Excel 365 có giống excel 2022 không

Microsoft Windows có thể nhận được tất cả sự đưa tin của báo chí, nhưng khi bạn muốn hoàn thành công việc thực sự, bạn sẽ chú ý đến các ứng dụng chạy trên nó. Và nếu bạn sử dụng bảng tính, điều đó thường có nghĩa là Excel

Tất nhiên, Excel là một phần của bộ công cụ năng suất Office của Microsoft. Microsoft bán Office dưới hai mô hình. Các cá nhân và doanh nghiệp có thể trả trước giấy phép phần mềm và sở hữu nó mãi mãi (công ty gọi là phiên bản “vĩnh viễn” của bộ phần mềm) hoặc họ có thể mua đăng ký Office 365, nghĩa là họ chỉ có quyền truy cập vào phần mềm trong thời gian ngắn nhất.

Khi bạn mua phiên bản vĩnh viễn của bộ ứng dụng — chẳng hạn như Office 2016 hoặc Office 2019 — các ứng dụng của nó sẽ không bao giờ nhận được các tính năng mới, trong khi các ứng dụng Office 365 được cập nhật liên tục với các tính năng mới. Để biết thêm chi tiết, hãy xem "Sự khác biệt giữa Microsoft Office 2019 và Office 365 là gì?"

Bảng cheat này giúp bạn tăng tốc các tính năng đã được giới thiệu trong ứng dụng khách máy tính để bàn Excel cho Windows của Office 365 kể từ năm 2015. Chúng tôi sẽ cập nhật định kỳ câu chuyện này khi các tính năng mới ra mắt. (Nếu bạn đang sử dụng Excel 2016 hoặc 2019 có giấy phép vĩnh viễn, hãy xem bảng cheat Excel 2016 và 2019 riêng biệt của chúng tôi. )

Chia sẻ câu chuyện này. Nhân viên CNTT, chúng tôi hy vọng bạn sẽ chuyển hướng dẫn này tới người dùng của mình để giúp họ tìm hiểu cách tận dụng tối đa Excel cho Office 365

Sử dụng Ruy-băng

Giao diện Ribbon mà bạn đã biết và yêu thích (hoặc có thể ghét) trong các phiên bản Excel trước vẫn còn hoạt động tốt. Vì Ribbon đã được đưa vào các ứng dụng Office kể từ Office 2007, nên chúng tôi cho rằng hiện tại bạn đã quen với cách thức hoạt động của nó. Nếu bạn cần xem lại, hãy xem bảng cheat Excel 2010 của chúng tôi

Vào tháng 9 năm 2018, Microsoft đã đại tu giao diện của Ribbon. Giờ đây, giao diện phẳng hơn với màu sắc có độ tương phản cao giúp các biểu tượng và văn bản trên Ribbon dễ nhìn hơn. Thanh màu xanh lá cây ở trên cùng cũng đã được giảm bớt, với các tên tab hiện xuất hiện trên nền màu xám. Nhưng nó vẫn hoạt động theo cách cũ và bạn sẽ tìm thấy hầu hết các lệnh ở cùng vị trí như trong các phiên bản trước

Dải băng trong Excel cho Office 365 đã được dọn dẹp một chút với các biểu tượng và văn bản dễ nhìn hơn. (Click vào hình để phóng to. )

Một thay đổi nhỏ đối với bố cục Ribbon là giờ đây có tab Trợ giúp ở bên phải tab Xem. Để biết lệnh nào nằm trên tab nào trên Dải băng, hãy tải xuống tài liệu tham khảo nhanh về Dải băng Excel cho Office 365 của chúng tôi. Cũng lưu ý rằng bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm trên Ribbon để tìm các lệnh

Cũng giống như trong các phiên bản Excel trước, nếu bạn muốn các lệnh Ribbon biến mất, hãy nhấn Ctrl-F1. (Lưu ý rằng các tab phía trên Dải băng — Tệp, Trang chủ, Chèn, v.v. — luôn hiển thị. ) Để làm cho chúng xuất hiện lại, hãy nhấn Ctrl-F1

