Cách tự động thêm mail vào nhãn gmail

Bạn có thể tạo nhãn để lưu trữ email. Bạn có thể thêm bao nhiêu nhãn tùy ý vào một email. 

Lưu ý: Nhãn khác với thư mục. Nếu bạn xóa một thư, thứ sẽ bị xóa khỏi mọi nhãn đính kèm và toàn bộ hộp thư đến.

Thêm nhãn vào thư

Di chuyển thư tới nhãn khác

  1. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở ứng dụng Gmail
    Cách tự động thêm mail vào nhãn gmail
    .
  2. Mở email bạn muốn di chuyển hoặc chọn email trong hộp thư đến. 
  3. Nhấn vào biểu tượng Thêm
    Cách tự động thêm mail vào nhãn gmail
    Cách tự động thêm mail vào nhãn gmail
    Di chuyển đến
  4. Chọn nhãn bạn muốn di chuyển email đến.

Mẹo: Bạn có thể thay đổi chế độ cài đặt Gmail để nhanh chóng thực hiện thao tác này bằng cách vuốt sang trái hoặc phải trên thư trong danh sách thư.

Tạo, chỉnh sửa và xóa nhãn

Lưu ý: Chỉ có bạn mới có thể thấy các nhãn được thêm vào thư của mình.

Tạo nhãn

  1. Trên máy tính, hãy mở Gmail. Bạn không thể tạo nhãn từ ứng dụng Gmail.
  2. Ở bên trái, hãy nhấp vào Thêm.
  3. Nhấp vào Tạo nhãn mới.
  4. Đặt tên nhãn của bạn.
  5. Nhấp vào Tạo.

Chỉnh sửa nhãn

  1. Trên máy tính, hãy mở Gmail. Bạn không thể chỉnh sửa nhãn từ ứng dụng Gmail.
  2. Ở phía bên trái của trang, hãy di con trỏ qua tên nhãn.
  3. Nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
    Cách tự động thêm mail vào nhãn gmail
    .
  4. Nhấp vào Chỉnh sửa.
  5. Thực hiện thay đổi nhãn của bạn.
  6. Nhấp Lưu.

Xóa nhãn

  1. Trên máy tính, hãy mở Gmail. Bạn không thể chỉnh sửa nhãn từ ứng dụng Gmail.
  2. Ở phía bên trái của trang, hãy di con trỏ qua tên nhãn.
  3. Nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
    Cách tự động thêm mail vào nhãn gmail
    .
  4. Nhấp vào Xóa nhãn.

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

Nếu bạn thường xuên sử dụng Gmail và phải xử lý lượng lớn email thì việc phân loại chúng thành các mục, gán nhãn cho chúng là điều rất cần thiết. Hướng dẫn sau sẽ giúp bạn thực hiện việc này giúp Gmail của bạn trông ngắn nắp, khoa học hơn.

Cách tự động thêm mail vào nhãn gmail
Tự động gán nhãn và chuyển Email vào thư mục riêng

Hiện tại Gmail trên App điện thoại chưa hỗ trợ thực hiện, bạn có thể sử dụng trình duyệt web và đăng nhập email để thực hiện.

Nội dung
  1. Tạo nhãn gán cho email
  2. Tạo bộ lọc tự động gán nhãn và chuyển vào mục đã tạo
  3. Chuyển các email vào mục

Mở rộng menu bên trái và chọn Tạo nhãn mới

Cách tự động thêm mail vào nhãn gmail
Tạo nhãn mới cho gmail

Nhập tên cho nhãn và bấm Tạo, như ví dụ hình dưới, tạo mục để gán cho các email nhận từ LinkedIn

Cách tự động thêm mail vào nhãn gmail
Một mục mới được tạo

Tạo bộ lọc tự động gán nhãn và chuyển vào mục đã tạo

Bằng cách sử dụng bộ lọc Gmail, bạn có thể thiết lập các tiêu chí cho các email đến và sau đó áp dụng nhãn cho các thư phù hợp. Bạn có thể chọn thư mục của nhãn để xem tất cả các email có nhãn đó và có thể cài đặt các email này không nằm trong hộp thư đến.

Tại ví dụ này, email từ LinkedIn sẽ bỏ qua hộp thư đến và chuyển thẳng vào thư mục LinkedIn

Thực hiện vào Cài đặt -> Bộ lọc và địa chỉ bị chặn -> Tạo bộ lọc mới

Cách tự động thêm mail vào nhãn gmail
Tạo bộ lọc mới

Hộp thoại mới mở ra -> thực hiện nhập các tiêu chí lọc như: nhận từ email nào, chủ đề là gì, xuất hiện các từ khóa nào hay kích thước email …

Tại ví dụ này chỉ có một tiêu chí duy nhất là các email từ linkedin.com -> nhập @linkedin.com thì sẽ được áp dụng bộ lọc. Có thể nhập email chính xác như .

Bấm vào Tạo bộ lọc.

Cách tự động thêm mail vào nhãn gmail
Cài đặt địa chỉ nhận

Hộp thoại mới tiếp tục mở ra, nó cung cấp cho bạn nhiều cài đặt để tạo:

  • Bỏ qua hộ thư đến (Email nhận từ LinkedIn sẽ không xuất hiện trong hộp thư đến)
  • Đánh dấu là đã đọc (Email sau khi nhận từ LinkedIn ngay lập tức được đánh dấu là đã đọc)
  • Gắn dấu sao
  • Áp dụng nhãn – chọn nhãn LinkedIn
  • ….

Ngoài ra còn rất nhiều lựa chọn Google cung cấp mà bạn có thể áp dụng cho bộ lọc của mình, các lựa chọn này đều rõ ràng, dễ hiểu

Cuối cùng chọn Tạo Bộ Lọc và nó đã được tạo thành công, từ bây giờ mọi email có đuôi @linkedin.com sẽ được áp dụng nhãn và chuyển thẳng vào mục LinkedIn và không còn xuất hiện tại hộp thư đến Inbox nữa.

Cách tự động thêm mail vào nhãn gmail
Hộp thoại lựa chọn

Chuyển các email vào mục

Trên danh sách email -> lựa chọn các mail cần chuyển vào mục đã tạo -> click chuột phải -> chuyển tới -> chọn nhãn cần chuyển tới.

Cách tự động thêm mail vào nhãn gmail

Xem thêm các thủ thuật mail khác