Efficient và Effective là hai thuật ngữ thường dùng trong kinh tế. Nhưng chúng ta thường xem bị nhầm lẫn và xem chúng giống nhau. Hôm nay chúng ta sẽ tìm hiểu rõ hơn về chúng để sử dụng đúng trong từng ngữ cảnh.
Nhìn sơ qua trong từ điển thì định nghĩa có nó cũng tương tự nhau. Đây là định nghĩa từ trang Dictionary.com:
Effective [adj.]: Adequate to accomplish a purpose; producing the intended or expected result.
[Tạm dịch: đáp ứng đầy đủ để hoàn thành mục tiêu; tạo ra thành quả như mong muốn]
Efficient [adj.] Performing or functioning in the best possible manner with the least waste of time and effort.
[Tạm dịch: Thực hiện một công việc bằng cách tốt nhất có thể với thời gian và công sức tối thiểu]
Effective có thể hiểu là làm việc có hiệu quả. Ví dụ một người thay vỏ xe, anh ta chưa từng làm việc này bao giờ, anh ta tốn nhiều thời gian công sức và cuối cùng anh ta cũng có thể hoàn thành mục tiêu là thay vỏ xe, vậy có thể nói là anh ta đã hoàn thành công việc một cách ‘effective’ chứ không thể nói anh ta làm việc ‘efficient’
Efficient là làm việc đúng cách và ít tốn công sức thời gian nhất. Ví dụ một anh B là thợ sửa xe, anh biết cách để thay vỏ xe, anh ta làm nó môt cách dễ dàng và nhanh chóng. Vì vậy có thể nói là anh B làm việc ‘efficient’.
Vậy trong Tiếng Việt ta có thể dùng từ “có kết quả” cho “effective” và “có năng suất, có hiệu quả” cho “efficient”.
Để dể dàng ghi nhớ chúng, ta nên nhớ câu này: “Being effective is about doing the right things, while being efficient is about doing the things in the right manner.”
Source: //www.dailyblogtips.com/effective-vs-efficient-difference/
Mình mới đọc được một bài viết trên Kênh 14 về những đặc điểm phân biệt người bận rộn và người năng suất. Khoan nói về nội dung vì đọc qua mình thấy có đôi chút “quy chụp” nhưng mình cũng tia được một điểm thú vị từ bài viết này mà mình muốn chia sẻ với các bạn hôm nay.
Đó là cách phân biệt Effective và Effcient.
Nhìn chung cả hai đều nói đến sự hiệu quả trong công việc. Nhưng nếu vậy thì tại sao người ta không những muốn “work effectively” mà còn phải “work efficiently“?
Cách đơn giản để bạn phân biệt hai từ đó là thế này.
Effective được dùng khi bạn nói về việc tạo ra kết quả.
Ví dụ như sếp giao cho bạn chịu trách nhiệm một dự án kèm theo đó là những chỉ tiêu mà bạn phải đạt được trước deadline. Nếu bạn hoàn thành tốt công việc của mình thì sếp sẽ khen bạn:
You are a very effective performer.
[Lưu ý “performer” ở đây chỉ người nhân viên thực hiện công việc của mình nhé].
Và thông thường khi đánh giá mức độ hiệu quả trong công việc mà sử dụng từ Effective, người ta sẽ đánh giá những tiêu chí như:
- có làm đúng deadline hay không
- mức độ hài lòng của khách hàng ra sao
- kết quả đóng góp cho công ty như thế nào
Nói chung hoàn toàn về kết quả.
Còn với Efficient, nó nói về CÁCH bạn thực hiện công việc. Nếu bạn “work efficiently” thì có nghĩa là bạn:
- biết cách ứng dụng những cải tiến và phương pháp mới để nâng cao tốc độ làm việc
- tiết kiệm được tài nguyên cần thiết khi làm việc [chi phí, năng lượng, thời gian…]
Khi đánh giá về tiêu chí work efficently, người ta sẽ không đề cập đến việc bạn đạt chỉ tiêu hay vượt chỉ tiêu bao nhiêu phần trăm, thay vào đó họ sẽ xem xét cách bạn làm ra kết quả như thế nào và có làm lợi cho việc vận hành của công ty hay không.