Bạn cũng có các tùy chọn khác để hiển thị Dải băng. Để truy cập chúng, hãy nhấp vào biểu tượng Tùy chọn hiển thị ruy-băng ở trên cùng bên phải của màn hình, ngay bên trái các biểu tượng để thu nhỏ và phóng to PowerPoint. Một menu thả xuống xuất hiện với ba tùy chọn này

• Tự động ẩn Ribbon. Thao tác này sẽ ẩn toàn bộ Dải băng, cả tab và lệnh bên dưới chúng. Để hiển thị lại Dải băng, hãy nhấp vào ở đầu Excel
• Hiển thị các tab. Điều này hiển thị các tab nhưng ẩn các lệnh bên dưới chúng. Nó giống như nhấn Ctrl-F1. Để hiển thị các lệnh bên dưới các tab khi chúng bị ẩn, nhấn Ctrl-F1, bấm vào một tab hoặc bấm vào biểu tượng hiển thị Ribbon và chọn “Hiển thị các tab và lệnh. ”
• Hiển thị Tab và Lệnh. Việc chọn này sẽ hiển thị cả tab và lệnh

Và nếu vì lý do nào đó mà màu xanh lá cây đẹp mắt trên thanh tiêu đề là quá nhiều đối với bạn, bạn có thể biến nó thành màu đen, trắng hoặc xám đậm. Đầu tiên chọn File > Options, và từ màn hình xuất hiện, chọn General. Trong phần “Cá nhân hóa bản sao Microsoft Office của bạn”, bấm vào mũi tên xuống bên cạnh Chủ đề Office, rồi chọn Xám Đậm, Đen hoặc Trắng từ menu thả xuống. Để làm cho thanh tiêu đề có màu xanh trở lại, thay vào đó, hãy chọn tùy chọn “Đầy màu sắc” từ danh sách thả xuống. Ngay phía trên menu Chủ đề Office là menu thả xuống Nền Office — ở đây bạn có thể chọn hiển thị một mẫu như bảng mạch hoặc các vòng tròn và sọc trong thanh tiêu đề

Bạn có thể thay đổi thanh tiêu đề màu xanh lá cây của Excel. Bấm vào mũi tên xuống bên cạnh Chủ đề Office và chọn một màu. (Click vào hình để phóng to. )

Có một tính năng hữu ích mà Microsoft gọi là khu vực hậu trường xuất hiện khi bạn nhấp vào tab Tệp trên Dải băng. Nếu bấm vào Mở hoặc Lưu bản sao từ menu bên trái, bạn có thể thấy các dịch vụ dựa trên đám mây mà bạn đã kết nối với tài khoản Office của mình, chẳng hạn như SharePoint và OneDrive. Mỗi vị trí hiện hiển thị địa chỉ email được liên kết bên dưới nó. Điều này khá hữu ích nếu bạn sử dụng dịch vụ đám mây có nhiều tài khoản, chẳng hạn như nếu bạn có một tài khoản OneDrive cho mục đích cá nhân và một tài khoản khác cho doanh nghiệp. Bạn sẽ có thể nhìn thấy trong nháy mắt cái nào

Khu vực hậu trường hiển thị những dịch vụ dựa trên đám mây nào bạn đã kết nối với tài khoản Office của mình. (Click vào hình để phóng to. )

trong các tác phẩm. một dải băng đơn giản hóa

Microsoft cũng đang làm việc trên một phiên bản đơn giản hóa của Ribbon cho tất cả các ứng dụng Office. Giống như Dải băng hiện tại, nó sẽ có các tab ở trên cùng và mỗi tab sẽ có các lệnh trên đó. Nhưng nó sắp xếp hợp lý hơn và sử dụng ít không gian hơn so với Ribbon hiện tại

