Chỉnh lại file word khi bị lỗi font chữ

Word được xem là công cụ đắc lực hỗ trợ cho công việc và học tập của đa số đối tượng người dùng. Đặc biệt trong thời đại Work From Home, học online, word ngày càng được sử dụng phổ biến hơn. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng, chắc chắn bạn đã không ít lần mắc phải lỗi font chữ khi đánh máy hoặc khi tải tài liệu về. Mặc dù đây là tình trạng phổ biến nhưng nhiều người vẫn chưa thực sự hiểu nguyên nhân và cách khắc phục. Nếu như:

• Bạn đang đang thắc mắc lỗi font chữ trong word là do đâu?
• Bạn muốn tìm cách sữa lỗi font chữ trong word khi tải về?
• Chưa biết cách sửa lỗi phông chữ trong word trên điện thoại?
• Cách cách sửa lỗi font chữ trong word trên macbook?

Đừng lo lắng, trong bài viết này MEGA sẽ giúp bạn hiểu rõ thêm về tình trạng này và gợi ý một số cách khắc phục đơn giản và nhanh chóng nhất!

Font chữ bị lỗi trong Word là tình trạng nhiều người gặp phải

1.1. Microsoft Word

Hiện nay với sự phát triển của Internet, người dùng đã có thể tìm kiếm, copy và tải tài liệu từ các nguồn khác nhau để tham khảo. Tuy nhiên, không phải bất kì tệp văn bản nào cũng tương thích với phần mềm Word của máy. Đây cũng là nguyên nhân chủ yếu gây ra lỗi font chữ khi tải về.

Bởi vì word có vô số font chữ, trong đó có những bộ font cần phải trả phí hoặc chỉ một số ít font hỗ trợ gõ tiếng việt (như Times New Roman, Calibri, Arial) nên khi tải các tệp có bộ font khác bạn sẽ bị lỗi không đọc được.

Font không tương thích là nguyên nhân gây lỗi phông chữ

Bên cạnh đó, việc khác phiên bản Word cũng là một trong những lý do khiến word bị lỗi font. Khi bạn soạn thảo trên Word phiên bản 2010 nhưng gửi sang thiết bị khác chỉ có word 2007 khiến chữ của văn bản sẽ bị mã hoá, kí tự bị sai.

Chuyển từ phiên bản Word mới sang phiên bản Word thấp hơn có thể bị lỗi font

1.2. Macbook

Nếu bạn đang sử dụng Macbook gặp tình trạng lỗi font thì có thể do:

• Font chữ bạn tải đang được cập nhật và gặp lỗi
• Font chữ không tương thích như ở máy Microsoft
• Do tính năng tự sửa lỗi trên Macbook
• Font chữ bị trùng lặp cũng sẽ khiến máy vô hiệu font, thường máy sẽ hiện dấu chấm than vàng ở Font Book

Lỗi font chữ trên Macbook

1.3. Word trên điện thoại

Việc lỗi font chữ trong Word trên điện thoại cũng có những nguyên nhân khá tương tự với trên máy tính, bên cạnh đó bạn cũng cần xem xét thêm các điều sau:

• Hệ điều hành của thiết bị chưa được cập nhật khiến các phần mềm, ứng dụng trong máy bị xung đột và xuất hiện lỗi
• Ứng dụng Word chưa được cập nhật
• Thiết lập nhiều ngôn ngữ trên điện thoại khiến Word khi khởi động tài liệu chưa tương thích với ngôn ngữ hiện có

Chưa cập nhật phần mềm cũng có thể khiến font bị lỗi

2. Cách chỉnh sửa lỗi font chữ trong word

2.1. Sửa font chữ bị lỗi font bằng Unikey

Đây là cách phổ biến, đơn giản và hữu ích nhất để khắc phục tình trạng lỗi font.

Để thực hiện cách này, bạn cần xác định được font bị lỗi đang ở bảng mã nào để chuyển đổi cho phù hợp. Bạn di chuột hoặc bôi đen 1 phần văn bản, sau đó nhìn vào khung Font xem đó là font nào.

• Thường các font bắt đầu bằng .Vn sẽ thuộc mã TCNV ( hoặc ABC)
• Các font chữ có tên bắt đầu với VNI- thường sẽ thuộc bảng VNI Windows
• Các bảng Unicode sẽ gồm các font không có phần tiền tố đứng trước như Arial hay Times New Roman…v..v.., đây cũng là bảng chuẩn quốc tế hiện nay.

Sau khi đã xác định bảng mã của font lỗi. Bạn làm các thao tác sau:

Bước 1: Mở tài liệu bị lỗi font -> Bôi đen toàn bộ phần văn bản bị lỗi -> Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép hoặc kích chuột phải chọn Copy

Bôi đen văn bản và copy

Bước 2: Mở hộp thoại Unikey Toolkit bằng cách:

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6

Hoặc nhấn chuột phải vào Unikey trên thanh taskbar và chọn Công Cụ

Mở bảng chuyển mã trên thanh công cụ

Bước 3: Khi cửa sổ UnikeyToolkit xuất hiện, ở phần nguồn chỉnh về bảng TCVN3 (ABC) và mục đích sẽ ở Unicode.

Đây là 2 font thường sử dụng để sửa lỗi nhất. Nếu trong một số trường hợp bạn biết máy lỗi font chữ nào thì có thể điều chỉnh lại bảng cho phù hợp.

