Dẫn đầu trong Excel
|
Theo mặc định, Microsoft Excel sẽ không hiển thị hoặc lưu trữ các số 0 ở đầu. Đọc mẹo Excel này để tìm hiểu ba cách hữu ích để khắc phục sự cố Show
Các số 0 đứng đầu là những chữ số 0 giữ vị trí phiền phức ở đầu một số. Thật không may, khi bạn nhập một giá trị như vậy, Excel sẽ áp dụng định dạng số Chung và loại bỏ số 0 đứng đầu. Excel sẽ không hiển thị hoặc lưu trữ chữ số 0 ở đầu (xem thanh Công thức) Trong Excel, khi các giá trị này là văn bản — số bộ phận, mã ZIP, v.v. — bạn không gặp vấn đề gì. Chỉ cần đặt trước giá trị bằng ký tự dấu nháy đơn (‘). Bạn có thể biết giá trị là văn bản vì nó được căn trái và bạn có thể thấy dấu nháy đơn trong thanh Công thức TÌM HIỂU THÊM. Giá cả và các tính năng của Office 365 Consumer Đôi khi, các mục nhập này là các giá trị số thực và bạn sẽ cần đánh giá chúng trong các quy trình toán học. Trong trường hợp này, bạn có thể buộc Excel hiển thị chỗ dành sẵn cho các chữ số 0 bằng cách áp dụng định dạng tùy chỉnh như sau
6. Nhấp vào OK và Excel hiển thị các giá trị hàng đầu Người dùng của bạn có thể nhập (các) số 0 đứng đầu hoặc không - Excel sẽ không quan tâm. Tuy nhiên, định dạng cụ thể này không hoạt động với các giá trị thập phân. Nếu bạn nhập giá trị. 7, định dạng làm tròn giá trị thành 1. Để chứa các giá trị thập phân, hãy nhập phần giữ chỗ cho số chữ số thích hợp. Chẳng hạn, nếu bạn muốn Excel hiển thị bốn chữ số ở bên trái và hai chữ số ở bên phải của số thập phân, hãy nhập định dạng tùy chỉnh 0000. 00 XEM. Chính sách sử dụng phần mềm (Tech Pro Research) Một mẹo bổ sung về Microsoft ExcelTừ bài viết 10 điều bạn không bao giờ nên làm trong Excel của Susan Harkins hủy dữ liệu. Người dùng đôi khi sử dụng cùng một bảng tính cho dữ liệu mới bằng cách ghi đè dữ liệu hiện có. Ví dụ: bạn có thể nhập số liệu bán hàng của tuần này so với tuần trước – phá hủy dữ liệu của tuần trước. Trong ngắn hạn, quá trình này có vẻ vô hại, nhưng nếu dữ liệu đủ quan trọng để ghi lại, thì nó có thể đủ quan trọng để lưu giữ, ít nhất là trong một thời gian. Thay vì ghi đè lên dữ liệu hiện có, hãy sử dụng mẫu để nhập dữ liệu mới và đặt tên thích hợp cho trang tính hoặc tệp. Giữ nguyên dữ liệu của bạn để bạn có thể tham khảo và đánh giá sau này, ngoài thời hạn sử dụng dường như ngắn ngủi của nó Mẹo Excel bổ sung này cũng có sẵn trong PDF miễn phí 30 điều bạn không bao giờ nên làm trong Microsoft Office Ghi chú của biên tập viên vào tháng 2. 14, 2019. Bài báo Excel này được xuất bản lần đầu vào tháng 12 năm 2009. Kể từ đó, chúng tôi đã đưa vào một video hướng dẫn, thêm mẹo bổ sung và cập nhật các tài nguyên liên quan Bản tin độc quyền cao cấp của TechRepublicTiết kiệm thời gian với các bản tải xuống TechRepublic Premium mới nhất, bao gồm nghiên cứu ban đầu, mẫu chính sách CNTT có thể tùy chỉnh, bản trình bày bữa trưa và tìm hiểu làm sẵn, công cụ tuyển dụng CNTT, máy tính ROI, v.v. Dành riêng cho bạn Câu hỏi này được hỏi bởi một trong những thành viên tại cộng đồng facebook của chúng tôi. Anh bị mắc kẹt trong vấn đề chung. dấu nháy đơn hàng đầu. Trường hợp này thường xảy ra nếu dữ liệu được trích xuất từ ứng dụng kinh doanh nổi tiếng Lotus Notes. Nếu dữ liệu được sao chép hoặc trích xuất sang Excel thì những ký tự không mong muốn này sẽ cản trở hoạt động bình thường của Excel. Vì vậy, hãy loại bỏ chúng và nó cũng khá dễ dàng Tải xuống Sổ làm việc Ví dụ Tải xuống sổ làm việc excel ví dụ này để