Hiện tại, chỉ Outlook cho Windows sử dụng Dải băng được đơn giản hóa trong Office 365. Tuy nhiên, một số người dùng có thể xem trước giao diện của nó trong Excel bằng cách truy cập phiên bản trực tuyến của Excel. Sử dụng thanh trượt bên cạnh “Dải băng được đơn giản hóa” ở trên cùng bên phải của màn hình để bật và tắt Dải băng được đơn giản hóa. (Không phải tất cả người dùng đều có tùy chọn này. )

Đây là Ribbon được đơn giản hóa trong phiên bản Excel trực tuyến. (Click vào hình để phóng to. )

Trong Dải băng được đơn giản hóa, tất cả các lệnh vẫn ở đó cho mỗi tab, nhưng chỉ những lệnh được sử dụng phổ biến nhất mới hiển thị. Nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm ở phía ngoài cùng bên phải của Dải băng để hiển thị phần còn lại của các lệnh trong menu thả xuống

Trong Outlook, bạn có thể chuyển đổi giữa Dải băng được sắp xếp hợp lý và Dải băng truyền thống bằng cách bấm vào biểu tượng dấu mũ nhỏ ở cạnh phải của Dải băng. Chúng tôi cho rằng điều này sẽ hoạt động theo cách tương tự trong Excel, nhưng tại thời điểm này, chúng tôi không có thông tin chi tiết. Chúng tôi sẽ cập nhật phần này khi Dải băng được đơn giản hóa ra mắt Excel cho Windows

Tìm kiếm để hoàn thành công việc nhanh chóng

Excel chưa bao giờ là ứng dụng thân thiện với người dùng nhất và nó có rất nhiều tính năng mạnh mẽ nên khó có thể theo dõi tất cả chúng. Trong Excel 2016, Microsoft đã làm cho việc tìm kiếm trở nên dễ dàng hơn với tính năng tìm kiếm nâng cao có tên là Cho tôi biết, tính năng này giúp dễ dàng tiếp cận ngay cả những công cụ bị chôn vùi. Bây giờ Microsoft đã đổi tên tính năng Tìm kiếm, nhưng nó hoạt động theo cách tương tự.  

Để sử dụng nó, hãy nhấp vào hộp Tìm kiếm ở bên phải của tất cả các tiêu đề tab trên Dải băng. (Thay vào đó, người hâm mộ bàn phím có thể nhấn Alt-Q. ) Sau đó nhập tác vụ bạn muốn thực hiện, chẳng hạn như “tạo bảng tổng hợp. ” Bạn sẽ nhận được một menu hiển thị các kết quả phù hợp tiềm năng cho nhiệm vụ. Trong trường hợp này, kết quả trên cùng là một liên kết trực tiếp đến biểu mẫu để tạo PivotTable — chọn nó và bạn sẽ bắt đầu tạo PivotTable ngay lập tức mà không cần phải chuyển đến tab Chèn của Ribbon trước

Hộp tìm kiếm giúp bạn dễ dàng thực hiện bất kỳ tác vụ nào trong Excel. (Click vào hình để phóng to. )

Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về nhiệm vụ của mình, hai mục cuối cùng xuất hiện trong menu cho phép bạn chọn từ các chủ đề Trợ giúp có liên quan hoặc tìm kiếm cụm từ của bạn bằng Tra cứu thông minh. (Thông tin thêm về Tra cứu thông minh bên dưới. )

Ngay cả khi bạn coi mình là một tay chơi bảng tính, thì bạn cũng nên thử chức năng tìm kiếm nâng cao. Đó là một trình tiết kiệm thời gian lớn và hiệu quả hơn nhiều so với việc tìm kiếm trong Dải băng để tìm lệnh. Cũng hữu ích là nó ghi nhớ các tính năng bạn đã nhấp vào trước đó trong hộp, vì vậy khi bạn nhấp vào hộp đó, trước tiên bạn sẽ thấy danh sách các tác vụ trước đó mà bạn đã tìm kiếm. Điều đó đảm bảo rằng các tác vụ mà bạn thường xuyên thực hiện luôn ở trong tầm tay dễ dàng. Và nó cũng đặt các nhiệm vụ mà bạn hiếm khi thực hiện trong tầm tay dễ dàng

