Excel in các cột trống
|
Microsoft Excel có rất nhiều công dụng, cả ở nhà và nơi làm việc. Một cách mà bạn có thể sử dụng là khi bạn viết danh sách kiểm tra hoặc bản kiểm kê. Nhưng bạn có thể gặp khó khăn khi tìm cách in các đường lưới trống trong Excel vì Excel không thích in các ô không có gì trong đó Show
Nội dung ẩn 1 Cách in một trang tính Excel trống có đường lưới 2 Cách in lưới Excel trống có đường lưới (Hướng dẫn có ảnh) 3 Thông tin thêm về Cách định dạng lưới Excel trống để in 4 Các câu hỏi thường gặp về việc tạo một bảng tính trống có thể in được trong Excel Cách in một trang tính Excel trống bằng đường lưới
Các bước trong bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách định dạng một bảng tính Excel trống để nó có thể in ra với các đường lưới Chúng tôi đã trình bày ngắn gọn các bước ở đầu hướng dẫn này, sau đó chúng tôi sẽ tiếp tục ở bên dưới với thông tin và hình ảnh bổ sung cho các bước Bảng tính Microsoft Excel từ lâu đã gặp khó khăn trong việc in sao cho dễ đọc. Tuy nhiên, bạn có thể điều chỉnh một số tùy chọn để khắc phục điều này, chẳng hạn như chọn in dữ liệu của bạn bằng đường lưới Nhưng ngay cả khi bạn đã xem qua các menu Thiết lập trang khác nhau trong Excel và thực hiện tất cả các thay đổi cần thiết, thì sẽ không có vấn đề gì nếu bạn đang cố in một bảng tính trống. May mắn thay, đây là điều bạn có thể làm, nhưng trước tiên bạn cần thực hiện thêm một bước nữa. Vì vậy, hãy tiếp tục đọc phần bên dưới để tìm hiểu cách in một trang tính Excel trống có đường lưới Cách xóa hình mờ trang 1 trong hướng dẫn Excel của chúng tôi có thể chỉ cho bạn các cách thêm hoặc xóa hình mờ trên bảng tính của bạn Cách in lưới Excel trống bằng đường lưới (Hướng dẫn bằng hình ảnh)Các bước trong bài viết này được thực hiện trong Microsoft Excel 2013, nhưng phương pháp tương tự sẽ hoạt động trong hầu hết các phiên bản Excel khác. Các tình huống mà tôi thường in các đường lưới trên một bảng tính trống là khi tôi đang thực hiện một nhiệm vụ mà tôi cần ghi thông tin vào định dạng lưới, chẳng hạn như kiểm kê thủ công hoặc theo dõi thông tin mà tôi không có. Về cơ bản, những gì chúng tôi đang làm trong hướng dẫn bên dưới là xác định kích thước của bảng tính theo cách thủ công, sau đó thêm đường lưới Thông thường, Excel xác định kích thước bảng tính của bạn theo các ô chứa dữ liệu, sau đó nó sẽ in các ô đó. Khi bạn cố gắng in một trang tính không chứa bất kỳ dữ liệu nào, Excel sẽ không in bất kỳ thứ gì. Bằng cách đặt Vùng in, chúng tôi buộc Excel phải in phạm vi ô đã xác định mà chúng tôi cần Bước 1. Mở Excel và chọn tạo sổ làm việc mớiBước 2. Nhấp vào ô trên cùng bên trái mà bạn muốn đưa vào lưới trống, sau đó kéo chuột để chọn các ô còn lại để đưa vào bảng tính trống Bước 3. Chọn tab Bố cục trang ở đầu cửa sổBước 4. Bấm vào nút Khu vực in trong phần Thiết lập trang của dải băng, sau đó chọn tùy chọn Đặt Khu vực inBước 5. Nhấp vào hộp kiểm ở bên trái của In dưới Đường lưới trong phần Trang tính Tùy chọn của dải băngGiờ đây, bạn có thể nhấp vào tab Tệp rồi nhấp vào In để xem bản xem trước của trang tính trắng. Thay vào đó, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + P để đến menu In này Bản in kết quả phải là một trang tính Excel trống có chứa số lượng hàng trống và cột trống mà bạn đã chỉ định khi đặt vùng in Bây giờ bạn đã biết cách in các đường lưới trống trong Excel, bạn có thể tiến hành thực hiện nhiều điều chỉnh hơn đối với định dạng của lưới trống để nó phù hợp hơn với nhu cầu của bạn Bạn có thể tìm hiểu cách làm cho đường lưới Excel tối hơn nếu thấy màu đường kẻ hiện tại quá nhạt để có thể nhìn thấy dễ dàng Thông tin thêm về Cách định dạng lưới Excel trống để inNếu bạn muốn thực hiện một số thay đổi bổ sung đối với định dạng lưới của mình, bạn có thể tìm thấy nhiều tùy chọn trong số đó bằng cách nhấp vào nút hộp thoại Thiết lập trang nhỏ ở góc dưới cùng bên phải của phần Thiết lập trang của dải băng. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Thiết lập trang Ở đó, bạn sẽ tìm thấy menu được hiển thị bên dưới, nơi bạn sẽ thấy tab Trang , tab Lề lề, tab Đầu trang/Chân trang và tab Trang tính. Các tùy chọn trên các tab này cho phép bạn thực hiện những việc như đặt hướng của trang, thêm thông tin lặp lại trên mỗi trang được in hoặc chỉ định số trang mà các ô trống và hàng trống sẽ vừa với Bạn có thể đạt được kết quả tương tự nếu chọn thêm đường viền ô thay vì bật tùy chọn in cho đường lưới. Bạn có thể tìm thấy các tùy chọn Đường viền trên tab Trang chủ trong phần Phông chữ của dải băng. Bạn sẽ muốn chọn tùy chọn Tất cả đường viền Các câu hỏi thường gặp về việc tạo một bảng tính trống có thể in được trong ExcelLàm cách nào để in bảng tính Excel có dòng?Mặc dù trọng tâm của bài viết này là in các bảng tính trống, nhưng bạn cũng có thể cần tùy chỉnh trang tính một chút trước khi có bố cục mong muốn Bạn có thể in bảng tính với các dòng trong Microsoft Excel bằng cách chọn tab Bố cục Trang ở đầu cửa sổ, sau đó chọn hộp bên cạnh In trong phần Đường lưới Lưu ý rằng Excel chỉ in các ô có dữ liệu trong đó theo mặc định, vì vậy bạn cũng cần đặt vùng in cho bảng tính của mình nếu muốn in các ô trống Tôi có thể in một bảng tính trống trong Microsoft Excel không?Một bảng tính excel sẽ chỉ in các ô bao gồm thông tin bên trong chúng, vì vậy bạn cần tạo một vùng in nếu bạn muốn tạo một bảng tính trống có thể in được trong Excel Bạn có thể tạo một vùng in bằng cách chọn các ô bạn muốn in, bấm vào tab Bố cục trang ở đầu cửa sổ, chọn nút Vùng in, sau đó bấm vào Đặt vùng in Làm cách nào để vừa bảng tính trống của tôi trên một trang trong Excel?Sau khi bạn đã tạo vùng in và bật đường lưới, bạn có thể phát hiện ra rằng bảng tính của mình hơi quá lớn để vừa với một trang Thay vì cố gắng khắc phục sự cố này theo cách thủ công, bạn có thể nhấp vào tab Tệp ở đầu cửa sổ, chọn tab In ở phía bên trái của cửa sổ, sau đó nhấp vào nút Không co giãn và chọn tùy chọn Fit Sheet on One Page Ngoài ra, bạn có thể chọn Khớp tất cả các cột trên một trang hoặc Khớp tất cả các hàng trên một trang nếu bạn chỉ muốn kiểm soát các phạm vi đó Matt Jacobs Matt Jacobs đã làm việc với tư cách là nhà tư vấn CNTT cho các doanh nghiệp nhỏ kể từ khi nhận bằng Thạc sĩ năm 2003. Mặc dù anh ấy vẫn làm một số công việc tư vấn, nhưng trọng tâm chính của anh ấy bây giờ là tạo nội dung hỗ trợ công nghệ cho SupportYourTech. com Bạn có thể tìm thấy tác phẩm của mình trên nhiều trang web và tập trung vào các chủ đề như Microsoft Office, thiết bị Apple, thiết bị Android, Photoshop, v.v. Tại sao Excel in các cột trống?Câu trả lời là Excel chỉ in ra các ô được hiển thị ở chế độ xem trước khi in và nếu bạn đang in các trang trống, bạn đã chọn hoặc giữ lại quá nhiều ô . .
Tại sao bảng tính Excel của tôi hiển thị trống?Một trang tính Excel có thể đã vô tình được lưu dưới dạng tài liệu ẩn . Để kiểm tra điều này, hãy làm theo các bước sau. Chuyển đến tab Xem. Chọn Bỏ ẩn. |
