Cách tạo hóa đơn để xác minh tài koản năm 2024
|
Trong quá trình sử dụng tài khoản ngân hàng, sẽ phát sinh các trường hợp cần phải xác nhận sở hữu tài khoản ngân hàng. Vậy, mẫu Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng thế nào? Thủ tục xin xác nhận thực hiện ra sao? Show
1. Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng là gì?Tài khoản ngân hàng là một dạng tài sản tại ngân hàng, cho phép khách hàng gửi tiền vào tài khoản này để thực hiện một số mục đích như: Tiết kiệm, thanh toán, chuyển tiền… Khi mở tài khoản ngân hàng, khách hàng sẽ được cung cấp một dãy số được gọi là số tài khoản ngân hàng. Trong quá trình sử dụng tài khoản, một số trường hợp sẽ yêu cầu khách hàng cung cấp Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng. Lúc này, phía ngân hàng sẽ cấp Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng để chứng minh chủ sở hữu với tài khoản ngân hàng đó. Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng được sử dụng với nhiều mục đích khác nhau, nhất là khi thực hiện thủ tục hành chính hay thủ tục pháp lý tại cơ quan nhà nước. Trường hợp cần chứng minh tài sản cũng phải có giấy xác nhận tài khoản ngân hàng. Mẫu giấy xác nhận tài khoản ngân hàng sẽ do phía ngân hàng cung cấp, trên giấy này phải có dấu mộc đỏ của ngân hàng và phải cần chính chủ đến thực hiện thủ tục xin. Theo đó, các thông tin cần có trong giấy xác nhận tài khoản ngân hàng gồm: - Thông tin ngân hàng cấp giấy xác nhận; - Thông tin chủ tài khoản được xác nhận: Khách hàng cá nhân (họ tên, số giấy tờ tuỳ thân, ngày cấp nơi cấp, địa chỉ cư trú hiện tại); khách hàng doanh nghiệp (tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, số fax, mã số doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật, chức vụ); - Thông tin tài khoản ngân hàng được xác nhận: Tài khoản tiền gửi thanh toán, tài khoản tiết kiệm...; số tài khoản, ngày mở tài khoản; - Thời gian làm Giấy xác nhận và chữ ký, đóng dấu của đại diện ngân hàng. 2. Trường hợp nào cần có Giấy xác nhận của ngân hàng?Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng là loại giấy dùng để xác minh quyền sở hữu tài sản tại ngân hàng và thường được sử dụng trong các trường hợp dưới đây: - Khi thực hiện thủ tục vay tiền tại các tổ chức tài chính. - Khi phải chứng minh thu nhập để hoàn thiện hồ sơ du lịch hay nhập cư đến các quốc giá khác. - Khi khách hàng bị gặp sự cố nuốt thẻ ATM… 3. Mẫu Giấy xác nhận tài khoản ngân hàngLOGO NGÂN HÀNG Địa chỉ: ………………………………… Điện thoại: …………………………….. Contact Center 24/7: …………………. Website: ……………………….. XÁC NHẬN SỐ TÀI KHOẢN Kính gửi: Các Đơn vị hữu quan Ngân hàng …………. – Chi nhánh/Phòng Giao dịch ………. xác nhận: Ông/Bà: …………………………………………… Số CMND/CCCD: ……………………… Ngày cấp: …../…../….. Nơi cấp: …… Địa chỉ hiện tại: ………………………………………. [Trường hợp khách hàng là doanh nghiệp: Tên Công ty: …………………………………………… Địa chỉ: ……………………………………………………… Điện thoại: ……………… Fax: ……………………… Mã số Doanh nghiệp: ………………………………………… Người đại diện theo Pháp luật: ………………… Chức vụ: ………………...….] Đang có tài khoản tiền gửi thanh toán VND tại Ngân hàng chúng tôi, thông tin như sau: Số hiệu tài khoản: ………………………………………. Ngày mở tài khoản: ……………………………………... ..., ngày…… tháng …… năm…… T/M Ngân hàng ………….. – Chi nhánh/PGD ……………….. (Ký tên, ghi rõ họ tên, đóng dấu) 4. Xin Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng ở đâu? Thủ tục thế nào?Ngân hàng mở tài khoản sẽ là đơn vị cung cấp Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng. Do đó, để xin Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng, cần tới trực tiếp ngân hàng/ Chi nhánh ngân hàng để làm thủ tục xin cấp Giấy xác nhận. Theo đó: - Khách hàng đến trực tiếp ngân hàng và yêu cầu được cấp Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng, xuất trình Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân. Cách lấy hóa đơn đầu vào hợp lý, hợp lệ, hợp pháp như thế nào? Khi nhận hóa đơn đầu vào, kế toán cần lưu ý một số vấn đề để được tính vào chi phí hợp lý. Đặc biệt, từ 1/7/2022, doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử nên việc kiểm tra hóa đơn điện tử phải áp dụng theo các quy định mới. Dưới đây là hướng dẫn kiểm tra hóa đơn điện tử đầu vào hợp lệ, hợp lý, hợp pháp. 1. Hóa đơn đầu vào hợp pháp, hợp lệ, hợp lýVì từ 1/7/2022 là thời điểm áp dụng hóa đơn điện tử trên toàn quốc nên hóa đơn đầu vào thường là hóa đơn điện tử. Kế toán cần lưu ý khái niệm hóa đơn điện tử hợp pháp, hợp lệ, hợp lý để kiểm tra khi nhận hóa đơn đầu vào của nhà cung cấp. 1.1. Hóa đơn điện tử hợp phápTheo quy định mới tại Khoản 7 và Khoản 8, Điều 3, Nghị định 123/2020/NĐ-CP: “ 7. Hóa đơn, chứng từ hợp pháp là hóa đơn, chứng từ đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy định tại Nghị định này. 8. Hóa đơn, chứng từ giả là hóa đơn, chứng từ được in hoặc khởi tạo theo mẫu hóa đơn, chứng từ đã được thông báo phát hành của tổ chức, cá nhân khác hoặc in, khởi tạo trùng số của cùng một ký hiệu hóa đơn, chứng từ hoặc làm giả hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.” \>> Có thể bạn quan tâm: Báo giá hóa đơn điện tử. Như vậy, hóa đơn điện tử đảm bảo hợp pháp khi đáp ứng các tiêu chí dưới đây: 1.1.1. Nội dung hóa đơn điện tửTheo Điều 10, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, nội dung hóa đơn điện tử được quy định bao gồm:
Kiểm tra hóa đơn hợp pháp theo Nghị định 123, Thông tư 78. 1.1.2. Thời điểm lập hóa đơn điện tử Hóa đơn điện tử hợp pháp phải tuân thủ quy định về thời điểm lập hóa đơn điện tử tại Điều 9, Nghị định 123/2020/NĐ-CP: “ Điều 9. Thời điểm lập hóa đơn 1. Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. 2. Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng). 3. Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng. 4. Thời điểm lập hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể…” 1.1.3. Định dạng hóa đơn điện tửHóa đơn điện tử hợp pháp phải tuân thủ định dạng hóa đơn điện tử tại Điều 12, Nghị định 123/2020/NĐ-CP: “Điều 12. Định dạng hóa đơn điện tử 1. Định dạng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu, chiều dài dữ liệu của các trường thông tin phục vụ truyền nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn điện tử. Định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML (XML là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh "eXtensible Markup Language" được tạo ra với mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin).” \>> Có thể bạn quan tâm: Thông báo phát hành hóa đơn điện tử. 1.2. Hóa đơn điện tử hợp lệ, hợp lýHóa đơn điện tử hợp lệ là hóa đơn được lập theo đúng các nguyên tắc được quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC:
Nhận biết hóa đơn điện tử đầu vào hợp lệ. Hóa đơn đầu vào hợp lý sẽ gắn liền với chi phí hợp lý. Nghĩa là chi phí chỉ hợp pháp, hợp lệ chưa đủ, mà còn cần phải hợp lý. Nội dung trên hóa đơn phải đúng và phù hợp với nội dung đăng ký kinh doanh, có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bên bán. 2. Lưu ý khi lấy hóa đơn đầu vào hợp lýKhái niệm hóa đơn đầu vào hợp lý có liên quan trực tiếp đến điều kiện ghi nhận chi phí hợp lý được trừ khi tính thu nhập chịu thuế TNDN. Vấn đề này được quy định cụ thể tại Điều 6, Thông tư 78/2014/TT-BTC sửa đổi bởi Điều 4, Thông tư 96/2015/TT-BTC: "Điều 6. Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế 1. Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
3. Cách tra cứu hóa đơn điện tử hợp pháp, hợp lệĐể kiểm tra hóa đơn điện tử đầu vào theo quy định mới (Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC) hợp pháp, hợp lệ, doanh nghiệp có thể tra cứu trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế hoặc tra cứu ngay trên phần mềm hóa đơn điện tử doanh nghiệp đang sử dụng. Bước 1: Truy cập hệ thống https://hoadondientu.gdt.gov.vn/. Bước 2: Nhập thông tin tra cứu Các thông tin bắt buộc nhập để tra cứu hóa đơn gồm: Mã số thuế người bán, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tổng tiền thanh toán. Sau khi nhập đủ thông tin tra cứu, người dùng nhập mã capcha và bấm tra cứu. Bước 3: Đọc kết quả tra cứu Hệ thống sẽ trả về kết quả tra cứu hóa đơn. Có 2 trường hợp xảy ra:
|