Một lưu ý cuối cùng. Hộp tìm kiếm không giới hạn trong việc tìm kiếm các tác vụ. Bạn cũng có thể sử dụng nó để tra cứu các định nghĩa từ bằng Bing và người dùng có tài khoản doanh nghiệp Office 365 có thể sử dụng nó để tìm kiếm các liên hệ của công ty hoặc các tệp được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint

Sử dụng Smart Lookup cho nghiên cứu trực tuyến

Một tính năng khác, Tra cứu thông minh, cho phép bạn nghiên cứu trong khi đang làm việc trên bảng tính. Bấm chuột phải vào ô có một từ hoặc nhóm từ trong đó, rồi từ menu xuất hiện, chọn Tra cứu thông minh

Khi bạn làm điều đó, Excel sẽ sử dụng công cụ tìm kiếm Bing của Microsoft để thực hiện tìm kiếm trên web về từ hoặc các từ, sau đó hiển thị các định nghĩa, mọi mục nhập Wikipedia có liên quan và các kết quả khác từ web trong ngăn Tra cứu thông minh xuất hiện ở bên phải. Nhấp vào bất kỳ liên kết kết quả nào để mở toàn bộ trang trong trình duyệt. Nếu bạn chỉ muốn định nghĩa của từ, hãy bấm vào tab Xác định trong ngăn. Nếu bạn muốn biết thêm thông tin, hãy nhấp vào tab Khám phá trong ngăn

Tra cứu thông minh rất hữu ích để tìm thông tin chung, chẳng hạn như định nghĩa về điều khoản tài chính. (Click vào hình để phóng to. )

Đối với các thuật ngữ chung chung, chẳng hạn như “thời gian hoàn vốn” hoặc “ROI”, nó hoạt động tốt. Nhưng đừng mong đợi Tra cứu Thông minh luôn thực hiện xuất sắc công việc nghiên cứu thông tin tài chính mà bạn có thể muốn đưa vào bảng tính của mình. Ví dụ: khi tôi thực hiện Tra cứu thông minh về “Tỷ lệ lạm phát ở Pháp 2018”, kết quả đầu tiên là mục nhập Wikipedia cho Pháp và phải đến liên kết thứ ba, tôi mới nhận được thông tin cụ thể về tỷ lệ lạm phát của Pháp năm 2018

Mặt khác, khi tôi tìm kiếm "Sản lượng thép của Hoa Kỳ", Smart Lookup đã tìm thấy chính xác những gì tôi muốn. Vì vậy, bạn nên thử sử dụng nó để tìm dữ liệu tài chính, ngay cả khi nó không phải lúc nào cũng trúng hồng tâm. Và cũng xin lưu ý rằng Microsoft không ngừng nâng cao khả năng AI của mình trong Office, vì vậy Smart Lookup đã được cải thiện theo thời gian

Lưu ý rằng để sử dụng Tra cứu thông minh trong Excel hoặc bất kỳ ứng dụng Office nào khác, trước tiên bạn có thể cần bật tính năng dịch vụ thông minh của Microsoft, tính năng này sẽ thu thập các cụm từ tìm kiếm của bạn và một số nội dung từ bảng tính cũng như các tài liệu khác của bạn. (Nếu bạn lo lắng về quyền riêng tư, bạn sẽ cần cân nhắc xem liệu tác động đến quyền riêng tư có đáng để thuận tiện thực hiện nghiên cứu ngay trong ứng dụng hay không. ) Nếu bạn chưa bật tính năng này, bạn sẽ thấy một màn hình khi nhấp vào Tra cứu thông minh yêu cầu bạn bật tính năng này. Khi bạn làm như vậy, nó sẽ được bật trên tất cả các ứng dụng Office của bạn