Chọn nguồn và đích sau đó bấm chuyển mã

Bước 4: Click Chuyển mã. Khi thấy màn hình hiện cửa sổ với dòng thông báo “Successfully converted RTF clipboard” tức là chuyển mã thành công -> Nhấn OK

Thông báo chuyển mã thành công

Nếu xuất hiện dòng “Cannot read clipboard” nghĩa là bạn chưa sao chép đoạn văn bản bị lỗi trước khi chuyển mã, cần thực hiện lại.

Cần thực hiện thao tác copy trước khi chuyển mã

Bước 5: Quay lại trang tài liệu. Tại chỗ đoạn văn bản lỗi đã copy, nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.

Dán đoạn văn bản đã chuyển vào trang word

2.2. Chỉnh sửa phông chữ trong Word bằng bộ cài font tiếng Việt

Nếu bạn thực hiện cách trên nhưng vẫn chưa sửa được lỗi thì bạn có thể thực hiện cách sau:

Bước 1: Tải bộ Full Font về máy của bạn tại đây

Bước 2: Sau khi đã hoàn tất tải về. Bạn mở file trong thư mục -> kích chuột phải và chọn Extract.. để giải nén

Giải nén file vừa tải về

Bước 3: Tiếp tục giải nén các file font chữ

Giải nén các file font

Bước 4: Mở các file đã giải nén. Nhấn tổ hợp phím Ctrl +A để chọn toàn bộ font chữ ( hoặc kéo chuột để chọn) -> Nhấn Ctrl + C để copy

Copy các font trong từng tệp

Bước 5: Trở lại màn hình Desktop -> Chọn My computer hoặc This PC

Chọn This PC trên màn hình desktop

Bước 6: Chọn ổ C -> Chọn Windows -> Chọn Fonts

Chọn Font trong mục Windows ở ổ đĩa C

Bước 7: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán các font vào thư mục.

Dán các font đã tải vào mục

Sẽ có một vài font đã có sẵn trong thư mục, nếu hiện hộp thoại thông báo như hình, bạn kích vào khung Do this for all current items và chọn Yes

Kích vào dòng Do this for all current items và Yes

Bước 8: Mở tài liệu và bôi đen phần văn bản bị lỗi font -> Nhấn Ctrl + C để sao chép

Sao chép văn bản lỗi

Bước 9: Nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + F6 để mở Unikey Toolkit

Bước 10: Xác định và chọn bảng mã ở Nguồn và đích cho phù hợp

Thực hiện thao tác chuyển mã

Bước 11: Nhấn Chuyển mã

Bước 12: Trở lại trang word và nhấn Ctrl + V để dán và xem kết quả

Dán phần chỉnh sửa vào lại trang word

3. Cách sửa lỗi font chữ trong Word trên Macbook

3.1. Xoá bộ nhớ cache font chữ

Bước 1: Chọn Go trên menu Home -> kích Applications -> Chọn Apple’s Font Book

Chọn Applications trong thẻ Go

Bước 2: Ở menu Edit -> chọn Select Duplicated Fonts

Bươc 3: Tiếp tục tìm và chọn Resolve Duplicates

Bước 4: Để xoá các font bị trùng bạn chọn font -> Remove

Bước 5: Chọn từng font chữ bị vô hiệu hoá và kích chọn File -> Reveal in Finder. Thực hiện thao tác kéo thả các font chữ này vào mục thùng rác

Loại bỏ các font trùng

Bước 6: Khởi động lại máy và kiểm tra kết quả

3.2. Xoá bỏ tính năng tự sửa lỗi

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Command + Space

Bước 2: Nhập System Preferences -> Enter

Nhập tìm System Preferences

Bước 3: Chọn Language & Text

Bước 4: Kích chọn mục Text

Mở thẻ Text

Bước 5: Kích bỏ chọn tại dòng Correct spelling automattically

3.3. Cài đặt các font tương thích

Bạn cũng có thể cài đặt nhiều font cùng lúc bằng cách:

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Command + Space

Bước 2: Ở cửa sổ Spotlight Search, nhập từ khoá Font Book

Nhập và tìm Font Book

Bước 3: Ở thẻ File, chọn Add Font

Chọn vào dấu cộng chỗ Add Font để thêm

Bước 4: Kích đúp chuột lên font cần cài đặt và chọn Install Font

4. Cách sửa lỗi phông chữ trong word trên điện thoại

4.1. Cập nhật hệ điều hành, ứng dụng

Bạn cần vào phần cài đặt máy và xem có phiên bản cài đặt mới hay không, hoặc xem thử ứng dụng Word của bạn có đang ở bản mới nhất không. Nếu có các phiên bản khác, bạn bấm cập nhật hệ điệu hành hoặc gỡ vào cài đặt lại ứng dụng Word để khắc phục

Cập nhật ứng dụng phiên bản mới nhất

4.2. Kiểm tra lại cài đặt ngôn ngữ trên điện thoại

Trong quá trình sử dụng bạn có thể thêm nhiều ngôn ngữ vào hệ thống máy phục vụ nhu cầu giao tiếp hoặc công việc. Bạn cần vào cài đặt trên điện thoại và quản lý các ngôn ngữ cho các ứng dụng khác nhau

5. Tổng kết

Lỗi font chữ sẽ khiến bạn không đọc được tài liệu và ảnh hưởng đến công việc, học tập. Trên đây là một số cách sửa lỗi font chữ trong word ở trên các thiết bị khác nhau mà bạn có thể dễ dàng thực hiện . Hi vọng rằng những thông tin mà MEGA đem đến sẽ giúp ích cho bạn!