Lỗi in bị mất khung là lỗi thường gặp trong Excel. Phần xem trước bản in để thực hiện in của Excel đôi khi lại bị mất khung viền, không có sự xuất hiện của những ô lưới phân tách ô. Điều đó khiến bản in bị mất các dòng kẻ bảng, khó nhìn, thiếu tính thẩm mỹ cũng như sự chuyên nghiệp. Trong bài viết này, TenTen sẽ hướng dẫn bạn các bước khắc phục lỗi mất khung in trong Excel.

\>>Tham gia Group để biết thêm nhiều mẹo Excel cực hay Print để mở giao diện xem trước khi in, bạn sẽ thấy Excel hiển thị những đường kẻ lưới trong file như hình phía dưới.

Khắc phục lỗi mất khung in trong Excel

Khắc phục lỗi khi in bị mất khung bằng cách thay đổi màu đường kẻ lưới

Vì những đường kẻ lưới này được Excel thiết lập màu xám nhạt mặc định, thế nên, nhiều người sẽ không phát hiện ra sự xuất hiện của nó khi in, hoặc bản in tài liệu cuối cùng lại bị mờ đi. Trong trường hợp đó, chúng ta nên thay đổi đường kẻ lưới đó sang những tùy chọn màu khác đậm hơn.

Bước 1: Trong giao diện mở file Excel, hãy nhấp vào tab File nằm trên thanh công cụ của phần mềm, sau đó chọn tiếp mục Options nằm ở góc trái phía dưới màn hình.

Bước 2: Khi cửa sổ Excel Options xuất hiện, hãy chuyển sang mục Advanced nằm ở khu vực bên trái. Tại khu vực bên phải, hãy tìm đến phần Display options for this worksheet, sau đó, bạn cần chọn sheet cần thay đổi màu đường kẻ lưới trong menu tùy chọn xổ xuống.

Bước 3: Cũng trong phần Display options for this worksheet, hãy nhấp vào mục Show gridlines. Sau đó, ở tùy chọn Gridline color phía dưới, hãy chọn màu sắc mà bạn muốn áp dụng cho đường kẻ lưới trong Excel. Cuối cùng, bạn cần nhấp vào nút OK nằm phía dưới nhằm lưu lại thay đổi.

Và khi vào mục File -> Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P trên bàn phím để xem trước bản in, bạn sẽ thấy màu đường kẻ lưới khung mới đã chọn trong giao diện hiển thị.

Hướng dẫn khắc phục lỗi khi in bị mất khung trong Excel

Trên đây là những bước để bạn khắc phục lỗi khi in bị mất khung trong Excel. Hi vọng với hướng dẫn này của TenTen, bạn sẽ sửa được những lỗi mà mình gặp phải.

Rất cám ơn bạn , nhưng cách trên chỉ in trong 1 trang nếu tôi đã căn chỉnh rồi và mu in 2 trang tài liệu [ nếu như cách của tôi vẫn zoom trong 2 trang mà nó lại bị lệch vùng in [ do Excel tự lấy vùng in ] có thể ra 4 hay 6 trang. Bây giờ tôi muốn tất chức năng tự lấy vùng in tự đồng đi để khỏi phiền hà để mình muốn tùy ý . Rất cám ơn các bạn đã giúp đỡ

• 4

Thật tình tôi chưa hiểu ý bạn. Tôi tưởng tượng vấn đề của bạn là như thế nầy:Khi bạn in 2 trang, Excel sẽ cho in 4 trang, trong đó 2 trang thừa chỉ có 1 hoặc 2 cột thôi. Có phải vậy không? Nếu là như vậy, bạn chỉnh "Adjust to" sao cho các cột dữ liệu bạn muốn in nằm gọn trong một trang [chỉ cột thôi nhé]. Khi bạn in, tùy theo dữ liệu của bạn nhiều hay ít hàng, Excel sẽ in ra 1 hay nhiều trang nhưng các cột đều nằm trong trang, không bị dư qua trang khác. Bạn điều chỉnh chiều ngang cột cho vừa với dữ liệu thì in ra sẽ đẹp hơn.

Để "tất chức năng tự lấy vùng in tự động đi" tôi không biết. Thử chờ ý kiến các bạn khác xem sao. Chúc bạn vui.

• 5

Ko hiểu ý của bạn lắm nhưng bạn thử như sau:

File -> Print Area -> Clear

hoặc: File ->Print Preview -> Page Break Preview/Normal View

• 6

Có lẽ bạn bị trường hợp này do ẩn 1 vài dòng nào đó. Lúc bạn in phần chọn thì vào mục setup\page để chọn thêm vào mục ... Fit to .... để 1 page và 1 tall là được. Không biết có giúp đc ko ?

• 7

lỗi của bạn mình cũng đã từng bị và khắc phục như sau: - ctrl + P ->>> preview->>> page setup ->> chọn chiều giấy dọc hay ngang tùy bạn.->>> Esc--->>>ấn esc xong bạn sẽ thất 1 đường màu đen nét đứt đó là trang giấy sẽ in ra. bây giờ bạn hãy dùng chuột trái quét tất cả những gì bạn muốn in , trong khi quét để ý có 1 đường ô vuông nét đậm chạy theo, nếu bạn quét toàn bộ nó nằm trong nết đứt có nghĩa là khi in chỉ có 1 trang giấy không có 1 tờ trắng kèm theo, còn khi quét ô vuông màu đậm đen ra khỏi nét đứt thì lúc này bạn kéo , căn chỉnh cell kéo thu lại chỗ đường nét đứt là dk

• 8

Của mình đặt vùng in tất cả bình thường tự nhiên đến đoạn này lại bị tách ra mà mình đã dùng thử mọi cách mà ko sao đc, đã thử clear tất cả vùng in và set print lại nhưng vẫn bị. Có bạn nào biết vào chỉ mình với. Mình cảm ơn!

• Untitled.jpg 378.9 KB · Đọc: 65

• 9

  Của mình đặt vùng in tất cả bình thường tự nhiên đến đoạn này lại bị tách ra mà mình đã dùng thử mọi cách mà ko sao đc, đã thử clear tất cả vùng in và set print lại nhưng vẫn bị. Có bạn nào biết vào chỉ mình với. Mình cảm ơn!

Đếm xem hiện tại có bao nhiêu trang [giả sử là 71], rồi chia lại cho đều thì vào Pape Setup, Page, Scaling: Fit to: 71 page[s] wide by: 71 tall [nhập vào 70 hay 71 rồi kiểm tra xem dàn trang đã đẹp chưa].

• 10

  Đếm xem hiện tại có bao nhiêu trang [giả sử là 71], rồi chia lại cho đều thì vào Pape Setup, Page, Scaling: Fit to: 71 page[s] wide by: 71 tall [nhập vào 70 hay 71 rồi kiểm tra xem dàn trang đã đẹp chưa].

ok thank thím 1 phát được ngay

• 11

Nhờ các bác chỉ dùm, excel của em bị làm sao mà cứ mỗi lần tắt file excel đi thì nó cứ còn 1 cái khung excel trống không này lại phải tắt tiếp đi thì mới tắt hẳn được.

• Untitled.jpg 107.6 KB · Đọc: 16

• 12

  Nhờ các bác chỉ dùm, excel của em bị làm sao mà cứ mỗi lần tắt file excel đi thì nó cứ còn 1 cái khung excel trống không này lại phải tắt tiếp đi thì mới tắt hẳn được.

Alt + Space Bar + C

• 13

Mình dùng bản 2010, khi đặt lệnh in preview thì thấy đúng ý, đẹp bao gồm 2 trang, nhưng khi bấm in, xuất sang PDF thì nó lại thành 4 trang, dữ liệu bị chia ra, Không biết có ai có cách xử lý, chỉ giúp mình không ạ?

• 14

  Nhờ các bác chỉ dùm, excel của em bị làm sao mà cứ mỗi lần tắt file excel đi thì nó cứ còn 1 cái khung excel trống không này lại phải tắt tiếp đi thì mới tắt hẳn được.

Tắt dấu X đỏ, còn bạn tắt dấu x ở dưới là tắt 1 file nào đó [nếu mở nhiều File].

• 15

  Xin anh chị em chỉ giúp tôi hiện đang dùng Excel 2003 khi chọn vùng in tôi đã Zoom vào 1 trang nhưng khi in lại bị tràn sang 2 trang , do trong Excel tự động chỉnh trang in dưới dưới đường chấm đứt [ phải kéo lại cho khớp với vùng in do Excel tự động chỉnh thì mới được] có cách nào loại ỏ sự phiền toái này không mọi người giúp tôi nhé xin chân thành cám ơn

OK: Vào scal to fit > chỉnh về chế độ automatic

• 16

  Xin anh chị em chỉ giúp tôi hiện đang dùng Excel 2003 khi chọn vùng in tôi đã Zoom vào 1 trang nhưng khi in lại bị tràn sang 2 trang , do trong Excel tự động chỉnh trang in dưới dưới đường chấm đứt [ phải kéo lại cho khớp với vùng in do Excel tự động chỉnh thì mới được] có cách nào loại ỏ sự phiền toái này không mọi người giúp tôi nhé xin chân thành cám ơn

Mình vừa bị như bạn. Bực hết cả người vì in tốn giấy, không đẹp và có thể một vài phiền toái khác. MÌnh tìm hiểu và đã tìm ra cách khắc phục. Bạn soi lên trước khi in, vào Page Setup, trong ô Wide by, bạn nhập 1, OK. In thử xem. Chúc bạn thành công!