Mẹo Hay Cách

Cách hiển trang bên trái trong Word

Bước 1: Kích hoạt tài liệu Word cần thực hiện thay đổi.

Bước 2: Truy cập thẻ View trên thanh công cụ ribbon.

Bước 3: Trong nhóm tính năng Views bạn sẽ thấy có 5 tùy chọn, trong đó có ba tùy chọn cần lưu ý gồm: Read Mode, Print Layout và Web Layout.

Theo mặc định tùy chọn Print Layout sẽ được chọn để bạn có thể biết được tài liệu khi in ra sẽ có bố cục như thế nào, giống như hình dưới đây.

Bước 4: Nếu bạn bấm tùy chọn Web Layout. Lập tức trang tài liệu sẽ hiển thị ở dạng tối đa theo chiều dọc hai bên, tương tự như khi bạn duyệt web với nhiều không gian hiển thị hơn và không còn phân tách giữa các trang tài liệu.

Như vậy tùy chọn hiển thị Web Layout đặc biệt phù hợp để bạn đọc các tài liệu có nhiều trang với rất nhiều nội dung và hình ảnh. Vì toàn bộ tài liệu sẽ hiển thị dưới dạng một trang duy nhất, giúp bạn đọc một cách liền mạch mà không bị ảnh hưởng.

Trong trường hợp bạn không muốn sử dụng các nút tùy chọn từ menu View thì có thể bấm một trong ba nút ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ Word, giống như hình trên đây.

Từ trái qua phải các nút bấm gồm chế độ Read Mode, Print Layout và Web Layout.

Cách 2. Thay đổi tỷ lệ Zoom

Ngoài cách thay đổi cài đặt View Layout ở trên thì Word còn có một tùy chọn khác để bạn buộc Word chỉ hiển thị từng trang văn bản một trên màn hình.

Bước 1: Trong cửa sổ tài liệu Word đang mở, bạn quan sát ở góc dưới cùng bên phải sẽ thấy một thanh trượt hiển thị tỷ lệ % với dấu cộng và dấu trừ như hình dưới đây.

Bây giờ bạn chỉ cần kích chuột trái vào tỷ lệ % thu phóng của tài liệu. Lập tức cửa sổ Zoom sẽ hiển thị, giống như hình dưới đây.

Bước 2: Trong cửa sổ Zoom hiển thị cung cấp rất nhiều tùy chọn thu phóng khác nhau, có thể theo tỷ lệ % đã thiết lập sẵn 75%, 100% hoặc 200% hay hiển thị theo chiều rộng trang [Page width], chiều rộng văn bản [Text width], toàn bộ trang [Whole page]….

Tuy nhiên trong trường hợp này bạn hãy kích tùy chọn Many pages ở góc ngoài cùng bên trái. Sau đó bấm vào biểu tượng màn hình máy tính.

Bước 3: Trong menu xổ xuống bạn rê chuột từ góc trái ở trên xuống góc phải ở dưới để chọn các tùy chọn kích thước hiển thị như 1x1, 1x2, 2x2… Tương ứng với mỗi tùy chọn khi được chọn, mục Percent sẽ hiển thị tỷ lệ % tương ứng với tùy chọn đó.

Bước 4: Cuối cùng bấm nút OK và tài liệu Word sẽ hiển thị theo đúng tùy chọn của bạn. Ví dụ bạn chọn 2x2 rồi bấm OK thì tài liệu Word sẽ hiển thị 2 trang cùng một lúc trong một cửa sổ như hình dưới đây.

Bước 5: Để quay trở lại tỷ lệ thu phóng mặc định 100%, trong cửa sổ Word đang mở bạn chỉ cần kích giữ chuột trái, đồng thời sử dụng con lăn của trỏ chuột để tăng/giảm tỷ lệ % hiển thị tài liệu cho đến khi bạn thấy vừa ý.

Xem thêm:

Word cho Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Xem thêm...Ít hơn

Để đi đến một trang hoặc đầu đề trong tài liệu Word mà không cần cuộn, hãy sử dụng ngăn Dẫn hướng.

Để mở ngăn Dẫn hướng, hãy nhấn Ctrl+F hoặc bấm Xem > Ngăn Dẫn hướng.

Nếu bạn áp dụng kiểu đầu đề cho đầu đề trong phần thân tài liệu của bạn, thì các đầu đề đó sẽ xuất hiện trong ngăn Dẫn hướng. Ngăn Dẫn hướng không hiển thị đầu đề trong các bảng, hộp văn bản, hoặc đầu trang hoặc chân trang.

Trong ngăn Dẫn hướng, bấm tab Đầu đề.
Để đi đến đầu đề trong tài liệu của bạn, hãy bấm đầu đề đó trong ngăn Dẫn hướng.

Mẹo: Để hiện hoặc ẩn đầu đề phụ dưới đầu đề, hãy bấm mũi tên kế bên đầu đề.

Nếu bạn cuộn qua tài liệu, Word sẽ tô sáng đầu đề trong ngăn Dẫn hướng để chỉ cho bạn thấy bạn đang ở đâu. Để quay trở lại đầu, bấm Nhảy đến phần đầu.

Bấm Trang. Sau đó bấm ảnh hình thu nhỏ để đi đến trang đó.