Một ví dụ khác đơn giản hơn, bạn cứ ra hàng điện gia dụng thì sẽ thấy các thể loại Tivi, tủ lạnh được quảng cáo là energy efficienct product [vd như cái tv LG ghẻ của mình]. Ở đây họ dùng chữ effcient thay vì effective vì muốn đề cập đến sự tiết kiệm năng lượng, sử dụng ít năng lượng nhưng vẫn cung cấp được chất lượng âm thanh hình ảnh không kém gì các thể loại tốn năng lượng khác.
Vậy thì túm quần lại, nói về tạo ra được kết quả tốt, hãy dùng effective. Còn nếu nói về sự hiệu quả trong quá trình tạo kết quả đó, cứ phang effcient cho mình 🙂
Flavourfully yours,
Bếp Xíu
Như chúng ta đã biết “Efficient” và “Effective” là những từ được sử dụng thường xuyên trong một số chuyên ngành, nghĩa của nó giúp người nói có thể truyền đạt được mọi thông điệp một cách dễ dàng. Chính vì thế, hôm nay hãy cùng Đông Á Housing tìm hiểu khái niệm về Efficient là gì? Và cách phân biệt “Eficient” và “Effective” như thế nào dưới bài viết dưới đây nhé!
1. Efficient là gì? Phân biệt effective và efficient như thế nào trong tiếng anh
Efficient có nghĩa là “có hiệu quả, được dùng để nói về việc đạt được kết quả mong muốn” cùng nghĩ với từ “Effective” có nghĩa là “có kết quả”. Đây là 1 trong 2 thuật ngữ thường xuyên dùng trong kinh tế. Nhìn ngữ nghĩa có vẻ như rất giống nhau bởi được cấu tạo bộ phận đầu và cũng được dùng chung trong một lĩnh vực như thế nhưng có thể được dùng trong ngữ cảnh[hoàn cảnh] và trường hợp khác nhau.
Efficient và Effective trong tiếng Anh đều thuộc loại từ là tính từ mà theo cách giải nghĩa trong từ điển tiếng Anh có thể thất sự khác nhau cơ bản như sau: Efficient nghĩa là thực hiện một công việc bằng cách tốt nhất có thể với thời gian và công thức tối thiểu những vẫn hoàn thành tốt mục tiêu đề ra còn Effective lại mang nghĩa là đáp ứng đầy đủ yêu cầu để hoàn thành mục tiêu, tạo thành quả như mong muốn. Có vẻ khá trừu tượng để phân biệt được sự khác biệt này. Đó chính là cái khó của tiếng Anh mà nếu chúng ta có thể hiểu thì vấn đề học tiếng Anh đã phần nào được giải quyết khó khăn.
Effective có thể hiểu là làm việc có hiệu quả không quan trọng thời gian làm trong bao lâu hay tốn công sức nhiều như thế nào. Ví dụ: Một người thợ đóng giày mới vào làm việc đang trong giai đoạn học việc nhưng lại được giao nhiệm vụ hoàn thành một đôi giày, anh ta tốn nhiều thời gian công sức và cuối cùng trong một ngày anh ta đã hoàn thành nhiệm vụ được giao phó. Như vậy có thể nói là anh ta đã hoàn thành công việc một cách “Effective” tuy so với những người thợ khác hiệu suất công việc không bằng.
Efficient là làm việc đúng cách và ít tốn công sức và thời gian nhất. Theo nghĩa của từ này tức là công việc hoàn thành đạt tiêu chuẩn nhưng trong khoảng thời gian và chỉ tốn công sức tối thiểu. Cũng ví dụ trên nhưng anh thợ sửa giày đã có kinh nghiệm làm việc lâu năm nên để đóng hoàn thiện một đôi giày anh ta chỉ mất một thời gian ngắn mà thao tác lại nhanh, quản lý đánh giá anh ta làm việc “Efficient”
“Học tiếng Anh chưa bao giờ là dễ dàng!” Đó là một ý kiến đánh giá chung của rất nhiều người. Và từ việc giải nghĩa và so sánh hai tính từ trên chúng ta hoàn toàn có thể đánh giá về nhận định trên. Tuy nhiên dù có không dễ dàng thì việc học các kỹ năng nghe – nói – đọc – viết tiếng Anh để áp dụng vào cuộc sống và để thành công trong công việc là điều cần thiết. Tình hình xã hội ngày này với những chính sách hội nhập, giao lưu văn hóa thế giới của Chính phủ lại càng cho thấy tầm quan trọng của tiếng Anh. Đặc biệt trong công việc, có vốn tiếng Anh là một lợi thế giúp bạn mở rộng con đường tương lai, cơ hội thăng tiến trong công việc không phải chuyện khó nhưng tất nhiên bạn phải là người có năng lực để hoàn thành công việc một cách “Efficient”
2. Efficient trong công việc
Efficient là thuật ngữ dùng nhiều trong kinh tế dùng để đánh giá một dự án hay hiệu suất làm việc của một nhân viên khi họ làm việc có hiệu quả cho năng suất làm việc cao trong thời gian ngắn. Có thể hiểu theo nghĩa hiệu suất là khả năng tránh lãng phí vật liệu, năng lượng, nỗ lực, tiền bạc và thời gian để làm việc gì đó hay tạo ra kết quả mong muốn. Nói chung đó là khả năng làm tốt một việc mà không có lãng phí.
