Căn cứ vào Khoản 1, Điều 6, Thông tư số 78/2014/TT-BTC thì các hóa đơn trên 20 triệu sẽ phải được thanh toán bằng hình thức không sử dụng tiền mặt. Đối với các hóa đơn dưới 20 triệu thanh toán bằng tiền mặt thì sẽ xử lý như nào. Hãy cùng theo dõi hướng dẫn trong bài viết sau đây nhé.
1. Quy định về hóa đơn giá trị gia tăng dưới 20 triệu
Như vậy, đối với các hóa đơn trên 20 triệu đồng, bên mua phải thực hiện thanh toán chuyển khoản [thanh toán không dùng tiền mặt] để bên bán có cơ sở [chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt] để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
2. Chia nhỏ hóa đơn để thanh toán bằng tiền mặt có được không?
Căn cứ vào Khoản 10 Điều 1 Thông tư 26/2015/TT-BTC, sửa đổi bổ sung Điều 15 Thông tư 219/2013/TT-BTC thì: Đối với trường hợp xuất nhiều hóa đơn GTGT cùng ngày cho một người mua [một mã số thuế] với tổng giá trị của các hóa đơn trên 20 triệu thì người mua phải thực hiện thanh toán bằng hình thức không sử dụng tiền mặt để được khấu trừ thuế GTGT.
Ngoài ra, căn cứ theo Điểm C Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC thì khoản chi trên 20 triệu đồng phải được thanh toán bằng hình thức không sử dụng tiền mặt thì mới được coi là chi phí được trừ của doanh nghiệp.
Đối với trường hợp hóa đơn dưới 20 triệu thanh toán bằng tiền mặt và mỗi người mua trong cùng một ngày chỉ phát sinh 1 hóa đơn duy nhất thì có thể thanh toán bằng tiền mặt và xử lý hạch toán cũng như khấu trừ thuế gtgt ở bên mua và bên bán như bình thường.
Như vậy, nếu thời điểm mua hàng hóa không cùng một ngày và các hóa đơn bán hàng của bên bán không được lập cùng ngày thì có thể lập nhiều hóa đơn để thanh toán bằng tiền mặt. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải nắm rõ là ngày lập hóa đơn là ngày bàn giao xong quyền sở hữu/sử dụng tài sản, do đó nếu doanh nghiệp cố tình lập hóa đơn sai ngày [ngày hóa đơn ko khớp với ngày trên biên bản bàn giao, nghiệm thu…] thì có thể bị phạt về hành vi xuất hóa đơn sai thời điểm. [Căn cứ theo công văn 4131/CT-TTHT]
3. Các chứng từ cần có nếu thanh toán hóa đơn dưới 20 triệu bằng tiền mặt
Nếu thanh toán hóa đơn dưới 20 triệu bằng tiền mặt, các bạn nên có các chứng từ sau để đảm bảo tính chặt chẽ và hợp pháp của hóa đơn:
– Hợp đồng;
– Hóa đơn GTGT;
– Phiếu xuất kho;
– Phiếu thu;
– Biên lai thu tiền;
– Báo cáo bán hàng, bảng kê bán hàng hóa, dịch vụ;
– Chứng từ vận chuyển;
– Thanh lý hợp đồng;
– Biên bản nghiệm thu;
– Các chứng từ khác [nếu có].
Lưu ý: Rất nhiều kế toán doanh nghiệp vẫn còn thắc mắc hóa đơn dưới 20 triệu có cần hợp đồng không, câu trả lời là có bởi đây là chứng từ quan trọng nên trên thực tế, để đảm bảo quy định pháp luật thì hóa đơn dưới 20 triệu cần có hợp đồng mua bán giữa hai bên.
\>>> Xem thêm:
Trường hợp Khách hàng không lấy hóa đơn thì lập hóa đơn thế nào?
Những lưu ý quan trọng khi cơ quan thuế yêu cầu chuyển đổi hóa đơn điện tử
4. Phần mềm hóa đơn điện tử chuyên nghiệp nhất dành cho kế toán
Xử lý hóa đơn hay xử lý hóa đơn dưới 20 triệu là một trong những nghiệp vụ đòi hỏi kế toán cần sự cẩn trọng để tránh các sai sót không đáng có. Giả sử tại các doanh nghiệp có hàng loạt giao dịch mỗi ngày, số lượng hóa đơn mà kế toán phải xử lý có khi lên đến hàng trăm, lúc này kế toán sẽ gặp những khó khăn nhất định trong việc xử lý hóa đơn. Tuy nhiên, với sự xuất hiện của hàng loạt công cụ, công nghệ hỗ trợ, nhất là những phần mềm kế toán có tính năng kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử như phần mềm kế toán online AC-Invoice, kế toán có thể dễ dàng xử lý khối lượng lớn hóa đơn mỗi ngày mà vẫn đảm bảo hạn chế sai sót.
Các tính năng vượt trội của phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice có thể kể tới như:
– Lập – xuất hóa đơn nhanh chóng trên phần mềm chỉ trong một phút
– Tra cứu hóa đơn mọi lúc mọi nơi
– Dễ dàng kiểm tra – quản lý tình trạng sử dụng hóa đơn trên phần mềm
– Tích hợp sẵn với phần mềm kế toán, quản lý bán hàng, quản lý nhà hàng, tòa nhà,…
– Đầy đủ báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Cho phép in được báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng, quý, tuân thủ quy định mới nhất về quản lý và sử dụng hóa đơn của Bộ Tài chính.
Ngoài ra, phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice còn có nhiều tính năng, tiện ích khác giúp ích cho bộ phận kế toán doanh nghiệp trong quá trình thực hiện công việc. Để được trải nghiệm thử miễn phí phần mềm, xin quý khách hàng vui lòng liên hệ: