Một tính năng ít người biết đến trong Microsoft Word là comment. Người dùng có thể sử dụng để bình luận hoặc chú thích cho một dòng, một đoạn văn bản. Bài viết này topthuthuat.vn sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn thêm comment hoặc xóa comment trong Word.
Bài viết dựa trên phiên bản Microsoft Office 2016. Các phiên bản 2007, 2010 và 2013 có thể làm tương tự. Bài hướng dẫn được thực hiện trên Microsoft Word giao diện tiếng Anh. Bạn có thể tham khảo: Cài tiếng Việt cho Microsoft Office.
Thêm comment
Cách 1: Sử dụng chuột phải
Bước 1: Mở tài liệu của bạn.
Bước 2: Bôi đen phần văn bản muốn đặt comment.
Bước 3: Click chuột phải vào đoạn văn bản vừa bôi đen.
Bước 4: Chọn New Comment. Lúc này, có một ô chú thích hiện ra phía bên phải văn bản.
Bước 5: Click chuột vào ô chú thích vừa hiện ra và viết ghi chú, bình luận của bạn.
Thêm comment trong WordCách 2: Sử dụng nút New Comment trên thanh công cụ
Bước 1: Mở tài liệu của bạn.
Bước 2: Bôi đen phần văn bản cần đặt comment.
Bước 3: Chọn tab Review > New Comment.
Bước 4: Phần comment hiện ra bên phải màn hình. Click chuột vào đó và thêm ghi chú của bạn.
Nếu bạn không muốn phần comment hiển thị, bạn có thể tắt nó đi. Click vào tab Review > Show Comment, phần chú thích sẽ được ẩn đi. Bạn nhớ lưu tài liệu trước khi đóng lại.
Xóa comment trong Word
Cách 1: Xóa từng comment
Bước 1: Mở tài liệu của bạn.
Bước 2: Click chuột phải vào phần văn bản được đặt comment. Hoặc click chuột phải vào phần comment muốn xóa phía bên phải.
Bước 3: Chọn Delete Comment.
Nếu có nhiều comment cần xóa, bạn hãy thực hiện lại nhiều lần các bước 1, 2, 3.
Cách 2: Xóa comment trong toàn bộ văn bản
Bước 1: Mở tài liệu của bạn.
Bước 2: Click chuột trái vào phần văn bản chứa comment hoặc comment phía bên phải.
Bước 3: Mở tab Review.
Bước 4: Click Delete để xóa dòng comment đó hoặc click mũi tên trỏ xuống chọn Delete All Comment in Document để xóa toàn bộ comment trong văn bản.
Xóa tất cả commentBạn nhớ lưu tài liệu trước khi đóng lại.
Sửa lại văn bản sử dụng Track Changes [Theo dõi thay đổi]
Cách này rất hiệu quả khi bạn muốn sửa bài cho một ai đó. Bạn muốn thay thế văn bản vào tài liệu đúng nhưng muốn người nhờ bạn sửa biết được chỗ sai của họ. Tính năng sẽ giúp bạn làm việc đó.
Bước 1: Mở tài liệu của bạn.
Bước 2: Bôi đen phần văn bản muốn chỉnh sửa.
Bước 3: Click vào tab Review > Track Changes.
Bước 4: Gõ văn bản chỉnh sửa của bạn. Phần văn bản cũ sẽ bị gạch đi, phần văn bản mới của bạn sẽ được gạch chân.
Bạn cũng có thể thêm comment để giải thích cho phần văn bản được sửa đó.
Thêm Track Changes vào văn bảnXóa Track Changes
Tài liệu sau khi được chỉnh sửa bạn muốn xóa Track Changes hãy làm theo các bước sau.
Bước 1: Mở tài liệu.
Bước 2: Bôi đen phần văn bản được chỉnh sửa.
Bước 3: Nếu đồng ý với đề xuất chỉnh sửa. Bạn nhấn chuột phải chọn Accept Change. Văn bản sẽ được thay thế bằng phần đề xuất chỉnh sửa.
Nếu không đồng ý, bạn nhấn chuột phải chọn Reject Change. Track Changes sẽ được x
óa đi và trả lại phần văn bản ban đầu.
Bạn cũng có thể vào tab Review > Accept All Changes để đồng ý chấp nhận tất cả thay đổi hoặc Reject All Changes để giữ lại văn bản ban đầu.
Xóa Track ChangesBạn nhớ lưu tài liệu trước khi đóng lại.
Kết luận
Comment và Track Changes là hai tính năng rất hay của Microsoft Word. Hai chức năng này hỗ trợ rất tốt khi có nhiều người làm việc cùng nhau trên một văn bản. Mỗi phần comment hay track changes đều được ghi lại cùng với tên [tài khoản Microsoft] của người thao tác. Bạn có thể dễ dàng biết ý kiến của từng người nếu có nhiều người cùng làm việc trên một văn bản. Sau khi đọc xong bài viết trên, hy vọng bạn sẽ nâng cao phần nào hiệu suất làm việc của mình.
Bài viết thuộc Serial hướng dẫn Microsoft Word 2016 của topthuthuat.vn.
Tags: Microsoft Office 2016Microsoft WordMicrosoft Word 2016MS Office
Trong Word comment giúp bạn ghi lại những ghi chú, lưu ý, thay đổi cho người đọc. Cùng với tính năng chia sẻ và đồng bộ dữ liệu, người tạo và người đọc có thể trao đổi trực tiếp với nhau trên tài liệu Word. Vậy làm cách nào để tạo, xem, xóa và chỉnh sửa comment trong Word chúng ta cùng theo dõi bài viết này nhé.
Cách tạo, chỉnh sửa và xóa comment [ghi chú] trong Word 2019, các phiên bản word cũ hơn như word 2003, word 2007, word 20010, word 2013, word 2016 các bạn làm tương tự nhé.
Bôi đen đoạn văn muốn viết comment, nhấn chuột phải chọn New comment
Hoặc bôi đen đoạn văn bản muốn viết comment, trên thanh công cụ chọn Insert => Comment hoặc Review => New Comment
Viết comment vào khung comment bên phải, mọi thay đổi sẽ tự động được lưu lại
Ngay khi nhấn vào những đoạn văn có comment sẽ xuất hiện biểu tượng comment bên phải như hình dưới, bạn nhấn vào biểu tượng đó để xem, chỉnh sửa và trả lời [Reply] comment đó.
Nhấn vào để xem comment và chỉnh sửa
Để xem toàn bộ comment trong Word, chúng ta chọn Review => Show Comments trên thanh công cụ
Nếu muốn ẩn comment thì cũng làm tương tự như vậy: Review => Show Comments
Cách xóa từng comment trong Word
Bạn nhấn chuột phải lên comment muốn xóa chọn Delete Comment. Hoặc nhấn chọn Comment rồi chọn Review → Delete
Cách xóa toàn bộ comment trong Word
Để xóa toàn bộ comment trong fiile văn bản Word đang mở, trên thanh công cụ của Word, chúng ta chọn Review => nhấn nút mũi tên bên dưới nút Delete và chọn Delete All Comments in Document.
Trên đây là hướng dẫn đơn giản về cách tạo, chỉnh sửa và xóa comment [ghi chú] trong Word. Có gì thắc mắc thêm hãy nhớ comment ở bên dưới nhé.