thực hành các phương pháp, kỹ thuật và khái niệm mà chúng ta học được trong hướng dẫn này Xem nội dung Sử dụng Tìm và Thay thế – A MisfireKính gửi thành viên đã cố gắng sử dụng tùy chọn tìm và thay thế mà tôi đã thảo luận trước đó, qua đó chúng tôi có thể thay thế chuỗi cụ thể từ dữ liệu Excel bằng kết quả mong muốn. Ở đây, anh ấy đã cố gắng thay thế dấu nháy đơn ( ‘ ) bằng khoảng trống và do đó, để trống trường “Thay thế bằng” trong khi ở trường “Tìm gì”, anh ấy đã đề cập đến dấu nháy đơn. Nhưng khi nhấn nút tìm hoặc thay thế, Excel đã trả về lỗi không thể tìm thấy dữ liệu cần thiết. Đây chắc chắn là một tình huống khó hiểu mà đôi mắt của chúng ta có thể nhìn thấy nó theo đúng nghĩa đen rằng Excel đã quá ngu ngốc để tìm ra nó như thế nào? Tại sao Excel không thể tìm thấy dấu nháy đơn?Excel được thiết kế để tương thích với IBM Lotus Notes và kể từ khi bắt đầu, trong phạm vi tôi đã đọc, nó dựa trên khung Lotus Notes nên nó cũng có nhiều tính năng của nó. Trong Lotus Notes, dấu nháy đơn hàng đầu biểu thị dữ liệu được căn trái. Nếu bạn đi tới Tùy chọn Excel > Nâng cao > Khả năng tương thích của Lotus > Kiểm tra các phím điều hướng chuyển tiếp > OK và quay lại dữ liệu của bạn, bạn sẽ thấy rằng Excel sẽ hiển thị ô đã chọn được căn trái. Nếu bạn chuyển sang căn giữa, ký hiệu sẽ chuyển thành ^ (carat) và nếu căn phải, nó sẽ chuyển thành ” (trích dẫn) Vì vậy, về cơ bản những ký tự này là chỉ số và không thực sự là một phần của văn bản. Nói cách khác, chúng không thực sự tồn tại và vì vậy Excel cũng đối xử với chúng như vậy nhưng bằng cách nào đó làm rối tung dữ liệu. Và ngay cả sau khi bật tùy chọn tương thích, Excel vẫn không thể tìm thấy nó mang theo chuyên gia. – Sử dụng Paste SpecialBước 1. Chọn dữ liệu bằng cách sử dụng chuột hoặc giữ phím Ctrl+Shift và nhấn các phím định hướng Bước 2. Sao chép dữ liệu bằng cách nhấp chuột phải hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + C Bước 3. Di chuyển đến một cột khác trong cùng một trang tính hoặc một trang tính khác. Nhấn Alt+Ctrl+V (điều này gọi hộp thoại dán đặc biệt) chọn các giá trị và nhấp vào OK. Bây giờ bạn có dữ liệu mà không có dấu nháy đơn ở đầu Bước 4. Dấu nháy đơn vẫn còn đó? Trong một cột khác?À vâng. Vì một số lý do, nếu bạn cố gắng dán các giá trị vào cùng một cột có dữ liệu thực sự, nó sẽ không hoạt động (hầu hết thời gian). Chúng tôi có thể chuyển đổi công thức với các giá trị kết quả của chúng rất dễ dàng trong cùng một cột nhưng bằng cách nào đó điều này không hoạt động. Lý do? . Nếu bất cứ ai trong số các bạn biết tại sao lại như vậy, vui lòng chia sẻ với tôi trong hộp bình luận bên dưới Sở thích cá nhân – Sử dụng chuyển văn bản thành cộtTrong nhiều trường hợp, bạn không thể tự do sử dụng trình trợ giúp hoặc cột bổ sung để thực hiện công việc. Trong trường hợp này
Từng bước mộtBước 1. Chọn dữ liệu bằng chuột hoặc bàn phím Bước 2. Chuyển đến tab Dữ liệu > nhóm Công cụ dữ liệu > nút Văn bản thành cột Bước 3. Khi hộp thoại xuất hiện. Không làm gì cả và nhấp vào nút Kết thúc siêu nhanh. Dữ liệu của bạn sẽ chuyển đổi thành số hoặc ngày ở định dạng chính xác. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng điều này không hoạt động với Văn bản i. e. nếu văn bản theo dấu nháy đơn đứng đầu thì phương pháp này hoàn toàn không hoạt động Sử dụng công thức – DATEVALUE / VALUE, v.v.Chỉnh sửa ngàyChúng ta cũng có thể sử dụng các công thức để chuyển đổi các số được lưu dưới dạng văn bản thành số thực sự để thực hiện các phép tính. Ví dụ: nếu đó là một ngày thì bạn có thể sử dụng hàm DATEVALUE để chuyển đổi nó thành ngày khả thi Ví dụ: để chuyển đổi ngày trong cột B sang định dạng chính xác, hãy làm theo các bước sau Bước 1. Trong ô E2 đặt công thức này. =DATEVALUE(B2) và nhấn Enter Bước 2. Bây giờ bạn sẽ có một số loại số. Để định dạng nó thành Ngày thích hợp, hãy chuyển đến Tab Trang chủ > Nhóm số > Từ trình đơn thả xuống, chọn Ngày ngắn hoặc Ngày dài Bạn cũng có thể đạt được điều tương tự bằng cách nhấn Ctrl+1 và trong hộp thoại ở bên trái, chọn Ngày. Từ các tùy chọn ở bên phải, chọn định dạng phù hợp nhất với bạn và nhấp vào OK Bước 3. Kéo núm điều khiển điền vào cuối phạm vi để nhận ngày chính xác trong phần còn lại của cột Sửa số (giá trị số)Tương tự nếu bạn có số, ngày tháng hoặc thời gian, bạn có thể sử dụng hàm VALUE để chuyển đổi nó sang trạng thái thực tế và thực hiện các phép tính Để chuyển đổi thời gian sang định dạng chính xác trong cột C, hãy làm theo các bước sau Bước 1. Trong ô F2 đặt công thức này. =VALUE(C2) và nhấn phím Enter Bước 2. Bạn phải định dạng ô ở định dạng Thời gian giống như bạn đã làm cho Ngày ở trên. Để làm như vậy, hãy sử dụng tab trang chủ hoặc gọi hộp thoại định dạng số bằng cách nhấn Ctrl+1 Hãy nhớ rằng, bạn cần thêm một cột trong trường hợp này tôi. e. nếu bạn muốn áp dụng công thức. Khi bạn đã chuyển đổi văn bản thành số, bạn có thể thay thế dữ liệu gốc bằng dữ liệu chính xác hoặc sử dụng cột mới cho mục đích tính toán Chúng ta có thực sự băn khoăn về dấu nháy đơn trong Văn bản không?Trong tất cả các tình huống trên, bạn hẳn đã thấy rằng tất cả các ví dụ đều liên quan đến các con số. Nhưng nếu chúng ta có văn bản sau dấu nháy đơn hàng đầu thì sao? Chà, câu hỏi tôi sẽ tự hỏi mình là tôi có thực sự cần phải lo lắng không? . Vâng, câu trả lời là KHÔNG. Ít nhất đối với tôi nó không gây ra vấn đề gì. Để chứng minh điều này với bản thân, tôi đã làm một bài kiểm tra logic và thật ngạc nhiên nếu bạn so sánh cùng một văn bản trong hai ô một ô và ô kia không có dấu nháy đơn thì bài kiểm tra sẽ ĐÚNG Vì vậy, điều đó có nghĩa là nó thực sự không phải là vấn đề, ít nhất là trong trường hợp sử dụng công thức và hàm. Tôi chưa biết nhiều về hậu quả của nó trong VBA nhưng ở mức độ tôi ném bóng thì tôi không thấy đau. Có thể đó là lý do Microsoft cũng bỏ dấu nháy đơn cho văn bản không dấu Nếu bạn vẫn khăng khăng rằng không, bạn muốn xóa nó thì ít nhất chúng tôi có thể ẩn nó đi. Bằng cách vào tùy chọn Excel, bỏ chọn hộp "Phím điều hướng chuyển tiếp" Nhưng đôi khi trước khi điều này hoạt động trên văn bản, bạn có thể phải sử dụng phương pháp dán đặc biệt đã thảo luận ở trên và bạn sẽ thoát khỏi dấu nháy đơn cứng đầu hoặc ít nhất là nó không hiển thị khuôn mặt của nó Thích nó?Bài viết trước VLOOKUP Excel hoạt động như thế nào. Cách sử dụng – Giải thích kèm ví dụ Bài viết tiếp theo Đếm ngày trong tuần hoặc ngày trong tuần cụ thể trong phạm vi Dữ liệu có chứa Ngày Hasaan Fazal Giảng dạy các môn kinh doanh chuyên nghiệp cho học viên FIA, ACCA, CIMA, CA, v.v. Ông cũng thành lập ACCA LIVE, cổng thông tin đầu tiên của Pakistan cung cấp các lớp học trực tuyến và giải pháp đào tạo từ xa cho sinh viên FIA/ACCA. Tại PakAccountants. com anh ấy đang bận làm tài liệu học tập cho các trình độ khác nhau. Bên cạnh việc viết bài, anh ấy trả lời các câu hỏi được hỏi bằng ASK TUTOR |