Với các nhà lãnh đạo họ luôn mong muốn đội ngũ nhân viên của mình làm việc “Efficient” tức là trong khoảng thời gian làm việc mục tiêu hoàn thành theo cách nhanh nhất trong thời gian ngắn nhất. Có như vậy, con đường phát triển của công ty mới có tương lai mở rộng hơn, tỷ lệ cạnh tranh cao hơn so với đối thủ. Một sự thật không thể phủ nhận đó là để thành công, nhân tố con người cần được đầu tư và chú trọng đào tạo kỹ năng làm việc để công việc có thể đạt hiệu quả tốt nhất.
Để làm việc “Efficient” bạn chỉ nên tập trung vào một việc duy nhất vào một thời điểm đừng để tâm chí bị phân tâm. Biết quản lý lịch làm việc của mình là yếu tố cần thiết để phân bổ thời gian hiệu quả. Bên cạnh đó trong quá trình làm hãy đặt cho mình một mục tiêu nho nhỏ để có thể tập chung hoàn thành chúng tốt hơn. Có thể đặt mục tiêu lớn cho bản thân sau đó chia nó thành các mục tiêu ngắn hạn mỗi ngày. Việc đặt mục tiêu giúp bạn đảm bảo rằng mình sẽ làm ra được một kết quả nào đó nhất định. Một lưu ý nên nhớ trong khi làm việc không nên để sự mất tập trung làm cản trở tới năng suất làm việc của bạn. Hãy tìm cách để bản thân luôn đặt trong khu vực bạn đang nỗ lực để hoàn thành. Đó là những giải pháp giúp công việc của bạn được Efficient hơn.
3. Efficient trong học tập
Con đường học vấn là tiền đề đưa bạn tới thành công một cách nhanh và hiệu quả nhất. Học giúp bạn có thêm kiến thức, mở rộng tầm hiểu biết để tương lai có thể vận dụng vào công việc một cách hiệu quả. “Efficient” trong học tập tức là khi giải một bài toán bạn phải tìm ra cách ngắn nhất và nhanh nhất để tìm ra kết quả. Hoặc cũng có thể hiểu là cách bạn vận dụng kiến thức lĩnh hội được vào công việc để công việc được hoàn thành có năng suất, có hiệu quả.
Học vấn không phải con đường duy nhất dẫn tới thành công nhưng lại là con đường tắt dẫn tới thành công nhanh hơn cả. Thế nhưng không phải cứ học cao, tốt nghiệp đại học với tấm bằng giỏi là chắc chắn thành công. Kiến thức tích lũy trên trường, trên lớp chỉ phát huy tác dụng khi ta biết vận dụng đúng nơi, đúng thời điểm. Bạn không thể sử dụng kiến thức chuyên môn về Marketing để đi xin việc làm Kế toán, cũng không thể dùng áp dụng logic trong toán để viết Content,… Việc học “Efficient” là khi vốn kiến thức tích lũy được áp dụng hiệu quả vào thực tế, hữu ích trong công việc.
Sở dĩ ngày nay việc học đại học không quá quan trọng bởi tỷ lệ sinh viên ra trường làm trái ngành, trái nghề xảy ra phổ biến. Người ta không còn thấy lạ khi sinh viên học kế toán lại đi làm nhân viên kinh doanh, người học thủy lợi lại làm về Marketing,… Đó chính là hệ quả của việc học không “Efficient”.
Trên đây là những thông tin về Efficient là gì cùng những so sánh giữa Efficient và Effective để giúp độc giả hiểu hơn về ý nghĩa của Efficient. Hy vọng những thông tin mà Đông Á Housing đề cập trong nội dung bài viết đều hữu ích với nhiều độc giả. Chúc mọi hoạt động trong công việc của mọi người luôn Efficient