Biểu đồ các loại biểu đồ mới

Bảng tính không chỉ có dữ liệu thô — chúng còn có cả biểu đồ. Biểu đồ là công cụ tuyệt vời để trực quan hóa và trình bày dữ liệu cũng như để thu thập thông tin chuyên sâu từ dữ liệu đó. Cuối cùng, Excel for Office 365 có một số loại biểu đồ mới, đáng chú ý nhất là biểu đồ tần suất (thường được sử dụng trong thống kê), "thác nước" hiệu quả trong việc hiển thị tổng tài chính đang chạy và sơ đồ cây phân cấp giúp bạn tìm các mẫu trong dữ liệu. Lưu ý rằng các biểu đồ mới chỉ khả dụng nếu bạn đang làm việc trong môi trường. tài liệu xlsx. Nếu bạn sử dụng cái cũ hơn. xls, bạn sẽ không tìm thấy chúng

Để xem tất cả các biểu đồ mới, hãy đặt con trỏ vào ô hoặc nhóm ô chứa dữ liệu, chọn Chèn > Biểu đồ được đề xuất và nhấp vào tab Tất cả biểu đồ. Bạn sẽ tìm thấy các biểu đồ mới, trộn lẫn với các biểu đồ cũ hơn. Chọn bất kỳ để tạo biểu đồ

Excel cho Office 365 bao gồm một số loại biểu đồ mới, bao gồm thác nước. (Click vào hình để phóng to. )

Đây là những loại biểu đồ mới

sơ đồ cây. Loại biểu đồ này tạo chế độ xem phân cấp cho dữ liệu của bạn, với các danh mục cấp cao nhất (hoặc nhánh cây) được hiển thị dưới dạng hình chữ nhật và với các danh mục phụ (hoặc nhánh phụ) được hiển thị dưới dạng hình chữ nhật nhỏ hơn được nhóm bên trong các hình chữ nhật lớn hơn. Do đó, bạn có thể dễ dàng so sánh kích thước của các danh mục cấp cao nhất và các danh mục con trong một chế độ xem. Chẳng hạn, một cửa hàng sách có thể nhìn thoáng qua rằng nó mang lại nhiều doanh thu hơn từ Độc giả thứ nhất, một danh mục phụ của Sách dành cho Trẻ em, so với toàn bộ danh mục cấp cao nhất Phi hư cấu

Biểu đồ sơ đồ cây cho phép bạn dễ dàng so sánh các danh mục cấp cao nhất và danh mục phụ trong một chế độ xem. (Click vào hình để phóng to. )

tia nắng mặt trời. Loại biểu đồ này cũng hiển thị dữ liệu phân cấp, nhưng trong biểu đồ hình tròn đa cấp. Mỗi cấp độ của hệ thống phân cấp được đại diện bởi một vòng tròn. Vòng tròn trong cùng chứa các danh mục cấp cao nhất, vòng tròn tiếp theo hiển thị các danh mục con, vòng tròn sau các danh mục con đó, v.v.

Sunburst là cách tốt nhất để hiển thị mối quan hệ giữa các danh mục và danh mục con, trong khi sơ đồ dạng cây thể hiện tốt hơn kích thước tương đối của các danh mục và danh mục con

Biểu đồ sunburst hiển thị dữ liệu phân cấp như danh mục sách và danh mục phụ dưới dạng biểu đồ hình tròn đa cấp. (Click vào hình để phóng to. )

thác nước. Loại biểu đồ này rất phù hợp để hiển thị báo cáo tài chính. Nó hiển thị tổng số đóng góp tích cực và tiêu cực đang chạy đối với giá trị ròng cuối cùng