Khi bạn cuộn qua tài liệu, Word sẽ tô sáng trang bạn đang ở trên đó trong ngăn Dẫn hướng để chỉ cho bạn thấy bạn đang ở đâu.

Trong hộp tìm kiếm ở đầu ngăn Dẫn hướng, hãy nhập văn bản bạn muốn tìm.
Bấm vào một kết quả để xem kết quả trong tài liệu của bạn hoặc duyệt qua tất cả các kết quả bằng cách bấm vào các mũi tên lên và xuống.

Bạn có thể di chuyển các phần của tài liệu của bạn xung quanh bằng cách di chuyển chúng trong ngăn Dẫn hướng. Bạn cũng có thể thay đổi mức của đầu đề và thêm đầu đề mới.

Trong ngăn Dẫn hướng, bấm tab Đầu đề.
Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
- Để di chuyển một phần của tài liệu, hãy bấm đầu đề và kéo nó đến vị trí mới.
- Để thay đổi mức đầu đề hoặc thêm đầu đề, bấm chuột phải vào đầu đề, rồi chọn hành động bạn muốn.
  
  Lưu ý: Nếu tài liệu có chứa các vùng được bảo vệ, có thể bạn sẽ không kéo được phần ngoài vùng được bảo vệ cuối cùng.

Để mở ngăn Dẫn hướng, hãy nhấn Ctrl+F hoặc bấm Xem > Ngăn Dẫn hướng.

Trong ngăn Dẫn hướng, bấm vào duyệt đầu đề trong tab tài liệu của bạn.
Để đi đến đầu đề trong tài liệu của bạn, hãy bấm đầu đề đó trong ngăn Dẫn hướng.

Mẹo: Để hiện hoặc ẩn đầu đề phụ dưới đầu đề, hãy bấm mũi tên kế bên đầu đề.

Nếu bạn cuộn qua tài liệu, Word sẽ tô sáng đầu đề trong ngăn Dẫn hướng để chỉ cho bạn thấy bạn đang ở đâu.

Bấm vào tab Duyệt các trang trong tài liệu của bạn. Sau đó bấm ảnh hình thu nhỏ để đi đến trang đó.

Khi bạn cuộn qua tài liệu, Word sẽ tô sáng trang bạn đang ở trên đó trong ngăn Dẫn hướng để chỉ cho bạn thấy bạn đang ở đâu.

Trong hộp tìm kiếm ở đầu ngăn Dẫn hướng, hãy nhập văn bản bạn muốn tìm.
Bấm vào một kết quả để xem kết quả đó trong tài liệu của bạn hoặc duyệt qua tất cả các kết quả bằng cách bấm vào mũi tên Kết quả Tìm kiếm Tiếp theo và Kết quả Tìm kiếm Trước đó.

Trong ngăn Dẫn hướng, bấm vào duyệt đầu đề trong tab tài liệu của bạn.
Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
- Để di chuyển một phần của tài liệu, hãy bấm đầu đề và kéo nó đến vị trí mới.
- Để thay đổi đầu đề thành mức đầu đề cao hơn hoặc thấp hơn,bấm chuột phải vào đầu đề, rồi bấm Tăng cấp hoặc Giáng cấp.
- Để thêm đầu đề, hãy bấm Đầu đề Mới Trước hoặc Đầu đề Mới Sau.
  
  Lưu ý: Nếu tài liệu có chứa các vùng được bảo vệ, có thể bạn sẽ không kéo được phần ngoài vùng được bảo vệ cuối cùng.

Quan trọng: Office 2007 không còn được hỗ trợ. Nâng cấp lên Microsoft 365 để làm việc từ bất kỳ thiết bị nào và tiếp tục nhận được hỗ trợ.

Nâng cấp ngay

Ngăn Dẫn hướng trong Word 2007 được gọi là Bản đồ Tài liệu.

Để mở Bản đồ Tài liệu, hãy bấm Xem Bản > Đồ Tài liệu.

Nếu bạn áp dụng kiểu đầu đề cho đầu đề trong phần nội dung tài liệu của mình, thì những đầu đề đó sẽ xuất hiện trong Bản đồ Tài liệu. Bản đồ Tài liệu không hiển thị đầu đề trong bảng, hộp văn bản hoặc đầu trang hoặc chân trang.

Trong Bản đồ Tài liệu, hãy bấm vào đầu đề để nhảy tới vị trí đó trong tài liệu của bạn.

Mẹo: Để hiện hoặc ẩn đầu đề phụ bên dưới đầu đề, hãy bấm dấu cộng hoặc dấu trừ bên cạnh đầu đề.

Nếu bạn cuộn qua tài liệu, Word sẽ tô sáng đầu đề trong Bản đồ Tài liệu để chỉ cho bạn thấy bạn đang ở đâu.

Bấm vào mũi tên bên cạnh Bản đồ Tài liệu, rồi bấm vào Hình thu nhỏ. Sau đó bấm ảnh hình thu nhỏ để đi đến trang đó.

Khi bạn cuộn qua tài liệu, Word sẽ tô sáng trang bạn đang ở trên Bản đồ Tài liệu để chỉ cho bạn thấy bạn đang ở đâu.

Cách 2. Thay đổi tỷ lệ Zoom

Video liên quan

Bài Viết Liên Quan

Toplist mới

Bài mới nhất

Chủ Đề