phím.
Ngay lập tức kết quả tính tổng thông qua hàm SUM của cột dữ liệu được chọn sẽ hiển thị ở ô cuối cùng của cột đã chọn.
Cách sử dụng hàm SUM này rất tiện dụng nếu bạn có một cột với rất nhiều số liệu cần tính tổng. Tuy nhiên cần lưu ý rằng khi sử dụng hàm SUM nó cũng sẽ tính tổng ngay cả với các giá trị trong các hàng bị ẩn và được lọc.
Xem thêm:Tính tổng vào bảng tính không dùng công thức trực tiếp trên Excel
Bước 2: Bạn sẽ thấy mũi tên xuất hiện trong các tiêu đề cột. Bấm vào mũi tên bên cạnh tiêu đề chính xác để thu hẹp vùng dữ liệu cần tính.
Bước 3: Bỏ chọn Select All và chỉ đánh dấu vào hạng mục có số liệu cần tính để lọc theo. Sau đó bấm OK để xem kết quả.
Bước 4: Quay trở lại bảng số liệu, bạn đặt trỏ chuột ở ô cuối cùng của cột cần tính tổng, sau đó điều hướng đến thẻ Formula rồi bấm nút AutoSum ở góc trên cùng bên trái.
Như bạn thấy, kết quả hiển thị sẽ chỉ tính tổng của các ô được lọc, còn các ô khác sẽ tự động được ẩn đi và sẽ không được cộng giá trị vào ô tổng cuối cùng.
Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm Subtotal trong Excel, các bạn có thể đọc thêm bài viết:
Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm Subtotal trong Excel
Subtotal trong Excel là hàm gì? Có bao nhiêu cách tính tổng trong Excel?
Cách 5: Tính tổng một cột trong Excel dựa trên một tiêu chí
Tất cả các phương pháp được đề cập ở trên sẽ cho phép bạn tính tổng của toàn bộ cột. Nhưng trong trường hợp bạn chỉ muốn lấy tổng của các giá trị thỏa mãn một tiêu chí thì có thể dễ dàng thực hiện với công thức SUMIF hoặc SUMIFS.
Ví dụ: Giả sử bạn có bảng dữ liệu như hình dưới đây và chỉ muốn tính tổng của các giá trị lớn hơn 500.
Công thức tính trong trường hợp này sẽ là:
=SUMIF[B2:B11,>500,B2:B11]
Với công thức SUMIF, bạn có thể sử dụng điều kiện là số hoặc là văn bản đều được.
Ví dụ: Giả sử bạn có bảng dữ liệu như hình dưới đây và chỉ muốn tính tổng giá trị của người thực hiện là Mark.
Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng cột A làm phạm vi tiêu chí và Mark làm tiêu chí và công thức sẽ cung cấp cho bạn tổng giá trị mà Mark đã thực hiện.
Công thức dưới đây sẽ cho bạn kết quả:
=SUMIF[A2:A11,Mark,B2:B10]
Để tìm hiểu thêm về hàm SUMIF trong Excel, các bạn có thể đọc thêm bài viết:
Cách sử dụng SUMIF trong Excel công thức và những ví dụ cụ thể
Kết luận
Như vậy, chúng mình đã hướng dẫn cho bạn về hàm SUM và 5 cách tính tổng một cột trong Excel được sử dụng rất phổ biến nhất. Hàm này thường xuyên được sử dụng trong công việc văn phòng, đặc biệt là trong nghiệp vụ kế toán. Vì vậy để nâng cao kỹ năng cũng như giúp làm việc hiệu quả hơn với Excel, bạn đọc có thể đăng ký khóa học Excel dành cho ngành tài chính, kế toán của Gitiho bạn nhé.
Excel cho Tài chính, Kế toán và Phân tích tài chính
Khóa học cung cấp các kiến thức từ cơ bản đến nâng cao, các mẹo và các thủ thuật Excel cho người làm trong ngành kế toán hay tài chính. Hoàn thành khóa học, bạn có thể xử lý tốt các đầu việc liên quan đến tính toán dữ liệu trên Excel. Bạn sẽ có thêm nhiều cơ hội tốt trong công việc như thăng tiến hay nâng lương nhờ trang bị thêm kỹ năng mới.
Chúc các bạn thành công!
Tài liệu kèm theo bài viết
Bài tập về hàm tính tổng trong Excel.xlsxTải xuống
Video liên quan