Biểu đồ thác nước hiển thị tổng số đóng góp tích cực và tiêu cực đang chạy, chẳng hạn như doanh thu và chi phí, đối với giá trị ròng cuối cùng. (Click vào hình để phóng to. )

Biểu đồ. Loại biểu đồ này hiển thị tần số trong một tập dữ liệu. Ví dụ: nó có thể hiển thị số lượng sách được bán ở các mức giá cụ thể trong hiệu sách

Biểu đồ rất tốt để hiển thị tần suất, chẳng hạn như số lượng sách được bán ở các mức giá khác nhau. (Click vào hình để phóng to. )

Pareto. Biểu đồ này, còn được gọi là biểu đồ được sắp xếp, chứa các thanh cũng như biểu đồ đường. Các giá trị được biểu thị theo thứ tự giảm dần bằng các thanh. Tổng tỷ lệ phần trăm tích lũy của mỗi thanh được biểu thị bằng một đường tăng. Trong ví dụ về cửa hàng sách, mỗi thanh có thể hiển thị lý do trả lại sách (bị lỗi, giá không chính xác, v.v.). Trong nháy mắt, biểu đồ sẽ hiển thị những lý do chính cho việc trả lại hàng, vì vậy chủ hiệu sách có thể tập trung vào những vấn đề đó

Lưu ý rằng biểu đồ Pareto không hiển thị khi bạn chọn Chèn > Biểu đồ được đề xuất > Tất cả biểu đồ. Để sử dụng nó, trước tiên hãy chọn dữ liệu bạn muốn lập biểu đồ, sau đó chọn Chèn > Chèn Biểu đồ thống kê và bên dưới Biểu đồ, chọn Pareto

Trong biểu đồ Pareto hoặc biểu đồ được sắp xếp, một đường tăng biểu thị tổng phần trăm tích lũy của các mục được đo. Trong ví dụ này, dễ dàng nhận thấy rằng hơn 80% lợi nhuận của hiệu sách là do ba vấn đề. (Click vào hình để phóng to. )

Hộp & Râu. Biểu đồ này, giống như biểu đồ, hiển thị tần số trong tập dữ liệu nhưng cung cấp phân tích sâu hơn biểu đồ. Ví dụ: trong một hiệu sách, nó có thể hiển thị phân phối giá của các thể loại sách khác nhau. Trong ví dụ hiển thị ở đây, mỗi "hộp" đại diện cho phần tư giá thứ nhất đến thứ ba của sách thuộc thể loại đó, trong khi "râu" (các đường kéo dài lên và xuống từ hộp) hiển thị phạm vi giá trên và dưới. Các ngoại lệ có giá bên ngoài râu ria được hiển thị dưới dạng dấu chấm, giá trung bình cho từng thể loại được hiển thị bằng một đường ngang trên hộp và giá trung bình được hiển thị bằng dấu x

Biểu đồ Hộp & Râu có thể hiển thị chi tiết về phạm vi dữ liệu, chẳng hạn như phần tư thứ nhất đến thứ ba trong “hộp”, trung bình và trung bình bên trong hộp, phạm vi trên và dưới với “râu” và các giá trị ngoại lệ có dấu chấm. (Click vào hình để phóng to. )

Ống khói. Loại biểu đồ này rất hữu ích khi bạn muốn hiển thị các giá trị ở nhiều giai đoạn trong một quy trình. Biểu đồ hình phễu có thể hiển thị số lượng khách hàng tiềm năng bán hàng ở mọi giai đoạn của quy trình bán hàng, ví dụ: với khách hàng tiềm năng ở trên cùng cho giai đoạn đầu tiên, khách hàng tiềm năng đủ điều kiện ở bên dưới cho giai đoạn thứ hai, v.v., cho đến khi bạn đến bước cuối cùng . Nói chung, các giá trị trong biểu đồ hình phễu giảm dần theo từng giai đoạn, do đó, các thanh trong biểu đồ trông giống như hình phễu

