Thật khó để đọc và hiểu các trang tính chứa nhiều thông tin mở rộng. May mắn thay, Microsoft Excel cung cấp dữ liệu nhóm dễ dàng bằng cách cho phép bạn thu gọn và mở rộng các cột bằng tài liệu tương đương để tạo bố cục rõ ràng và gọn gàng hơn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách nhóm và tách nhóm các cột trong excel. Do đó, bạn có thể dễ dàng sắp xếp dữ liệu theo nhóm và nó sẽ cho phép bạn hiển thị và ẩn các phần khác nhau trong trang tính của mình
Mục lục ẩn
Tải sách bài tập thực hành
Các bước để nhóm các cột trong Excel
Bước 1. Lựa chọn các cột được nhóm
Bước 2. Chọn lệnh nhóm
Bước 3. Chọn Tùy chọn Cột để Nhóm Cột
Cách tách các cột khỏi các cột được nhóm
Cách ẩn và hiển thị các cột được nhóm trong Excel
Cách nhóm các hàng trong Excel
✍ Những điều cần nhớ
Phần kết luận
Những bài viết liên quan
Tải sách bài tập thực hành
Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hành trong khi bạn đang đọc bài viết này
Nhóm hoặc tách nhóm các cột và hàng. xlsx
Các bước để nhóm các cột trong Excel
Xem xét tình huống sau. bạn có dữ liệu trong các ô hiện có chứa tên từ các quốc gia khác nhau. Họ có các số phòng khác nhau được phân bổ theo lịch sử thanh toán của họ. Bây giờ, bạn phải nhóm chúng thành các cột để sắp xếp bố cục có thể so sánh được
Bước 1. Lựa chọn các cột được nhóm
Ở đây, Chúng ta sẽ sử dụng Group Command từ việc chọn tab Data trên thanh Ribbon để nhóm các cột trong Excel
- Chọn các cột bạn muốn nhóm. Ở đây, trong ví dụ này, chúng tôi sẽ chọn cột C và D
Đọc thêm. Cách chọn toàn bộ cột trong Excel [5 phương pháp nhanh]
Bước 2. Chọn lệnh nhóm
- Chọn tab Dữ liệu từ Dải băng
Bước 3. Chọn Tùy chọn Cột để Nhóm Cột
- Nhấp vào Nhóm
- Chọn Cột Lệnh và nhấn Enter
- Các cột đã chọn sẽ được nhóm lại. Ở đây, cột C và D được nhóm lại với nhau. Bạn có thể thấy đường ngang được đánh dấu bằng hộp màu đỏ
Cách tách các cột khỏi các cột được nhóm
Trong phần này, chúng tôi sẽ thảo luận về cách bạn có thể hủy nhóm các cột của mình sau khi bạn nhóm chúng trong Excel. Hãy học điều này
bước
- Chọn các cột được nhóm
- Nhấp vào Hủy nhóm
bài đọc tương tự
- Cách thêm cột trong Excel [5 cách nhanh chóng]
- Nhóm các hàng có dấu cộng ở trên cùng trong Excel
- Cách nhóm các hàng trong Excel Pivot Table [3 cách]
Cách ẩn và hiển thị các cột được nhóm trong Excel
Nếu bạn muốn sắp xếp dữ liệu theo bố cục thông minh, có thể bạn cần ẩn một nhóm bất kỳ hoặc muốn lấy lại các cột đã ẩn. Về cơ bản, đây là một quy trình rất dễ dàng bao gồm 2 bước sau
bước
- Nhấp vào Ẩn chi tiết
- Nhấp vào nút Hiển thị chi tiết để hiển thị nhóm
Đọc thêm. Cách ẩn cột trong Excel bằng dấu trừ hoặc dấu cộng [2 cách nhanh chóng]
Cách nhóm các hàng trong Excel
Ví dụ: chúng tôi muốn nhóm các hàng cho những người đến từ Hoa Kỳ. Để làm được điều này, chúng ta sẽ thực hiện theo thao tác tương tự nhóm cột trong Excel
Bước 1
- Chọn các hàng có tên quốc gia, Hoa Kỳ
- Chọn Hàng từ Nhóm lệnh trên Dữ liệu
Do đó, Bạn sẽ thấy các hàng được nhóm biểu thị một đường thẳng đứng bên trái
✍ Những điều cần nhớ
⏩ Trong bảng tính Excel của bạn, bạn sẽ không thể thêm các Mục được tính toán vào các Trường được nhóm
⏩ Không thực tế khi chọn một vài cột không nằm trong phạm vi gần
Phần kết luận
Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này. Sử dụng các phương pháp này, bạn có thể dễ dàng thêm ký tự vào ô hoặc vị trí cụ thể theo ý muốn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào - Hãy hỏi chúng tôi. Chúng tôi, Nhóm Exceldemy, luôn đáp ứng các yêu cầu của bạn