Biểu đồ hình phễu cho phép bạn hiển thị các giá trị ở nhiều giai đoạn trong một quy trình. (Click vào hình để phóng to. )

Khi tạo dữ liệu cho biểu đồ hình phễu, hãy sử dụng một cột cho các giai đoạn trong quy trình mà bạn đang lập biểu đồ và cột thứ hai cho các giá trị của từng giai đoạn. Khi bạn đã hoàn thành việc đó, để tạo biểu đồ, hãy chọn dữ liệu, sau đó chọn Chèn > Biểu đồ được đề xuất > Tất cả biểu đồ > Kênh

Bản đồ. Biểu đồ bản đồ thực hiện chính xác những gì bạn nghĩ chúng nên làm. Chúng cho phép bạn so sánh dữ liệu giữa các vùng địa lý khác nhau, chẳng hạn như quốc gia, khu vực, tiểu bang, hạt hoặc mã bưu chính. Excel sẽ tự động nhận dạng các vùng và tạo bản đồ trực quan hóa dữ liệu

Để tạo biểu đồ bản đồ, hãy chọn dữ liệu bạn muốn tạo biểu đồ, sau đó chọn Chèn > Bản đồ, sau đó chọn biểu đồ bản đồ. Lưu ý rằng trong một số trường hợp, Excel có thể gặp sự cố khi tạo bản đồ — ví dụ: nếu có nhiều vị trí có cùng tên với vị trí mà bạn đang lập bản đồ. Nếu điều đó xảy ra, bạn sẽ phải thêm một hoặc nhiều cột có thông tin chi tiết về vị trí. Giả sử, nếu bạn đang lập biểu đồ các thị trấn ở Vương quốc Anh, bạn sẽ phải bao gồm các cột cho quận và quốc gia mà mỗi thị trấn tọa lạc.

Xem lại hoặc khôi phục các phiên bản trước của bảng tính

Có một tính năng cực kỳ hữu ích ẩn trong thanh tiêu đề trong Excel cho Office 365. Bạn có thể sử dụng Lịch sử phiên bản để quay lại các phiên bản trước của một tệp, xem lại chúng, so sánh chúng với phiên bản hiện có của bạn, đồng thời sao chép và dán từ tệp cũ hơn sang tệp hiện có của bạn. Bạn cũng có thể khôi phục toàn bộ phiên bản cũ

Để thực hiện, hãy nhấp vào tên tệp ở đầu màn hình trong một tệp đang mở. Một trình đơn thả xuống xuất hiện. Nhấp vào Lịch sử Phiên bản và ngăn Lịch sử Phiên bản xuất hiện ở bên phải màn hình với danh sách các phiên bản trước của tệp, bao gồm ngày và giờ chúng được lưu. (Ngoài ra, bạn có thể chọn tab Tệp trên Dải băng, bấm vào Thông tin từ menu bên trái, rồi bấm vào nút Lịch sử Phiên bản. )

Trong ngăn Lịch sử Phiên bản, nhấp vào “Mở phiên bản” bên dưới bất kỳ phiên bản cũ nào và phiên bản đó sẽ xuất hiện dưới dạng phiên bản chỉ đọc trong cửa sổ mới. Cuộn qua phiên bản và sao chép bất kỳ nội dung nào bạn muốn, sau đó dán nội dung đó vào phiên bản mới nhất của tệp. Để khôi phục lại phiên bản cũ, ghi đè lên phiên bản hiện tại, hãy nhấp vào nút Khôi phục

Sử dụng Lịch sử phiên bản để xem tất cả các phiên bản trước của bảng tính, sao chép và dán từ tệp cũ hơn sang tệp hiện có của bạn hoặc khôi phục toàn bộ phiên bản cũ. (Click vào hình để phóng to. )

Có phiên bản Excel 2022 không?

Microsoft 365 có khác với Excel không?

Phiên bản Excel nào có trong Microsoft 365?

Phiên bản hiện tại của Excel là gì?